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HRBP六個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作

今天推薦一本HRBP英文書《HR Business Partners》,Ian Hunter等四位作者寫的,給大家選譯幾個(gè)章節(jié),從HRBP變革前夜,談到HRBP六個(gè)關(guān)鍵步驟。

一、HRBP前夜的兩個(gè)模式

人力資源管理作為一種獨(dú)特的管理方法,在20世紀(jì)80年代吸引了兩個(gè)主題,至今仍在人力資源的目標(biāo)和愿望中產(chǎn)生共鳴。

第一個(gè)是“劍橋模式”,它將人力資源活動(dòng)與業(yè)務(wù)成果聯(lián)系起來,第二個(gè)是“哈佛模式”,它試圖把參與人員管理的利益相關(guān)方進(jìn)行復(fù)雜的互動(dòng)。

這兩個(gè)主題之間的共同點(diǎn)是希望將人事職能的活動(dòng)重新集中到支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的交付上。通過這樣做,人力資源部可以更好地滿足組織利益相關(guān)者的愿望,并把人員管理作為企業(yè)成功的潛力因素。

1、劍橋模式

在這個(gè)模式中,人們?cè)噲D找出人力資源部可以用來引導(dǎo)員工行為的鏈接,以支持組織的戰(zhàn)略。

比如員工績效由適當(dāng)?shù)娜藛T干預(yù)來指導(dǎo),從員工入職時(shí)與公司的關(guān)系開始,到對(duì)其工資包的影響。

雖然該模型幾乎沒有分析每個(gè)活動(dòng)的機(jī)制如何影響員工績效,但它走向未來人力資源管理方向的一個(gè)重要標(biāo)志——人力資源經(jīng)理對(duì)客戶提出的請(qǐng)求做出響應(yīng),而不是采取行動(dòng)去試圖預(yù)測和塑造需求。

2、哈佛模式

第二個(gè)模式,出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代,這種方法是由哈佛大學(xué)Michael Beer教授等學(xué)者在MBA課程中提出的。他們將研究重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到作為“人力資源”的員工身上,在這里,員工被視為具有發(fā)展和表達(dá)個(gè)人需求的潛力。

很明顯,它為更復(fù)雜的分析人員職能如何對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略產(chǎn)生影響開辟了道路,一旦認(rèn)識(shí)到員工互動(dòng)發(fā)生在個(gè)人層面,涉及高級(jí)經(jīng)理、直線經(jīng)理、人事和同事等“行動(dòng)者”,就可以開發(fā)出一種更強(qiáng)有力的指導(dǎo)員工績效的模型,因?yàn)榭梢愿鼫?zhǔn)確地評(píng)估和實(shí)施對(duì)這些方面的影響。

哈佛模式是將重點(diǎn)從人力資源流程和系統(tǒng),轉(zhuǎn)移到了尋求通過培養(yǎng)高度契約員工來管理的模式。通過這種形式的參與,每個(gè)人都可以被利用來推動(dòng)業(yè)務(wù)績效,因?yàn)閱T工的承諾與他們工作的組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略是一致的。

不過,當(dāng)人力資源專業(yè)人士將這些理論應(yīng)用于實(shí)踐時(shí),他們發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)偏離了一個(gè)根植于人力資源規(guī)劃、反應(yīng)式勞資關(guān)系管理和行政管理的技能集的職業(yè)道路。

當(dāng)人力資源從業(yè)者開始將人力資源活動(dòng)與組織的目標(biāo)協(xié)調(diào)一致時(shí),人力資源人員需要能夠評(píng)估不同的解決方案,并確定影響最大的驅(qū)動(dòng)因素和利益相關(guān)者。

因此,人力資源從業(yè)者面臨最大的挑戰(zhàn)是,需要量化地證明人力資源在資產(chǎn)負(fù)債表那些地方增加了價(jià)值。

二、尤里奇的HRBP模型

隨著行業(yè)從20世紀(jì)80年代早期的人力資源管理模式開始向前發(fā)展,在尋求為人力資源新模式,有一位人物——戴維·尤里奇(David Ulrich)嶄露頭角,其核心角色是尋求解決這些挑戰(zhàn)。

他的人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴模型概述了用于解決以上問題的整體方法,這個(gè)轉(zhuǎn)變影響到各個(gè)方面,從人力資源專業(yè)人員如何看待自己,到他們?nèi)绾闻c企業(yè)互動(dòng),再到他們的角色范圍。

尤里奇在他那邊著名的書《人力資源倡導(dǎo)者》的開頭,他首先提出了一個(gè)問題:“我們應(yīng)該放棄人力資源嗎?”

尤里奇說,如果我們不能將人力資源的重點(diǎn)從單純的工作(例如,招聘、培訓(xùn)或工資管理)轉(zhuǎn)移到它的交付方式,我們就只能放棄人力資源。

尤里奇建議,人力資源部應(yīng)選擇四個(gè)關(guān)鍵活動(dòng)領(lǐng)域,這些活動(dòng)在整體執(zhí)行時(shí),將支持人力資源部的地位和能力,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的任何挑戰(zhàn),如圖所示。

尤里奇為人力資源部安排了新的職位,把每個(gè)角色結(jié)合在一起,重點(diǎn)是在功能內(nèi)部和業(yè)務(wù)內(nèi)部提供改進(jìn)。

通過這種模式,人力資源部能夠通過有一個(gè)明確關(guān)注戰(zhàn)略問題的合作伙伴來解決戰(zhàn)略問題,而行政專家通過專注于提供高效、高質(zhì)量的服務(wù),幫助證明人力資源部支持公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)。

通過建立員工倡言者角色,專注于員工關(guān)系,提高員工能力。最后,變革代理角色能夠使職能滿足不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境的挑戰(zhàn),并定位業(yè)務(wù)以執(zhí)行策略。

尤里奇的模式在人力資源行業(yè)幾乎得到了普遍認(rèn)可,它提供了一條鼓舞人心的道路。

不過,尤里奇在支持其模型的實(shí)證方面提供的證據(jù)很少,在如何成功實(shí)施這些變化方面的實(shí)際建議也不多。

三、HRBP六個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域

下圖模型說明了HRBP的工作實(shí)踐,在組織的經(jīng)營環(huán)境和戰(zhàn)略背景下,HRBP涵蓋六個(gè)方面領(lǐng)域:

1、連接業(yè)務(wù)Relate

● 參與直線管理并將他們視為客戶

● 用他們的業(yè)務(wù)語言

● 體現(xiàn)出強(qiáng)烈的業(yè)務(wù)意識(shí)和對(duì)業(yè)務(wù)需求的理解

● 建立并保持內(nèi)部和外部聯(lián)系

● 幫助人們分享想法和跨職能工作

● 識(shí)別和管理關(guān)鍵利益相關(guān)者

● 使用不同風(fēng)格來影響人們,使用各種策略來接近他們

2、診斷分析Diagnose

● 在人力資源和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略之間建立有效的聯(lián)系

● 展示對(duì)業(yè)務(wù)問題的認(rèn)知及其對(duì)其角色的影響

● 確定業(yè)務(wù)問題對(duì)人員和組織的影響

● 應(yīng)用強(qiáng)大的診斷和分析技能

● 建立“用戶思維”和認(rèn)知

● 確定外部趨勢和變化壓力,并將其納入企業(yè)戰(zhàn)略

3、主動(dòng)干預(yù)Intervene

● 影響并形成變革議程

● 識(shí)別關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題,并預(yù)測解決這些問題所需的人員管理干預(yù)措施

● 制定結(jié)構(gòu)化的建議和實(shí)施策略

● 就業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的成本影響提出建議

● 確定變革的障礙,并制定克服這些障礙的策略。

● 幫助每個(gè)人在前進(jìn)的過程中,并從以往的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)

4、形成共識(shí)Contract

● 確定對(duì)業(yè)務(wù)的好處,并量化變更產(chǎn)生的價(jià)值。

● 與客戶簽訂項(xiàng)目范圍、可交付成果、時(shí)間表和資源合同

● 確保期望明確,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致

● 確定并涉及適當(dāng)?shù)娜藛T和資源來交付項(xiàng)目。

5、交付結(jié)果Deliver

● 商定交付的結(jié)果

● 理解并應(yīng)用項(xiàng)目管理方法

● 指導(dǎo)其他人業(yè)務(wù)變更工具和技術(shù)

● 確保適當(dāng)?shù)臏贤?/p>

● 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并將其上報(bào)給利益相關(guān)者(從而使風(fēng)險(xiǎn)透明),以確保他們能夠提供支持

● 控制他們?cè)诙鄠€(gè)活動(dòng)中工作的時(shí)間

● 注重實(shí)現(xiàn)效益

6、效果評(píng)估Evaluate

● 根據(jù)明確的里程碑設(shè)置和監(jiān)控性能

● 鼓勵(lì)使用績效評(píng)估基準(zhǔn)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)

● 使用適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)分析,量化所提供服務(wù)/輸出的業(yè)務(wù)價(jià)值。

● 監(jiān)督相關(guān)計(jì)劃,確定協(xié)同效應(yīng)和利用效益

● 確保組織從成功和失敗中學(xué)習(xí)

該模型顯示了每個(gè)HRBP活動(dòng)應(yīng)該如何由業(yè)務(wù)需求驅(qū)動(dòng),對(duì)業(yè)務(wù)問題及其對(duì)人力資源影響的基本分析是所有人力資源BP工作的出發(fā)點(diǎn),評(píng)估成功是完成標(biāo)志。

這種方法代表了大多數(shù)人力資源實(shí)踐重點(diǎn)的深刻轉(zhuǎn)變。從輸入(處理管理任務(wù))轉(zhuǎn)向關(guān)注人力資源輸出(對(duì)組織人員績效的影響)。

四、HRBP遇到的挑戰(zhàn)

HRBP的屬性和活動(dòng)不同于傳統(tǒng)的人力資源管理角色,通過對(duì)標(biāo)準(zhǔn)人力資源內(nèi)部結(jié)構(gòu)的考察,發(fā)現(xiàn)HRBP團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)也不同。

傳統(tǒng)上,人力資源職能是按照強(qiáng)調(diào)職能特殊性的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的,并鼓勵(lì)在每個(gè)業(yè)務(wù)部門中開發(fā)獨(dú)立的人力資源服務(wù)交付團(tuán)隊(duì)。

因此,從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)向HR BP角色遇到許多挑戰(zhàn):

(1)人力資源部的報(bào)告部門只專注于人力資源,對(duì)其支持的業(yè)務(wù)部門的管理參與有限。

(2)整合管理活動(dòng),從而改善服務(wù)、創(chuàng)造投資機(jī)會(huì),并讓人力資源團(tuán)隊(duì)專注于之前討論的戰(zhàn)略活動(dòng)的機(jī)會(huì)有限。

(3)在各業(yè)務(wù)部門之間分享人力資源最佳實(shí)踐方面的知識(shí)受到限制,因?yàn)槿肆Y源團(tuán)隊(duì)將重點(diǎn)放在與其保持一致的業(yè)務(wù)部門上。

(4)對(duì)人力資源經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)訪問僅限于在為每個(gè)業(yè)務(wù)部門服務(wù)的筒倉中工作的人力資源團(tuán)隊(duì)。

(5)政策執(zhí)行復(fù)雜,并且由于各個(gè)筒倉型團(tuán)隊(duì)中的人力資源流程不同,因此速度變慢。

面對(duì)這些挑戰(zhàn),人力資源職能部門需要調(diào)整其組織以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略意圖。英國皇家郵政(Royal Mail)最近實(shí)施HRBP模型時(shí),為上述挑戰(zhàn)提供了解決方案:

(1)最高級(jí)的人力資源主管,提供與集團(tuán)董事會(huì)的直接聯(lián)系,使人力資源與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及其執(zhí)行的整體一致。

(2)高級(jí)人力資源經(jīng)理直接與各業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)層保持一致,作為人力資源業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系——他們向業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)層提供了一條虛線(如果不牢固的話),允許人力資源與業(yè)務(wù)之間建立最密切的關(guān)系。

(3)人力資源管理集中在核心共享服務(wù)職能上——這鼓勵(lì)重點(diǎn)投資流程和技術(shù),并采用標(biāo)準(zhǔn)化方法,它還允許快速有效地實(shí)施政策。

(4)人力資源內(nèi)部專家和外部專家在一個(gè)卓越的中心合作——這創(chuàng)造了一個(gè)企業(yè)可以利用和分享創(chuàng)新的知識(shí)庫。

當(dāng)然,新的組織模式并非沒有危險(xiǎn)。英國保誠人力資源總監(jiān)Russell Martin指出,防止HRBP“本土化”的問題非常關(guān)鍵,因?yàn)槿绻氨就粱?,人力資源職能部門就開始失去其戰(zhàn)略和思維的完整性。

這也代表了一個(gè)真正的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槿肆Y源與“管理層”的關(guān)系過于緊密,員工認(rèn)為,這會(huì)損害人力資源作為“員工代言人”的角色。

五、HRBP關(guān)鍵的成功因素

回顧了人力資源HRBP模型的理論要素,重要的是從實(shí)際出發(fā)來審視它的實(shí)施。在過去的五年里,不論HR自己的活動(dòng)還是職能組織自身,都發(fā)生了非常真實(shí)的變化。

從業(yè)者越來越熟悉HRBP、SSC、COE的概念,所有這些都對(duì)實(shí)施和利用尤里奇提出的模型的好處做出了根本性的貢獻(xiàn)。

最近的一項(xiàng)研究涉及到當(dāng)前的人力資源領(lǐng)導(dǎo)者群體,已經(jīng)開始闡明HRBP角色的意義,很明顯,這些評(píng)論中出現(xiàn)了一些關(guān)鍵主題。

(1)部署HRBP以外的資源——HRBP角色涉及更廣泛的人力資源職能,了解如何以及何時(shí)部署這種支持對(duì)于HRBP來說是一項(xiàng)至關(guān)重要的技能。

(2)使用商業(yè)智能分析——有一種強(qiáng)烈的感覺,即只有通過對(duì)商業(yè)挑戰(zhàn)進(jìn)行有力的分析,并了解這些挑戰(zhàn)對(duì)如何管理人員的影響,人力資源部才能發(fā)揮其作用。

分析技能是有抱負(fù)的商業(yè)伙伴的入門級(jí)要求。標(biāo)準(zhǔn)人力資源指標(biāo)(如缺勤趨勢)的生成已不足以滿足內(nèi)部客戶的需求。

需要回答的問題包括:這些指標(biāo)對(duì)企業(yè)意味著什么(如果有的話)?他們對(duì)戰(zhàn)略交付有何影響?人力資源如何以幫助實(shí)現(xiàn)組織所需戰(zhàn)略的方式影響他們?

(3)通過他人學(xué)習(xí)管理——關(guān)系管理是另一個(gè)關(guān)鍵主題。HRBP沒有一個(gè)大型的層次化團(tuán)隊(duì)來為他們提供參與業(yè)務(wù)的組織狀態(tài)。

HRBP必須尋找其他人力資源交付部門,以獲得業(yè)務(wù)需求的運(yùn)營支持,并且必須與跨職能的非人力資源業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)合作,以完成變革。

HRBP必須能夠通過評(píng)估其行動(dòng)的產(chǎn)出并說服他人代表其行動(dòng)來進(jìn)行管理。只有當(dāng)一個(gè)人通過其他人工作時(shí),一個(gè)直接資源有限且希望有效的角色才能成功。

以上這三個(gè)主題是HRBP角色成功的核心。

在總結(jié)企業(yè)目前的HRBP模型實(shí)施時(shí),還有以下幾個(gè)典型的成功因素:

(1)從內(nèi)到外了解業(yè)務(wù)

如果人力資源將與業(yè)務(wù)保持一致,并與業(yè)務(wù)部門的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一起工作并向其匯報(bào),則必須詳細(xì)了解該業(yè)務(wù),這意味著財(cái)務(wù)上、操作上和戰(zhàn)略上,要進(jìn)行詳細(xì)的了解。

人力資源管理解決方案的開發(fā)、建立可靠的關(guān)系和帶來變革,都依賴于此。

(2)建立良好多樣的關(guān)系

了解業(yè)務(wù)意味著了解其業(yè)務(wù)關(guān)鍵參與者,不僅是明顯的領(lǐng)導(dǎo)者,還包括那些能夠支持和提供變革的人,以及能夠提供信息的人,這些信息將使HR BP深入了解HR如何支持業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的執(zhí)行。

如果沒有一個(gè)龐大的直接下屬團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢,HRBP需要知道與誰合作以及如何完成工作。

(3)站在企業(yè)前沿

人力資源的信譽(yù)自于對(duì)組織方向的了解,更重要的是,從人的角度來解釋其未來的需求。這種前瞻性的理解為制定正確的人力資源戰(zhàn)略和實(shí)施提供了動(dòng)力。

(4)定義和跟蹤成功因素

定義正確的指標(biāo)是一項(xiàng)核心技能。這是成功實(shí)施戰(zhàn)略的關(guān)鍵方法之一。使用流程衡量人力資源對(duì)業(yè)務(wù)的影響與人力資源業(yè)務(wù)基準(zhǔn)的存在之間有很強(qiáng)的相關(guān)性。

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