ilustration by Miles Cole
本文為譯文，原文作者： Jacopo Marino
譯文首發(fā)于唧唧堂，譯者：唧唧堂研究人 Queenie
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在度過多年研究生活后，博士的最后一年往往代表著一個人學生生涯最富有挑戰(zhàn)性的時期，在挑戰(zhàn)成功后所獲得的最終獎勵便是博士這一榮譽本身。這一年需要花費大量的時間、精力，需要完成大量的任務：實驗必須開展、對實驗結果要作解釋，要構想出整個研究的框架內容以準備撰寫最后的論文。同時，也要關注行政要求（如：課程學分是否修滿以及其他重要的文件），論文是否需要發(fā)表，并且需要開始規(guī)劃以后的生涯方向。因為沒有某種形式上的策略行動計劃以及項目管理方面的技巧，學生們會承受著巨大的壓力，也有可能錯過他們最終的截止日期。因此，個人時間管理以及抗壓能力是博士生在自己最后一年最需要提升的能力。
在這篇文章中，我們?yōu)榧磳⒚媾R畢業(yè)的博士生提供了10條黃金法則，希望以此幫助他們處理面臨著的時間問題以及一些沖突情境。這些法則關注于確定研究目標以及提前制定行動計劃，除此之外，還探討了與導師以及其他同事建立良好關系的重要性以及對如何制定早期的職業(yè)生涯規(guī)劃。
法則1：提前為你讀博的最后一年做好計劃
提前為你讀博的最后一年制定一個計劃是非常重要的。理想情況下，在你和你的導師一起商量并且都同意的情況下，計劃可以幫助你利用好剩余的時間并且減輕你的壓力。每個人的計劃都有自己的特色：一些人喜歡一步一步、逐步的完成自己設定的目標，有些人則在所有的任務都完成之后才會感到舒服。制定計劃并沒有一種確切的方式，因此你要嘗試找到對你最好、最有用的工作內容。你可能會為自己設置一條時間線，或者以思維導圖的形式來呈現(xiàn)自己的計劃。但無論你運用何種方式來制定計劃，最重要的是你需要在具有一定靈活性的條件下（不包括娛樂與拖延），堅持按照自己的計劃前進。
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法則2：明確你需要最優(yōu)先完成的事情
選擇要包含入你的計劃中的事情。什么是對你最重要的，你要優(yōu)先考慮的事情，它們中可能包括那些可以得出你的論文的結論或者發(fā)表最終論文非常必要的實驗。同時也需要注意一些必要的事務性工作，也要花費一些時間用來準備你未來的生涯之路以此來無縫銜接你在得到博士學位后的生活。作為還剩一年就要畢業(yè)的博士生，可以說，你已經獲得了與初級博士后研究員相媲美的高水平能力，因此，你的導師可能會讓你負責一些新的研究項目或帶一些研究生。出于很多原因（如：與他人之間會出現(xiàn)一些潛在的沖突、失去在未來的研究方面和出版文章方面的機會），對導師說“不”是非常困難的。放棄一個你難以割舍的研究主題或項目或者錯過幫助下一代科學人才成長的機會對你來說也是很困難的。在這些情境之下，要學會參考你做好的計劃（見法則1），它可以提醒你需要最優(yōu)先完成的事情以及一些最后期限，使得你的決策更加容易。然而，如果你的腦海中出現(xiàn)了沖突的意見，那么你要學會尋找到一個能夠滿足兩者、較為折中的解決方法，它會帶你繼續(xù)前行。你可以從一些有經驗的人那里尋求建議或者參考一些能為你提供有效決策方法和策略的出版物。如果你和你的導師之間的關系很復雜，不能通過談話來解決的話，你可以向你的學校、學術委員會或你所在機構的其他高級的管理者尋求幫助，他們可能會采取一些行動來調節(jié)你面臨的情境。
法則3：真理是可以等待的
研究項目其實從未真正的結束，所以不要一直嘗試著要做完所有的事情。實際上，最好的博士論文并不存在，在現(xiàn)實生活中，有一些學生完成了優(yōu)秀的研究項目、發(fā)表了很多文章，但也有一些學生依舊在困難和不斷挑戰(zhàn)中等待著完成自己的第一篇文章。如果項目很耗時費力，它可能會花費一個人幾年的時間才能得出最終結果，因此，你的論文實際上可能只是整個研究項目的冰山一角。如果項目進展的很好，它可能會提出新的研究問題，開辟出一片新的研究方向，部分可能已經超出了博士生的范圍。從這一點來看，你需要決定作為一名博士生，你需要做到哪一步就足夠了，緊接著你就要開始寫作了。然而當你覺得還有更多需要去做、要收集更多的數(shù)據(jù)以達到更完整、更完美的結論時，開始寫論文不是一件簡單的事情。很多人常犯的錯誤是重新回到實驗室做實驗而不是開始整理已經獲得的結論而開始寫作。推遲寫作會導致時間的延誤以及由不必要的增加論文內容而引發(fā)的最后期限的延長。因此，一旦你的實驗結束后，立即著手開始以這批實驗數(shù)據(jù)寫論文是非常非常重要的！
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法則4：尋求支持
完成實驗、寫畢業(yè)論文（或學術文章）以及對未來職業(yè)生涯的思考會讓你充滿壓力甚至感到孤立。這種狀態(tài)與讀博相對輕松的前幾年來說形成了鮮明的對比。獨自面對這種種壓力會讓你感到更難度過，因此你要學會多與那些你信任和尊重的人們多聊聊天，主動尋求一些社會支持。在這一時期，與他人的交往以及獲得的社會支持會幫你減輕你面臨的壓力，讓你能夠完成你的最終目標，因此當你畢業(yè)時，你的心靈會更健康、舒適。與同事交流一些個人感受可以讓你感到你不是一個人，你會和你的研究項目、導師和同事同學們一起面臨困難與挑戰(zhàn)。同時，與他人分享一些不確定的話題對你來說很有幫助，這些交流會讓你學會一些他人在處理同樣的問題時的策略與經驗。除了同事，朋友、家人也是很好的交流對象，盡管他們不了解、不清楚你面臨的特定挑戰(zhàn)，但是你可以向他們分享你的感受和焦慮，他們會幫你放松，讓你暫且脫離來自畢業(yè)的壓力。
除此之外，各種各樣的課程、書籍、博客等等也會為你提供支持和建議。有很多文章會教你如何寫畢業(yè)論文[1]，與此同時，你所在的學校也會提供一些課程來提升博士生們的個人能力與職業(yè)技巧，如，蘇黎世大學設置了時間與自我管理、沖突處理以及學術寫作和發(fā)表等方面的課程[2]。哈佛大學藝術與科學研究生院，開展了關于科學寫作、時間管理和克服拖延等主題的研討會并提供了相關資源。 除了依靠你的導師，你也可以請你的項目組或實驗室里的其他研究員或合作者讀一讀你的論文并提出一些關于你的論文內容、邏輯或整體結構的建議。這之后，你可能會想讓別人幫你來檢查你論文的語法，拼寫和參考文獻的格式（這可能是特別重要的，如果你不是在你的母語寫作）。如果你的博士答辯還包括一個口頭報告，嘗試事先進行練習，最好是在你的一些同行面前，請他們?yōu)槟愕恼故咀龀龇答仭⑻岢鲆恍┛赡軙岬膯栴}。這會讓你感到自己準備的很好以增加你的自信。
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法則5：熟悉各種軟件的使用
熟練寫作軟件與處理數(shù)據(jù)的軟件會加速你論文寫作的進程。最有效的處理學術文檔工具之一是LaTeX(www.latex-project.org)。這一軟件可以免費使用，它不像其他文字編輯器能夠立即學會，但它的功能非常強大：它能夠提供與出版書籍類似的專業(yè)排版結構；它使得數(shù)據(jù)的插入和管理變得非常容易，因為數(shù)據(jù)的插入不再依靠文字編輯；它能夠很方便的生成數(shù)學公式，并且可以直接從文獻數(shù)據(jù)庫中引用參考文獻。除此之外，文檔文件的大小不會因插入數(shù)據(jù)而增大，使得處理數(shù)據(jù)變得更加容易。這里呈現(xiàn)一個LaTeX對論文的排版的例子，作者為André Miede (http://www.miede.de/index.php?page=classicthesis)。盡管功能強大，但LaTeX還是暴露出一些不足，與廣泛使用的文字編輯器（如：Microsoft Word）不同，它不便于跟蹤文字的變化，而導師喜歡的方式往往是通過電子文檔來對論文進行修改。因此，我們建議你在與導師討論你的計劃（法則1）時談論彼此更喜歡使用的軟件。
一個專業(yè)的設計軟件也可以加速你論文中各種表格的創(chuàng)作，這些表格也會用在你最終博士論文答辯的材料中，因此查看一下你所在的機構是否為你們提供了這類軟件的入門課程。此時上一天的課程會為將來的你節(jié)省大量的時間。整理你的文獻數(shù)據(jù)庫，許多很好的文獻管理軟件（如：Endnote或可以免費使用的Mendeley和Readcube）可以幫助你將文獻列成目錄，標注出已經閱讀的論文，并與文本編輯軟件無縫整合在一起。選擇一款適合你的軟件，看看你的大學是否提供這些軟件的使用許可（一定要記得將你讀過的每一篇文章添加進去哦?。?。
試著使用版本控制系統(tǒng)。它讓你幫你將所做的更改記錄到文件或目錄中，如果出現(xiàn)什么問題可以很容易地恢復以前的版本或者合并兩個版本的文件。它通常被用于產生、記錄或改進電腦代碼的工作之中，它也常常被用于一篇幅較長的文本文檔的寫作之中，比如學位論文。廣泛使用的免費版本控制系統(tǒng)包括git/GitHub [git, github], Subversion [svn], and Bazaar [bzr]（見表1）
表1 可免費使用的版本控制系統(tǒng)清單
最重要的是要做好備份。如果很不巧，保存著你論文信息的硬盤崩潰了，那你的工作可能會被耽誤很長時間甚至會影響你論文完成的時間。一些機構或實驗室通常情況下會設置一個備份系統(tǒng)。這需要你在你的電腦上安裝一種特定的軟件，它可以幫助你在固定的時間內將你的文檔備份到研究室的備份系統(tǒng)之中。聯(lián)系一下你所在研究機構里的信息技術部門來了解更多的信息吧。
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法則6：了解你的大學的流程與規(guī)章制度
在你讀博士期間，你會獲得個人管理能力方面的提升，如安排自己的時間與資源、回顧之前的進展以及完成一個個DDL。為了避免最后的“驚喜”，你可以最后讀博的最后一年來利用和發(fā)展這些技能。準備一份你將會需要的文件和證書的清單，你要將這件事列在你的計劃中并且要優(yōu)先安排（法則1和2）。與那些能夠幫你過一遍官方化的流程的人保持好工作關系，這會確保你意識到并且熟悉所有的規(guī)則。想一想在寫論文的過程中所需的文件和證書的數(shù)量，這有利于你向機構的部長或人力資源經理介紹自己，以及任何其他可以幫助您處理過程中的行政方面的問題的工作人員。不要依賴于過去的文件，它可能在上一個人畢業(yè)之后就被修改了。要了解所有必要的研究機構行政要求（如：學分、發(fā)表文章以及研討會的出席情況等），以及一些標準，包括截止日期（以及畢業(yè)典禮的時間）、論文的字數(shù)、板式、字體大小、裝訂以及支持文件?；ㄙM一些時間去瀏覽文件的目錄并且將開始收集它們，將它們存在一個文檔中。早早的尋找一個模板文件，如一些專用模板文檔。盡然有序的準備好你所需的文件，你會對當前情況有更強烈的控制感，這會幫你減輕壓力，讓你集中盡力寫論文。
法則7：開拓你的成就，嘗試一得兩用
對你的畢業(yè)論文，你做了大量的工作，所以繼續(xù)發(fā)掘這些工作的用處吧。你畢業(yè)論文引言里的文獻綜述可以用來發(fā)表一篇將來的綜述文章，這一想法你的導師一定也很贊同。如果你計劃以你的畢業(yè)論文研究主題來寫一份博士后獎學金申請計劃，你可以以你的論文中的引言部分或未來研究方向為基礎，來展開你的研究計劃。如果你希望可以獲得教學經歷，你可以在你的專業(yè)領域內開展一門短期課程。例如：在哈佛醫(yī)學院，高年級研究生和博士后研究員可以主講一些短期的、專業(yè)領域內的課程（nanocourses）[3]，你也可以給你的導師帶的學生們做一次專業(yè)領域內的講座，更理想的狀態(tài)下，在你博士畢業(yè)后，帶一個工作坊或者在暑期學校里教一門課程。
一定要利用好作為一名被邀請的學者在會議上或者其他研究機構內做演講的機會，例如：如果你被邀請參與一個研究項目組。這讓你有機會在不熟悉的觀眾面前練習自己的口頭演講能力，同時，這也會讓在座未來“潛在”的導師或同時提前了解你的研究興趣、能力和性格。
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法則8：注意你的職業(yè)發(fā)展
讀完博士后，決定自己的職業(yè)發(fā)展方向并不簡單。博士生一直以來都被訓練朝著學術研究的方向發(fā)展，因此很多博士畢業(yè)生選擇繼續(xù)攻讀博士后學位，將博士后定為自己的第一個職業(yè)目標。這是完全可以接受的，而且許多企業(yè)的雇主非常希望能夠雇傭到博士后畢業(yè)生。然而，值得考慮的是終生長期的職位在如今是很難有任何保障的，因為社會競爭力太強了，不到5%的取得博士學位的人最終從事學術工作[4]。對于那些決心投入學術生涯的人來說，制定戰(zhàn)略研究計劃是非常關鍵的，對于那些還不確定自己未來的人，一個切實可行的職業(yè)生涯規(guī)劃也非常的關鍵。
對你的專業(yè)與個人技能、能力、個性、價值觀以及興趣的了解，以及如何將它們融入職業(yè)市場將它們展示給雇主，會幫你更有效的做出職業(yè)生涯決定并且成功地過渡到你的下一份工作。除此之外，你的個人情況、優(yōu)先選擇、流動性以及內心既定的工作-生活平衡也需要在進入復雜的職業(yè)市場之前考慮清楚，要做好在生活和私人生活中做出妥協(xié)的準備，這依賴于你的優(yōu)先選擇。在大學里，利用好一些課程和職業(yè)生涯指導方面的訓練，它們一般都是免費提供的。與此同時，一些書籍和網(wǎng)站，面對面職業(yè)生涯支持等也會幫助你提升自我覺察以及增進對職業(yè)市場的了解，借此你可以開始選擇最適合于你的生涯類型。Blackford的書和博客[4]中涉及很多關于生物科學家職業(yè)計劃的資料，這些資料中包括一些很具體的事例，涵蓋學術圈內和圈外的不同職業(yè)發(fā)展路徑。除此之外，Science Careers門戶提供一種在線工具，用來幫助個人創(chuàng)建個人發(fā)展計劃以及根據(jù)你的技能、興趣以及價值觀探索你的生涯選擇。同時，要好好利用一些專業(yè)網(wǎng)站有關的專業(yè)職業(yè)信息板，例如國際計算生物學學會的職業(yè)信息板[6]。
什么時候要開始找工作呢？在你寫畢業(yè)論文時找到工作似乎很吸引人角度，但是要考慮到申請工作會占用做一份全職工作的時間。如果你開始工作，那么留給你寫論文、完善實驗和完成你的實驗室工作的時間就會非常有限。在工作后或者在周末寫你的博士畢業(yè)論文是極其困難的，因此如果你在畢業(yè)前就找到一份工作，那么你要慎重考慮一下這會對你的學習和生活由多大的影響。從另一方面來看，攻讀博士學位時，如果獎學金金額大量減少或者被用完，你將會面臨一系列的挑戰(zhàn)。許多學生不得不開始拿出自己的儲蓄，大大減少他們的開銷，搬離他們的住所。失去在大學里就業(yè)的機會也會影響到他們的健康保險、社會保障以及簽證的狀態(tài)。因此在這些額外的約束和壓力之下，他們完成博士學位需要面臨巨大的挑戰(zhàn)，無論從物質上還是精神上。為了確保你可以集中所有的時間完成你的博士學位，要在博士的倒數(shù)第二年就開始做準備。要清楚你坐在大學的規(guī)章制度，與你的導師討論一些研究基金的情況（是否可以讓你在短時期作為一名博士后研究員參與項目？）。同時，為了按時完成計劃（法則1），你要知道你需要做的事情有哪些。
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法則9：“網(wǎng)絡”
非官方統(tǒng)計數(shù)據(jù)告訴我們，只有大約30%的工作機會被公布出來，因此為了提升你的就業(yè)前景，你可能被建議通過你的各種網(wǎng)絡去發(fā)現(xiàn)一些隱藏起來的職業(yè)市場。在你讀博的最后一年，甚至更早的時候，你就可以開始組建并且擴展你的網(wǎng)絡了，這樣你選擇工作的機會就會被大大提升。如果你真正尋找一些研究崗位，你的導師會是很好的信息源，他可能會知道更多的學術領域與工業(yè)領域的崗位需求。回顧你的個人網(wǎng)絡，你會發(fā)現(xiàn)它包括了同事、朋友以及家人。你也可能會擁有一個更寬廣的網(wǎng)絡，包括合作者（研究或者工業(yè)）、與你的研究有關的人以及其他的人。會議，研討會，非正式聚會以及一些學會都是可以面對面的擴展你的學術視野的好地方。一些在大學或各種會議期間舉辦的招聘會中會有來自各領域渴望尋找到有潛力的雇員的專家們參與，他們有時候也會給你的簡歷提供一些非正式建議。一旦你有這些機會，一定要善加利用。
社交網(wǎng)絡是近些年來相對較新的且高度民主化的網(wǎng)絡系統(tǒng)，通過它人們可以在線與來自世界各地的人們進行交流。越來越多的教授、研究者、學生、政策制定者、科學“名人”、科學傳播者、工業(yè)員工等都開始使用社交網(wǎng)絡，主要用于與工作相關的事情。Researchgate、LinkedIn和Twitter相對來說是非常有用的與學術、商務有關的網(wǎng)絡平臺。你的在線檔案要盡可能都填滿一次來反映你的專業(yè)知識、成就以及性格。社交網(wǎng)絡讓你可以了解一些信息、工作以及有影響力的人——這對一名博士生來說是非常重要的。
法則10：與“過去”保持友好關系
圓滿完成實驗室的工作，特別是當你即將離開研究機構時。這包括你用來訓練新成員的方法和技巧，有序地整理實驗室的信息，讓其他實驗室成員能夠方便地獲得你的研究報告和實驗數(shù)據(jù)，安排并標簽你的試劑和設備，同時記錄你的電腦代碼。如果有人要從你這里接受還未完成的研究項目，要花費一些時間轉接好。和你的導師討論一下，誰可以接受之后實驗，如何進行期刊文章的撰寫以及作者的順序怎樣安排？如果你想把你的一個項目帶到你新的實驗室，你要和導師討論以此項目發(fā)文章的相關事宜以及材料轉移的事情。如果你的工作產生專利或專利創(chuàng)新，一定要弄明白在你現(xiàn)在所在研究機構以及未來將要去的研究機構中關于專利和知識產權相關規(guī)定。與你以前的同事保持聯(lián)系，并與培養(yǎng)你的學校保持聯(lián)系，它們在你的職業(yè)生涯之路上肯定會對你有所幫助。
參考文獻：
[1].Turabian KL (2013) A Manual for Writers of Research Papers, Theses, and Dissertations. 8th edition. Chicago (Illinois): The University of Chicago Press.
[2].University of Zürich (2014) Courses for PhD candidates and postdocs.
[3].Bentley AM, Artavanis-Tsakonas S, Stanford JS (2008) Nanocourses: A Short Course Format as an Educational Tool in a Biological Sciences Graduate Curriculum. Cell Biol Educ 7: 175–183. doi: 10.1187/cbe.07-07-0049
[4].Blackford S (2013) Career planning for research bioscientists. Wiley-Blackwell.
[5].Hobin JA, Fuhrmann CN, Lindstaedt B, Clifford PS (2012) You Need a Game Plan. Science Careers Career Magazine.
[6].International Society for Computational Biology (2011) ISCB Careers.
文章原文：
Ten Simple Rules for Finishing Your PhD
Jacopo Marino
http://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371/journal.pcbi.1003954
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