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突然間把你推到領(lǐng)導位置,你該如何開展工作?
『職同心合』為您答疑解惑:被突然間推到領(lǐng)導位置的職場人,從公司的角度出發(fā),多數(shù)情況下,是一種無奈之舉。從個人角度出發(fā),會有被趕鴨子上架的感覺。對于從未從事過管理工作的職場人來說,就猶如被架在火爐上烤一樣,是真金,就會被越煉越光彩奪目,是木材,很快便會化作灰燼。

在中小型企業(yè),各方面機制不完善的情形下,沒有規(guī)范化的人才運作體系,極容易導致人才短路,尤其是管理人員的短路,這種短路導致企業(yè)在沒有辦法的情形下,就會從內(nèi)部匆忙選擇一個人自認為差不多的員工來主持某一部門的工作。

職場人,假如真的遇到這種情形,對自己來說,既是機遇也是挑戰(zhàn),但挑戰(zhàn)遠勝于機遇,需要在開展工作之前,進行角色轉(zhuǎn)變,團隊認知和堅持正確的行事原則。

一、新晉領(lǐng)導,開展工作前,需要進行“角色轉(zhuǎn)變”

很多職場人被突然推到領(lǐng)導的位置,會有一種無所適從的感覺,邏輯思維會有一段時間的錯亂期,不知道該如何下手,從哪里下手,容易導致自我角色認識不清。

對于從未接受過管理訓練和從未從事過管理工作的人來說,一時之間,會在喜悅與憂慮的交織中不知所措。喜悅的是自己不經(jīng)意間獲得職場的躍遷,憂慮的是該如何進行接下來的工作。

針對這種情形,首先要進行自我的角色轉(zhuǎn)變,要想更好的進行自我角色的轉(zhuǎn)變,就需要從主觀角色和客觀角色這2方面進行轉(zhuǎn)變。

1.主觀角色轉(zhuǎn)變

從心理學的角度來說,人一旦遇到突然降臨到自己身上的禍福的時候,突然之間,在心理上是很難接受的,需要有一段時間的緩沖期,等到自己的主觀思維意識到禍福是客觀存在的時候,才能夠正確的面對。

作為職場人,被突然間推到領(lǐng)導的崗位,從職業(yè)發(fā)展的角度來看,可謂是一種福氣,但這種福氣之下,自己是需要承擔一定的責任,要具備擔當精神的。

基層員工到領(lǐng)導崗的突飛猛進,要求職場人在主觀思維意識上必須要從“小我”到“大我”的轉(zhuǎn)變,要具備統(tǒng)領(lǐng)全局的思維意識。

A.從“小我”到“大我”

古語云:“窮則獨善其身,達則兼濟天下?!碑斈闵硖幓鶎訒r,你的關(guān)注焦點很多情況下只在你自己身上,只需要將自己管理好,努力的完成個人的業(yè)績目標就行。當你被推上領(lǐng)導崗位時,你的關(guān)注焦點就不能只放在自己身上了,而是要關(guān)注你所領(lǐng)導的整個團隊。

此時,你的關(guān)注焦點應(yīng)該從“自我管理”到“團隊管理”,從“個人業(yè)務(wù)”到“團隊業(yè)務(wù)”的轉(zhuǎn)變。

a.“自我管理”到“團隊管理”

在基層崗位時,你基本上是一個人吃飽,全家不餓,只要獨善其身就行,不用過多的考慮整個團隊的事情。而當你被推倒領(lǐng)導崗的時候,你可以說是發(fā)達了,達則就要兼濟“天下”,這個天下就是你所帶領(lǐng)的整個團隊。

“獨善其身”實際上是一種“自我管理”的心態(tài),又稱“自我控制”,是一種與自我的關(guān)系處理,只要你對自己的目標、思想、心理和行為等等表現(xiàn)進行的良好的管理,自己規(guī)劃好自己的工作,自己把自己組織起來,自己管控好自己,自己激勵自己,自己管理好自己的事務(wù),最終進行自我實現(xiàn)的過程。

公司把你突然推上領(lǐng)導崗,對你個人來說,是一次質(zhì)的飛越,是一次職場躍遷之路的發(fā)達,達則兼濟天下, “兼濟天下”就是一種“團隊管理”的心態(tài),無論你是否具備團隊管理的能力,都需要從心態(tài)上進行一次大的調(diào)整,以期能夠適應(yīng)接下里的新崗位,新工作。

b. “個人目標”到“團隊目標”

晉升前,個人只需要以個人的任務(wù)目標為最最核心的關(guān)注點,做好自我管理,只要完成組織賦予的個人任務(wù)目標,就是好的。

在晉升后,作為一個組織的領(lǐng)導者,個人的目標將會一去不復返,接下來你要承擔的是整個組織的目標,組織的任務(wù)目標絕不是依靠你一個人的力量去完成,而是要你充分的利用手中的職權(quán),資源,方法,工具等來調(diào)動組織成員的積極性和能動性去完成,即你是通過他人來完成工作的。這就是個人目標到團隊目標的轉(zhuǎn)變。

B.局部到全局思維

自我管理與個人目標,都是一種局部性的思維,是小我,而非大我,成就的僅僅只是你個人,而非整個組織。

當被推倒領(lǐng)導崗以后,你從組織成員一躍成為組織的領(lǐng)導者,自我管理和個人目標已經(jīng)成為過去時,個人的主觀思維意識也必須從局部到全局,從狹隘到廣闊。

全局思維要求領(lǐng)導者能夠從戰(zhàn)略的角度出發(fā),以戰(zhàn)略性的眼光來總覽全局,并統(tǒng)領(lǐng)全局。能夠從全局思維出發(fā),正確的處理個人與團隊,局部與全局,現(xiàn)實與未來的關(guān)系,要求新晉領(lǐng)導者能夠抓住組織的主要矛盾, 進行合理性規(guī)劃。

全局思維既是一種主觀意識,也是一種思維能力,他使新晉領(lǐng)導者能夠從全局性,長遠性,戰(zhàn)略性的高度出發(fā),來抓住組織運行過程中的主要矛盾,駕馭復雜局面,進行復雜問題的分析與解決的能力。

2.客觀角色轉(zhuǎn)變

從組織的基層成員被突然推舉到組織的領(lǐng)導者,從客觀上看,個人的職級層次與職權(quán)大小都從根本上發(fā)生了改變。在主觀思維需要改變的同時,個人要從客觀的角度出發(fā),清楚的認識到個人職級和職權(quán)所要發(fā)揮的作用。

A.職級層次轉(zhuǎn)變

一個組織中,基層成員一般處于最基礎(chǔ)的操作層,是組織的底層業(yè)務(wù)操作人員,只需要對自己負責,對自己的上司負責。

當被突然推到領(lǐng)導崗的時候,從表面上看,組織成員的職位層次發(fā)生了改變,實則,是組織成員的業(yè)務(wù)操作層次發(fā)生了改變,而且這種改變或是根本性的。

職級層次的轉(zhuǎn)變,直接導致組織成員責任的改變,從此,作為組織的中堅力量和中間力量,需要對己,對上和對下全權(quán)負責。這是職級層次所導致的責任面的轉(zhuǎn)變。

作為新晉領(lǐng)導者,在職級層次提升的情境下,需要對自己的責任作出全面而又客觀的認識,以便為接下來的領(lǐng)導執(zhí)行工作做好思想準備工作。

B.職權(quán)大小轉(zhuǎn)變

職級層次的提升,伴隨著個人職權(quán)大小的改變。俗話說:“權(quán)利和責任是相對應(yīng)的。” 即你有多大的權(quán)力,就要承擔多大的責任。

作為新晉領(lǐng)導者,個人的晉升可能只是一個意外的驚喜,但是也不要被職位晉升所帶來的的權(quán)力而沖昏了頭腦,需要客觀冷靜的認知自己的職權(quán)作用。

新晉領(lǐng)導者,一定要明確,領(lǐng)導者的職權(quán)是組織賦予的,既然可以賦予你,也可以隨時拿走,職權(quán)是用來為運營整個組織提供的權(quán)力支持,而不是個人的“承包地”。

【小結(jié)】:

被突然間提拔為領(lǐng)導,在欣喜之余,要想讓自己能夠穩(wěn)定,持續(xù)的坐穩(wěn)領(lǐng)導的位置,就需要從主客觀的角度上來及時的進行角色的轉(zhuǎn)變,以便適應(yīng)晉升后的崗位。

二、新晉領(lǐng)導,開展工作前,需要進行“團隊認知”

一個組織的領(lǐng)導者,要想充分的調(diào)動下屬的積極性和主觀能動性,順利的實現(xiàn)既定的任務(wù)目標,就需要在開展工作之前,對所在組織成員進行一定的認知。

在團隊認知上,需要從兩個層面出發(fā),一個是團隊特質(zhì)的層面,另一個是個體成員的特質(zhì)層面。

1.團隊整體特質(zhì)

在企業(yè)內(nèi)部,每一個團隊,都會因為分工的不同,而具有不同的目標,角色和成果,這些構(gòu)成了整個團隊的特質(zhì),為組織的發(fā)揮著推動和支持的作用。

A.目標特質(zhì)

每一個組織都必將會有其目標,目標決定著一個組織未來的發(fā)展方向,和當下所要執(zhí)行的任務(wù)目標。

在團隊整體特質(zhì)中,目標特質(zhì)主要指的是戰(zhàn)略目標和執(zhí)行目標,作為新晉領(lǐng)導者,一定要從這兩方面出發(fā)去進行探究。

a.戰(zhàn)略目標

在整個企業(yè)的戰(zhàn)略目標之下,某一個團隊的戰(zhàn)略目標是企業(yè)戰(zhàn)略目標的分支或分解,是為整個企業(yè)的戰(zhàn)略目標而服務(wù)的。

作為新晉的團隊領(lǐng)導者,需要在開展工作之前,對整個企業(yè)的戰(zhàn)略目標需要進行一定程度的認知和了解,明確企業(yè)未來的方向在哪里,然后根據(jù)企業(yè)目標分解的所在團隊的戰(zhàn)略目標,看看自己在接下來的工作中,需要如何進行戰(zhàn)術(shù)性的規(guī)劃,組織與指導。

b.執(zhí)行目標

在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的框架下,根據(jù)所屬團隊要完成的戰(zhàn)略目標,進行執(zhí)行上的戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)的轉(zhuǎn)化。

戰(zhàn)略是一種虛擬的思維,是一種比較抽象的目的,它是伴隨著戰(zhàn)術(shù)目標的達成而自然的達成。作為新晉團隊領(lǐng)導,就需要在戰(zhàn)略目標的指引下,轉(zhuǎn)換出正確的戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行目標,以便使組織成員能夠按照正確的,既定的目標去努力奮斗。

B.角色特質(zhì)

企業(yè)內(nèi)部的每一個團隊,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標的實際需要,都會扮演著各自不同的角色。從大體上看,企業(yè)內(nèi)部的團隊一般扮演著核心角色和支持角色。

a.核心角色

具有核心角色的企業(yè)內(nèi)部團隊,是企業(yè)核心業(yè)務(wù)的推動力量,肩負著核心業(yè)務(wù)運營管理的責任,企業(yè)的生死存亡都會掌握在扮演著核心角色的團隊手中。

假若新晉團隊領(lǐng)導者接受了核心業(yè)務(wù)團隊,個人的挑戰(zhàn)和困難是前所未有的,需要做好心理準備,具備較強的心理素質(zhì),否則,將會中途夭折。

具有核心角色的業(yè)務(wù)型團隊,講求的是務(wù)實主義的精神,他們的一切行動都要以最終能夠為企業(yè)換取金錢價值成果為前提條件。所以,這樣的團隊在企業(yè)中是直接創(chuàng)造價值成果的部門。

b.支持角色

企業(yè)為了能夠使核心業(yè)務(wù)團隊順利的達成業(yè)績結(jié)果,一般都會設(shè)立支持性部門來為核心業(yè)務(wù)團隊提供各種資源性的支持。

比如,在以銷售為主的公司,銷售部門是企業(yè)的核心業(yè)務(wù)部門,為了使銷售部門順利的推進銷售工作,人力資源部提供人力支持和政策性支持,采購部門提供物質(zhì)資源的支持,財務(wù)部門提供財務(wù)性資源的支持。

假若新晉團隊領(lǐng)導屬于支持性部門,就需要明確自己團隊在企業(yè)中的角色定位,本團隊的主要業(yè)務(wù)就是為核心部門提供資源性的支持。在上任之初,就要與核心部門進行業(yè)務(wù)上的對接,了解核心部門現(xiàn)階段需要哪些資源支持,以及需要資源的標準是什么。只有這樣,才能夠從容應(yīng)對,有的放矢。

2.個體成員特質(zhì)

在一個團隊內(nèi)部,從管理學的角度上來看,領(lǐng)導正是利用了不同員工的特質(zhì)差異,來實施管理工作和任務(wù)目標的完成。

作為新晉團隊領(lǐng)導,要想更好的開展工作,在了解了團隊整體的特質(zhì)以后,就需要對團隊中每個成員的特質(zhì)進行逐一的了解,主要從團隊成員的心理特質(zhì)和個性特質(zhì)上來進行把握。

A.心理特質(zhì)

從心理學的角度上來看,心理特質(zhì)是個體的一種心理現(xiàn)象,個體的心理特質(zhì)隨著成長和成熟,在沒有外界重大刺激因素的作用下,一般在社會活動中會表現(xiàn)出一種非常穩(wěn)定的狀態(tài)。

比如,有的人觀察力很強,有的人反應(yīng)遲鈍;有的人頭腦靈活,思考問題極為深入;有的人性格內(nèi)向,不善言辭,有的人性格外向,善于交流;有的人果敢,有的人怯懦。

實際上,這些都是不同的個體在心理特質(zhì)上的差異,這種心理上差異導致了個體不同的表現(xiàn)形式。作為新晉領(lǐng)導者,一定要對這些個體的差異做出深入的了解,才能夠根據(jù)不同個體的特質(zhì),進行合理的人員組織。

B.個性特質(zhì)

個性特質(zhì)與心理特質(zhì)有一定的聯(lián)系,但是個性特質(zhì)更多的是個體的一種本能的反應(yīng),一般在表現(xiàn)出來的時候,甚至是沒有經(jīng)過大腦思考的。

比如,有些人在受到外界刺激的時候,他們會本能地表現(xiàn)出喜怒哀樂。

個體的個性特質(zhì)也是一種比較穩(wěn)定的情緒,作為新晉部門領(lǐng)導,可以仔細的對團隊成員的個性特質(zhì)進行觀察,以便更好的預測成員在執(zhí)行過程中的個體行為,針對不同的個體,施以不同的管理方式。

【小結(jié)】:

一個被突然間推到領(lǐng)導崗位的人,要想帶領(lǐng)好團隊,并且順利的實現(xiàn)企業(yè)既定的任務(wù)目標,就需要對團隊做出一定程度的認知。

三,新晉領(lǐng)導,開展工作前,需要堅持正確的“行事原則”

新晉領(lǐng)導,剛開始在心理上有很多障礙要克服;在行為上,因為職位的躍遷,不能和以前保持一致;在語言上,因為要面對上級,平級,下級,需要根據(jù)交流對象的不同,采取不同的語言交流方式。

1.心理原則

一個人從基層崗位被突然間提拔到領(lǐng)導崗位,其心理上在一起時期內(nèi)會根據(jù)外界不同的刺激而產(chǎn)生不同程度的反應(yīng)。

升職后的刺激因素主要來源于企業(yè)內(nèi)部與自己相熟的同事,他們會因為你的升職而對你在態(tài)度上,行為上,語言上進行不同程度的刺激。作為新晉領(lǐng)導崗的個人來說,需要調(diào)整好心理的距離,保持謙虛的態(tài)度。

A.調(diào)整心理距離

心理距離放在職場上,主要指的是,當團隊中的某一個成員在內(nèi)部獲得良好的發(fā)展以后,如升職加薪后,由于身份,地位,職權(quán)的差異,會導致兩者的心理距離自然而然的被拉大。

比如,當你的某位同事成為了你的領(lǐng)導以后,你就不能再像以前一樣,和他在工作期間嬉戲打鬧或者隨意開玩笑,你們兩者之間必須要保持一定的心理距離,才能夠和諧共處。

值得注意的是,此時,作為升職者本人,也不能因為和團隊中某一個人之前關(guān)系好,而繼續(xù)在工作中保持原有的相處狀態(tài),必須在心理距離上進行適當?shù)恼{(diào)整,與之保持正常的上下級關(guān)系,以便能夠在工作中更好的相處。

B.保持謙虛態(tài)度

升職者,由于職位的升高和職權(quán)的增大,如果對自己的心理不加以控制,極容易自我膨脹,輕視或看不起過去的同事,尤其是哪些與自己關(guān)系相處較好的同事。

作為職場人,不論做到多高的職位,一定要懂得人情世故,必須要保持一顆謙虛的態(tài)度,才能贏得人心,獲得支持。

試想一下,你升職后,要想穩(wěn)定的,持久的,更好的做好新崗位的工作,就必須要有人來協(xié)助你或支持你。如果眾叛親離的話,估計新職位也不會做長久,很快就會被替代。

2.行為原則

職場人,尤其是在自己還沒有心理準備的情況下,被公司突然之間就推到領(lǐng)導崗上,此時,內(nèi)心不禁慌張,而且也有些不知所措。不知道接下來,自己該以何種行為方式來面對新崗位的工作。針對這個問題,新晉領(lǐng)導者要有正確的行為原則,以應(yīng)對當前的不適。

A.學會獨立思考

作為新晉領(lǐng)導,由于之前一直處在基層的崗位上,工作上有很多事情都會得到領(lǐng)導的支持,獨立思考的能力還是比較欠缺的。

此時,上升為一個組織的新領(lǐng)導,很多決策都需要你獨立去做,并且對于下屬的很多意見和建議,你也需要做出獨立性的判斷與思考,如果缺乏獨立思考的能力,極容易陷入被動。

B.沉穩(wěn)冷靜

新晉領(lǐng)導者,在自身的心態(tài)上,要做到沉穩(wěn)冷靜,主要表現(xiàn)在2個方面,一是外表沉穩(wěn)冷靜,二是做事沉穩(wěn)冷靜。

a.外表沉穩(wěn)冷靜

作為管理新秀,已然成為團隊的領(lǐng)頭羊,需要執(zhí)行組織賦予的各種職權(quán),要想更好的利用手中的職權(quán)來實現(xiàn)團隊的管理和業(yè)務(wù)的推動,外在表現(xiàn)上不可輕浮,隨性,必須要具備一幅沉著冷靜的面孔。

b.做事沉穩(wěn)冷靜

在做事上,新晉領(lǐng)導者,一定要給其他員工做好榜樣,切不可在做事上毛毛躁躁,給人一種很不穩(wěn)當?shù)挠∠?。這不僅不能使自己在下屬面前做好表率,也會使下屬對你這個領(lǐng)導沒有信心。

C.嚴格執(zhí)行

新晉領(lǐng)導者,最重要就是要在下屬面前樹立自己的威信,威信樹立起來了,影響力就有了,有了影響力,領(lǐng)導力就起來了。要想樹立威信,就必須要嚴格執(zhí)行,嚴格執(zhí)行分為制度執(zhí)行和業(yè)務(wù)執(zhí)行。

a.制度執(zhí)行

在新的管理形式下,過去依靠“人治”的時代已經(jīng)一去不復返,目前的組織管理,需要的是“法治”。

所謂“法治”就是管理者利用制度去進行合理化管理,而不是依靠自身的權(quán)威來對下屬進行管理。

尤其是新晉領(lǐng)導者,一定要在一開始就嚴格按照制度執(zhí)行,否則,在后期想要再去按照制度嚴格執(zhí)行,就是難上加難了。

b.業(yè)務(wù)執(zhí)行

除過嚴格的制度執(zhí)行,新晉領(lǐng)導者還需要在業(yè)務(wù)執(zhí)行的過程中,進行嚴格的計劃,組織,指導,控制和協(xié)調(diào)。切不可松松垮垮,覺得自己剛上任,就對下屬的工作執(zhí)行過程使用“松懈化”管理。

實行“松懈化”管理的后果是,只會讓下屬在執(zhí)行中越來越松懈,越來越找更多的借口,最終,導致組織的任務(wù)目標不能按期按質(zhì)按量完成。

3.語言原則

作為組織的領(lǐng)導者,有70%以上的事情需要去溝通,在針對不同的職位層級時,需要遵守不同的語言原則。

A.對上級,價值性語言

在與上級領(lǐng)導的溝通過程中,由于企業(yè)的高層領(lǐng)導是做戰(zhàn)略性工作的,他們比較注重結(jié)果。所以在與上級領(lǐng)導溝通的過程中,要多使用價值性語言。

比如,在做工作匯報的時候,先要說工作的結(jié)果,然后在描述工作的時候,一定要多列數(shù)據(jù),以數(shù)據(jù)為匯報的準則。

B.對同級,專業(yè)性語言

在與自己的同僚交流時,由于要進行相互的協(xié)同和支持,需要多使用專業(yè)性語言,即以業(yè)務(wù)專業(yè)性語言和團隊管理專業(yè)性語言作為交流的語言原則。

比如,財務(wù)部門和銷售部門交流時,為了交流上不出現(xiàn)歧義,對實際回收的營業(yè)款,都統(tǒng)稱為“銷售額”。

C.對下級,通俗化語言

由于上級要對下進行任務(wù)的計劃和分配,在與下級交流的過程中,為了使下屬能夠?qū)θ蝿?wù)目標理解的更透徹,或出現(xiàn)下屬理解上的偏差,就必須要使用比較通俗易懂的語言與下屬進行交流。

【小結(jié)】:

作為新晉領(lǐng)導者,要想能夠更好的開展工作,就必須要從心理上,行為上,語言上進行一定的原則堅持,否則,將會使自己的管理工作舉步維艱,甚至自己放棄。

【結(jié)束語】:
總之,被公司突然間推到領(lǐng)導的崗位,對于從來沒有從事過領(lǐng)導崗工作的職場人來說,確實有些唐突,一時半會兒不知道該怎么樣。但是只要自己能夠及時的轉(zhuǎn)變角色,對團隊做出一定程度的認知,然后堅持正確的行事原則,比定能夠帶領(lǐng)團隊做出優(yōu)秀的業(yè)績,使自己成為一名合格的領(lǐng)導者。
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