打開 Excel 后,首先展現(xiàn)在您面前的是全新的界面。它更加簡潔,其設計宗旨是幫助您快速獲得具有專業(yè)外觀的結果。您會發(fā)現(xiàn),大量新增功能將幫助您遠離繁雜的數(shù)字,繪制更具說服力的數(shù)據(jù)圖,從而指導您制定更好更明智的決策。
提示 若要了解如何開始快速創(chuàng)建基本 Excel 工作簿,請參閱 Excel 2013 中的基本任務。
模板為您完成大多數(shù)設置和設計工作,讓您可以專注于數(shù)據(jù)。打開 Excel 2013 時,您將看到預算、日歷、表單和報告等。
使用新增的“快速分析”工具,您可以在兩步或更少步驟內(nèi)將數(shù)據(jù)轉換為圖表或表格。預覽使用條件格式的數(shù)據(jù)、迷你圖或圖表,并且僅需一次點擊即可完成選擇。要使用此新功能,請參閱“即時分析您的數(shù)據(jù)”。
“快速填充”像數(shù)據(jù)助手一樣幫您完成工作。當檢測到您需要進行的工作時,“快速填充”會根據(jù)從您的數(shù)據(jù)中識別的模式,一次性輸入剩余數(shù)據(jù)。要了解此功能何時會派上用場,請參閱“根據(jù)您鍵入的內(nèi)容拆分數(shù)據(jù)列”。
通過“圖表推薦”,Excel 可針對您的數(shù)據(jù)推薦最合適的圖表。通過快速一覽查看您的數(shù)據(jù)在不同圖表中的顯示方式,然后選擇能夠展示您想呈現(xiàn)的概念的圖表。當您創(chuàng)建首張圖表時,請嘗試此功能。
切片器作為過濾數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的交互方法在 Excel 2010 中被首次引入,它現(xiàn)在同樣可在 Excel 表格、查詢表和其他數(shù)據(jù)表中過濾數(shù)據(jù)。切片器更加易于設置和使用,它顯示了當前的過濾器,因此您可以準確知道正在查看的數(shù)據(jù)。
在 Excel 2013 中,每個工作簿都擁有自己的窗口,從而能夠更加輕松地同時操作兩個工作簿。當操作兩臺監(jiān)視器的時候也會更加輕松。
您將發(fā)現(xiàn)在數(shù)學和三角、統(tǒng)計、工程、日期和時間、查找和引用、邏輯以及文本函數(shù)類別中的一些新增函數(shù)。同樣新增了一些 Web 服務函數(shù)以引用與現(xiàn)有的表象化狀態(tài)轉變 (REST) 兼容的 Web 服務。在 Excel 2013 中的新函數(shù)中查看詳細信息。
Excel 讓您可以更加輕松地將工作簿保存到自己的聯(lián)機位置,比如您的免費 SkyDrive 或您的組織的 Office 365 服務。您還可以更加輕松地與他人共享您的工作表。無論使用何種設備或身處何處,每個人都可以使用最新版本的工作表 - 您甚至可以實時協(xié)作。要了解相關詳細信息,請參閱“將工作簿保存到其他位置”或“將工作簿保存到 Web”。
要在 Web 上共享您的部分工作表,您只需將其嵌入到網(wǎng)頁中。然后其他人就可以在 Excel Web App 中處理數(shù)據(jù)或在 Excel 中打開嵌入數(shù)據(jù)。
無論您身處何處或在使用何種設備 —可能是您的智能手機、平板電腦或 PC —只要安裝了 Lync,您就可以在聯(lián)機會議中連接和共享工作簿。要了解相關詳細信息,請參閱“聯(lián)機演示工作簿”。
您現(xiàn)在可以用新的 Strict Open XML 電子表格 (*.xlsx) 文件格式保存和打開文件。此文件格式讓您可以讀取和寫入 ISO8601 日期以解決 1900 年的閏年問題。要了解相關詳細信息,請參閱“以其他文件格式保存工作簿”。
返回頁首“插入”選項卡上的“推薦的圖表”新按鈕讓您可以從多種圖表中選擇適合數(shù)據(jù)的圖標。散點圖和氣泡圖等相關類型圖表都在一個傘圖下。還有一個用于組合圖(您曾要求添加的一種受人喜愛的圖表)的全新按鈕。當您單擊圖表時,您會看到更加簡潔的“圖表工具”功能區(qū)。其中只有“設計和格式”選項卡,您可以更加輕松地找到所需的功能。
三個新增圖表按鈕讓您可以快速選取和預覽對圖表元素(比如標題或標簽)、您圖表的外觀和樣式或顯示數(shù)據(jù)的更改。要了解相關詳細信息,請參閱“設置您的圖表格式”。
現(xiàn)在您可以將來自數(shù)據(jù)點的可刷新格式文本或其他文本包含在您的數(shù)據(jù)標簽中,使用格式和其他任意多邊形文本來強調(diào)標簽,并可以任意形狀顯示。數(shù)據(jù)標簽是固定的,即使您切換為另一類型的圖表。您還可以在所有圖表(并不止是餅圖)上使用引出線將數(shù)據(jù)標簽連接到其數(shù)據(jù)點。要使用豐富的數(shù)據(jù)標簽,請參閱“更改圖表中的數(shù)據(jù)標簽格式”。
在對圖表源數(shù)據(jù)進行更改時,查看圖表的實時變化。這可不單單是看上去很有趣 - 圖表變化還讓您的數(shù)據(jù)變化更加清晰。
返回頁首選取正確的字段以在數(shù)據(jù)透視表中匯總您的數(shù)據(jù)可能是項艱巨的任務?,F(xiàn)在這個功能可以為您提供一些幫助。當您創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時,Excel 推薦了一些方法來匯總您的數(shù)據(jù),并為您顯示了字段布局預覽,因此您可以選取那些展示您所尋求概念的字段布局。要了解相關詳細信息,請參閱“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”。
使用一個相同的“字段列表”來創(chuàng)建使用了一個或多個表格的數(shù)據(jù)透視表布局?!白侄瘟斜怼蓖ㄟ^改進以容納單表格和多表格數(shù)據(jù)透視表,讓您可以更加輕松地在數(shù)據(jù)透視表布局中查找所需字段、通過添加更多表格來切換為新的“Excel 數(shù)據(jù)模型”,以及瀏覽和導航到所有表格。要了解相關詳細信息,請參閱“了解如何使用字段列表”。
新的“Excel 數(shù)據(jù)模型”讓您可以發(fā)揮以前僅能通過安裝 PowerPivot 加載項實現(xiàn)的強大分析功能。除了創(chuàng)建傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)透視表以外,現(xiàn)在可以在 Excel 中基于多個表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。通過導入不同表格并在其之間創(chuàng)建關系,您可以分析數(shù)據(jù),其結果是在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)中無法獲得的。若要了解相關詳細信息,請參閱在 Excel 中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型。
要使用“Excel 數(shù)據(jù)模型”中的多個表格,您現(xiàn)在可以連接其他數(shù)據(jù)源并將數(shù)據(jù)作為表格或數(shù)據(jù)透視表導入到 Excel 中。例如,連接到數(shù)據(jù)饋送,如 OData、Windows Azure DataMarket 和 SharePoint 數(shù)據(jù)饋送。您還可以連接到來自其他 OLE DB 提供商的數(shù)據(jù)源。
當您從“Excel 數(shù)據(jù)模型”的多個數(shù)據(jù)表中的不同數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)時,在這些表之間創(chuàng)建關系讓您可以無需將其合并到一個表中即可輕松分析數(shù)據(jù)。通過使用 MDX 查詢,您可以進一步利用表的關系創(chuàng)建有意義的數(shù)據(jù)透視表報告。若要了解相關詳細信息,請參閱在兩個表之間創(chuàng)建關系。
日程表讓您可以更加輕松地對比不同時間段的數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)。不必按日期分組,您現(xiàn)在只需一次點擊,即可交互式地輕松過濾日期,或在連續(xù)時間段中移動數(shù)據(jù),就像滾動式逐月績效報表一樣。若要了解相關詳細信息,請參閱創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表日程表以篩選日期。
向下鉆取一套復雜數(shù)據(jù)中不同等級的詳細信息不是一項簡單的任務。自定義集可以提供幫助,但要在“字段列表”中的大量字段中找到它們會耗費很多時間。在新的“Excel 數(shù)據(jù)模型”中,您可以更加輕松地導航至不同等級。使用“向下鉆取”數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖層次結構以查看更精細等級的詳細信息,使用“向上鉆取”轉至更高等級以了解全局。若要了解相關詳細信息,請參閱鉆取數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)。
發(fā)揮自助式商業(yè)智能 (BI) 能量,并在連接到聯(lián)機分析處理 (OLAP) 多維數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)中添加您自己的基于多維表達式 (MDX) 的計算。無需追求“Excel 對象模型”— 現(xiàn)在您可以在 Excel 中創(chuàng)建和管理已計算成員和度量值。
數(shù)據(jù)透視圖不必再和數(shù)據(jù)透視表關聯(lián)。通過使用新的“向下鉆取”和“向上鉆取”功能,獨立或去耦合數(shù)據(jù)透視圖讓您可以通過全新的方式導航至數(shù)據(jù)詳細信息。復制或移動去耦合數(shù)據(jù)透視圖也變得更加輕松。若要了解相關詳細信息,請參閱創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。
如果您在使用 Office Professional Plus,則可以利用“Power View”的優(yōu)勢。單擊功能區(qū)上的“Power View”按鈕,通過易于應用、高度交互和強大的數(shù)據(jù)瀏覽、可視化和演示功能來深入了解您的數(shù)據(jù)?!癙ower View”讓您可以在單一工作表中創(chuàng)建圖表、切片器和其他數(shù)據(jù)可視化并與其進行交互。了解有關 Excel 2013 中的“Power View”的詳細信息。
返回頁首如果您在使用 Office Professional Plus,PowerPivot 加載項將隨 Excel 一同安裝。Excel 現(xiàn)在內(nèi)置了 PowerPivot 數(shù)據(jù)分析引擎,因此您可以直接在 Excel 中構建簡單的數(shù)據(jù)模型。PowerPivot 加載項為創(chuàng)建更加復雜的模型提供了環(huán)境。在導入時使用它來篩選數(shù)據(jù),定義您自己的層次結構、計算字段和關鍵績效標記 (KPIs),以及使用數(shù)據(jù)分析表達式 (DAX) 語言創(chuàng)建高級公式。了解有關 Excel 2013 中的 PowerPivot 加載項的詳細信息。
如果您在使用 Office Professional Plus,查詢加載項會隨同 Excel 安裝。它幫助您分析和審查工作簿以了解其設計、函數(shù)和數(shù)據(jù)依賴性以及找出各種問題,包括公式錯誤或不一致、隱藏信息、斷開的連接和其他問題。從“查詢”中,您可以啟動名為“電子表格對比”的 Microsoft Office 新工具,它用于對比兩個版本的工作簿,清晰地指示已發(fā)生的更改。審查期間,您可以完整查看工作簿的更改。
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