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打造優(yōu)秀B端產(chǎn)品需求分析流程&要點(diǎn)

編輯導(dǎo)語:B端產(chǎn)品需求深似海,想打造一款好產(chǎn)品,離不開高效地需求分析。本文作者總結(jié)思考了多年的B端產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn),輸出需求分析方法論,希望能夠幫助小伙伴建立自己的需求分析框架,提高需求分析效率,打造有價(jià)值的優(yōu)秀的B端產(chǎn)品。

本文探討的需求分析環(huán)節(jié)指識(shí)別用戶需求,確定產(chǎn)品功能的過程,僅探討繪制產(chǎn)品原型之前的需求分析環(huán)節(jié)。

一、需求分析總體流程

1. 第一步:收集需求,尋找產(chǎn)品/功能目標(biāo)

無論是日常工作還是需求分析,先明確宏觀目標(biāo)。對(duì)于產(chǎn)品具體功能來說,就是要定義出要不要做、做什么的問題,可使用以下方法找到產(chǎn)品目標(biāo)。

1)識(shí)別需求觸發(fā)原因,根據(jù)不同需求觸發(fā)原因收集需求。

  • 內(nèi)部存在具體問題,需解決:無論是別人或自己提出,都需使用3W2H挖掘深層次的需求;

  • 出現(xiàn)競品壓力,想提升產(chǎn)品競爭力:若是別人提出,邀請(qǐng)對(duì)方進(jìn)行分享,若是自己提出,需要進(jìn)行競品分析;

  • 市場(chǎng)出現(xiàn)新趨勢(shì)、新政策,想把握潮流抓住機(jī)會(huì):若是別人提出,需要邀請(qǐng)對(duì)方分享,對(duì)新趨勢(shì)、新政策的看法,并查看行業(yè)標(biāo)桿,對(duì)其進(jìn)行分析查找機(jī)會(huì);若是自己觀察到,需要收集資料進(jìn)行仔細(xì)研究;

  • 市場(chǎng)出現(xiàn)新技術(shù),想把握機(jī)會(huì):若是別人提出,需要邀請(qǐng)對(duì)方分享;并分析技術(shù)發(fā)展路線、應(yīng)用趨勢(shì)(解決什么問題),從中收獲靈感;分析技術(shù)已有應(yīng)用業(yè)務(wù),看能解決什么問題,查找機(jī)會(huì);

  • 市場(chǎng)出現(xiàn)新人群,代表著產(chǎn)生新的需求,想把握機(jī)會(huì):需要分析新出現(xiàn)人群特點(diǎn)及需求,查找市場(chǎng)機(jī)會(huì)。

2)根據(jù)收集需求,分析識(shí)別業(yè)務(wù)支持目標(biāo)、關(guān)鍵干系人。

3)根據(jù)收集需求,分析識(shí)別系統(tǒng)可解決客戶用戶什么痛點(diǎn),公司已有條件是否具備解決條件。

4)根據(jù)收集需求,分析問題對(duì)應(yīng)市場(chǎng)人群,已有解決方案行業(yè)前景,競品情況。

5)綜合以上分析,結(jié)合公司情況,分析對(duì)公司價(jià)值如何?是否現(xiàn)在要做?

6)總結(jié)匯報(bào),根據(jù)以上分析,識(shí)別用戶需求及其最大痛點(diǎn),發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品目標(biāo)機(jī)會(huì),匯報(bào)公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)拍板確認(rèn)業(yè)務(wù)目標(biāo)才能做。

沒有產(chǎn)品目標(biāo),后面的工作都是浪費(fèi)時(shí)間。

2. 第二步:分析現(xiàn)狀,識(shí)別問題

產(chǎn)品/功能目標(biāo)確定的情況下,開始詳細(xì)問題分析,為策劃產(chǎn)品做準(zhǔn)備。

對(duì)外來說,客戶用戶對(duì)現(xiàn)狀不滿,產(chǎn)生具體問題,才會(huì)產(chǎn)生需求,對(duì)于B端產(chǎn)品,一般會(huì)有一些已經(jīng)在運(yùn)作的解決方案,當(dāng)前解決方案不能滿足用戶預(yù)期,于是產(chǎn)生了一些問題;對(duì)內(nèi)來說,公司對(duì)內(nèi)不滿,產(chǎn)生具體問題,才會(huì)產(chǎn)生需求。

具體實(shí)施步驟如下:

  • 分析場(chǎng)景中涉及的關(guān)鍵術(shù)語、數(shù)據(jù)實(shí)體概念是什么(是什么,如何計(jì)算的)、來源是什么、相互之間關(guān)系是什么。弄懂基礎(chǔ)業(yè)務(wù)術(shù)語概念是弄懂業(yè)務(wù)的基礎(chǔ);

  • 分析了解現(xiàn)有哪些解決方案,重點(diǎn)與非重點(diǎn)用戶、場(chǎng)景、流程有哪些,有什么具體問題與弊端?

分析的具體手段有:

第一步和第二步邊界是非常模糊的,有時(shí)是在詳細(xì)分析現(xiàn)狀的情況下,重新發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品功能目標(biāo),有時(shí)是在分析完現(xiàn)狀之后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品功能目標(biāo)有問題??傮w處理原則是,先定義出要不要做,再?zèng)Q定是否詳細(xì)分析,提高分析效率。

3. 第三步:產(chǎn)品總體方案設(shè)計(jì)

總體方案設(shè)計(jì)是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)之初或設(shè)計(jì)較為復(fù)雜的功能時(shí),全盤考慮,設(shè)計(jì)產(chǎn)品總體方案,把握產(chǎn)品宏觀方向,避免一步錯(cuò),步步錯(cuò)的局面。具體操作如下:

1)根據(jù)現(xiàn)狀分析結(jié)果,考慮公司情況,戰(zhàn)略目標(biāo)定位,設(shè)計(jì)產(chǎn)品整體架構(gòu)、產(chǎn)品形態(tài)、核心流程、功能組合,達(dá)到用戶目標(biāo),解決現(xiàn)狀問題等宏觀問題,具體包含:

  • 總結(jié)出【產(chǎn)品定義】,抽象描述解決什么人什么問題,確定產(chǎn)品邊界;

  • 梳理出【產(chǎn)品形態(tài)】,產(chǎn)品是以什么形式存在;

  • 推演出【核心業(yè)務(wù)流程】,不同角色用戶怎么使用系統(tǒng)達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo);

  • 梳理出【具體功能模塊及其價(jià)值】根據(jù)前面幾步,分析出具體需要哪些功能及各模塊目標(biāo)價(jià)值,與競品產(chǎn)生差異化;

  • 規(guī)劃出【產(chǎn)品愿景】,結(jié)合公司現(xiàn)有情況和意愿,錨定出希望產(chǎn)品未來達(dá)到什么效果(如希望做垂直行業(yè)第一?);

  • 規(guī)劃演進(jìn)藍(lán)圖,根據(jù)產(chǎn)品愿景、功能業(yè)務(wù)價(jià)值、及公司現(xiàn)有情況,規(guī)劃產(chǎn)品演進(jìn)藍(lán)圖,決定先實(shí)現(xiàn)哪部分,后實(shí)現(xiàn)哪部分;

  • 推導(dǎo)出【產(chǎn)品原則】,一般對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理而言,指產(chǎn)品生產(chǎn)原則-需求處理原則。不同產(chǎn)品階段有不同的產(chǎn)品原則,需要根據(jù)當(dāng)前產(chǎn)品階段及其目標(biāo),推導(dǎo)出當(dāng)前階段產(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)施原則;

  • ……

2)工作溝通匯報(bào)

與領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)鍵客戶等產(chǎn)品關(guān)鍵決策人進(jìn)行討論匯報(bào),確保產(chǎn)品宏觀方向的正確性,獲取資源支持。匯報(bào)內(nèi)容,需連帶“第二步:分析現(xiàn)狀,識(shí)別問題”分析結(jié)果一并匯報(bào),提高方案說服力。

功能較為復(fù)雜時(shí),特別注意先匯報(bào)總體方案,再開始產(chǎn)品細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì),避免總體方向不正確,多次返工情況。

4. 第四步:產(chǎn)品細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì)

總體方案確定后,開始進(jìn)入方案細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)。

1)細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì)具體步驟如下

  • 確定設(shè)計(jì)方案目標(biāo),明確功能解決什么具體問題;

  • 研究競品功能和使用場(chǎng)景;

  • 設(shè)計(jì)用戶使用當(dāng)前產(chǎn)品場(chǎng)景,梳理場(chǎng)景下需求,整理核心場(chǎng)景和核心需求;

  • 基于核心場(chǎng)景、核心需求,結(jié)合當(dāng)前系統(tǒng)已有歷史功能,推演所需系統(tǒng)功能;

  • 設(shè)計(jì)差異化具體實(shí)現(xiàn)方案,具體功能邏輯;

  • 評(píng)估細(xì)節(jié)功能價(jià)值(使用kano模型、時(shí)間管理四象限、ICE排序法等方法進(jìn)行評(píng)估),規(guī)劃具體功能優(yōu)先級(jí)和演進(jìn)藍(lán)圖,確定哪部分是當(dāng)前要實(shí)現(xiàn)的,哪部分是后面實(shí)現(xiàn)的,哪些是不必要做的。

2)工作溝通匯報(bào)

細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)完成,需要向用戶、領(lǐng)導(dǎo)同事討論確認(rèn)細(xì)節(jié)方案。溝通時(shí)特別注意描述功能的場(chǎng)景和價(jià)值,確保當(dāng)前產(chǎn)品方案可行。細(xì)節(jié)方案確認(rèn)后,可開始原型設(shè)計(jì)。

二、不同需求類型處理要點(diǎn)

針對(duì)不同具體需求,在同一需求處理流程上,有不同需求分析要點(diǎn),需要結(jié)合需求分析流程靈活運(yùn)用。一個(gè)需求可能同時(shí)屬于下面幾種不同類型,需要將以下不同需求類型要點(diǎn)組合運(yùn)用。

1. 協(xié)作類需求處理要點(diǎn)

協(xié)作需求,指多角色多用戶之間通過系統(tǒng)交互,達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)的需求。

1)收集需求,尋找產(chǎn)品/功能目標(biāo)

協(xié)作類產(chǎn)品主要基于以下原因:

  • 想通過系統(tǒng)優(yōu)化已有流程,提高效率、節(jié)省成本、降低風(fēng)險(xiǎn)等;

  • 想通過系統(tǒng),擴(kuò)展已有業(yè)務(wù)渠道;

  • 想通過系統(tǒng)將個(gè)人知識(shí)能力固化,轉(zhuǎn)化為組織能力。

2)分析現(xiàn)狀,識(shí)別問題

對(duì)原始業(yè)務(wù)總體進(jìn)行分析,包含以下分析:

  • 用戶原始業(yè)務(wù)目標(biāo)分析;

  • 組織結(jié)構(gòu)分析;

  • 管理利益關(guān)系分析;

  • 根據(jù)目標(biāo)和干系人關(guān)注點(diǎn),梳理系統(tǒng)涉及的所有原始業(yè)務(wù)流。

對(duì)業(yè)務(wù)流涉及的干系人(用戶角色)進(jìn)行訪談分析,通過以下維度進(jìn)行分析:

  • 根據(jù)KPI詢問其核心工作關(guān)注點(diǎn)

  • 基于工作主題詢問其核心關(guān)注點(diǎn)

  • 基于工作階段詢問其關(guān)注點(diǎn)

3)產(chǎn)品總體方案設(shè)計(jì)

根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)和干系人需求及原始流程,設(shè)計(jì)系統(tǒng)流程,提高業(yè)務(wù)方工作質(zhì)效。

4)產(chǎn)品細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì)

  • 根據(jù)系統(tǒng)流程,分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)專家使用場(chǎng)景需求;

  • 對(duì)部分場(chǎng)景模型化,設(shè)計(jì)具體功能方案。

2. 管理支持類需求處理要點(diǎn)

管理支持需求,指產(chǎn)品需要支持客戶的管理類需求。實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,主要是業(yè)務(wù)方領(lǐng)導(dǎo)層針對(duì)工作流過程或結(jié)果的管控,想通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化,輔助管理決策。

1)收集需求,尋找產(chǎn)品/功能目標(biāo)

管理支持類需求主要基于以下原因:

  • 事前風(fēng)險(xiǎn)避免,通過增加管理流程、數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)等;

  • 事中風(fēng)險(xiǎn)控制,通過設(shè)置“規(guī)則”和審批;

  • 事后總結(jié)優(yōu)化、通過數(shù)據(jù)分析。

2)分析現(xiàn)狀,識(shí)別問題

與領(lǐng)導(dǎo)層管理者進(jìn)行溝通,識(shí)別管理者管控點(diǎn),對(duì)原始場(chǎng)景需求進(jìn)行分析,可查看參考原始的管理文件、報(bào)表等。

3)產(chǎn)品總體方案&細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì)

對(duì)管控點(diǎn)進(jìn)行分析,得出功能方案。

3. 數(shù)據(jù)處理類需求處理要點(diǎn)

數(shù)據(jù)處理需求,指處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求,如一些大數(shù)據(jù)系統(tǒng),系統(tǒng)之間有數(shù)據(jù)交互流轉(zhuǎn)。

1)收集需求,尋找產(chǎn)品/功能目標(biāo)

2)分析現(xiàn)狀,識(shí)別問題

除理清數(shù)據(jù)實(shí)體概念、計(jì)算方式、之間的數(shù)據(jù)實(shí)體的構(gòu)成、關(guān)系、流程之外,還需重點(diǎn)關(guān)注考慮數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)跟隨業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)變化關(guān)系。

3)產(chǎn)品總體方案&細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì)

私有化部署或其他需要帶數(shù)據(jù)交換的系統(tǒng),需要全流程考慮數(shù)據(jù)協(xié)作交換場(chǎng)景和方式。

4. 運(yùn)營監(jiān)控類需求處理要點(diǎn)

運(yùn)營監(jiān)控需求,指為了客戶或公司本身提出的需求。

1)收集需求,尋找產(chǎn)品/功能目標(biāo)

2)分析現(xiàn)狀,識(shí)別問題

3)產(chǎn)品總體方案&細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì)

根據(jù)核心運(yùn)營目標(biāo)分析所需指標(biāo)參數(shù),梳理現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù),查看是否能得出相關(guān)指標(biāo)參數(shù),根據(jù)復(fù)雜度查看是否需要建立數(shù)據(jù)模型。

5. 維護(hù)、產(chǎn)品質(zhì)量類需求處理要點(diǎn)

指產(chǎn)品維護(hù),保證產(chǎn)品正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一些非直接面對(duì)前端用戶的需求。

1)收集需求,尋找產(chǎn)品/功能目標(biāo)

從威脅入手,逆向思維,識(shí)別對(duì)系統(tǒng)危害最大、頻率最高的場(chǎng)景。

2)分析現(xiàn)狀,識(shí)別問題

3)產(chǎn)品總體方案&細(xì)節(jié)方案設(shè)計(jì)

還有更多的需求類型,不同需求類型,總體需求處理流程類似,但側(cè)重點(diǎn)有所不同。

三、不同產(chǎn)品階段需求處理原則

任何產(chǎn)品都存在著生命周期,生命周期的不同導(dǎo)致了產(chǎn)品目標(biāo)的不同。為了使產(chǎn)品效益最大化,針對(duì)不同具體產(chǎn)品生命階段,處理需求時(shí),需要遵循一定的總體原則。

1. 新生期需求處理原則

新生期,類比人類的嬰兒期。對(duì)于產(chǎn)品,指從0到1打造產(chǎn)品時(shí)期,階段目標(biāo)一般是快速迭代驗(yàn)證可行性。此階段需求處理原則是:

  • 多與客戶用戶溝通驗(yàn)證產(chǎn)品;

  • MVP快速迭代(成本最小化+快速迭代),開發(fā)出滿足最小業(yè)務(wù)全場(chǎng)景閉環(huán)的B端產(chǎn)品快速推向市場(chǎng);

  • 若時(shí)間非常有限,先先滿足正向需求,最后滿足其他非正向需求,如對(duì)某數(shù)據(jù)的管理,先實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)添加、刪除,滿足基礎(chǔ)的正向需求,后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)修改等非正向功能。

2. 成長期需求處理原則

成長期,類比人類的兒童及青少年時(shí)期。對(duì)于產(chǎn)品,指業(yè)務(wù)持續(xù)增長時(shí)期。階段目標(biāo)一般是聚焦業(yè)務(wù),擴(kuò)大并做好產(chǎn)品和服務(wù),打造口碑優(yōu)勢(shì)。

此階段需求處理原則是:

  • 服務(wù)好已有客戶,保持好需求溝通頻率;

  • 重視產(chǎn)品運(yùn)營需求,提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量和范圍;

  • 多研究競品,尋找產(chǎn)品解決方案差異化,打造產(chǎn)品亮點(diǎn)。

3. 成熟期需求處理原則

成熟期,類比人類的成年壯年時(shí)期。對(duì)于產(chǎn)品,指產(chǎn)品收益穩(wěn)定時(shí)期,階段目標(biāo)一般是保持優(yōu)勢(shì),延長產(chǎn)品成熟期,建立產(chǎn)品或業(yè)務(wù)生態(tài)。

此階段需求處理原則是:

  • 多研究競品,持續(xù)保持產(chǎn)品優(yōu)勢(shì);

  • 擴(kuò)展已有產(chǎn)品業(yè)務(wù),探索新可能,建立產(chǎn)品或業(yè)務(wù)生態(tài)。

4. 衰退期需求處理原則

衰退期,類比人類的老年時(shí)期。對(duì)于產(chǎn)品,指產(chǎn)品即將失去生命價(jià)值走下坡路的時(shí)期,此階段目標(biāo)一般是轉(zhuǎn)型,探索新可能,少做當(dāng)前產(chǎn)品優(yōu)化開發(fā)。

此階段需求處理原則是:

  • 維護(hù)已有系統(tǒng)穩(wěn)定,確保能正常使用,維護(hù)好客戶用戶關(guān)系;

  • 少做功能,節(jié)省資源用于其他有價(jià)值的產(chǎn)品;

  • 基于當(dāng)前產(chǎn)品業(yè)務(wù),探索新可能。

5. 任何產(chǎn)品階段需求處理通用原則

無論產(chǎn)品處于任何階段,處理需求可遵循以下通用原則,幫助完成產(chǎn)品階段性目標(biāo):

  • 以重點(diǎn)客戶、重點(diǎn)用戶、領(lǐng)導(dǎo)核心需求為導(dǎo)向;

  • 基于當(dāng)前產(chǎn)品目標(biāo)&公司商業(yè)目標(biāo)設(shè)計(jì)產(chǎn)品;

  • 功能方案設(shè)計(jì),盡量使用戶使用方便(如流程簡化、提供指引幫助等);

  • 功能方案設(shè)計(jì),保證產(chǎn)品穩(wěn)定運(yùn)行是基本盤;

  • 功能方案設(shè)計(jì),考慮未來擴(kuò)展性;

  • 功能方案設(shè)計(jì),模塊清晰,盡量少耦合。

產(chǎn)品生命周期不完全同于人的生命周期,不一定完全遵循“新生期-成長期-成熟期-衰退期”流程,可能剛度過新生期由于公司業(yè)務(wù)調(diào)整,產(chǎn)品直接進(jìn)入衰退期,也有可能產(chǎn)品在衰退期由于公司業(yè)務(wù)調(diào)整的重視,重新投入資源,讓產(chǎn)品重新進(jìn)入成長期

四、總結(jié)

本文以需求分析總體流程為主體,說明需求分析整個(gè)過程,又以處理不同類型需求加以要點(diǎn)說明,最后將需求分析放置于整個(gè)產(chǎn)品生命周期,說明在不同產(chǎn)品生命周期處理需求需要把握不同總體原則。

相信基于以上需求分析框架體系,處理大多數(shù)需求能都游刃有余,高效打造出一個(gè)有價(jià)值的B端優(yōu)秀產(chǎn)品。希望能給到小伙伴建立自己的需求分析框架一些啟發(fā)。

如果小伙伴有其他建議,歡迎留言溝通~

本文由 @但但 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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