《企業(yè)改革與管理》雜志
2019年第5期(總第346期)
摘要:絕大部分民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中,面臨著企業(yè)如何進(jìn)一步規(guī)范人力資源管理的問題,企業(yè)績(jī)效考核機(jī)制的健全與否,是企業(yè)穩(wěn)固人才的關(guān)鍵。本文以績(jī)效考核這一模塊展開論述,通過分析民營(yíng)企業(yè)現(xiàn)階段普遍存在的問題,進(jìn)而提出相應(yīng)的解決方案。
B企業(yè)是一家集團(tuán)化管理的大中型民營(yíng)企業(yè),主營(yíng)工業(yè)原料的生產(chǎn)及銷售。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展及同類型企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,近幾年B企業(yè)的市場(chǎng)占有率受到了前所未有的影響。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),如何留住人才、吸引人才,如何通過優(yōu)化績(jī)效管理機(jī)制平衡員工滿意度,及企業(yè)人力成本之間的關(guān)系,從而鞏固企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)人力資源管理部門需要深入思考及解決的問題。
一、B企業(yè)績(jī)效考核中存在的問題
1.建立績(jī)效考核制度前缺乏對(duì)崗位的評(píng)價(jià)與分析
崗位評(píng)價(jià)與分析在績(jī)效考核的制度建立過程中承擔(dān)著至關(guān)重要的作用,而B企業(yè)的管理層則認(rèn)為各部門職責(zé)的劃分及崗位的分析與評(píng)價(jià)是獨(dú)立于績(jī)效考核制度而存在的,致使一些管理部門出現(xiàn)職權(quán)重疊的現(xiàn)象。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)主觀意愿指派工作任務(wù)時(shí),一些部門往往會(huì)因?yàn)橹概傻娜蝿?wù)強(qiáng)度或是各自的利益而出現(xiàn)推脫責(zé)任的現(xiàn)象,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展極為不利。同時(shí),B企業(yè)在崗位職責(zé)方面缺乏精細(xì)化的分析與評(píng)價(jià),存在崗位不平衡的現(xiàn)象。企業(yè)僅根據(jù)現(xiàn)有職務(wù)劃分崗等崗級(jí),但并沒有系統(tǒng)分析不同部門甚至不同分支機(jī)構(gòu)的同一崗位之間,工作量及工作難度系數(shù)的差異化。例如,同樣是分支機(jī)構(gòu)副總工程師的崗位,分管四條生產(chǎn)線的副總工程師與分管兩條生產(chǎn)線的副總工程師,參與績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)幾乎是相同的,因此,所得的績(jī)效工資并無差異化,這就導(dǎo)致承擔(dān)責(zé)任更大的一方容易出現(xiàn)消極的情緒。
2.績(jī)效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)浮于形式,與企業(yè)實(shí)際脫節(jié)
績(jī)效考核的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)客觀系統(tǒng),才能確保績(jī)效考核的結(jié)果落到實(shí)處。通過對(duì)B企業(yè)績(jī)效考核體系的深入研究發(fā)現(xiàn),首先,該企業(yè)對(duì)于行政、財(cái)務(wù)等非生產(chǎn)管理崗位的績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置大多較為籠統(tǒng),考核指標(biāo)沒有完全量化,考評(píng)部門僅通過主觀印象打分。這就容易導(dǎo)致績(jī)效考核的結(jié)果人為可操控性過強(qiáng),影響了績(jī)效考核的公平性。其次,在制定考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),往往是企業(yè)管理層主觀臆斷地提出考核指標(biāo),沒有及時(shí)與基層生產(chǎn)管理部門溝通,導(dǎo)致考核指標(biāo)與實(shí)際生產(chǎn)情況相脫節(jié)。這就容易產(chǎn)生兩個(gè)極端現(xiàn)象,一是可能導(dǎo)致績(jī)效考核制度難以執(zhí)行,二是可能造成考核失效。再次,企業(yè)在制定績(jī)效考核指標(biāo)時(shí),常出現(xiàn)“急功近利”的情況,僅考慮現(xiàn)行的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,以為了考核而考核的態(tài)度制定績(jī)效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);僅以短期目標(biāo)作為績(jī)效考核目標(biāo)導(dǎo)向,沒有將企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)融入績(jī)效考核機(jī)制。
3.績(jī)效考核過程不嚴(yán)謹(jǐn)
B企業(yè)在績(jī)效考核過程中還出現(xiàn)相關(guān)考評(píng)部門執(zhí)行力度不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象??己瞬块T本著“不得罪人”的態(tài)度進(jìn)行考核,一旦績(jī)效考核出現(xiàn)重大扣款扣分的結(jié)果便從寬處理,致使績(jī)效考核的目的大打折扣。此外,對(duì)工廠部分生產(chǎn)人員的考核大多以產(chǎn)量、庫存量、出貨量等客觀基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為考評(píng)依據(jù),但由于距離、技術(shù)等客觀因素的影響,加之企業(yè)決策層重視度缺失,總部相關(guān)管理機(jī)構(gòu)對(duì)于工廠每月上報(bào)的數(shù)據(jù)的真實(shí)性,未能給予準(zhǔn)確及時(shí)的反饋。因此,容易造成考核結(jié)果出現(xiàn)偏差,即便在季度末或年末盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,也難以達(dá)到考核的目的。
4.缺乏對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的反饋
集團(tuán)化管理下的B企業(yè),由于總部及分支機(jī)構(gòu)之間地域性以及機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜性,對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果往往缺乏雙向溝通機(jī)制??偛咳肆Y源部門在制定考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),缺乏與各分支機(jī)構(gòu)的溝通,作為被考核對(duì)象缺乏人力資源部門自上而下的引導(dǎo)。盲目地執(zhí)行績(jī)效考核制度所帶來的結(jié)果就是,員工無法理解績(jī)效考核結(jié)果所帶來的薪酬差異化,嚴(yán)重打擊了員工的工作積極性。在月度考核后,人力資源部門又沒有針對(duì)考核結(jié)果及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,致使執(zhí)行前就存在的制度漏洞未能及時(shí)改進(jìn)。問題往往在年度考核時(shí)浮現(xiàn)出來,亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)已晚,績(jī)效考核的效果也已大打折扣。考核結(jié)果反饋的缺失意味著企業(yè)的績(jī)效考核機(jī)制僅僅浮于表面,背離了企業(yè)績(jī)效考核的真正意義。
5.績(jī)效考核缺乏激勵(lì)機(jī)制
通過對(duì)B企業(yè)的薪酬體系的調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),該企業(yè)中同一崗等員工之間的薪酬差異化較小,企業(yè)沒有根據(jù)地域、工作強(qiáng)度、技術(shù)貢獻(xiàn)率等差異化指標(biāo),建立完善的崗位績(jī)效考核指標(biāo)。即同一崗位的員工,不因其工作難度大而獲得更多的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),甚至在考核指標(biāo)量化的情況下,中層管理人員與基層員工的獎(jiǎng)懲力度并無明顯差異化,B企業(yè)的績(jī)效考核機(jī)制欠缺公平性原則。其次,該企業(yè)缺乏完善透明的晉升機(jī)制,沒有將績(jī)效考核的結(jié)果與員工升遷直接掛鉤,大多以決策層的主觀意志為轉(zhuǎn)移。這勢(shì)必降低員工對(duì)績(jī)效考核的期望值,績(jī)效考核無法起到激勵(lì)作用,這也是導(dǎo)致B企業(yè)骨干流失嚴(yán)重的原因之一。
二、加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效考核有效性的對(duì)策
1.加強(qiáng)崗位分析與評(píng)價(jià)
加強(qiáng)崗位分析與評(píng)價(jià)是推進(jìn)績(jī)效考核機(jī)制有效運(yùn)行的前提條件。鑒于上述分析中B企業(yè)存在崗位不平衡及權(quán)責(zé)重疊的現(xiàn)象,人力資源部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的架構(gòu),明確各部門的職責(zé)與權(quán)限。對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析,根據(jù)各個(gè)崗位的勞動(dòng)強(qiáng)度、技術(shù)貢獻(xiàn)率、難度系數(shù)等差異化因素,來編制行之有效的崗位說明書。在此基礎(chǔ)上,提煉關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),根據(jù)崗位職責(zé)的差異化調(diào)整現(xiàn)有績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),建立公平的績(jī)效考核機(jī)制,充分發(fā)揮該機(jī)制的激勵(lì)作用。
2.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)
績(jī)效考核制度的各項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)盡可能地量化,切實(shí)做到客觀、科學(xué)、有效、合理。人力資源部門應(yīng)將工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果作為考核等級(jí)確定的主要依據(jù),將難以量化的工作態(tài)度評(píng)價(jià)結(jié)果,僅作為員工工作業(yè)績(jī)考核結(jié)果的調(diào)整項(xiàng)目。工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果涵蓋三類量化的考核指標(biāo),包括:個(gè)人崗位績(jī)效考核指標(biāo)、部門組織績(jī)效考核指標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)。其中經(jīng)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)由財(cái)務(wù)管理部門結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,根據(jù)企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行確定;各級(jí)職能部門組織績(jī)效考核指標(biāo),由總部人力資源部門根據(jù)B企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)及各部門的職責(zé)與權(quán)限的分析統(tǒng)一制訂,并在制訂指標(biāo)前及時(shí)與各職能部門溝通。個(gè)人崗位量化考核指標(biāo)達(dá)成由員工提取、自評(píng),考核人確認(rèn),重點(diǎn)工作計(jì)劃達(dá)成對(duì)應(yīng)不同員工,有不同的考核人和評(píng)分權(quán)重,經(jīng)加權(quán)處理后得出考核評(píng)分。
3.加強(qiáng)績(jī)效考核過程的監(jiān)督管理
在績(jī)效考核的執(zhí)行過程中,需要總部及各分支機(jī)構(gòu)的通力配合,可在各分支結(jié)構(gòu)設(shè)立專門的績(jī)效考核實(shí)施小組,指導(dǎo)并監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)的績(jī)效考核制度的實(shí)施??偛繖C(jī)構(gòu)對(duì)該小組有直線領(lǐng)導(dǎo)權(quán),且該小組也可將績(jī)效考核執(zhí)行情況直接向總部人力資源部門反饋,從制度層面強(qiáng)化績(jī)效考核過程的真實(shí)性、有效性。運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)數(shù)字化建設(shè),一方面可確??己私Y(jié)果的公平性,另一方面降低績(jī)效考核實(shí)施過程人力成本的損耗。
4.建立雙向溝通機(jī)制
總部人力資源部門在制訂績(jī)效考核方案時(shí),應(yīng)組織各分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,及時(shí)調(diào)整績(jī)效方案的可行性。在績(jī)效考核制度實(shí)施前,總部人力資源部門應(yīng)組織各分支機(jī)構(gòu)職能部門開展培訓(xùn)工作,讓員工充分了解企業(yè)開展績(jī)效考核工作的目的、意義,保證考核制度順利運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)設(shè)立員工申訴渠道,部門負(fù)責(zé)人與提出申訴的員工進(jìn)行面談,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,人力資源部門應(yīng)對(duì)申訴情況及時(shí)給出處理意見并反饋給員工。同時(shí),要求各部門定期填報(bào)考核結(jié)果反饋表,一方面可以使員工認(rèn)識(shí)到工作中的不足,另一方面人力資源部門針對(duì)各部門所反饋的績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)員工的崗位、薪酬等提出調(diào)整意見。將其應(yīng)用于薪酬體系管理中,真正發(fā)揮企業(yè)績(jī)效考核的作用。
5.全面提升績(jī)效考核的激勵(lì)機(jī)制
在考核指標(biāo)盡可能量化的前提下,根據(jù)工作強(qiáng)度、技術(shù)貢獻(xiàn)率等制定差異化的考核指標(biāo),制定差異化的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,拉大不同崗級(jí)員工之間的獎(jiǎng)懲力度,實(shí)現(xiàn)績(jī)效激勵(lì)機(jī)制的公平性原則。加大績(jī)效工資在薪酬結(jié)構(gòu)中的比重,讓員工正視績(jī)效考核帶來的薪酬差異化,一方面使能力突出的員工有更高的工作積極性,另一方面激勵(lì)能力不足的員工更加努力地提升工作技能。此外,企業(yè)應(yīng)將績(jī)效考核激勵(lì)機(jī)制與員工晉升機(jī)制掛鉤,對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果優(yōu)異的員工,適時(shí)地予以職務(wù)晉升,以此提升優(yōu)秀員工的工作滿意度,避免企業(yè)人才流失。
三、結(jié)論
綜上所述,面對(duì)外資企業(yè)的不斷引進(jìn),民營(yíng)企業(yè)所要面臨的人才競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。企業(yè)只有不斷地調(diào)整并健全績(jī)效考核機(jī)制,建立科學(xué)有效的考核制度,加強(qiáng)績(jī)效考核過程中的監(jiān)督管理,確保績(jī)效考核結(jié)果公平性,才能激發(fā)員工的工作熱情,提升企業(yè)的發(fā)展效率,有效避免人才流失,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
聯(lián)系客服