文【小魚】

1 “讓我授權，就是要架空我！”職場上普遍存在的對于授權的認知誤區(qū)。

忘年交90后小M的上班地點與我很近。自從一年前升職后，小M就很少像以前一樣有機會中午常常出來約飯了，周末把電腦帶回家繼續(xù)工作更是件常事。

幾個熟識的朋友都開玩笑說，小M這個經理當得可真不值當，多了一群跟班之后反而更忙了啊。

好不容易出來一趟，我勸頂著一雙熊貓眼、萎靡不振的小M把工作都分派下去讓下屬們做，自己還樂得清閑。不提這個還是姐姐妹妹和顏悅色；剛吐了一句，小M這個火藥桶就被點著了：

這怎么可能？一旦這樣做了就等于釋放出一種信號——我被架空了！

聽到這句話小魚的內心是震驚了：這是什么樣子的一個邏輯？

M，你把瑣碎低價值的工作授權出去，去做一些高價值的任務才對得起你這個升過的職位、漲過的工資啊。你的下屬還會感激你給他們施展才華、提升技能的機會，也不易產生職業(yè)倦怠感。這可是雙贏的結果。

小M貌似始終無法接受這一點，喃喃地重復著：

不不不，這對其他人是一種信號......

顧不得了，我只好單刀直入，刮骨療毒：

M，我看你就是不自信，只有不自信的人才會想把什么都抓在自己手里，生怕自己被分權，被取代被超越。

你本應和你的平級經理們競爭，卻因為不自信而降維競爭，把自己和下屬們放在一個同一水平線上。

小M沉默了兩秒，也承認了這一點：

我確實是不自信，我才升職一年，非常在乎這個職位；越在乎，就越是對“分權”這種事敏感。再說了，他們本來也做不好，到頭來還得我重新做一遍更浪費時間！

我只悠悠來一句：

那么在你始終沒把下屬教會，團隊少了你就不行的情況下，到時有了更高的職位讓你去做，你老板敢放你走嗎？

顯然年輕的小M對于“授權”這件事還不具備充分且清晰的認識，認為授權就等同于分權。職場上如小M一般凡事親歷親為，把權力牢牢抓在自己手上的管理者并不鮮見。

許多員工也因此而得不到施展拳腳的機會，一邊被高要求高標準考核著，一邊又事事做不到主，束手束腳，工作效果也大打折扣，簡直苦不堪言。

那么到底什么是授權？管理者對授權存在哪些顧慮？職場上管理者為什么要授權？怎樣做才能實現有效授權？這便是本文接下來重點關注的內容啦。

2 什么是授權？管理者對授權存在哪些顧慮？職場上管理者為什么要授權？

通常來說，在一個公司或組織很小的時候，老板或管理者往往一個人需要包攬所有的或至少大部分的活兒。沒辦法，人少，事無巨細是一個無奈的客觀現實需求。

而當企業(yè)規(guī)模擴大，組織變得龐大、業(yè)務變得復雜多樣的時候，傳統的親歷親為的方式就開始失效了。這時候，管理者們就需要從“管人者”轉變到 “用人者”，授權就成為了不可不采取的方式。

什么是授權？

授權就是將一部分工作委托給下屬，讓他們在你的指導和監(jiān)督下完成這些工作。

管理者只有授權，才能釋放自己的手腳，將自己的時間和精力放在更重要的、更高價值的事情上。

小M對于授權如此抵觸，職場上帶人的上級們也好不到哪兒去！不然“教會徒弟、餓死師傅”這種話也不可能得到那么多人的共鳴。

讓我們來分析一下管理者不愿授權的原因吧。管理者不愿授權通常出于以下顧慮：

• 害怕權力的流失，失去自己的權威和對員工的控制；

• 缺乏對下屬的信賴：

• 認為員工的能力就是不如自己；

• 認為員工需要培訓才能勝任；

• 擔心員工出錯，并因此浪費更多時間；

• 害怕對下屬的錯誤結果負責；

• 害怕員工超越自己、取代自己等等。

以上這些均是管理者對授權若即若離的原因。那么這些顧慮是否有必要呢？答案是,

這些顧慮其實是多余的。

沃爾瑪創(chuàng)始人——山姆.沃爾頓曾經說過，

優(yōu)秀的經理，最重要的一點是要懂得授權和放權。將權力分配給下屬，該放手時就放手，為下屬創(chuàng)造一個施展才華的舞臺。

授權有著極其重要的作用，它可以：

1. 減輕管理者的工作負擔，將時間與精力集中在更高附加價值的工作上；

2. 有助于激發(fā)員工的積極性和主動性，提升其能力，使其發(fā)展成獨當一面的人才；

3. 使得整個公司內的所有成員的單位時間價值得到最大化，提高整體績效。

以上觀點站在公司真正的老板角度無比正確，但現實職場中普遍而存在的管理者們，包括你我本身實質上也只是個打工者。他們的真實心聲可能如下：

我才不在乎什么公司的整體績效、員工的發(fā)展呢，我只在乎我在升職的道路上是否占據絕對的優(yōu)勢地位，我是否有被別人取代和超越的風險。

那么減輕自身的工作負擔，自己閑著，讓下面人干著所有的臟活、累活提升團隊績效，為你的升職加薪、升官發(fā)財鋪路，這個理由總是充分了吧？

如小M般自己整天苦哈哈，一刻也不得閑，下面人反而落個悠閑自在，做領導做到這個份上肯定不是你想要的。還是讓我們學會開始授權吧。

3 怎樣實現有效的授權？—— 有效授權四步法讓你輕松帶人成事。

怎樣做才能實現有效的授權呢？主要可以分為以下4個步驟。

1. 確定可以授權的工作；

2. 確定授權的時機；

3. 選擇合適的被授權者；

4. 掌握授權技巧。

第一步；確定可以授權的工作。

我們可以先排除哪些工作不宜授權？

• 公司機密；

• 公司重大決策；

• 應該由你來執(zhí)行的重要工作。

比如說，

與下屬進行年中評估面談、制定下季度團隊工作目標、確定公司的營銷規(guī)劃就屬于不宜授權的工作。而與供應商確定會談時間、新員工培訓、發(fā)布招聘信息，并收集相關候選人信息等就可以授權出去。

在過濾掉了不可以授權的工作之后，我們就可以物色可以授權的活動。在開始物色之前，我們需要明確幾個問題；

• 我的主要工作和職責是什么？

• 哪些是我需要重點關注的重要事項？

• 我應該在重要事項上花費多少時間？

這些問題的答案將有助于判斷哪些工作可以授權。我們可以遵循以下的判斷標準。

（1）日常、低回報的工作。

如資料收集整理、數據統計等日常事務工作，不需要太多的知識和經驗。

（2）工作流程簡單的工作。

只要我們加以關注、監(jiān)督就可以保證其完成目標。

（3）員工已經具備相關技能的工作。

將這些工作交給員工，可以鍛煉其能力，特別是獨當一面的能力。

（4）自己不擅長而其他人擅長的工作。

許多職場人存在這樣的誤解，

認為當領導的必定要什么都會，什么都比下屬強才能當領導；因此當領導有不如自己的地方，就心中不服，認為其沒有資格。

事實上，一個好領導的重要特質就是有在自己不具備一些優(yōu)勢，但能調動所有相關優(yōu)勢資源來創(chuàng)造業(yè)績、完成目標的能力。

將合適的事交給合適的人去做，知人善任，這才是“用人”,而非“管人”。

（5）幫助員工學習和成長的工作。

授權也是給員工創(chuàng)造培訓的機會。這樣的動作往往可以一舉兩得：

分配需要獨當一面的任務、新挑戰(zhàn)可以消除員工的職業(yè)倦怠感，不易因無聊、缺乏成長機會而流失；

分配一些稍帶難度，需要通過你輔導與支持才能完成的任務，也是對員工“自知之明”的提醒，從實例的角度告訴他們“你并不是什么都會了，你還有很大的提升空間”，減輕員工“升職期望高于實際能力”帶來的壓力。

第二步：確定授權的時機。

什么樣的情況下你需要授權了呢？那么請問問你自己以下這些問題：

我是否正在做我的員工可以做得很好的工作？

我是否經常感到工作繁重不堪，難以應付？

我是否經常加班，甚至誤了進餐時間，或者把公事帶回家？

我是否因工作關系而無法享用每年的假期？

我是否經常花很多時間用于處理許多標準明確的常規(guī)性工作？

我是否幾乎沒有時間考慮本部門、本公司的發(fā)展戰(zhàn)略？

下屬完成這件工作對我來說沒有確實的幫助和益處嗎？

下屬當中有人能以與我接近的質量和時間完成這項工作嗎？即使結果可能沒有自己做得理想，但基本上也在可接受的范圍之內？

如果我在明天之前不能做完這件事，而下屬中有人能在今天就完成同一項工作嗎？

如果以上很多問題的答案都是肯定的，說明你存在授權需求，是時候做出授權啦。

第三步：選擇合適的被授權者。

在授權之前，你需要先了解員工，清楚了解員工的性格、特質和能力。

（1）對于缺乏經驗的新員工：

你可以交給他基本事務，輔以指導，使得他們盡快熟悉工作過程或掌握基本技能。

（1）對于有一定工作經驗，但欠缺技能的員工：

你可以交給他們一些富有挑戰(zhàn)性的工作，需要的時候給予及時的輔導和支持。

（2）對于有相當經驗和技能的員工：

你可以交給他們一些重要的工作任務，讓他們得到學習和成長的機會，成為獨當一面的人才。

（3）對于核心員工：

你應該充分授權，不過多插手，讓其自由發(fā)揮，確保任務方向即可。這樣他們就能在自己能力范圍內，充分施展自己的才華，積累你們之間的互相信任。

第四步：掌握有效授權小技巧。

在選定了合適的授權工作，和授權對象后，我們應注意以下這些有效授權的小技巧，來達到更好的效果。

• 技巧一：授權前對被授權者做相關說明。比如說，

工作性質，目標、完成期限，結果評估等。

• 技巧二：分工明確。

避免有重疊交叉部分

• 技巧三：對被授權者表示信任。

表達自己對其的信任，分派這個任務的原因，給與鼓勵和肯定。

• 技巧四：讓其他人知道授權的發(fā)生。

與其他人說明員工被授予的權力，進一步顯示自己對于授權對象的信任。

• 技巧五：跟蹤、監(jiān)控并提供反饋。

可以通過個人觀察，定期匯報等方式對授權工作進行反饋，遇到偏差及時矯正。

• 技巧六：保持溝通，提供支持。

告訴授權對象，我會隨時給你幫助。

• 技巧七：為結果負責。

授權者與被授權者應共同承擔責任，而非甩鍋，推卸責任。千萬不要對于追求過于完美，關注結果，而非過程與細節(jié)。讓被授權者覺得不被信任，仍然受到過多的干預。

以上便是今天對于有效授權的解讀，希望能夠給你帶來一些啟發(fā)。讓我們無論是在工作上，還是家庭生活中都能開始邁出授權的第一步。將自己從瑣碎、低價值的任務中解放出來，減輕自己的壓力，讓他人為你分擔，因為你要的是團隊/家庭的整體績效，你的目標在更高處。

希望你以后每天都習慣問自己一句：

今天，我授權了嗎？