長期和excel打交道的朋友,對擴展名為.xls的文件格式是再熟悉不過的。
excel2007相對以前的版本,引入了新的4種文件格式:.xlsx,.xlsm,.xlsb,.xlam。其中的文件格式介紹如下:
第一種文件格式:*.xlsx:基于XML文件格式的Excel 2007工作簿缺省格式。.xlsx文件格式刪除了文件中所有的宏。
第二種文件格式:*.xlsm:基于XML且啟用宏的Excel 2007工作簿。
第三種文件格式:*.xlsb:Excel2007為大的或復(fù)雜的工作簿新引入的非XML二進制文件格,允許優(yōu)化執(zhí)行和向后兼容。
第四種文件格式:*.xlam:Excel 2007宏加載項。
面對眾多的excel文件格式到底是該選擇什么文件格式呢?
Excel2003把文檔存成一種獨特的二進制格式,這種格式存在先天不足,如果一篇文檔中的幾位遭到破壞,整篇文檔將失效,并且第三方出現(xiàn)很難創(chuàng)建這種二進制.xls文件。還有一點,就是xls二進制文件不能識別并處理65536行以外的數(shù)據(jù)。
Excel 2007中較多地使用了XML文件格式,希望新的文件格式更容易與外部數(shù)據(jù)源整合、減少文件尺寸、利于數(shù)據(jù)恢復(fù)。Excel 2007中無須安裝PDF編寫器,就可以將電子表格保存為XPS格式或?qū)С鰹镻DF。
在Excel 2007中打開以前版本的Excel文件時,將會自動在兼容模式下打開。在這種模式下Excel 2007中新增的或增強的功能將不可用。保存文件時,將使用Excel 97-2003格式(.xls)保存而不是新的XML文件格式(.xlsx)。
總結(jié):我們在使用時,單擊左上角的office按鈕——excel選項——保存——將文件保存為自己所需要的格式即可。
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