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設(shè)計前期:業(yè)務(wù)項產(chǎn)品,如何做需求分析?

做業(yè)務(wù)產(chǎn)品時,如果接到了含糊不清、關(guān)鍵信息不全面的需求匯總,你會不會十分頭疼,甚至不知道如何下手?而面對同樣的難題,作者進(jìn)行了思考,并給出了建議。

long long ago,我還很天真地以為PRD都是產(chǎn)品經(jīng)理匯總好的業(yè)務(wù)需求,我再進(jìn)行下一步的需求分析,理清主次功能、主次流程并轉(zhuǎn)變?yōu)榭蓤?zhí)行操作的產(chǎn)品界面……

事情并沒有那么簡單……

交付性的項目產(chǎn)品,產(chǎn)品經(jīng)理往往是這么一句話:

“這個產(chǎn)品我們以前有個類似的平臺,就做一個類似這樣的平臺產(chǎn)品,多了幾個XXXX功能,然后原有的xx流程去掉,有問題再問我”

許多交互/UI在接需求時也會遇到這種情況,是不是感同深受?

每次有新業(yè)務(wù)就有新產(chǎn)品設(shè)計的我,意識到并不是每個需求方都有能力將需求描述的符合我意。甚至于做產(chǎn)品設(shè)計時,每一個平臺的行業(yè)、功能、業(yè)務(wù)需求也不一樣,很多設(shè)計規(guī)范和組件并不能復(fù)用。我之前也跟很多做業(yè)務(wù)向設(shè)計的小伙伴討論過,設(shè)計價值在交付性產(chǎn)品中很難被界定,而且設(shè)計環(huán)節(jié)在整個開發(fā)流程的夾縫中很難做人。

可能我們理想中的開發(fā)流程,如下↓↓↓↓↓

理想狀態(tài):大項目,長周期

可以根據(jù)功能迭代排期,合理安排產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度、設(shè)計進(jìn)度。低保真原型還原需求是否合理,高保真原型還原功能表現(xiàn)是否合理,并進(jìn)行優(yōu)化體驗。除非是企業(yè)級/工具類產(chǎn)品做大版本更新,不然很少會有這種情況出現(xiàn)。

但實(shí)際遇到的項目流程是這樣:

常見狀態(tài):大項目,短周期

看到這個流程是不是很懵逼?

這種流程結(jié)構(gòu),交互在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)進(jìn)行底層架構(gòu)時都很痛苦。交互需要把整體產(chǎn)品的功能用低保真表現(xiàn)出來方便測試和底層架構(gòu);然后再根據(jù)功能優(yōu)先級和排期,與產(chǎn)品、視覺一起對核心功能進(jìn)行再設(shè)計和細(xì)節(jié)功能優(yōu)化、刪減。

近期項目真的是經(jīng)歷了一場大型砍功能現(xiàn)場:

  • 合同里沒有這個小功能,砍;

  • 前端實(shí)現(xiàn)不了,砍;

  • 底層沒架構(gòu),砍;

  • 時間來不及了,砍;

項目按照復(fù)雜需求設(shè)計的功能流程,因為開發(fā)周期的緣故砍了很多功能,導(dǎo)致甲方對最終產(chǎn)品反饋說使用有點(diǎn)復(fù)雜。那這時我能有什么辦法?我也想有用戶體驗,我也想優(yōu)化功能和改善需求,但基于現(xiàn)實(shí),也只是我想……

當(dāng)然還有這樣的流程:

常見狀態(tài):小項目,短周期

這種流程由于項目的產(chǎn)品需求較為簡單,底層框架邏輯可以復(fù)用,整體開發(fā)流程會壓縮的更短,甚至于會有“交互和視覺”職能雜糅的情況。

根據(jù)項目和需求的“成本預(yù)算”去進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計、功能設(shè)計,不能本著“體驗最優(yōu)”去考慮整個項目開發(fā)。既然不能要求每一個項目的需求方都能輸出較為精準(zhǔn)的需求,保證后期設(shè)計輸出無誤,不會更改需求和設(shè)計增加開發(fā)風(fēng)險。身為“交互狗”只能盡量精準(zhǔn)的進(jìn)行需求分析,力求需求評估時保證產(chǎn)品設(shè)計方向的正確,以下也算是復(fù)盤怎么對接、思考B端業(yè)務(wù)需求的幾個環(huán)節(jié),可以根據(jù)不同項目開發(fā)的時間成本擇優(yōu)進(jìn)行需求分析和功能設(shè)計:

也算是怎么問需求方要需求吧,畢竟需求對接還是要多溝通~

01 明確目標(biāo)

曾經(jīng)有個產(chǎn)品經(jīng)理給我一張原有平臺的截圖,在圖上標(biāo)注上“增刪改查”的內(nèi)容,讓我做一個新的后臺管理產(chǎn)品,說實(shí)話接到需求的我當(dāng)時就懵了。我很難一下子明確產(chǎn)品的業(yè)務(wù)目標(biāo)、產(chǎn)品目標(biāo),甚至是目標(biāo)用戶,只是簡單的對接了一下業(yè)務(wù)流程,就丟出來這么個需求信息量比較太少。

需求方甚至?xí)X得做一個后臺產(chǎn)品很簡單啊,我們有現(xiàn)成的,我的訴求表達(dá)清楚了啊。

確實(shí),對于業(yè)務(wù)性產(chǎn)品而言,業(yè)務(wù)是帶來利潤的,產(chǎn)品只是一個輔助的工具,好不好用不打緊。

但是在執(zhí)行側(cè)下游的同事并不能完全了解需求方背后的業(yè)務(wù)邏輯和商業(yè)訴求,如果連需求都描述不清楚,來回溝通返工設(shè)計的成本太高,需求變更帶來的開發(fā)代價也太高。

因此,設(shè)計前期,做需求分析前最重要的就是明確“項目背景”的內(nèi)容:

01 明確項目目標(biāo)

優(yōu)先級:★★★★★

首先明確這個項目的大小(產(chǎn)品需求量+項目成本+時間成本),如果是短周期小項目,產(chǎn)品功能不會過于復(fù)雜,肯定是優(yōu)先滿足合同書里面明確的基礎(chǔ)需求。畢竟開發(fā)周期短,有短開發(fā)節(jié)奏的解決方案,長開發(fā)周期有長開發(fā)周期的解決方案,部分優(yōu)化體驗功能在項目中可以適當(dāng)削弱,滿足常規(guī)基礎(chǔ)功能即可。

對于項目整體目標(biāo)是提升業(yè)務(wù)效率、提升產(chǎn)品易用性還是滿足招標(biāo)需要的從0→1……一定要始終謹(jǐn)記項目目標(biāo),這可是影響整個產(chǎn)品的“首要綱領(lǐng)”。

02 目標(biāo)用戶與業(yè)務(wù)之間的利益關(guān)系

優(yōu)先級:★★★★

在對接快速需求時,由于不同的業(yè)務(wù)、項目、產(chǎn)品經(jīng)理,大家很容易忽略這個平臺使用者與業(yè)務(wù)流程之間的關(guān)系(即業(yè)務(wù)流程),以及相關(guān)的載體表現(xiàn)(APP還是web)和傳遞過程(如信息流、數(shù)據(jù)流、資金流、權(quán)限功能)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,這其實(shí)會影響到主次功能的流程邏輯是否符合目標(biāo)用戶的心智模型(目標(biāo)用戶的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系會映射到使用產(chǎn)品時對功能邏輯的預(yù)期)。

03 確定項目涉及的平臺和技術(shù)范疇

優(yōu)先級:★★★

需要設(shè)計的功能平臺較多時,肯定需要后臺類產(chǎn)品管理功能、引擎、數(shù)據(jù)等,針對不同的項目平臺需要積累對應(yīng)的設(shè)計規(guī)范和組件來提升效率,許多功能雖然業(yè)務(wù)不同但也有基礎(chǔ)的共性操作。

例如后臺管理類“增刪改查”“審核狀態(tài)”等都有類似的異常情況可以通用,確定技術(shù)范疇也會影響功能提出后,該項目的開發(fā)人員能否實(shí)現(xiàn)。

04 按照時間節(jié)點(diǎn)來進(jìn)行把控

優(yōu)先級:★★★

設(shè)計環(huán)節(jié)在整個立項周期中,屬于壓縮時間周期最短的一環(huán),在既定時間完成功能需求,要根據(jù)整個團(tuán)隊的能力評估當(dāng)前的解決方案是否是最優(yōu)方案,因此在時間范圍內(nèi)盡可能提出多個方案供團(tuán)隊評估。

05 甲方

優(yōu)先級:★★★

為什么要在這里把“甲方”列舉出來呢?

在既定時間內(nèi)甲方會根據(jù)原型提出功能是否合理,可能會導(dǎo)致功能原型返工,耽誤后面開發(fā)流程進(jìn)度的情況。因此,在分析團(tuán)隊情況后,決定是否滿足甲方提出來的非合同標(biāo)注的需求時,需要打個大大的感嘆號,會增加團(tuán)隊的開發(fā)成本!至于需求滿不滿足還是要跟產(chǎn)品、項目、技術(shù)討論之后決定。

理清以上的內(nèi)容,基本就能清楚項目的業(yè)務(wù)邏輯如何影響產(chǎn)品功能,可以進(jìn)行下一步需求分析了 。

02 理清功能

為什么在上一part我沒講“產(chǎn)品定義”?

能夠一兩句話講清楚這個產(chǎn)品是在干什么,對于2B產(chǎn)品而言,很多都是滿足業(yè)務(wù)目標(biāo)的產(chǎn)品目標(biāo)解釋,有時不太能明確知道產(chǎn)品的主次功能,明確的大都是業(yè)務(wù)的解決方案和利益相關(guān)者的描述。

因此具體的需求分析通過以下幾個模塊來明確???

(大家也可根據(jù)自己業(yè)務(wù)需求自行補(bǔ)充)

具體到需求分析,首先要明確需求?功能?界面之間的關(guān)系:

01 首先要明確產(chǎn)品的需求是怎么來的?

可能是業(yè)務(wù)流程有問題,可能是用戶有某些痛點(diǎn)沒有得到解決,也可能是當(dāng)前數(shù)據(jù)反饋出來這個功能不合理……這些才是我們需要解決的“痛點(diǎn)”(即需求)。所以在還原需求時我們可以借用“問題描述”來拆解需求到底該怎么表達(dá),以及我們要做一個什么“功能”來解決這個“需求”;

  • 問題描述:__(誰)__在__(時間、地點(diǎn)、情景)__,遇到__問題;

  • 功能描述:要為__(誰)__做一個__功能,從而實(shí)現(xiàn)__指標(biāo)提升;

02 同樣的功能,解決的“需求”并不一樣

我們都知道在做功能時要還原“需求”的來源,即場景/業(yè)務(wù)還有目標(biāo)人群。

拿我之前做的轉(zhuǎn)寫功能來講,市面上具有轉(zhuǎn)寫類功能的產(chǎn)品,多為筆記類產(chǎn)品,能夠滿足日常辦公/備忘錄筆記即可,做的比較好的產(chǎn)品可以“轉(zhuǎn)寫+翻譯”功能同時實(shí)現(xiàn)。

但我們項目里基于功能分層以及商業(yè)模式考慮,需要分開處理,因此“轉(zhuǎn)寫”為一個大功能(包含3個小功能),“翻譯”為一個大功能(包含2個小功能),這就是同樣的“功能”由于“需求”還原不同,帶來具體解決方案不同的做法。

03 競品分析會告訴你這類“需求”怎么解決

同一個“功能”對應(yīng)的“產(chǎn)品目標(biāo)”不同,帶來的解決方案也不同。而競品分析除了可以理出“功能”具體在界面的信息架構(gòu)和層級關(guān)系的展示方式、信息層級和小功能點(diǎn)有哪些外,還可以分析“功能”帶來的用戶操作行為與功能目標(biāo),拆分功能與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系就能知曉這是針對什么“需求”的解決方案,參考產(chǎn)品的定位和發(fā)布公司,也能大概了解其背后的競爭格局、推廣策略等。

03 產(chǎn)品差異化

交付類產(chǎn)品一般不太會進(jìn)行產(chǎn)品差異化分析,這需要對行業(yè)、市場、人群有精準(zhǔn)的定位和細(xì)致的區(qū)分。牽扯到to B一定會有大的業(yè)務(wù)變動和商業(yè)模式的變化,產(chǎn)品/項目的目標(biāo)才會發(fā)生差異化的變更,這時一般都是我們認(rèn)為需要進(jìn)行改版來滿足這個“大目標(biāo)”的時候。一般交付性產(chǎn)品到2.0的需求分析就已經(jīng)足矣,可以出具較為符合業(yè)務(wù)需求的產(chǎn)品功能并提供解決方案(產(chǎn)品原型)了。

由于在我經(jīng)驗范圍內(nèi),經(jīng)手的這些交付性項目需求分析基本也就到2.0左右,所以有補(bǔ)充的內(nèi)容也可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)情況/需要進(jìn)行更加細(xì)致的補(bǔ)充。

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