課程大綱:
1、 升職加薪的關(guān)鍵:你做到+老板知道
2、 向上溝通的四大禁忌和關(guān)鍵點(diǎn)。
3、 向上溝通的5個(gè)典型場(chǎng)景
4、 改善向上溝通的幾個(gè)小技巧
虞瑩老師:
大家晚上好,我是虞瑩老師E姐,非常開心啊,今天是我第三次來(lái)到我們的晚情女性成長(zhǎng)社群。那上次呢,我們分享完了提升專業(yè),怎么樣迅速?gòu)囊粋€(gè)小白成為一個(gè)高手,那今天呢,我們會(huì)分享另外一個(gè)重要的課題,就是高效溝通,如何讓你的老板更加會(huì)重用你。
那大家聽到這個(gè)主題是不是很期待呢?因?yàn)槲覀兌枷肷毤有剑俏覀兿胍毤有?,誰(shuí)會(huì)給我們這個(gè)機(jī)會(huì)呢?只有一個(gè)人能夠決定,就是我們的直線老板,那如果你跟你的直接老板關(guān)系不夠好,合作不夠密切,他就沒有辦法給你機(jī)會(huì),讓你能夠做出更大的成績(jī)。
另一方面呢,即使你能力再?gòu)?qiáng),成績(jī)?cè)俸?,但是如果你?jīng)常的遠(yuǎn)離你的領(lǐng)導(dǎo),不是經(jīng)常和他討論工作,也不太關(guān)心你的領(lǐng)導(dǎo)在想些什么呢,請(qǐng)問(wèn)你的領(lǐng)導(dǎo)為什么要晉升你呢?
所以要想升職加薪,所以呢,我們一定要了解怎么樣能夠掌握良好的向上溝通,在各種工作場(chǎng)景當(dāng)中,你應(yīng)該怎么發(fā)問(wèn),怎么應(yīng)對(duì)問(wèn)題,如何能夠發(fā)揮出最佳水平,讓你的領(lǐng)導(dǎo)能夠信任你、看好你。
講到職場(chǎng)溝通,尤其是向上的溝通管理,那我覺得自己還是比較有發(fā)言權(quán)的。因?yàn)槟?,我工作時(shí)間比較久啊,我是從96年開始大學(xué)畢業(yè)到現(xiàn)在,19年了,二十多年的工作經(jīng)歷。除了最近的十來(lái)年,自己創(chuàng)業(yè),那算起來(lái)呢,一共有12年時(shí)間是在公司打工的。
那先后呢,換過(guò)五家公司,從一個(gè)基層的銷售代表,最高做到華中華南大區(qū)的首席代表,也管了幾百號(hào)人。那有點(diǎn)特別的是呢,我曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的公司性質(zhì)比較多元。
有事業(yè)單位,有國(guó)有的上市公司,有私企,有港資企業(yè),也有歐美跨國(guó)集團(tuán)公司,所以每家公司的性質(zhì)呢都不太一樣。因?yàn)樵诿考夜灸兀鋵?shí)我都會(huì)被提升啊,競(jìng)升過(guò)好幾次,所以呢也接受過(guò)很多不同的老板,可以說(shuō)什么樣的老板都遇到過(guò)。
那為了今天的課程呢,我還特意的回憶了一下,在我的職業(yè)生涯當(dāng)中,一共出現(xiàn)過(guò)11位老板,其中的女老板有三位,男老板呢是八位。
在這些老板當(dāng)中的有些是比較好相處的,個(gè)性也比較好,還有一些呢,就比較強(qiáng)勢(shì)了,或者是不太好說(shuō)話的。所以我作為過(guò)來(lái)人非常的了解啊,我們更為年輕的同事在職場(chǎng)當(dāng)中遇到哪些困惑,尤其是和老板之間的一些問(wèn)題。
我們可以先簡(jiǎn)單的向自己來(lái)提幾個(gè)問(wèn)題,第一個(gè)問(wèn)題呢,是我跟我的老板關(guān)系怎么樣?我看到有些伙伴的時(shí)候,跟老板關(guān)系很一般,也有說(shuō)關(guān)系不錯(cuò)的,那其實(shí)這個(gè)老板呢就是我們直接匯報(bào)人,可能不是我的這個(gè)大領(lǐng)導(dǎo),而是我直接匯報(bào)的一個(gè)對(duì)象,在我的工作當(dāng)中我的上級(jí)是誰(shuí)?
那如果說(shuō)我不了解我上級(jí)對(duì)我的一些工作要求,或者也不了解他對(duì)我的工作評(píng)價(jià)。其實(shí)呢我們就沒有辦法工作的讓他滿意。那我有看到很多伙伴是說(shuō)看到領(lǐng)導(dǎo)躲著走,然后呢屬于是會(huì)做不能說(shuō)的人,這其實(shí)是在職場(chǎng)當(dāng)中非常非常吃虧的。
那我們一定要跟我們的老板維持好比較良好的合作關(guān)系,不管老板是什么個(gè)性的人,我們都需要有一些方法來(lái)跟他建立良好的溝通。
有時(shí)候呢,我們對(duì)老板會(huì)有一些意見,比方說(shuō),覺得老板偏心啊,自己明明工作很努力了,但是為什么老板把機(jī)會(huì)給別人不給我呢?或者說(shuō)哎,我覺得老板這個(gè),現(xiàn)在這個(gè)老板不行,以前那個(gè)老板還好,現(xiàn)在這個(gè)老板老是挑我的刺,看不慣我,我就覺得沒辦法跟他在一起合作。
還有老板這個(gè)人啊,這個(gè)很搞,沒什么真本事,然后把這個(gè)簡(jiǎn)單的事情搞得很復(fù)雜,大家都很累是吧?那這點(diǎn)也受不了,那我們可能會(huì)有各種各樣的一些感受,但是這些感受,有些呢是事實(shí),也有些呢不是事實(shí),只是觀點(diǎn),只是感受。
那我想告訴大家的虞老師想告訴大家的,如果我們處理不好和老板之間的這些關(guān)系這些問(wèn)題,那可能我們只會(huì)有兩種情況,一種叫做逃離,一種叫做沖突。
逃離,就是你和你老板之間的距離越走越遠(yuǎn),開會(huì)的時(shí)候呢,永遠(yuǎn)躲在后面,從來(lái)不發(fā)言,然后能看到老板就躲開,能夠少說(shuō)話就少說(shuō)話。那如果是這樣的話呢?你在公司一定是沒有什么發(fā)展機(jī)會(huì)的。
還有一種情況呢,就是叫做沖突,那就更嚴(yán)重了。因?yàn)楣ぷ魃系囊恍┌才藕屠习灏l(fā)生了一些矛盾,然后呢就起了強(qiáng)烈沖突,他就說(shuō)我不耍了,不高興了,我不干了,就提辭職了。但看著好像是很爽,其實(shí)呢,對(duì)自己來(lái)說(shuō)是一種損耗,就好像我開車開到120碼,突然之間急剎車一樣,這是很傷車的。
所以各位我們的伙伴,如果你在工作當(dāng)中出現(xiàn)和老板溝通不好的這種情況,我的理解呢,這就是非正常事件。因?yàn)檎?lái)講,我們?cè)诠旧习啵欢ㄒ屠习灞3至己玫臏贤ê突?dòng),那好處是什么呢?
就是當(dāng)我們跟老板有很好的溝通和互動(dòng)的時(shí)候呢,我們就容易得到老板的理解,也容易得到一些支持,也會(huì)有一些比較好的任務(wù),那么我們就能更好的來(lái)體現(xiàn)自己的能力。
那在公司當(dāng)中呢,我們要知道有一種情況是很常見的,叫做會(huì)叫的孩子有奶吃。在工作當(dāng)中除了要有自己的專業(yè)性,要努力之外,也要利用公司的資源來(lái)讓自己的工作更加順利。所以呢,如果說(shuō)我們跟老板關(guān)系比較好,就比較容易要到資源。
那再有呢,如果說(shuō)你跟老板的關(guān)系更加密切,那就更容易建立一種比較正式的導(dǎo)師關(guān)系。在公司里,如果你能夠有一個(gè)導(dǎo)師來(lái)輔導(dǎo)你的話,那你升職加薪的機(jī)會(huì)呢,比沒有導(dǎo)師的員工的要高出了50%,足足有一半。
所以今天讓我們有三個(gè)方面的內(nèi)容,信息量也是蠻大的。第一個(gè)呢,就是我們向上溝通,跟老板之間有什么禁忌,什么是不能碰的。那么第二個(gè)呢,我們會(huì)講五個(gè)典型的場(chǎng)景,就是這幾種情況,如果是你的話,你會(huì)怎樣去處理?第三呢,我們會(huì)講如何去改善我們的向上溝通,怎樣去改善我們跟老板之間的關(guān)系。
我們講溝通經(jīng)常會(huì)講到情商,但是呢,溝通好,或者情商高,不等同于講一些讓對(duì)方舒服的話,而是要有目的、有層次、有方法地去推進(jìn)、去表達(dá),那么大家想想在工作當(dāng)中我們跟老板溝通的目的到底是什么呢?
就是讓老板能夠了解到,你的態(tài)度是不是積極工作了?然后呢,你有什么樣的能力能夠做什么?擅長(zhǎng)做什么?所以這就是我們向上溝通跟老板溝通的一個(gè)主要目的。
那么我們?cè)谙胝f(shuō)向上溝通的層次是怎么樣的?就是我們跟老板到底到了什么樣的一個(gè)階段,那我說(shuō)層次的主要有三個(gè)層次啊。
第一個(gè)叫做信息層次。就是說(shuō),你向老板去匯報(bào)一些工作當(dāng)中的數(shù)據(jù)啊,信息啊,比如說(shuō)銷售的數(shù)據(jù)啊,市場(chǎng)情報(bào)啊,項(xiàng)目的進(jìn)度啊,這些都是信息,我們就很簡(jiǎn)單的把這個(gè)信息傳遞給對(duì)方了。
那么,但是在這個(gè)里呢,你要想清楚,哎,你想說(shuō)什么?想?yún)R報(bào)什么?有沒有表達(dá)清楚?是不是完整?表達(dá)有沒有邏輯?能夠讓老板聽懂嗎?這些都是非常重要的。
很多不成功的溝通啊,都是因?yàn)檫@個(gè)溝通是單向的,就是你只是在說(shuō),你并不知道對(duì)方是聽懂了嗎,聽到多少,你也不知道對(duì)方的想法和感受是什么,所以這個(gè)溝通是單向的叫有去無(wú)回。那么這是第一個(gè)層面,就是信息層面。
第二個(gè)層面呢,叫做信任。就是在工作當(dāng)中,我們已經(jīng)有了一些信任,我們知道信任會(huì)影響信息的吸收,就是同樣的話,如果對(duì)方相信你了,他就更加能夠接受,是不是這樣呢?
第三個(gè)層面的叫做信賴層面。這是我們做員工一定要逐步逐步提高老板對(duì)你的依賴度、依賴性,這點(diǎn)非常重要哦。你要從一開始是老板的幫手,慢慢的變成老板的智囊,那這個(gè)區(qū)別是非常大的,但是那這個(gè)轉(zhuǎn)折呢,其實(shí)也是可快可慢的,那可能只是一次談話交流,就是老板就對(duì)你非常信賴了。
好,首先我們來(lái)講一講向上溝通的禁忌。我發(fā)現(xiàn)很多人其實(shí)沒有意識(shí)到自己存在這個(gè)問(wèn)題的,因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題的確不像工作業(yè)績(jī)這么的突出明顯。如果你工作業(yè)績(jī)做的不好,老板一定會(huì)指出的,但是呢,如果是你在溝通方面有一些問(wèn)題,可能老板不開心,但是他可能不會(huì)跟你講,導(dǎo)致你根本沒有意識(shí)到自己存在問(wèn)題。
那么有哪些禁忌呢?第一個(gè)禁忌叫做不尊重你的老板。不管你們公司的文化是怎么樣的,大多數(shù)公司的管理層,他是不鼓勵(lì)員工在公開場(chǎng)合和你的老板直接辯論的,爭(zhēng)是非的,一旦鼓勵(lì)這種行為呢,就會(huì)導(dǎo)致我們管理的效率下降。
所以呢,我們需要去尊重我們的領(lǐng)導(dǎo)。尊重領(lǐng)導(dǎo)呢包括尊重他的溝通方式和尊重他談話的內(nèi)容,如果你有些不理解不認(rèn)同的,領(lǐng)導(dǎo)要求去做的,我們先按要求去做,不要當(dāng)面和老板起沖突,因?yàn)槿绻惝?dāng)面和老板起沖突了之后呢,不是所有人都知道到底沖突是什么,但是所有人都看到了,你是很沖的。
第二個(gè)禁忌呢,就是把上司當(dāng)老師。把老板當(dāng)老師,自己還是一種好像是職場(chǎng)新人的心態(tài),學(xué)生的心態(tài),有什么不懂就去問(wèn),有時(shí)候又問(wèn)的很初級(jí)的問(wèn)題,那我們知道,職場(chǎng)跟學(xué)校是不一樣的,老師是有義務(wù)去教,但是老板其實(shí)沒有義務(wù)去輔導(dǎo)下屬。
有人覺得不對(duì)啊,說(shuō)老板你也有義務(wù)去教我啊,去輔導(dǎo)我啊,但是對(duì)老板來(lái)講,其實(shí)他需要做的是什么?是管理。輔導(dǎo)只是可選項(xiàng),不是必選項(xiàng)。那好的老板的確是會(huì)幫助輔導(dǎo)他的下屬,但是這屬于什么呢?屬于是可遇不可求。
那什么樣的人能夠有機(jī)會(huì)遇到這樣的好老板呢?那我覺得是,人比較聰明,又有很大的潛力,積極反饋,懂得感恩的人。那這些人呢,上司會(huì)更愿意來(lái)輔導(dǎo)幫助這些下屬。
第三個(gè)禁忌是什么呢?就是叫做消極被動(dòng)。就是老板交給你一個(gè)任務(wù)啊,他說(shuō)是下周三你要交,那你看老板一句話都不去提這個(gè)任務(wù)到底進(jìn)展的怎么樣了,那就是不主動(dòng),等到老板來(lái)問(wèn)你了,這個(gè)項(xiàng)目怎么樣啊?那就說(shuō)明一點(diǎn)了,他不放心你是不是做得好。還有呢,你本來(lái)應(yīng)該及時(shí)匯報(bào)進(jìn)度,但是并沒有,所以他就只能自己來(lái)問(wèn)了。所以呢,我們需要永遠(yuǎn)主動(dòng),永遠(yuǎn)積極,不要等老板和你打招呼,你才和老板打招呼。
第四個(gè)呢,叫做越級(jí)匯報(bào)。這也是一個(gè)職場(chǎng)大忌。很多時(shí)候越級(jí)匯報(bào)呢,他不是面對(duì)面的,郵件呢,他也有可能會(huì)越級(jí)匯報(bào)。所以讓我們要注意啊,一定要知道我的直接領(lǐng)導(dǎo)是誰(shuí),我要匯報(bào)給誰(shuí),這個(gè)對(duì)象要搞清楚,不要把這個(gè)其他不相關(guān)的,或者是你領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo),你去抄送給他了,那這樣的就是在職場(chǎng)當(dāng)中是非常禁忌的。
今天我們來(lái)講一講啊,有一些典型的工作場(chǎng)景,看看你是不是做對(duì)了。都有哪些典型的工作場(chǎng)景呢?比方說(shuō)啊,你接到老板給你的工作任務(wù),他派了一個(gè)任務(wù)給你,那你應(yīng)該怎么樣能夠比較好的完美的來(lái)接受這個(gè)任務(wù)?然后呢,你向你的老板去匯報(bào)工作的時(shí)候應(yīng)該怎樣去做啊,這個(gè)效果才會(huì)比較好?然后呢,如果對(duì)工作,你跟你的老板有了不同意見,怎樣能夠去提出你的意見和建議呢?還有呢,在被老板批評(píng)的時(shí)候,你應(yīng)該怎么去應(yīng)對(duì)?被老板表?yè)P(yáng)的時(shí)候,應(yīng)該怎樣去抓住機(jī)會(huì)?那這些呢都是我們講到的典型的工作場(chǎng)景。
第一個(gè)呢就是接到我的老板給我一個(gè)任務(wù),我怎么樣能夠去理解這個(gè)任務(wù)。我們接到任務(wù)的時(shí)候先不要著急,說(shuō)好了我馬上去做,而是要搞清楚老板他交代下來(lái)的這個(gè)任務(wù)他的目的是什么。
這個(gè)目的呢就是老板的預(yù)期,就是他想做成什么樣子的,那目的明確之后呢,還要知道標(biāo)準(zhǔn)是什么,就是老板希望做到什么程度,能夠去出什么樣的成果,或者說(shuō)用什么樣的形式格式去做,有沒有什么特別需要去強(qiáng)調(diào)的。那了解這樣一個(gè)工作內(nèi)容會(huì)在什么時(shí)候、什么地方去使用,這樣呢,我們就可以有針對(duì)性的去調(diào)整我們的工作內(nèi)容。
然后呢,你還要想想,老板交代下來(lái)這件事情是你自己一個(gè)人做的,還是需要跟其他同事,其他部門的人一起配合做的。那如果是跟別人一起配合的,那我們需要去盡量的多爭(zhēng)取時(shí)間的資源,包裹人財(cái)物的都在內(nèi)。
因?yàn)橛泻芏鄷r(shí)候的確是因?yàn)橘Y源不夠,這個(gè)項(xiàng)目就推進(jìn)不下去,所以這樣的事情最好在一開始的時(shí)候就講清楚,這個(gè)時(shí)間有點(diǎn)緊了,人員不夠啦,那么在一開始要說(shuō)清楚,那如果你是做到一半再去說(shuō),時(shí)間緊了,老板就覺得是你能力不行。
然后呢,我們整體上來(lái)講,我們需要在第一時(shí)間跟老板溝通,了解這個(gè)任務(wù)的目標(biāo)是什么,標(biāo)準(zhǔn)是什么,并且能用自己的話重復(fù)說(shuō)一遍,確認(rèn)我的理解是沒問(wèn)題的。
然后呢,我們要了解我做出來(lái)這個(gè)工作成果是誰(shuí)會(huì)用,在什么場(chǎng)景上用,這樣呢,我們需要去了解這件事情是我一個(gè)人做呢,還是跟其他同事一起在做。我們需要跟相關(guān)的同事保持一個(gè)良好的溝通。
最后一點(diǎn)呢,如果我們做的這件事情時(shí)間跨度比較長(zhǎng),可能一個(gè)星期或者是兩個(gè)星期,那我們需要在一些重要的環(huán)節(jié)當(dāng)中啊,主動(dòng)的去匯報(bào),進(jìn)度是怎樣的,并且隨時(shí)的更新我們的計(jì)劃推進(jìn)。
總結(jié):如何完美地接受領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)?
1)第一時(shí)間了解任務(wù)的目標(biāo)和完成標(biāo)準(zhǔn),并確認(rèn)理解無(wú)誤
2)了解工作成果的使用場(chǎng)景和對(duì)象
3)爭(zhēng)取資源,與相關(guān)同事保持良好溝通
4)重要環(huán)節(jié)主動(dòng)匯報(bào)進(jìn)展,更新計(jì)劃推進(jìn)表
那么接下來(lái)我們來(lái)說(shuō)第二個(gè)場(chǎng)景,第二場(chǎng)景就是我們工作匯報(bào)的場(chǎng)景。
那匯報(bào)工作的確非常重要,因?yàn)樗且粋€(gè)非常好的進(jìn)行自我表?yè)P(yáng)和能力呈現(xiàn)的機(jī)會(huì)。在匯報(bào)工作這件事情當(dāng)中,我們不僅要把我們做了什么,把你的成果用一些非常漂亮的形式展示出來(lái),那在工作匯報(bào)這件事情當(dāng)中,你的工作思路比你的工作成果其實(shí)是更加重要的。
那怎樣才能做好我們的工作匯報(bào)呢?首先在匯報(bào)之前,我們需要對(duì)老板關(guān)心哪些數(shù)據(jù)啊,一些工作的動(dòng)態(tài)啊,要非常熟悉,我們要提前準(zhǔn)備好。然后呢,如果說(shuō)我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,我們要去了解這個(gè)問(wèn)題背后的情況和原因是什么。然后呢,再找機(jī)會(huì)展示啊,你對(duì)一些問(wèn)題的一些思考,并且你做了些什么。
那怎樣才能夠具備比較好的一個(gè)工作思維呢?我不知道大家有沒有聽說(shuō)過(guò)麥肯錫這個(gè)公司,是一家著名的咨詢公司。那么這家公司呢,有非常多的專業(yè)成熟的一些工作思維的方式,都很值得我們?nèi)W(xué)習(xí)。
比方說(shuō)我們今天會(huì)簡(jiǎn)單的來(lái)介紹兩種,一種呢是叫做1分鐘溝通法,還有一種叫做空雨傘分析法。
我們都知道老板平時(shí)都很忙的,如果你要找他去談事情的話,“老板你有空嗎?”對(duì)方可能他不會(huì)給你時(shí)間。但是呢有一個(gè)技巧很好用,就是有一個(gè)跟老板溝通話術(shù)是叫做1分鐘溝通法。
具體怎么說(shuō)呢?就是你可以跟老板講說(shuō),老板關(guān)于什么什么方面的事情,可以占用你一分鐘時(shí)間嗎?然后呢用30秒鐘時(shí)間講三個(gè)關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的要點(diǎn)123,非常清晰,那后面的30秒鐘時(shí)間呢,就等待對(duì)方答復(fù)。如果你表現(xiàn)的很好,能夠引起對(duì)方興趣,當(dāng)然就爭(zhēng)取到的不僅僅是一分鐘時(shí)間啊,有可能他會(huì)坐下來(lái)跟你好好的去討論這個(gè)問(wèn)題。
還有一種方法叫做空雨傘分析法主要是處理一些相對(duì)復(fù)雜點(diǎn)的信息。那空雨傘是什么意思呢?就是這三個(gè)字是分開來(lái)解釋的??漳鼐褪翘炜眨褪俏覀兲ь^看天,這個(gè)事實(shí)和狀況是如何的,這個(gè)天空是灰暗的烏云密布,就代表事實(shí)是如此。
那第二個(gè)雨呢,就是我們對(duì)這個(gè)事實(shí)來(lái)進(jìn)行分析,剛才我們看到了天空灰暗,烏云密布,那這個(gè)是什么意思呢?就是我們可能要下雨了。
第三個(gè)傘呢,是因?yàn)橐掠炅耍阅?,我要做出一個(gè)決策,也就是解決剛才下雨的問(wèn)題。剛才我們講的空雨傘其實(shí)說(shuō)明是什么呢,就是我們現(xiàn)狀是如何的,這個(gè)現(xiàn)狀代表什么意義以及呢我考慮出什么樣的一些解決方案,我的對(duì)策是什么。
所以這是一個(gè)非常有邏輯性的思考和表達(dá)的一個(gè)方式,大家平時(shí)也可以去使用這些方法,包括一分鐘的溝通方法,或者是空雨傘的分析法。你跟老板匯報(bào)工作的時(shí)候說(shuō)現(xiàn)狀是如何的,就是一個(gè)空,然后呢,這個(gè)現(xiàn)狀代表什么意義,就是一個(gè)雨,然后呢又說(shuō)我有什么樣的解決方案,就是一個(gè)傘。所以就是現(xiàn)狀、意義和對(duì)策啊,這樣就非常有邏輯性了。(空雨傘= 現(xiàn)狀+意義+對(duì)策)
接著我們來(lái)看第三個(gè)我們工作中常見的場(chǎng)景,就是在工作當(dāng)中,我跟我的老板有不同的意見,我想提這個(gè)意見,那怎樣來(lái)提會(huì)比較好呢?
那我們來(lái)舉個(gè)例子,有一位同事,他最近正好是在做一項(xiàng)工作,然后呢來(lái)了一個(gè)新老板,竟然要求他在這個(gè)星期當(dāng)中要把一系列的一些工作都做完,只給一個(gè)星期。那這位同事的就很為難,因?yàn)檫@個(gè)資料實(shí)在太多了,一共有20份資料。
然后呢每些資料都是第一次做,而且很多東西都是不齊的,需要去摸索,另外呢寫完了還要花時(shí)間去改,一個(gè)星期時(shí)間肯定是完不成的。那他想跟老板建議說(shuō),先不用那么做,先少做一點(diǎn),在這種情況下怎么去跟領(lǐng)導(dǎo)提建議呢?讓領(lǐng)導(dǎo)可以同意延長(zhǎng)時(shí)間或者減少工作量呢?
首先我們需要在第一時(shí)間表態(tài),先不要說(shuō)我能不能做,而是要說(shuō)哦,好的,我知道這件事情很重要,我會(huì)盡量爭(zhēng)取盡快完成的。所以這是你需要說(shuō)的第一句話。
然后第二句話,你要說(shuō),老板,我向您先匯報(bào)一下,我目前的工作內(nèi)容和進(jìn)度是怎么樣的,根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)?zāi)?,我做這樣一些安排。然后呢就把你準(zhǔn)備好的每一份文件,大概的這個(gè)工作量大要多少小時(shí),預(yù)計(jì)總的工作時(shí)間是怎么樣的,如果每天是七小時(shí)工作那大概要做幾天,另外呢,還有什么工作可以同步做的,什么是不能同步做的,所以這樣算來(lái)的話,那就估計(jì)要到什么時(shí)間才能夠去完成所有的工作內(nèi)容,那如果這樣的話呢,可能會(huì)影響到其他的一些工作安排或者是進(jìn)度等,那你就表示一定程度的擔(dān)心。
第三步呢,當(dāng)然你不能夠讓你的老板來(lái)處理這個(gè)問(wèn)題,你需要提出你自己的解決方案。那么你就可以表達(dá),說(shuō)我覺得其實(shí)我們可以有兩種方案啊,第一種方案呢就是這些全部都完成,最好呢我們能夠排個(gè)優(yōu)先級(jí),哪些是先要用到的,我們就先做,其他的呢我們可以排在稍后,最晚完成時(shí)間,我們大概是在什么時(shí)間。
那還有什么方案呢?就是有些內(nèi)容呢我們這次先省略掉不做,先做一部分,等到后面的我們這里有些內(nèi)容和工作迭代了之后,我們?cè)龠M(jìn)行完整的一些文件的撰寫,這樣的也可以避免一些無(wú)效的和重復(fù)的勞動(dòng)。
那么在這里,你提供了兩個(gè)不同的方案,并且把選擇權(quán)交給了你的老板,那你的老板那就很容易去做選擇,那大家有沒有發(fā)現(xiàn)呢?就是我們?cè)诤皖I(lǐng)導(dǎo)提建議的時(shí)候,一定不要說(shuō)你不能做什么,而是要說(shuō)你能夠做什么。
為什么是這樣呢?如果你說(shuō)你不能做,那老板接下來(lái)就認(rèn)為你接下來(lái)全都是解釋,那如果說(shuō)你是可以做的,接下來(lái)就是證明你怎樣去做會(huì)比較有效果,這樣都會(huì)讓老板感受到你的工作積極性。
我舉個(gè)例子啊,有一個(gè)員工某天他非常敬業(yè)地加班到晚上很晚,然后回到家里,他才打開電腦,收一下郵件,發(fā)現(xiàn)他老板剛剛發(fā)出一份郵件,就對(duì)他進(jìn)行了非常嚴(yán)厲的批評(píng),說(shuō)他這個(gè)工作做的不好。
那這個(gè)員工的收到郵件之后就特別崩潰啊,他覺得非常非常委屈。然后他就覺得說(shuō)“我一定要說(shuō)明一下,那我就給老板回郵件”,然后呢就解釋他是怎么工作的,他做的怎么樣有道理怎么樣有效果,寫得洋洋灑灑有一兩千字。
寫完之后呢,好像又冷靜了一些,就在想一個(gè)事情,“如果我自己是老板,我對(duì)一個(gè)員工工作不滿意,然后我寫郵件批評(píng)他,那我想看到的是什么呢?我想不想看到對(duì)方的一個(gè)洋洋灑灑的解釋和辯解?”顯然不是。
然后這位員工就突然之間明白了,就把這些郵件啊2000多字全都刪了。這位員工的就簡(jiǎn)單的回復(fù)了一句話說(shuō),“嗯,我會(huì)反思工作中的問(wèn)題,然后盡快的去整改?!钡鹊竭@件事情過(guò)了之后呢,這位員工再去找老板,去溝通這件事情的詳細(xì)情況,也得到老板的一個(gè)理解。
所以呢,我們被老板批評(píng)的時(shí)候,有幾點(diǎn)事情是非常重要的。首先,避免感情用事。我們不要當(dāng)場(chǎng)的推脫責(zé)任,或者跟老板去爭(zhēng)辯誰(shuí)對(duì)或者誰(shuí)錯(cuò),我們需要把目光聚焦在怎樣去改善問(wèn)題當(dāng)中,就是不要去爭(zhēng)辯是誰(shuí)的問(wèn)題,誰(shuí)的責(zé)任,我們?nèi)ニ伎颊f(shuō)我未來(lái)怎樣做的更好。
那我們其實(shí)是沒有人喜歡批評(píng)的對(duì)嗎?但是呢,我們要思考一點(diǎn),那些我們犯錯(cuò)的地方,我們失分的地方,才是我們需要去學(xué)習(xí)和改正的地方。
我經(jīng)常會(huì)講這樣一句話,說(shuō)在工作當(dāng)中,如果我們聽到表?yè)P(yáng),笑一笑就可以了,因?yàn)槟剡@個(gè)表?yè)P(yáng)可能是70%,是一種鼓勵(lì)的性質(zhì),這個(gè)表?yè)P(yáng)有可能是虛情假意的,但是批評(píng)呢,反而100%的批評(píng)都是真心誠(chéng)意的。(看淡表?yè)P(yáng),重視批評(píng)。)
若我們討厭任何的批評(píng),抵制所有的批評(píng),那我們跟我們老板之間的關(guān)系,就有可能會(huì)出現(xiàn)危機(jī),也會(huì)對(duì)我們未來(lái)的職業(yè)發(fā)展造成更嚴(yán)重的影響。
好,接著我們來(lái)說(shuō)第五個(gè)工作場(chǎng)景,就是我們經(jīng)常會(huì)遇到一些老板找我們談話,做一些績(jī)效評(píng)估。那績(jī)效評(píng)估呢,其實(shí)也是一個(gè)非常重要的機(jī)會(huì),我們需要好好把握的。那怎么樣去把握這個(gè)機(jī)會(huì),讓自己可以更好的升職加薪呢,或者得到一些非常重要的工作任務(wù)呢?
首先呢,我們對(duì)這個(gè)績(jī)效的一個(gè)評(píng)估面談,一定要非常的重視,我們要提前做好準(zhǔn)備,要提前想好我需要跟老板說(shuō)些什么話,能夠讓老板覺得我既專業(yè)又誠(chéng)懇,又好學(xué)又有上進(jìn)心?怎樣能夠體現(xiàn)出自己專業(yè)性很強(qiáng)呢?這是我們對(duì)工作當(dāng)中經(jīng)常要去進(jìn)行一些思考。
然后呢,對(duì)我的工作當(dāng)中那些數(shù)據(jù)呢,都是非常清晰的,我能夠做到毫不含糊,然后呢對(duì)老板關(guān)心的一些數(shù)據(jù)呢非常敏銳,老板問(wèn)什么我都能夠很好的回答出,或者能夠很快的來(lái)解決工作中的一些問(wèn)題,那這就代表我們的專業(yè)性非常強(qiáng)。
然后呢,我們也適當(dāng)?shù)囊?/span>需要進(jìn)行一些自我表?yè)P(yáng)。但這個(gè)自我表?yè)P(yáng)呢,不是自夸自贊,而是通過(guò)別人的嘴表?yè)P(yáng)自己,比方說(shuō)客戶對(duì)你的表?yè)P(yáng)啊,或者同事對(duì)你的表?yè)P(yáng)啊,讓別人來(lái)說(shuō)話。
另外一方面呢,我們還可以去在老板面前夸夸同事,感謝一下同事對(duì)自己的一些工作上的支持,從側(cè)面上呢就表現(xiàn)出你的人際關(guān)系很好,然后呢,你非常非常的有團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神,那這也是老板非??粗氐囊稽c(diǎn),因?yàn)樗磩e人是怎么去看待你的,是不是別人愿意去支持你。
還有呢我們需要去向老板去表達(dá)出我的上進(jìn)心,我愿意在這個(gè)公司當(dāng)中長(zhǎng)期的發(fā)展,我的這個(gè)工作態(tài)度是非常積極的。然后呢,我也愿意去接受一些挑戰(zhàn)和更困難的任務(wù)。所以呢,我們?cè)诳?jī)效面談的時(shí)候啊,要該說(shuō)就說(shuō),不要老板問(wèn)你,“你覺得還有什么問(wèn)題嗎?”你就說(shuō)我沒有問(wèn)題了。
那我認(rèn)識(shí)一個(gè)剛剛開始上班的年輕人,也只是工作了兩年左右,但是他非常聰明,每次績(jī)效考核的時(shí)候呢,都會(huì)去問(wèn)老板,“老板,你覺得我的工作啊,在哪些方面可以繼續(xù)的去提升和改善的?你對(duì)我工作評(píng)價(jià)是如何的?然后我希望在這個(gè)公司得到長(zhǎng)期發(fā)展,你覺得我還有什么地方需要去提升和改善的地方?”
那在跟你老板溝通的時(shí)候呢,有的時(shí)候也需要去小小的強(qiáng)調(diào)一下你的一個(gè)抗壓性,因?yàn)樵谖覀內(nèi)粘9ぷ鳟?dāng)中,其實(shí)壓力還是無(wú)處不在的,所以呢你可以去突出一下,其實(shí)你工作是有難度的,是有一些壓力的。
但是呢,你是小筆的去談?wù)撜f(shuō)這個(gè)工作有些困難,重點(diǎn)的要突出你是有能力去克服困難的,所以你能夠去在這個(gè)困境當(dāng)中能夠很好的去發(fā)展。
最后呢,我們來(lái)分享幾個(gè)改善向上溝通的小技巧。
第一個(gè)技巧呢,就是我們要積極的表達(dá)我們的溝通意愿。任何情況下領(lǐng)導(dǎo)來(lái)找你,我們表現(xiàn)得要特別積極一點(diǎn),如果你手上有事,但這個(gè)手上的事情都不是特別重要,最好呢,就先放下這個(gè)事情跟老板先聊,先溝通,如果實(shí)在手上很緊,立刻要做完了,那么馬上請(qǐng)你和老板確認(rèn),我大概還需要多少時(shí)間做好了,馬上來(lái)找您。
第二個(gè)小技巧呢,就是遇到問(wèn)題啊,我們是要帶著自己的思考,主動(dòng)的去請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)。注意啊是帶著自己的思考,不能什么事情都去問(wèn)你的領(lǐng)導(dǎo)。有的時(shí)候呢,我們會(huì)覺得說(shuō)自己的這些事情自己來(lái)搞定好了,我不去麻煩別人,不去麻煩領(lǐng)導(dǎo),不去麻煩同事,但是我們?cè)诼殘?chǎng)當(dāng)中人際關(guān)系是很重要的,而關(guān)系呢,是互動(dòng)出來(lái)的,有了互動(dòng)才能夠不斷的去發(fā)展。
甚至有些時(shí)候呢,你跟某些人有了矛盾沖突之后,你可以去請(qǐng)教對(duì)方一些小小的問(wèn)題,而這些小問(wèn)題呢,往往是對(duì)方非常非常擅長(zhǎng)的,你把這個(gè)問(wèn)題拿去請(qǐng)教他,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)很神奇的現(xiàn)象,就是你的關(guān)系反而會(huì)緩解了,因?yàn)閷?duì)方他覺得這件事情對(duì)他來(lái)講很簡(jiǎn)單,他認(rèn)為你欠了他一個(gè)人情,然后呢回頭你再去還他一個(gè)人情,反而這種關(guān)系能會(huì)緩解,甚至可以遞進(jìn)。
最后呢,我想分享一個(gè)小案例啊,就是惠普公司前CEO,前老板,叫孫振耀,那么孫振耀呢,他在硅谷公司工作時(shí)間比較長(zhǎng),他一共在公司擔(dān)任過(guò)十個(gè)不同的職位,先后能換過(guò)18個(gè)老板,經(jīng)歷過(guò)七次重大的組織變革。
你想這么多老板18個(gè)老板,肯定什么個(gè)性的都有,如果他不能夠很好的適應(yīng)的話,早應(yīng)該離開這個(gè)公司了是吧?但是每一次不管他跟誰(shuí)相處,不管他老板是誰(shuí),他都能夠處理的非常好,安之若素。
他曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話,你可以決定娶什么老婆,但是不能決定你的岳父岳母是誰(shuí);你可以決定加入什么公司,但是沒有辦法決定你的老板是誰(shuí),因?yàn)槔习宓氖菚?huì)變的。
那孫振耀的經(jīng)驗(yàn)是什么呢?就是天底下沒有十全十美的人,每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有他的缺點(diǎn)也有他的優(yōu)點(diǎn),更重要的是你能看到他的優(yōu)點(diǎn),而不是只看缺點(diǎn)。
如果你想和你的老板一樣的成功,那你甚至需要去模仿他那些能夠令他成功的要素,你還能夠幫助老板去更好的發(fā)揮他的優(yōu)點(diǎn),盡量的去避免他的缺點(diǎn)。
我想說(shuō)的是每一個(gè)人都有自己的獨(dú)特個(gè)性和風(fēng)格,那如果你在上班,你要想找到一個(gè)跟你完全匹配的人,完全匹配的上司,這是一件非常低概率的事情,就不太可能。
只要你繼續(xù)上班,繼續(xù)工作,一定會(huì)和各種不同風(fēng)格和類型的人去打交道,不是所有人都能夠喜歡你,認(rèn)同你,但是呢,我們必須要獲得不同人的一些支持。
你必須要了解對(duì)方,包括他的個(gè)性是怎么樣的,溝通方式是怎么樣的,他有些什么樣的工作節(jié)奏,他的匯報(bào)方式是如何,我們可以盡量的去配合他。
那如果你一味的只是堅(jiān)持你自己做你自己,那就反映出你的人際關(guān)系方面是比較弱的,這樣呢一定會(huì)對(duì)你的工作帶來(lái)一些障礙。
好,謝謝各位伙伴們的熱情互動(dòng),那在過(guò)去的時(shí)間當(dāng)中呢,我們一共學(xué)習(xí)了三次關(guān)于職場(chǎng)主題的課題,分別是個(gè)人的職業(yè)品牌,專業(yè)性的打造,以及良好的向上溝通和管理。那么這三堂課呢對(duì)我們的職業(yè)發(fā)展,升職加薪非常重要,因?yàn)槲覀冇X得平臺(tái)會(huì)變,環(huán)境會(huì)變,市場(chǎng)會(huì)變,客戶呢也會(huì)變,但只有自己的個(gè)人品牌,良好的專業(yè)性和我們的為人處事,高度的協(xié)作性不會(huì)變,會(huì)為我們帶來(lái)極大的發(fā)展機(jī)會(huì)。
所以呢我希望大家能夠抓住不變的去應(yīng)對(duì)外部的不確定的環(huán)境,我也希望大家能完整地學(xué)習(xí)這幾堂課,掌握方法之后呢來(lái)制定出自己的行動(dòng)計(jì)劃,因?yàn)槁牰嗌僬n其實(shí)是沒有太多用處的,只有應(yīng)用到自己的實(shí)際工作中,學(xué)以致用才是對(duì)學(xué)習(xí)的最大尊重,也是對(duì)自己的最大鼓勵(lì)。
問(wèn):老板給的工資低,感覺有點(diǎn)委屈,能跟老板談工資待遇的問(wèn)題么?
答:我們來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題,說(shuō)是老板給的工資比較低,感覺有些委屈,能不能跟老板談?wù)劰べY待遇的問(wèn)題。那我覺得是一定需要去談的啊,因?yàn)槲覀儾荒茏屪约禾?,但是呢,這個(gè)怎么去談,其實(shí)是有技巧的。
首先我們要去觀察我們公司的一個(gè)整體的一個(gè)薪資結(jié)構(gòu),就是我們的一個(gè)公司的一些業(yè)務(wù)是如何的,整體上我們公司這個(gè)業(yè)務(wù)他有沒有支撐他的一個(gè)薪資,那是你沒有機(jī)會(huì)去漲薪,還是公司沒有機(jī)會(huì)去有更多的一些這個(gè)收入的提升。在一家公司當(dāng)中,不同員工他晉升和加薪的機(jī)會(huì)不是均等的,那要看在你的公司當(dāng)中有沒有人加薪,如果有加薪的話,為什么不是你,或說(shuō)你加的為什么不多?那對(duì)公司來(lái)講其實(shí)很簡(jiǎn)單的一個(gè)問(wèn)題,他是看貢獻(xiàn)的,就是如果你對(duì)公司做出的貢獻(xiàn)更大,對(duì)公司來(lái)講也是必不可少的一個(gè)人,那公司還是會(huì)去看重這個(gè)員工并且能夠去符合到,就是我們要去留住這個(gè)員工。
另外呢我們要選擇一個(gè)合適的機(jī)會(huì)去跟老板去談加薪,比方說(shuō)在你做了非常好的業(yè)績(jī)的這個(gè)時(shí)候,我們?cè)谧鰠R報(bào)的時(shí)候,就順便提一下在公司啊,我已經(jīng)工作了多久,那在之前呢,我曾經(jīng)做出了什么樣的工作業(yè)績(jī),希望能夠在公司當(dāng)中得到長(zhǎng)期的發(fā)展和不斷的成長(zhǎng)。在這種情況下,希望公司能夠考慮,給予我升職和加薪機(jī)會(huì)。
我想強(qiáng)調(diào)的是我們升職加薪的基礎(chǔ),是我們的能力,能力才是我們身價(jià)的核心。有時(shí)候我們可能換一家公司,我們的收入就變高了,我在一家公司,我做了兩年,這個(gè)公司一直是給我8000塊錢,然后進(jìn)去的時(shí)候是8000,出來(lái)的時(shí)候還是8000。但是我換了一家公司,換了一個(gè)抬頭職位上去了,工資就變成12000,這是有可能的。
但是我們要想一想,是我們的能力值這個(gè)數(shù)字,還是因?yàn)楣舅囊粋€(gè)綜合待遇比較好,愿意多給一些,所以我們一定要去重視自己的能力,而不僅僅重視這個(gè)工資的一些變化。有的時(shí)候公司變了,名片變了,工作內(nèi)容變了,工資也漲了,但唯一沒有變的就是你的能力沒有改變,在這種情況下,你工資的提高反而是一種迷惑,會(huì)影響我們下一步工資提高的實(shí)現(xiàn)。
問(wèn):自己覺得自己很努力展現(xiàn)優(yōu)點(diǎn),可是領(lǐng)導(dǎo)沒有重用自己,該如何去獲得領(lǐng)導(dǎo)的肯定?
答:首先,我們要聲明一點(diǎn),就是你要展現(xiàn)的是什么?可能不是你的優(yōu)點(diǎn),而是你的價(jià)值。就是你對(duì)公司有什么價(jià)值,你做出什么樣的貢獻(xiàn)而不僅僅是優(yōu)點(diǎn),因?yàn)閮?yōu)點(diǎn)它不等同于價(jià)值,一定是我們做出了成績(jī),而這個(gè)成績(jī)對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一種貢獻(xiàn)一種價(jià)值,這樣的話才有可能得到重用。
另外,能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定,其實(shí)是由兩個(gè)方面來(lái)決定的。一個(gè)是專業(yè)性,一個(gè)是情感上的信賴。我們可以簡(jiǎn)單的分成,叫做專業(yè)信任和情感信任。
專業(yè)信任就是說(shuō)你做事情做得特別好,很靠譜,每件事情你都能按照領(lǐng)導(dǎo)的意思把它做好了。但是情感信任是什么呢?你跟領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系比較密切,走得比較近,互相之間有理解有支持,那這個(gè)叫情感信任。所以呢你僅僅是把事情做好了,你跟老板之間的關(guān)系不密切,那老板可能也是沒有辦法信任你的,從而就沒有辦法去重用你。
那反過(guò)來(lái)講也是一樣的,如果你僅僅是跟老板走得比較近,在情感方面是得到老板的信任,但是在專業(yè)度方面的始終是差一口氣,那領(lǐng)導(dǎo)他也不太有機(jī)會(huì)把一些重要的事情交給你,或者是給你晉升的機(jī)會(huì)。
那我再補(bǔ)充說(shuō)一下,就是在職場(chǎng)當(dāng)中,那些升得比較快的人啊,他通常會(huì)有些什么樣的特征。首先他肯定是個(gè)人的業(yè)績(jī)是沒有問(wèn)題的,做的特別好,就是業(yè)績(jī)超指標(biāo)這樣子,還有呢,不僅是自己業(yè)績(jī)優(yōu)秀,而且呢,他的這個(gè)人際關(guān)系特別好,能夠帶著其他同事一起變優(yōu)秀了,不僅是執(zhí)行力好,還能夠主動(dòng)的發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,積極做改善,來(lái)推動(dòng)自己和影響別人,這就是我們通常講的是這個(gè)人能量很大,影響力很強(qiáng),這也是領(lǐng)導(dǎo)特別特別看重的那些人。
還有一些就是部門的協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),就所謂情商比較高,不管是在他自己的部門里面,還是在這個(gè)部門外面,或者是公司外部跟客戶之間的這個(gè)溝通都特別好,什么事情都能夠搞得定,也很容易得到別人的支持,那這樣的話能領(lǐng)導(dǎo)他就會(huì)比較放心把一些事情交給他去做。
那除了能力之外呢,還有我們要注意的就是我們的價(jià)值觀,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)比較看重的,也就說(shuō)你是站在誰(shuí)的立場(chǎng),你是站在公司的立場(chǎng)和管理層的立場(chǎng),還是站在普通員工的立場(chǎng)去思考問(wèn)題的。如果你僅僅是站在普通員工的立場(chǎng),還經(jīng)常去抱怨這個(gè)抱怨那個(gè),吐槽這個(gè)吐槽那個(gè),只考慮自己利益的,那這樣的人呢,也是很難得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,更難有機(jī)會(huì)被提拔到了。
嗯,還有一點(diǎn)呢,就是我們做事情一定要靠譜,非常非常的靠譜,就是很可靠,然后呢心胸要大,抗壓性較強(qiáng)。有些員工的能力是不錯(cuò)的,但就是太玻璃心了,就是心胸不大,不能容人,還有呢做事情呢,要靠老板不斷的表?yè)P(yáng),要哄,那這樣的人呢,其實(shí)也是很難得到這個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)的位置的,因?yàn)檫@樣的人呢,他是做不了大事情的。
所以呢我們重復(fù)一下啊,我們講到了競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵詞,就是業(yè)績(jī)好、能量大、協(xié)作性高、價(jià)值觀正,還有呢格局大。
剛才看到有我們的伙伴說(shuō)我的領(lǐng)導(dǎo)只看重錢,或者我的領(lǐng)導(dǎo)如何如何,那我想說(shuō),其實(shí)呢,在我們職場(chǎng)當(dāng)中當(dāng)然什么樣的領(lǐng)導(dǎo)都可能遇到,的確有些領(lǐng)導(dǎo),他可能就不太適合當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),但是呢,大多數(shù)情況下大概率下,我們領(lǐng)導(dǎo)其實(shí)還是有能力的,否則的話,那他很難在這樣一個(gè)位置上,比你再高的位置上,所以呢,很多時(shí)候呢,可能只是因?yàn)榱?chǎng)的不同,看問(wèn)題角度不一樣,所以呢,我們對(duì)這件事理解是不同的。
今天我們的問(wèn)答就到這樣啦,謝謝親愛的小伙伴的熱情參與。
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