身邊好多朋友吐槽，這回疫情在家上班感覺日子過得更苦了，家里瑣碎事時(shí)不時(shí)被纏著，領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)要隨時(shí)響應(yīng)，生活和工作徹底沒了邊界，好想回去上班?。?/p>
工具選得好，下班回家早！
其實(shí)無論在家辦公還是在公司辦公，工作效率都不完全由「專注力」決定，一個(gè)優(yōu)秀的工具（和使用習(xí)慣），能幫你從不少重復(fù)無趣的工作的解放。
01、Quicker，電腦里的捷徑和自動(dòng)化神器
iPhone 有一個(gè)功能叫捷徑，可以完成大量的自動(dòng)化操作。在電腦上，同樣有這樣的神器，它就是 Quicker。
有了它，只需要鼠標(biāo)中鍵（可自定義為任意鍵），就能呼出快捷面板，做到以前鍵盤快捷鍵才能做的操作。
Quicker 最強(qiáng)大的地方就是每個(gè)不同的軟件界面，都可以呼出自定義的功能菜單。
比如我在文檔的時(shí)候，在 Quicker 中設(shè)置了百度翻譯關(guān)聯(lián)，就可以馬上呼出。
常用的軟件 Quicker 都自帶專屬的功能面板，像 Office 這種自帶快捷方式賊多，像求和什么的根本不用選，呼出 Quicker 就能用。
在網(wǎng)頁上看到了商品，也可以用它直接關(guān)聯(lián)搜索淘寶，免去復(fù)制粘貼的麻煩。
Quicker 作為電腦里的自動(dòng)化神器，還有一個(gè)提升效率的終極秘密：網(wǎng)友的智慧！
因?yàn)楦餍懈鳂I(yè)總有一些相似的需求，如果有大神把自動(dòng)化操作的路徑做好了，那我們就省心多了。
Quicker 上有快捷方式的共享庫，是網(wǎng)友們自己編輯過分享出來的，實(shí)用全面還經(jīng)常更新，幾乎每個(gè)軟件、每個(gè)功能點(diǎn)都能找到，非常好用！
02 萬彩辦公大師，集齊辦公功能的瑞士軍刀
家里的電腦久未更新，打開的軟件多了很占資源，用一會(huì)就又卡又慢，而且一個(gè)個(gè)窗口在那看著也很煩。
有些小功能呢，比如 Word 想轉(zhuǎn)成 PDF，圖片處理啥的，去百度搜一下半天都是看廣告，極其浪費(fèi)時(shí)間。
萬彩辦公就很適合，一個(gè)軟件只有 12M，卻有 60 多個(gè)常用工具/功能，再老的電腦也能流暢運(yùn)行。
打開就知道有多好用了，PDF 工具、格式轉(zhuǎn)換工具、OCR、屏幕錄制、文件處理、閱讀軟件......免費(fèi)無廣告，效率高得不是一星半點(diǎn)。
03 字由，從此不用下載字體
字體，簡直是社畜的噩夢(mèng)！
領(lǐng)導(dǎo)、客戶隨便丟個(gè)文件過來，讓幫忙修改一下，很簡單的五分鐘后給到哦！
打開才發(fā)現(xiàn)提示「字體丟失」，裝字體都不止五分鐘，上網(wǎng)搜索——很多無效鏈接——下載——打開軟件——安裝——重啟載入新字體，簡直讓人崩潰。
裝了字由以后，像 PS，可以直接在里面預(yù)覽，然后一鍵下載。
字由支持常用的 8 大軟件，幾乎覆蓋了大多數(shù)用戶的需求。
不過由于大家都懂的原因，某些字體肯定是需要付費(fèi)的，那字由可以做的是預(yù)覽免費(fèi)，看看是不是你要找的那個(gè)，然后要么付費(fèi)下載要么自己下載。
但總體來說，你也不能要求一個(gè)免費(fèi)的軟件十全十美，用起來還是省了不少事。
04 金山 WPS 表單，客戶信息收集神器
金山 WPS 大家都在用，沒啥稀奇的，我就不多說了。
這里重點(diǎn)說 WPS 表單（是表單不是表格！），一個(gè)導(dǎo)入信息的效率神器，其實(shí)是教師、銷售、經(jīng)理等需要收集各種信息的職業(yè)。
強(qiáng)烈建議要做統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)收集的朋友們使用，有了它，可以直接創(chuàng)建自定義的信息收集表，然后生產(chǎn)二維碼/鏈接，發(fā)給對(duì)方（手機(jī)電腦都能打開）。
不用手動(dòng)錄入，就能快速做統(tǒng)計(jì)。
05 方方格子，Excel 重度用戶必備快捷操作
好多朋友剛?cè)胧?Excel 操作就被愁哭了，什么玩意啊，又復(fù)雜又亂的。
其實(shí)有工具讓 Excel 變得簡單好用的，我這邊推薦方方格子，擁有上百個(gè)實(shí)用功能：批量錄入、合并轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)對(duì)比、高級(jí)排序、宏收納箱、聚光燈等等。
使用方法很簡單，而且還有動(dòng)圖演示，一看就會(huì)。
06、iSlide，PPT 必備高效插件
Excel 和 PPT 這簡直是一對(duì)活寶，都是領(lǐng)導(dǎo)虐待員工不可少的利器。
從入門到精通，真的別看什么《速成書》了，看一會(huì)就困還記不住，用插件多爽，用著用著就熟了。
iSlide 安裝以后會(huì)在 PPT 界面里多一個(gè)專屬的功能欄，它內(nèi)置了很多實(shí)用資源，并把 PPT 分成 3 步，主題——色彩——圖示，雖然別的軟件也這樣，但它名聲在外資源多。
07、QuickLook，不用打開一鍵預(yù)覽
電腦又老又破，有時(shí)打開個(gè)圖片什么的直接就卡死了。
而且從效率的角度來說，打開都要等待效率必然不高，還是預(yù)覽比較爽。
蘋果的 Macbook 就有這個(gè)功能，用空格鍵可以直接預(yù)覽文件而不打開。QuickLook 就讓你的電腦實(shí)現(xiàn)它，支持的格式特別多：文檔、圖片、視頻、音頻、office、epub電子書.......都行。
特別快特別爽！
08、Eagle，專業(yè)做好圖片管理和收集
平時(shí)辦公圖多了，老忘了放哪了，找半天。
Eagle 是一款專業(yè)的圖片管理軟件，圖片素材的「整理、管理、查找、收集」都很實(shí)用。
例如提供多種方式幫你分類查找，新拍的圖可以一鍵做標(biāo)記/備注，以后用起來更方便。
收集素材是強(qiáng)項(xiàng)，比如一鍵收集網(wǎng)頁圖片，不用你費(fèi)心格式、清晰度等等，直接抓下來。
今天胖莎要給大家推薦的效率工具就這八個(gè)，用好它們，相信你的下班時(shí)間一定能提前！
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