十本書分別是
《魏斯曼演講圣經(jīng)》
《PPT制作的七步法》
《PPT煉成記》
《PPT演義》
《PPT演示之道——寫給非設(shè)計人員的幻燈片指南》
《演說之禪》
《成功簡報》
《不必說話就贏的企劃術(shù)》
《第一次簡報就上手》
《簡報+》
?。ㄎ闹谐霈F(xiàn)思維導(dǎo)圖均是讀書筆記，且文中出現(xiàn)”簡報“是出自原書，簡報在這里可以理解為PPT的意思）
工作中有太多時候需要用到PPT，然而大多數(shù)人做的ppt其實是不及格的，具體體現(xiàn)在這幾個方面：
當(dāng)你自己或者你的聽眾，出現(xiàn)以上這些情況無疑是失敗的。那么怎樣做PPT呢？
首先你要搞明白為什么要做這個PPT：
1. 主題：PPT究竟是什么？（What）必須厘清PPT的主題（包括范疇與深度），例如是建議重新編寫員工手冊，或是調(diào)整對于新產(chǎn)品負(fù)面報導(dǎo)的應(yīng)對方法；也必須確認(rèn)有哪些事物不應(yīng)出現(xiàn)于PPT中，例如尚未定案的產(chǎn)品開發(fā)計劃，或預(yù)算規(guī)劃案。
2. 原因：為什么要做PPT？（Why）演示者必須想清楚自己究竟期望做些什么，是提供聽眾信息、說服他們同意某事，或是激發(fā)他們采取某些行動？PPT目的中的“原因”常常比“主題”更重要，也是避免PPT成為資料堆砌的關(guān)鍵。無法掌握PPT主軸，PPT架構(gòu)便很容易失焦。
接下來就是一些制作過程了：
數(shù)據(jù)分類，擬定PPT大綱：匯整聽眾需要的資料，決定鋪陳方式
資料搜集時，應(yīng)以“5W1H”做切入點，以避免被其他有趣卻無關(guān)的主題吸引而分心；構(gòu)架PPT大綱時，則應(yīng)包含導(dǎo)言、主體、結(jié)論，并選取合適的“流程結(jié)構(gòu)”，有效串連這三個層次。
當(dāng)然，也可以利用以下經(jīng)典的管理理論框架來做：
熟悉vs. 陌生：視不同主題特性，進行有效研究
碰到十分熟悉的主題，演示者應(yīng)聚焦于“如何精準(zhǔn)掌握目標(biāo)對象的需求”，將信息搜集的重點放在“對于PPT對象的了解程度”和“對方為何需要你這項產(chǎn)品或服務(wù)”。
至于面對不熟悉的主題，演示者的研究主軸則是“如何快速讓自己成為相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜摇保①Y料搜集的重點放在“如何才能取得正確信息”以及“如果碰到一些短期無法學(xué)會的技術(shù)性信息，該怎么辦”。
必要vs.更好：依聽眾需求，妥善分類與管理信息
演示者都要設(shè)法將信息區(qū)分為兩大類：
《成功簡報》 信息來源分類
信息分類的關(guān)鍵在于依照“聽眾需求”、而非“演示者的認(rèn)知”來思考，否則演示者就算說得再頭頭是道，難免還是會因為與聽眾的想法并不重疊，造成PPT效果大打折扣。
導(dǎo)言→主體→結(jié)論：選取“流程結(jié)構(gòu)”，串連PPT大綱
完成數(shù)據(jù)搜集與整理后，最后一步就是將信息分門別類，構(gòu)架PPT大綱。PPT大致都包含導(dǎo)言、主體、結(jié)論，如何有效連貫這三個層次，取決于演示者選取什么形式的“流程結(jié)構(gòu)”，“流程架構(gòu)”是指演示者說故事的邏輯與脈絡(luò)，用以帶領(lǐng)聽眾從“單一PPT”提升到“理解整體”的層次，讓人“見樹又見林”。
《演講圣經(jīng)》魏斯曼在書中提出16種PPT的流程結(jié)構(gòu)
資料取舍，濃縮要點：只放要點、關(guān)鍵詞，控制PPT信息適量
PPT內(nèi)容務(wù)必謹(jǐn)守“精簡”原則，只放上“要點”即可，而非將所有說明文字及圖表都放到PPT上，讓聽眾將所有專注力都集中在“讀PPT”上，反而忽略演示者說了什么。
精簡二原則：只列關(guān)鍵詞、1頁1主題
精簡的第一個準(zhǔn)則，就是“切勿將所有資料文字直接貼入PPT”，這是制作PPT時最常見的大錯。
濃縮的兩種方式：
1.刪除連接詞、重組關(guān)鍵詞《不必說話就贏的企劃術(shù)》提道，其實只要“刪除連結(jié)詞”，就能快速將長篇大論化為條列式的幾個重點。例如“呼叫器的缺點是就算收到訊號，也必須先找到電話，才能取得聯(lián)系。不過，移動電話則是可以在需要的時候直接通話，甚至無法通話時，依舊能通過簡訊聯(lián)絡(luò)”這樣一段文字，在刪除了“也”“不過”“甚至”等連接詞，就能拆分成幾個清楚的短句：“呼叫器的缺點：必須主動回電確認(rèn)聯(lián)絡(luò)內(nèi)容”，“移動電話的優(yōu)點：①可直接通話；②可通過簡訊聯(lián)絡(luò)”。
2.則是“先抓取關(guān)鍵詞，再重組句子”。在做法上，先刪去無意義的虛詞，再將留下的文字重新排列，就能將長文化為主題明確的短句。例如“這次要介紹的是神奇毛巾，其最大特色就是超強的吸水力”這段文字，只需抓出“神奇毛巾”“特色”“超強”和“吸水力”4個關(guān)鍵詞，就可重組成“吸水力超強的神奇毛巾”一個短句。
好懂二秘技：歸納“3”主題、轉(zhuǎn)換為數(shù)字
精簡不只是把長文變成短句而已，能夠讓聽眾一眼就理解演示者所要傳達的內(nèi)容，才是精簡的真意。為了達成簡短又好懂的目標(biāo)，可將信息以“3個”為一組進行分類。人的記憶力有限，而科學(xué)實驗中，“3”是最容易被人所記憶的數(shù)量，按照這個原則來安排PPT數(shù)據(jù)，將得到最大效果。
不過只提出3個要點，并非要演示者大幅刪減內(nèi)容，而是要懂得將類似項目進行歸類。一般而言，一張PPT的講解時間應(yīng)控制在1～2分鐘，最長不超過3分鐘。換言之，一旦講解時間耗時3分鐘以上，就表示該張PPT內(nèi)容過多，需再行拆解成另一張PPT。以此為標(biāo)準(zhǔn)，一場30分鐘的PPT，PPT應(yīng)為15～20張，如此應(yīng)有助于演示者進一步刪節(jié)PPT數(shù)據(jù)。
一頁一主題，條列式說明讓PPT更清晰
一頁PPT最好只說明一個小主題，無法歸類在同一主題類別的信息，就不要放在同一頁面上。
·內(nèi)容 一頁也以5個條列句為宜，過多不僅顯得擁擠，信息量也會超過聽眾負(fù)荷；
·圖表 一頁則以一張圖表為限，兩張以上的圖表并存于一頁，很容易造成聽眾混淆。
決定視覺風(fēng)格、版面配置與色彩運用：一致性＋色彩學(xué)，做出有質(zhì)感的PPT
好的PPT版面設(shè)計，絕非一味追求聲光奪目，必須先確認(rèn)PPT目的，然后在視覺風(fēng)格、版面配置、色彩運用這3個設(shè)計關(guān)鍵元素上，針對需求凸顯重點、統(tǒng)一調(diào)性，才能真正為PPT加分。
視覺風(fēng)格一致：考慮對方需求，追求整體協(xié)調(diào)
風(fēng)格絕對不是依據(jù)自身喜好，需要根據(jù)不同的場景，《第一次簡報就上手》強調(diào)：
企業(yè)對外進行提案或宣傳產(chǎn)品，PPT風(fēng)格的擬定就必須配合“企業(yè)或產(chǎn)業(yè)形象”，例如金融、制造等產(chǎn)業(yè)，適合較嚴(yán)肅穩(wěn)重的風(fēng)格，顏色以冷色調(diào)為主；
大眾傳播、百貨服務(wù)等產(chǎn)業(yè)，則可強調(diào)創(chuàng)意與流行，讓風(fēng)格活潑。
企業(yè)內(nèi)部的PPT，則應(yīng)以“主題”作為選擇標(biāo)準(zhǔn)，例如經(jīng)營管理、教育訓(xùn)練等議題，適合沉穩(wěn)的PPT風(fēng)格；
活動宣傳、心得分享等PPT，就可以輕松一點。
版面配置美觀：劃分區(qū)塊，圖文配比均衡
好的版面配置一定要顧及以下3個要點：
1. 版面要均衡：PPT版面上不能有空洞，否則看起來會顯得頭重腳輕。如果文字或圖表的數(shù)量不足，可考慮貼上相關(guān)圖片予以美化，使版面更豐富。
2. 重點要置中：最重要的內(nèi)文與圖表應(yīng)放在版面正中央，不僅可讓聽眾專注閱讀PPT內(nèi)容，版面也會顯得較均衡。
3. 圖文要對齊：將文字圖表排列整齊，就能顯得有條理，避免版面看來紊亂。
這里強調(diào)一個小技巧，就是在PPT上拉出參考線，將PPT背景劃分為間距相同的幾個區(qū)塊，例如兩等分、三等分、四等分、九宮格等等，如此在放置文字與圖表時，就能輕松維持圖文配置比例上的一致性。
色彩運用適當(dāng)：選擇配色系統(tǒng)，只用3種顏色
配色的基本標(biāo)準(zhǔn)：對比而又一體，相近而又不同。
《PPT演義》PPT美化的8個原則 配色部分
一般而言，色彩可分為“暖色系”和“冷色系”兩大族群。暖色系是指“偏向黃色”的顏色（例如橘色、紅色、紅棕色等等），在視覺上能帶給人親切活潑的感受，適合作為重點標(biāo)示；冷色系是指“偏向藍(lán)色”的顏色（例如綠色、藍(lán)綠色、紫色等等），在視覺上可給人冷靜專業(yè)的感覺，適合作為背景色。另外，如果PPT內(nèi)容中已有許多圖表，則可使用“中性色”（例如黑、灰、白），免得畫面過于紊亂。
暖色系：以黃紅兩色為首的色系，冷色系：以藍(lán)綠兩色為首的色系，
1. 同色配色：只運用單一種顏色，不過顏色深淺不同，例如綠色搭配淡綠色和粉青色。這種配色法會產(chǎn)生舒服單純的感受，并能強化主色的特質(zhì)，是最簡單、安全的配色法則。
以同一顏色進行深淺變化，是最安全的配色法。
2. 近似配色：先挑選某個顏色作為主色調(diào)，再選擇左右兩個近似的顏色做搭配，例如主色是紅色，近似色就是橘紅與紫紅。此種搭配法比同色配色法更有變化，可增加視覺上的創(chuàng)意感。
組合幾種近似顏色，可以帶來變化感。
3. 互補配色：選擇色彩學(xué)上的互補色作為PPT主要色調(diào)，例如紅色的互補色為綠色。這種搭配非?；顫婖r明，適合講求創(chuàng)意的PPT。不過若運用不當(dāng)，反而會讓顯得刺眼，是較專業(yè)的一種配色法。
互補配色最為鮮明亮眼，但須小心使用以免過度刺激。
對比，辨認(rèn)明晰 增大沖擊力
《演講圣經(jīng)》中提到，視覺設(shè)計元素固然有多種玩法，但一定要謹(jǐn)守“少即是多”的原則，選擇固定的版面結(jié)構(gòu)、一兩種基本字形、一兩種圖表類型、兩三種基本顏色，確保每一張PPT在視覺感受上都整體而一致，才能呈現(xiàn)商業(yè)PPT專業(yè)的質(zhì)感。
精簡文字，活用字體字型：避免長篇大論，讓聽眾一看就懂
PPT是視覺的溝通工具，在設(shè)計上必須謹(jǐn)記“觀眾是‘看’PPT，而非‘讀’PPT”的原則，所以在輸入文字時，必須特別注意文字?jǐn)?shù)量、字型字體、排列方式，讓觀眾在第一時間內(nèi)，一眼望去就能掌握PPT想要表達的內(nèi)容。
條列重點：把握減法原則，精簡文字4要訣
1. 一張PPT出現(xiàn)的文字應(yīng)以一個段落為限，呈現(xiàn)重要的核心概念。
若是能夠?qū)嬰s的文字重新做整理，像做筆記、畫重點般以條列句呈現(xiàn)，將更能幫助聽眾快速吸收重要信息。
2. 一張PPT的文字?jǐn)⑹鰬?yīng)控制在6行之內(nèi)，同時避免換行。
一般而言，條列式的說明事項若是在4行之內(nèi)，可采用同時出現(xiàn)的方式呈現(xiàn)；但若超過4行，由于文字量過多，觀眾無法一眼掌握，便可設(shè)定動畫效果，一次跳出一行條列句，讓PPT的視覺焦點更集中。
3. 一張PPT的理想字?jǐn)?shù)約為90字，上限為120字。
文字的視覺重點，通常落在標(biāo)題、次標(biāo)題上，而非標(biāo)題下方的詳細(xì)內(nèi)容，因此一行文字最好能控制在15字內(nèi)，避免冗長贅述。若以一張PPT6行文字，每行15字估算，則一張PPT的字?jǐn)?shù)約90字。
4. 減少標(biāo)點符號。
毫無標(biāo)點符號、簡潔清楚的條列句，是PPT文字的最佳表現(xiàn)方式。由于句號容易被混淆為沒有對齊的項目符號，因此無論在中英文PPT中，通常不使用句號結(jié)尾。
選擇字型：吸引目光，字型字體選用2要訣
1. 選擇“注視度高”的字型。
由于商業(yè)PPT的場合通常較為正式，所以不建議使用花哨、活潑的字型（例如海報體、少女體）和“藝術(shù)效果”功能，同時也要避免在一頁PPT中出現(xiàn)3種以上字型。
那到底用什么字體呢？
2. 依照觀眾距離決定字體大小。
PPT的字體大小，應(yīng)依照演示者與觀眾之間的距離做調(diào)整，以最后一排觀眾能看清楚的大小為原則。至于不同層級的內(nèi)容所采用的字體大小，通常介于24～40pt之間，依4pt依序遞減最為恰當(dāng)，例如標(biāo)題采32～40pt、第一級內(nèi)文采28～32pt、第二級內(nèi)文采24～28pt等等。整份PPT每一頁的標(biāo)題與內(nèi)文，最好都采用固定的字體大小。
3.突出字體，讓重點更醒目
美化版面：層次分明，安排瀏覽路線2要訣
1. 內(nèi)容層級不要超過3層。
過多的文字層次容易造成版面混亂，觀眾也不易了解演示者“正在說明的內(nèi)容”和“整體PPT內(nèi)容”之間的關(guān)系。因此，內(nèi)容層級盡量保持在3層之內(nèi)，進一步的細(xì)節(jié)最好采用單獨的PPT另外說明。
2. 采用橫式、由左而右、由上而下、不換行的書寫方式。
依照一般的中文閱讀習(xí)慣，橫式、由左而右、由上而下的路線規(guī)劃，是最適合PPT的配置。眼球掃描的次數(shù)愈少、減少換行次數(shù)，則溝通效率愈高。一次一行條列句，集中焦點書面報告與商業(yè)PPT敘述方式比較。
一次一行條列句，集中焦點
善用圖表，用視覺溝通：讓圖像說話，強化聽眾記憶
研究指出，圖像化可使觀眾對PPT內(nèi)容增加50%的記憶度。善加運用圖表、表格、圖片等視覺要素，將有助于觀眾在黃金10秒內(nèi)，瞬間掌握演示者希望傳遞的概念與重點。
《簡報+》歸納出簡單4個步驟，可幫助演示者輕松將文字轉(zhuǎn)換成圖像。
Step1 擷取出信息內(nèi)容中的關(guān)鍵詞：做筆記方式，擷取出關(guān)鍵詞、關(guān)鍵句后，重新整理架構(gòu)。Step2 找到適合的圖解架構(gòu)：根據(jù)信息內(nèi)容的邏輯性與關(guān)聯(lián)性，選擇適合的圖解架構(gòu)
《第一次簡報就上手》
Step3 利用連接線，定義信息要素之間的關(guān)系：連接線的箭頭指涉方向、線條粗細(xì)、虛線實線、直線曲線等等，都有其邏輯解釋上的定義，直接影響圖解架構(gòu)的精確程度。
Step4 加強視覺設(shè)計感：為圖解架構(gòu)上色、增加效果（立體、外框、陰影等），可使單調(diào)的圖形架構(gòu)看起來更具吸引力。
割舍不必要的信息，凸顯重點
過于詳盡的細(xì)節(jié)說明，容易造成焦點模糊，只有內(nèi)容精簡的重點說明，才能加深觀眾的印象。
用好圖片 平衡文字
PPT中的圖片有三種用途 1、解釋說明 2、情景再現(xiàn) 3、氛圍營造
動畫：講到哪里 秀到哪里
PPT圖表動畫制作與運用的關(guān)鍵，在于“信息密度”管控。PPT時必須謹(jǐn)守“PPT畫面一次只出現(xiàn)一個信息”的原則，并與口語進行非常具體的配對，才能做到“無縫隙”的PPT境界，提高溝通效率。
圖解化表格
運用圖表動畫：聚焦觀眾注意力 為凸顯某一項目在群體中的占比時，可將其他項目占比先行加總。
圖解化圖表
圖解文字 在PPT上一次只出現(xiàn)一個信息，加深聽眾對文字信息的印象。
圖解文字
雖然圖表動畫在PPT中扮演的角色日益重要，但也不應(yīng)因此將所有時間與心力都花在特效制作上，忘了將PPT內(nèi)容與口語傳達進行具體配對，讓原本只是輔助工具的PPT畫面成了主角，自己卻淪為配角。
鍛煉思維的方式之一是寫長文，絕對鍛煉記憶力和思辨力，但是這一篇，寫的確實有點長了。
