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寒假,如何做一個(gè)優(yōu)秀的實(shí)習(xí)生


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實(shí)習(xí)生經(jīng)常處于一個(gè)尷尬的位置:作為學(xué)生,總是覺得自己被忽視,實(shí)習(xí)期沒有事情可做,白白浪費(fèi)時(shí)間;作為企業(yè),覺得實(shí)習(xí)生完全不懂公司工作流程,無法把重要事務(wù)交托給他們。面對(duì)這種情況,實(shí)習(xí)生究竟該如何找準(zhǔn)自己的位置呢?來看看職場(chǎng)前輩的忠告吧~


一、勤快總沒錯(cuò)


作為一個(gè)職場(chǎng)新人,勤快點(diǎn)總沒有錯(cuò),最忌諱的是眼高手低又懶。一般新人到職場(chǎng),大都不會(huì)立刻適應(yīng)環(huán)境,只有那些那勤快的人能得到比較多的老員工的指導(dǎo),也更多地會(huì)得到一些機(jī)會(huì)。

記得一次部門來了三個(gè)新人,其中一個(gè)名校的,一個(gè)二流學(xué)校的,一個(gè)四流學(xué)校的。那個(gè)名校的透著一股聰明勁、夸夸其談,開始比較吸引我的注意力,偶爾就有意給他鍛煉一下,結(jié)果一段時(shí)間下來發(fā)現(xiàn)小孩不踏實(shí),口才還好,但一碰到煩瑣的事就往后躲,最大的毛病是懶,能寫五十個(gè)字決不寫五十一個(gè)。他并不是能力問題,文筆也還可以,而且?guī)讉€(gè)新人都打過開水,只有他一次也沒見打過。幾次后就把這個(gè)小孩PASS掉了。

再談那個(gè)二流學(xué)校的,表面看起來笨笨的,后來發(fā)現(xiàn)該小孩很勤奮,很快適應(yīng)了環(huán)境,最后這個(gè)小孩也是在我們那里發(fā)展得最好。

二、大企業(yè)鍛煉,小企業(yè)發(fā)展


經(jīng)常有新人問我們,我是到一個(gè)大企業(yè)去呢,還是到一個(gè)發(fā)展中的小企業(yè)去呢?我的看法是:如你是個(gè)新人,則建議你先到一個(gè)大單位去,在那里可以學(xué)到很多規(guī)范和規(guī)矩,但由于大單位一般已形成了固定的組織結(jié)構(gòu),新人想往上發(fā)展可能會(huì)比較難(一般而言),最后可能就變成了一顆螺絲釘。當(dāng)在大企業(yè)積累了一定做人和做事的經(jīng)驗(yàn)后,再到一個(gè)發(fā)展勢(shì)頭良好的小單位,你就會(huì)比較容易獲得快速向上發(fā)展的機(jī)會(huì)。

我的經(jīng)歷是反過來的,因此走了一些彎路。先在一個(gè)小企業(yè),該小企業(yè)發(fā)展極快,因此在這里很快就挑了大梁,但小企業(yè)做事沒有什么規(guī)矩,業(yè)務(wù)發(fā)展快,但企業(yè)總體規(guī)劃業(yè)務(wù)流程人事管理都是亂糟糟的。后來企業(yè)重組進(jìn)了一家大公司,原單位的人就很不能適應(yīng),這一方面是因?yàn)榇蠊緲I(yè)務(wù)管理人事更復(fù)雜,另一方面,我們沒有受過規(guī)范的訓(xùn)練,自然與大公司的運(yùn)作流程不適應(yīng),在處理人事方面,也沒有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)。不過,我是個(gè)喜歡觀察總結(jié)的人,現(xiàn)在已經(jīng)適應(yīng)了,但一些同事至今還在怨天尤人。

舉個(gè)例子來說,在原來的小企業(yè)時(shí),由于單位發(fā)展快,制度和流程建設(shè)滯后,很多項(xiàng)目都沒有建立文檔或只有很簡(jiǎn)單的文檔,我那時(shí)還負(fù)責(zé)著一個(gè)部門,但也不懂這些,給領(lǐng)導(dǎo)的方案、報(bào)告都是很簡(jiǎn)單的,有時(shí)就在一張紙上寫幾句話就交上去了,領(lǐng)導(dǎo)也不嚴(yán)格要求,就直接在上面批示,這樣做的后果是不嚴(yán)密,事后管理非常麻煩。到了新的大公司后,接觸了大公司的管理才知道,原來項(xiàng)目應(yīng)該這樣管理的!

等你在小企業(yè)發(fā)展積累到了一定時(shí)候,如果可能,就又應(yīng)該考慮可以轉(zhuǎn)向大公司發(fā)展,這次不是學(xué)規(guī)矩和規(guī)范了,而是謀圖在更大的舞臺(tái)上見世面和發(fā)展。這時(shí)你已不是剛?cè)肼殘?chǎng)時(shí)的青澀了,在做人和做事上也積累了不少東西,而實(shí)力與早先也大不可同日而語(yǔ),如果確有實(shí)力,你將在大舞臺(tái)上獲得更大的空間。


三、要積累人緣資本,但不要鉆營(yíng)


新人到了單位,要慢慢地跟本部門的同事以及其他部門的同事建立起良好的關(guān)系,這一點(diǎn)對(duì)新人能否在單位立足、順利發(fā)展都是很重要的。有的新人來了以后,只跟卡座周圍的人說話,或者只跟老鄉(xiāng)、師兄師姐交往,都是不好的,還有的新人滿世界亂竄干擾別人,也易引起別人反感。

更多的新人不知如何打開與老員工交往的第一步,其實(shí)作為新人,虛心、禮貌、微笑、少說多做總沒有錯(cuò)。如果不是在人際關(guān)系特別險(xiǎn)惡的地方(不排除有惡領(lǐng)導(dǎo)管理下的惡部門),一般來說,老員工雖然在新人剛進(jìn)的時(shí)候,會(huì)有欺生的現(xiàn)象(人性弱點(diǎn)啊),時(shí)間長(zhǎng)了大多還是樂意幫助新人的。當(dāng)然新人自己不能做出討人嫌的舉動(dòng),比如:亂插嘴、亂奉承、占便宜等等。

另一個(gè)比較明顯的職場(chǎng)忌諱是:過于表現(xiàn)。記得有一個(gè)到單位來實(shí)習(xí)的MM很活潑,當(dāng)時(shí)很想到單位來工作,對(duì)每個(gè)人尤其是領(lǐng)導(dǎo)很主動(dòng)。有一天,有個(gè)員工要出國(guó),在大家為此人餞行的飯局上也叫了MM同去,大家正說著惜別的話,MM一下站起來不顧當(dāng)時(shí)氣氛,梆梆梆地敬領(lǐng)導(dǎo)酒,又說了很多熱情洋溢的話,與氣氛特別不協(xié)調(diào)。后來部門開會(huì)時(shí)也喊此MM旁聽,但MM又站起來主動(dòng)發(fā)了二次言(按說她不是部門正式員工只聽著便了),這樣,在大家的感覺里就有些不太好,后來MM居然又跑到領(lǐng)導(dǎo)辦公室教領(lǐng)導(dǎo)減肥,終于該MM沒有如期望的那樣留下來。

四、對(duì)不了解的事情,請(qǐng)務(wù)必三緘其口


相鄰的部門發(fā)生了這樣一件事,原先上級(jí)答應(yīng)給該部門的獎(jiǎng)金擱置了。于是各種猜測(cè)紛起,有一天我聽見有個(gè)不新不老的新人(說他不新不老是因?yàn)樵撊四昙o(jì)不小了,但是剛進(jìn)單位)對(duì)大家說,公司領(lǐng)導(dǎo)得了紅眼病,看他們工資高了所以不給他們發(fā)獎(jiǎng)金了。

后來該人又在多種場(chǎng)合散布這樣的言語(yǔ),說得一本正經(jīng)的。讓人覺得此人怎么這么幼稚,獎(jiǎng)金發(fā)不下來,可能有多種原因,對(duì)于不了解公司上層運(yùn)作的底層工作人員,在無法知道真實(shí)情況的情況下,最好不要胡猜亂說,以免給自己造成被動(dòng)。

后來情況下來了,是他們部門資金出了差錯(cuò),獎(jiǎng)金還是發(fā)下來了。任何行業(yè)或單位都有自己的游戲規(guī)則,有一些內(nèi)幕是我們永遠(yuǎn)也無法知道的,我們能做的就是閉嘴和看。

五、睜眼識(shí)人,尋找?guī)椭?/span>


在職場(chǎng)中,有利益就會(huì)有沖突,但也是有非常值得交往之人,只是能否遇到遇到這樣的人能否慧眼認(rèn)出并有緣份得到他(她)的指點(diǎn)。職場(chǎng)中有的人在業(yè)務(wù)方面有獨(dú)到的方法,有的在為人處事方面有特別的眼光,有人判斷力很強(qiáng),有人善于化解矛盾和沖突……,如果這樣的人愿意在你困惑的時(shí)候幫助你,那對(duì)你來說實(shí)在是幸運(yùn)的事。

我在一個(gè)職場(chǎng)轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵時(shí)刻(曾經(jīng)非常困惑,患得患失,不知何去何從)有人對(duì)我說,任何選擇都不會(huì)十全十美,如果你無法判斷未來那就遵從你內(nèi)心最原始的感覺——你喜歡就去做!還有,在我糾纏一段人事的苦悶期,有人告訴我說,無欲則剛,只管做事;在我埋首局部事務(wù)的時(shí)候,有人告訴我說,到外面看看……

這些都給了我莫大幫助,在職場(chǎng)中,眼界的打開一方面要靠自己觀察和領(lǐng)悟,另一方面也要靠高人指點(diǎn)。這個(gè)高人可能不是什么方面的專家,只是在某一特定時(shí)刻特定主題下對(duì)我們有所幫助。

職場(chǎng)高人的最高境界是所謂人品處事專業(yè)能力樣樣都超強(qiáng)的人,這樣的人遇到又與你有緣,可遇不可求,不過人品好、在某方面確有過人之處的人,在你漫長(zhǎng)的職業(yè)生涯中一定可以遇到,如果遇上了,一定不要忘記尋求他們的幫助。

六、該說就說,該溝通的一定不要悶在心里


對(duì)不了解背景的事不要亂發(fā)言;但有的話你必須要學(xué)會(huì)說出來,比如你的工作的進(jìn)展、你的想法、你受到的委屈等等……

其一、一個(gè)人有沒有能力,要做出來也要說出來(還要寫出來),光做不溝通是不行的,邊做邊溝通可以讓上級(jí)知道你的工作進(jìn)展情況,也可以讓其他人配合你(所謂團(tuán)隊(duì)合作),否則領(lǐng)導(dǎo)怎么知道你行不行呢?尤其是遇到故障,一定要及時(shí)匯報(bào),不要等積累成了大問題你無法控制的時(shí)候才跟上級(jí)匯報(bào),弄到不能收拾,不要因?yàn)榕聞e人笑話或領(lǐng)導(dǎo)看輕或以為自己能僥幸躲過,就隱情不報(bào),要知道,沒有新人是萬(wàn)能的,領(lǐng)導(dǎo)/同事都知道不會(huì)苛責(zé)你。

其二、工作過程中說和寫是對(duì)自己工作的總結(jié),通過這一過程,會(huì)理順自己的思維,會(huì)有靈感閃現(xiàn),鍛煉自己的邏輯思辨能力。如果是做的比較重要的工作,一定要寫下來,業(yè)務(wù)方面/協(xié)作方面/工作的方式方法方面等等,沒有總結(jié)就沒有提高,沒有提高你在職場(chǎng)中永遠(yuǎn)只能是做個(gè)螺絲釘。

關(guān)于機(jī)會(huì),新人(尤其手頭有活的)應(yīng)充分準(zhǔn)備,領(lǐng)導(dǎo)要看看誰(shuí)在進(jìn)步,誰(shuí)是有心人,誰(shuí)可以托付給下一個(gè)重要任務(wù),因此新人千萬(wàn)不要等被點(diǎn)名了才亂說一氣。部門曾經(jīng)進(jìn)了八個(gè)MM,那些會(huì)議上說得有條有理的都是事先充分準(zhǔn)備的,這樣的人往往較易受到注意。


—END—

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