為適應(yīng)預(yù)算單位支付結(jié)算管理需要,進一步完善公務(wù)卡制度體系,財政部、中國人民銀行制定了《單位公務(wù)卡管理辦法(試行)》,并選擇江蘇省和深圳市作為試點地區(qū)。個人公務(wù)卡我們都已經(jīng)很熟悉了,那么單位公務(wù)卡是個什么情況呢?以下幾條實用問答將帶你全面了解單位公務(wù)卡。
1 什么是單位公務(wù)卡?
單位公務(wù)卡,是指預(yù)算單位指定工作人員持有,僅用于公務(wù)支出與財務(wù)報銷,以單位為還款責(zé)任主體的信用卡。
2 為什么要推出單位公務(wù)卡制度?
我國自2007年開始推行公務(wù)卡制度改革,有效解決了預(yù)算單位大量提取和使用現(xiàn)金行為難以有效監(jiān)管問題。目前公務(wù)卡制度已成為規(guī)范公務(wù)消費支出、打造“陽光財政”的一項基礎(chǔ)性財政財務(wù)管理制度。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展變化,基于個人信用且授信額度有限的個人公務(wù)卡已不能完全滿足預(yù)算單位支付結(jié)算管理需要,有必要探索推出由單位作為承債主體并能滿足大額支付需要的單位公務(wù)卡。建立單位公務(wù)卡制度,是對現(xiàn)行公務(wù)卡制度的豐富和完善,也是深化公務(wù)卡制度改革的一項重大舉措。
3 誰能持有單位公務(wù)卡?
預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)本單位公務(wù)支出實際情況,指定少數(shù)特定人員持有單位公務(wù)卡,每單位一般不超過4人。特殊情況下可酌情增加持卡人數(shù),原則上不應(yīng)超過8人。單位公務(wù)卡的持卡人應(yīng)為預(yù)算單位正式在編人員。持卡人一人一卡,不允許一人持有多張單位公務(wù)卡。
持卡人因離職、退休等原因離開單位時,預(yù)算單位應(yīng)及時辦理銷卡手續(xù)。持卡人發(fā)生變更,單位應(yīng)注銷原持卡人卡片,按照標準申卡流程重新指定新持卡人,辦理和使用單位公務(wù)卡。
4 單位公務(wù)卡怎么申請?
單位公務(wù)卡賬戶信用額度由預(yù)算單位向發(fā)卡銀行提出申請,由發(fā)卡銀行予以核定。
5 透支額度是多少?
每個預(yù)算單位的多張單位公務(wù)卡共享一個賬戶信用總額度,試點期間總額度上限暫定為50萬元人民幣。超過50萬元人民幣總額上限的,應(yīng)經(jīng)單位主管部門核準。核準結(jié)果應(yīng)提供給發(fā)卡銀行。預(yù)算單位可在總額度內(nèi),協(xié)商發(fā)卡銀行調(diào)劑分配各張卡的卡片信用額度。賬戶總額度不能滿足公務(wù)支付臨時需要時,預(yù)算單位可向發(fā)卡銀行申請臨時調(diào)額。臨時調(diào)額有關(guān)情況要報單位主管部門備案。臨時調(diào)額期限屆滿,發(fā)卡銀行應(yīng)及時恢復(fù)其原有額度。
6 單位公務(wù)卡如何還款?
單位公務(wù)卡由預(yù)算單位承擔(dān)還款責(zé)任。預(yù)算單位應(yīng)在單位公務(wù)卡免息還款期內(nèi)完成報銷還款工作,逾期產(chǎn)生的利息、滯納金等相關(guān)費用均由單位承擔(dān)。但持卡人應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定,及時提請辦理單位公務(wù)卡報銷手續(xù)。
7 單位公務(wù)卡都能用來干什么?
單位公務(wù)卡和個人公務(wù)卡都適用于公務(wù)卡強制結(jié)算目錄所規(guī)定的結(jié)算項目。發(fā)行單位公務(wù)卡后,個人公務(wù)卡主要用于結(jié)算差旅費支出項目,單位公務(wù)卡主要用于結(jié)算差旅費之外的其他支出項目。
單位公務(wù)卡只能用于公務(wù)支出,禁止用于個人支出,禁止分期付款,禁止存取現(xiàn)金,不產(chǎn)生積分或發(fā)卡銀行用卡紅利返還。
8 單位公務(wù)卡怎么用?
單位公務(wù)卡和個人公務(wù)卡均可在線下、線上渠道(網(wǎng)上購買商品或服務(wù)等)支付結(jié)算。單位公務(wù)卡用于線下交易必須采用“密碼+簽名”方式進行核驗。線下交易的銷售點終端(Point of Sale, POS)簽購單、線上交易的記錄憑據(jù)等,可作為輔助報銷憑證。商戶發(fā)票為必備報銷憑證。
單位公務(wù)卡使用現(xiàn)行代理銀行公務(wù)卡支持系統(tǒng)(或財政部門國庫集中支付管理系統(tǒng)的公務(wù)卡模塊)進行報銷,并納入財政部門預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控范圍。報銷和動態(tài)監(jiān)控有關(guān)規(guī)定參照個人公務(wù)卡執(zhí)行。
單位公務(wù)卡被盜或遺失,持卡人應(yīng)及時聯(lián)系發(fā)卡銀行辦理掛失,并向單位報告。掛失不及時造成的損失,由持卡人承擔(dān)主要責(zé)任。
財政部門在單位公務(wù)卡管理中的職責(zé):組織制定單位公務(wù)卡管理有關(guān)制度規(guī)定,組織管理單位公務(wù)卡試點和推廣工作;指導(dǎo)和督促發(fā)卡銀行按照單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議,做好有關(guān)服務(wù)工作;管理預(yù)算執(zhí)行動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),對單位公務(wù)卡的消費支出和報銷事項進行監(jiān)控管理,對重大問題進行調(diào)研和核查處理;推動改善公務(wù)卡受理環(huán)境。
預(yù)算單位在單位公務(wù)卡管理的職責(zé)包括:選擇單位公務(wù)卡發(fā)卡銀行,簽訂單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議;確定本單位單位公務(wù)卡的持卡人,組織統(tǒng)一辦理單位公務(wù)卡,合理分配信用額度,并做好離職、變更等情況下的單位公務(wù)卡管理工作;制定單位公務(wù)卡內(nèi)部管理規(guī)定,加強對單位公務(wù)卡持卡人的培訓(xùn)和管理,防范持卡用卡風(fēng)險;及時辦理單位公務(wù)卡報銷還款和資金退回等業(yè)務(wù),做好有關(guān)賬務(wù)處理及對賬工作;配合財政部門做好單位公務(wù)卡監(jiān)督管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
持卡人在單位公務(wù)卡管理中的職責(zé)包括:按規(guī)定持有單位公務(wù)卡,妥善保管卡片和密碼;嚴格執(zhí)行單位公務(wù)卡有關(guān)使用規(guī)定,規(guī)范用卡行為,防范支付風(fēng)險;按照單位有關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定,及時申請辦理單位公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù)。
來源:財政部網(wǎng)站
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