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在訴訟中,怎么讓微信聊天記錄變成有效證據(jù)?【執(zhí)業(yè)智慧】



在訴訟中,證據(jù)為王。這是一個眾所周知的事實。


法院審判案件都以查明案件事實為基礎(chǔ),而證據(jù)作為對案件進行事實認定和定性裁量的關(guān)鍵,其有效性和真實性在一定程度上直接決定了裁判機構(gòu)(包括法院和仲裁機構(gòu))能否支持當(dāng)事人的訴求。因此,證據(jù)材料能否成為證據(jù),就顯得尤為重要。


2012年新修的《民事訴訟法》已經(jīng)明確納入了電子證據(jù),2015年的民訴法司法解釋則明確規(guī)定,電子數(shù)據(jù)指的是通過電子郵件、手機短信、電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)聊天記錄、微博、電子簽名等產(chǎn)生或者保存在電子介質(zhì)中的信息。


目前微信聊天記錄大量存在,微信聊天記錄需要具備什么條件和形式,才能成為合法有效的證據(jù)?這是牽扯到無數(shù)法官、律師、仲裁員、當(dāng)事人心情的一件事情。


本人作為一名執(zhí)業(yè)十二年的律師,同時也是一名年結(jié)案量數(shù)十宗勞動爭議案件的仲裁員,現(xiàn)結(jié)合司法實踐,給大家講一下微信聊天記錄作為證據(jù)的思考,以求自己在證據(jù)理論和實務(wù)上能得到更大的提升。


···

一、什么是微信聊天記錄的“三性”?



和所有的證據(jù)一樣,微信聊天記錄的三性也需要具備三性,即真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性。在我們的傳統(tǒng)觀念里,在過去,通常的證據(jù)一般以書證和物證為主,微信聊天記錄(包括截圖、語音等)作為以電子方式存在的資料,因為極易因人為原因操作更改、系統(tǒng)技術(shù)故障等原因而發(fā)生改變,所以一直不被看好。


要想讓微信聊天記錄成為合法的證據(jù),并且具有一定的證明效力,必須具備所有證據(jù)要具備的三性——真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性。


首先是真實性,其中的主體真實性就是一大問題,因為微信聊天工具沒有網(wǎng)絡(luò)實名制,除非是對方當(dāng)事人自認,加之貓啊狗啊樹啊花啊等都可能成為微信頭像,所以一般情況下很難認定微信聊天主體的身份。因此,對參與訴訟的當(dāng)事人雙方是否系該微信賬號的使用者加以證明,成為首當(dāng)其沖的一個問題。


司法實踐中通常的做法是:一方當(dāng)事人庭審活動中自認微信聊天主體為本人;備注的手機號碼與訴訟當(dāng)事人手機號碼一致,且手機號碼經(jīng)證明是當(dāng)事人所有;本人自拍照作為頭像,且清晰可見,面部特征與當(dāng)事人特點高度一致;網(wǎng)絡(luò)實名、電子郵箱發(fā)出的微信聊天記錄;第三方機構(gòu)(如公安機關(guān)、公證處)已經(jīng)證明系當(dāng)事人微信聊天記錄的證據(jù)等;生效裁決文書已經(jīng)確認微信聊天記錄的主體信息等。


其次是關(guān)聯(lián)性,當(dāng)事人最易犯的錯誤是將微信掐頭去尾,只留下讓人看不懂的內(nèi)容,同時無法證明微信聊天記錄與案件事實有任何關(guān)聯(lián)。


合法性更加重要,最高院明確規(guī)定,以侵犯他人合法權(quán)益或者采用法律明令禁止的渠道取得的證據(jù),無法成為證明案件真實性的憑證。通過暴力手段、非法囚禁、欺騙等方式而得到的證據(jù),根本不具有法律效力,而通過偷拍、偷錄等方式得到的資料,在不能對他人的隱私造成侵犯的前提下,可以有條件地成為證據(jù)。


最高人民法院關(guān)于適用《中華人民共和國民事訴訟法》的解釋第一百零六條明文規(guī)定:“對以嚴重侵害他人合法權(quán)益、違反法律禁止性規(guī)定或者嚴重違背公序良俗的方法形成或者獲取的證據(jù),不得作為認定案件事實的根據(jù)?!?/span>


在微信聊天中,語音應(yīng)是雙方自愿通暢地采取聊天方式形成的內(nèi)容,雙方明知且自愿選擇語音聊天,并未涉及到隱私侵犯,也不屬于偷錄的情形,完全符合合法性要求。


···

二、如何收集微信聊天記錄?


1、從內(nèi)容來看,聊天記錄文字的意思表示是明確清楚的,語音是清晰可分辨的。


2、從方法來看,可以采取收藏的方式,將文字或者語音保留下來,避免在進行文件自動清除時予以刪除。


3、從連貫性來看,聊天記錄文字內(nèi)容從開始到結(jié)束應(yīng)當(dāng)是意思完整的,具有連續(xù)性和文字上的邏輯性,且盡量不要使用指代或者昵稱,更不要使用可能存在歧義的語詞。語音則應(yīng)當(dāng)完整的意思表示,且不要對其進行編輯和修改。


實務(wù)中,許多人喜歡將微信聊天記錄包括文字、語言用U盤拷備下來,而將原始載體予以刪除,在對方不予認可的情況下,審判、仲裁機構(gòu)很難認定。正確做法是,即使有U盤拷備,仍然要有完整的原始記錄。


4、盡可能通過其他形式,比如電子郵件、手機短信、書面材料對微信聊天記錄進行固定。


5、通過其他證據(jù),包括書面材料等,對微信聊天記錄進行補正,使其成為完整的證據(jù)鏈條,避免微信聊天記錄成為孤證。


6、為了證明主體的真實性,建議可以通過備注方式,將當(dāng)事人真實的手機號碼予以添加。


···

三、哪些機構(gòu)可以做聊天記錄的電子證據(jù)固化?


1、分布全國各地的公證處。


可以申請公證處對通信一方為本人的微信聊天記錄制作公證文書,包括提取的過程、內(nèi)容等,經(jīng)過公證的法律文書具有證據(jù)法律效力。但是,公證機構(gòu)僅對提取、固定互聯(lián)網(wǎng)電子證據(jù)的過程的真實性作出證明,不保證所保全的電子證據(jù)必然發(fā)生對當(dāng)事人有利的影響,也不保證所保全的電子證據(jù)必然被人民法院或者其他使用者采信。


2、版權(quán)協(xié)會。


如深圳市版權(quán)協(xié)會就在開展此項業(yè)務(wù),稱之為“TSA電子證據(jù)固化業(yè)務(wù)”,其制作流程為:作為獨立且具有權(quán)威公信力的第三方主體,依據(jù)權(quán)利人提交的電子證據(jù)固化申請和相關(guān)證據(jù)材料,對微信聊天記錄進行截圖、錄像或復(fù)制保存,并指派專業(yè)技術(shù)人員在TSA電子證據(jù)固化系統(tǒng)中進行電子證據(jù)固化。在固化過程中證據(jù)的關(guān)聯(lián)性問題由權(quán)利人在取證過程予以積極配合和提出要求,固化完成后出具“電子證據(jù)固化報告”及“附帶證據(jù)光盤”,固化報告對取證過程、證據(jù)要素、時間信息、取證機構(gòu)、取證人員、證據(jù)的驗證等固化事項具有詳盡的描述。


3、計算機行業(yè)協(xié)會。


如上海市計算機行業(yè)協(xié)會司法鑒定所,其業(yè)務(wù)范圍就包括電子證據(jù)保全。


···

四、微信聊天記錄作為證據(jù)的法律依據(jù)



中華人民共和國電子簽名法


第五條 符合下列條件的數(shù)據(jù)電文,視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求:

(一)能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用;

(二)能夠可靠地保證自最終形成時起,內(nèi)容保持完整、未被更改。但是,在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性。


第六條  符合下列條件的數(shù)據(jù)電文,視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的文件保存要求:

(一)能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用;

(二)數(shù)據(jù)電文的格式與其生成、發(fā)送或者接收時的格式相同,或者格式不相同但是能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容;

(三)能夠識別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時間。


總之,微信聊天記錄作為一種新型的電子證據(jù),需要我們利用現(xiàn)行法律規(guī)定的方法和流程,進行收集、調(diào)取、保全、固化,使其具有證據(jù)法律效力,并在司法實踐中發(fā)揮出應(yīng)有的作用,以切實保護當(dāng)事人合法權(quán)益,保障國家法律正確實施。


· End ·


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