職務(wù)說(shuō)明書(shū)相關(guān)說(shuō)明
1、概念
職務(wù)說(shuō)明書(shū)是職務(wù)分析所獲取信息的表現(xiàn)形式之一,它用來(lái)描述某一職務(wù)的任務(wù)、職權(quán),以及責(zé)任,說(shuō)明某一職位對(duì)人才的要求,以及人才在這一職位該做什么等,它包括的主要內(nèi)容有:
(1) 職務(wù)定位,即職務(wù)名稱,隸屬關(guān)系、所在部門(mén)、上下級(jí)關(guān)系等。
(2) 職務(wù)休求,即擔(dān)任該職務(wù)的人需要具備的條件,包括知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、體質(zhì)等。
(3) 工作職能和職責(zé),即擔(dān)任這一職務(wù)的人需要做什么工作,負(fù)什么責(zé)任等。
2、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的作用
職務(wù)說(shuō)明書(shū)是人力資源管理過(guò)程中非常重要也非常基礎(chǔ)的一種工具,招聘、培訓(xùn)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考評(píng)都可以用它來(lái)作指導(dǎo),它為人力資源管理工作提供了巨大的幫助,它表明某一崗位需要什么樣的人才,表明勞動(dòng)報(bào)酬一人才適合于什么崗位,真正讓人才實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,讓最適合的人去做最適合的事,
職務(wù)說(shuō)明書(shū)還是一個(gè)重要的作用,就是告訴員工的努力方向在哪里(晉升方向就說(shuō)明了這一點(diǎn)),讓員工看到自己的前途,激發(fā)員工的上進(jìn)心,員工也可以比照職務(wù)說(shuō)明書(shū)上的要求,競(jìng)爭(zhēng)任何崗位,形式良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
3、職務(wù)說(shuō)明書(shū)范本使用說(shuō)明
職務(wù)說(shuō)明書(shū)絕對(duì)不僅僅是人力資源管理工作者需要掌握的東西,它更需要發(fā)放到每一個(gè)員工手中,使員工認(rèn)識(shí)到自己的職務(wù)有什么要求,自己是否達(dá)到這一要求,差距在哪里等。
這一套職務(wù)說(shuō)明書(shū)范本,可以復(fù)制后發(fā)放到相應(yīng)的員工手中,并據(jù)此考核、培訓(xùn),以及進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)。
在必要時(shí),可以組織培訓(xùn)師,結(jié)合員工職業(yè)生涯規(guī)劃,對(duì)職務(wù)說(shuō)明書(shū)加以講解和培訓(xùn)
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