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PPT制作是我們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常會(huì)接觸到的技能，大學(xué)中的很多作業(yè)都需要用PPT來(lái)匯報(bào)；出了學(xué)校，PPT依然是職場(chǎng)人的基本的生存技能，再頂尖的公司都有一大堆雜活等著實(shí)習(xí)生或者新人來(lái)做。而且，會(huì)做PPT和做好PPT是兩碼事哦。

大部分人需要做一個(gè)PPT時(shí)，會(huì)直接上網(wǎng)去找自己喜歡的模板，然后把自己的內(nèi)容填進(jìn)去，加一些圖片和動(dòng)畫(huà)，一個(gè)PPT就完成了。

第二天拿著它去演示，面對(duì)臺(tái)下玩手機(jī)的觀眾，你越講越覺(jué)得沒(méi)意思，臺(tái)下的觀眾可能也越聽(tīng)越不知所云，就這樣幾個(gè)小時(shí)的時(shí)光被消耗了。你不認(rèn)為這樣的 PPT 是對(duì)雙方的不負(fù)責(zé)任嗎？

甚至很多明星的PPT制作都被吐槽過(guò)，比如張繼科、胡歌、歐陽(yáng)娜娜等。不過(guò)王俊凱在《樂(lè)隊(duì)的誕生》這檔節(jié)目里，明星的PPT終于沒(méi)翻車(chē)！

首先王俊凱在做整個(gè)匯報(bào)上，基本都遵循了結(jié)論先行的原則，對(duì)于每一個(gè)樂(lè)隊(duì)的點(diǎn)評(píng)都是先說(shuō)結(jié)果，再單點(diǎn)拆分，從現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)、線上反饋多個(gè)維度進(jìn)行優(yōu)劣勢(shì)分析。

在分析完結(jié)果之后，從自己的職責(zé)（市場(chǎng)總裁）給出市場(chǎng)建議?？梢哉f(shuō)是一份很標(biāo)準(zhǔn)的PPT了。

2016年6月30日-7月3日，“國(guó)際體驗(yàn)設(shè)計(jì)大會(huì)”在北京國(guó)家會(huì)議中心舉行，這是一場(chǎng)國(guó)際性的設(shè)計(jì)師行業(yè)會(huì)議，到場(chǎng)的演講嘉賓都是來(lái)自微軟、GE等大公司，當(dāng)然也包括百度。

當(dāng)天，作為百度UE總監(jiān)的劉超在大會(huì)中用PPT做了一場(chǎng)演講，沒(méi)想到卻引起了臺(tái)下觀眾的一致吐槽。

原因是——PPT內(nèi)容和設(shè)計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)單，以及演講的內(nèi)容太過(guò)口語(yǔ)化，甚至有些“低俗”，并且在演講中為公司設(shè)計(jì)部門(mén)植入廣告，直接遭到現(xiàn)場(chǎng)觀眾“鄙視”，甚至現(xiàn)場(chǎng)直接有觀眾大喊“你太low了，下去吧”，導(dǎo)致大會(huì)直播中斷幾分鐘。

原本年薪150w的劉超最終被百度辭退，這個(gè)PPT就此成為了業(yè)內(nèi)笑話。

可見(jiàn)PPT的制作是相當(dāng)重要的，好的PPT能讓你給人留下很好的印象，失敗的PPT甚至能讓你失去一份寶貴工作。

那么怎樣才能做出一份好的PPT呢？這就需要一些技巧啦。

羅列思維導(dǎo)圖

首先第一步，羅列出你的思維導(dǎo)圖，這是制作PPT的基礎(chǔ)，能有效避免你在做的過(guò)程中又遺漏某些重要的信息。思維導(dǎo)圖可以做的簡(jiǎn)潔一些，要抓住重點(diǎn)。

那么接下來(lái)就是講具體的內(nèi)容放進(jìn)PPT，但是要注意，不要放太多文字進(jìn)去，只需要用簡(jiǎn)潔的文字表達(dá)出你想要傳達(dá)給觀眾的重點(diǎn)。畢竟Powerpoint的中文直譯是本條最有力的證據(jù)，所以找出你認(rèn)為最有力的內(nèi)容！

主題配色

PPT的配色也千萬(wàn)不要小看，合適的配色會(huì)讓觀眾眼前一亮，讓他們對(duì)你的PPT有看下去的欲望。

最好做到統(tǒng)一配色，可以在視覺(jué)上給人一種整齊的感覺(jué)，凸顯設(shè)計(jì)感。不過(guò)每一種色彩都有各自的用途，要根據(jù)自己的主題選擇合適的配色。比如說(shuō)，我們要做一個(gè)黨建風(fēng)格的PPT時(shí)，我們自然想到的肯定是紅配黃。

字號(hào)與字體

除了配色，內(nèi)容的字號(hào)、字體、行距也是不容小覷的。字號(hào)通常決定著版面的最基本效果，選擇合適的字號(hào)勢(shì)必能給版面閱讀效果加分的。

一般情況下，建議正文文字字號(hào)可以控制在18到28號(hào)之間，確保后排觀眾能夠看清PPT內(nèi)容。同時(shí)，標(biāo)題，正文之間應(yīng)有層級(jí)大小區(qū)分。

字體要考慮你想要表達(dá)的主題、情感基調(diào)、適用人群和適應(yīng)場(chǎng)景等多種因素。PPT中字體種類(lèi)不宜過(guò)多，一般不超過(guò)三到四種的字體為版面最佳視覺(jué)效果。超過(guò)4種會(huì)導(dǎo)致版面顯示雜亂，缺乏整體感。

如果需要變換字體，也建議盡量采用同一類(lèi)字族。同時(shí)，不同類(lèi)型的PPT風(fēng)格需要不同的字體體現(xiàn)，比如，中國(guó)風(fēng)PPT，利用手寫(xiě)體、宋體或者楷體等就非常合適，畫(huà)面有層次感，視覺(jué)效果豐富。而用微軟雅黑或者黑體就不是很搭配了。

行距是行與行之間的空間距離。行距太緊湊，會(huì)讓視線難以從行尾掃視到下一行首。行距太寬松，字間距會(huì)開(kāi)始形成隊(duì)列，產(chǎn)生了我們通常意義上的河流，阻斷了行的視覺(jué)流。

PPT設(shè)計(jì)中，文字間距一般根據(jù)字體大小選1—1.5倍作為行間距，1.5—2倍作為段間距。另外，段落與段落之間要有明顯的間隔距離，一般設(shè)置為2到3倍行距左右。行高/段落之間的空白=0.754。行間距正好是段落間距的75%是非常常見(jiàn)的。

實(shí)際情況中應(yīng)靈活運(yùn)用，大致可遵照這樣一個(gè)比例即可。需注意文本字體越小，兩行的行間距應(yīng)該越大，確保字與行呼吸的空間。

對(duì)齊

當(dāng)然也別忘了文字對(duì)齊。對(duì)齊能使畫(huà)面顯得井然有序，并且形成良好的視覺(jué)效果，引導(dǎo)順序閱讀。

PPT中一共有6種對(duì)齊效果和2種分布效果，分別是左對(duì)齊、右對(duì)齊、頂端對(duì)齊、底端對(duì)齊、水平居中、垂直居中、橫向分布、縱向分布。如果用好這幾個(gè)效果，不僅能提升效率，還能使你的PPT更加整潔美觀。

數(shù)據(jù)圖表

在講PPT的時(shí)候，你一定會(huì)需要一些數(shù)據(jù)圖表來(lái)支撐你的觀點(diǎn)。既然是圖標(biāo)，那最重要的就是能給觀眾直觀的閱讀體驗(yàn)，讓他們看得懂！

首先，圖表的邏輯層次關(guān)系要明確，選擇合適的圖表去表達(dá)邏輯關(guān)系。把信息可視化，盡可能的把數(shù)據(jù)資料以視覺(jué)化的方式表現(xiàn)出，有利于個(gè)人或組織簡(jiǎn)短有效地向受眾傳播信息。

其次，還是說(shuō)到配色問(wèn)題，在設(shè)計(jì)上，圖表配色決定了圖表的美感，所以可以適當(dāng)選擇要和諧美觀。我們可以吸取一些優(yōu)秀作品的配色，也可以借助神器來(lái)配色。

常見(jiàn)快捷鍵

最后，來(lái)講講PPT好用到爆的一些快捷鍵。今天給大家介紹七個(gè)常用的快捷鍵，有了它們，再也不用擔(dān)心在ppt上耗費(fèi)大量精力時(shí)間了～

1.Ctrl+D（等距復(fù)制），用法：選中某個(gè)文本/形狀/圖片，向某方向拖動(dòng)一小段距離，再連續(xù)按Ctrl+D，理想中的快速排版已經(jīng)到來(lái)！

2.Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V（格式復(fù)制/格式粘貼），用法：選中已經(jīng)編輯好格式的對(duì)象，按下Shift+Ctrl+C。再選中未編輯格式的對(duì)象，按下Shift+Ctrl+V，相同的格式就復(fù)制完成了！

3.Ctrl+鼠標(biāo)滾輪（縮放編輯區(qū)），用法：在沒(méi)有選中任何對(duì)象的時(shí)候，直接用Ctrl+滾輪是縮放整個(gè)PPT頁(yè)面。在選中某一個(gè)對(duì)象的時(shí)候，會(huì)以這個(gè)對(duì)象為中心進(jìn)行頁(yè)面縮放。

4.Ctrl+G（對(duì)象編組），用法：選中多個(gè)對(duì)象后按下Ctrl+G，即可編組，之后就可以一起移動(dòng)，而它們相對(duì)位置是固定的！

5.Shift+鼠標(biāo)移動(dòng)（垂直/水平移動(dòng)，等比例縮放）拖動(dòng)某個(gè)對(duì)象時(shí)，同時(shí)按下Shift，即可實(shí)現(xiàn)水平/垂直方向的移動(dòng)。另外縮放圖形時(shí)按下Shift，可以在長(zhǎng)寬比保持不變的情況下縮放。

6.Ctrl+Z（撤銷(xiāo)，至多150步?。?/span>

Ctrl+Z的精髓在于它可以連續(xù)撤銷(xiāo)上一步操作，最多可以支持撤銷(xiāo)150步！不過(guò)Office默認(rèn)為可撤銷(xiāo)50步，可以在選項(xiàng)當(dāng)中調(diào)節(jié)。

7.Ctrl+S（保存）

感受過(guò)改了一晚上PPT而沒(méi)有保存的絕望嗎~記得隨時(shí)保存！

關(guān)于PPT的制作就介紹到這里啦，希望看這篇文章的伙伴能做出一份令自己滿意的PPT！

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