又到了年底要交述職報告的時候,總結(jié)過去一年,規(guī)劃新的一年,你準備好了嗎?
新的一年,推薦你六款適合辦公室使用的五款神級工具類 APP,讓你的工作效率節(jié)節(jié)高升,從容應對工作。
1、Microsoft To-Do
在試用過滴答清單、朝夕日歷等多款任務管理類 APP 后,小編最終還是選擇了由微軟出品的Microsoft To-Do,這款產(chǎn)品的前身是奇妙清單,可能有很多朋友都使用過,現(xiàn)支持 Windows 10、iOS、Android、MacOS 和 Web 版等多個平臺,只需一個賬戶,多平臺輕松同步,非常適合職場人士。
Microsoft To-Do的任務界面也非常簡潔清爽,無論是創(chuàng)建新任務、子任務、清單目錄還是設置提醒時間、添加備注,基本都可以一鍵完成,手機和電腦版的啟動和同步速度也很快,上手非常容易。
2、掃描全能王
年底了,想讓你的辦公桌更整潔一些嗎?是否有一些重要的文件需要電子版?zhèn)浞??掃描全能王,可以把桌面上所有可能需要的紙質(zhì)文件快速轉(zhuǎn)為掃描件,用它隨手一拍,就可以輕松調(diào)整角度、光線、色彩、構(gòu)圖,分分鐘變成一張規(guī)范的掃描件,而且畫質(zhì)還很清晰。
不僅是整理文檔,平時參會時的PPT、筆記、以及公司的一些常用資料,也推薦用掃描全能王留存,支持連續(xù)拍攝/一鍵導入,可在網(wǎng)頁端、安卓、iOS 多平臺試用,查找下載資料非常方便。
3、Xmind
接到一個新任務時,難免會思路混亂不知如何下手。Xmind是一款非常實用的思維導圖APP,可以繪制不同類型的思維導圖,梳理思路、管理信息、還可以以結(jié)構(gòu)化的方式進行商業(yè)演示,可以有效提升工作和生活效率。
Xmind支持Windows 10、Linux、iOS、Android、MacOS等多個平臺,同樣是一款跨平臺適用非常方便的軟件,快速做一張圖文并茂的思維導圖,其實很簡單。
5、石墨文檔
職場人士難免有很多需要記錄、產(chǎn)生的內(nèi)容,石墨文檔就是一款在線的office,可以建立表格、文檔,還可以根據(jù)自己的需要通過文件夾進行分類,不論走到哪里都可以在線編輯文檔和表格。
不僅如此,還可以多人在線協(xié)助。對于一份需要長期更新的文檔資料,用石墨來實時討論更新,免去了反復修改版本發(fā)送郵件的麻煩,也不再糾結(jié)自己手上的版本到底是 1.8 還是 2.0 最終版。
6、Forrest
這是一款沒有用但又很有用的職場 APP,因為它的定位是“生產(chǎn)力工具”APP 和“專注神器”。
如果你是一個看到微信忍不住不回,上班時不時想刷刷微博朋友圈的人,那么這款 APP 真是太適合你了。當你需要一段專注工作的時間時,打開 APP,點擊開始,你將種下一顆種子,并且種子會慢慢長成大樹。如果你禁不住誘惑中途離開 APP,可愛的小樹則將枯萎而死。
和螞蟻森林一樣,當你攢到了一定的“能量”,你還能將他兌換成一顆真樹,隨著你不斷的完成任務,最終你會收獲一片屬于自己的森林。
不過,這款 APP 只支持付費使用,且在 iPhone、iPad 上需要重復購買,如果你不想花錢,那還是關(guān)機吧。
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