管好自己的“三只青蛙” 來自經(jīng)濟(jì)之聲財(cái)經(jīng)夜讀 ?今夜,主播安然為你讀書,點(diǎn)擊音頻,邊聽邊讀
說到自我約束,接下來,我跟朋友們聊一個(gè)很有意思的話題——管好自己的“三只青蛙”。
什么是“三只青蛙”?它指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。
這是美國作家博恩·凱西做的一個(gè)類比,首次出現(xiàn)于他的時(shí)間管理著作《吃掉那只青蛙》。
書中提到了“帕累托原則”,也就是常說的“二八原則”:在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分——約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的。
對(duì)于我們常人來說,完成每天最重要的三件事就可以起到80%的效果,完成它們就意味著每天的工作基本完成。
所以,當(dāng)你每天優(yōu)先“吃掉三只青蛙”,便可以避免把精力、時(shí)間浪費(fèi)在一些不重要的事情上面。
不過,大多數(shù)人對(duì)“三只青蛙”的了解還僅僅停留在所列的三件事上面,如以下三個(gè)小伙伴的“三只青蛙”清單。
小A的今日三件事:吃飯、喝水、睡覺。這樣自欺欺人式地實(shí)踐“三只青蛙”,純屬對(duì)自己不負(fù)責(zé)。
小B的今日三件事:閱讀、鍛煉身體、上課。小B的“三只青蛙”明顯比小A要正式得多,多了一層思考。
小C的今日三件事:閱讀某書50頁、鍛煉身體(跑步5000米)、整理房間(衣櫥)。
比起小B的計(jì)劃,小C的計(jì)劃明顯更詳細(xì),也正因?yàn)槟繕?biāo)具體,小C執(zhí)行起來會(huì)更順暢、更高效。
所以,挑選、制訂“三只青蛙”任務(wù)的第一步就是要做到目標(biāo)具體、可量化。
但如果每天一開始就去挑戰(zhàn)最困難的任務(wù),會(huì)讓人感到有壓力。
這時(shí)可以先從小事做起,先完成幾件簡單的工作,將大腦充分調(diào)動(dòng)起來,進(jìn)入狀態(tài)后再投入“三只青蛙”的挑戰(zhàn)當(dāng)中。
很多人可能會(huì)疑惑,每天我們要做的事情那么多,三件事肯定概括不完,其他的事情又該如何處理呢?
博恩·凱西為大家介紹了一套相匹配的時(shí)間管理方法——ABCDE法。
和每天確定“三只青蛙”一樣,開始工作前先花一點(diǎn)兒時(shí)間,根據(jù)任務(wù)的輕重緩急對(duì)其進(jìn)行再次安排,確??梢韵忍幚碜钪匾?、最有價(jià)值的A類任務(wù)。
完成A類任務(wù)后就要開始著手B類任務(wù),以此類推。
完成不了的也別著急,加入第二天的清單,直到全部完成或者選擇性地舍棄。
“三只青蛙”是最具挑戰(zhàn)性的任務(wù),完成它們耗時(shí)耗神,沒有一個(gè)良好的環(huán)境很難高效率地完成。
因此,需要?jiǎng)?chuàng)造“零打擾”的時(shí)間段,如早起或是提前半小時(shí)到辦公室,關(guān)掉手機(jī),忽略電子郵件,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”。
在此期間,必須對(duì)一切浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)說“不”。
當(dāng)別人打擾你的時(shí)候要學(xué)會(huì)說“不”,如果事情不緊急,告訴他們“稍后我會(huì)主動(dòng)聯(lián)系您”。
等到完成“三只青蛙”的挑戰(zhàn)后,再去集中處理其他事情即可。
總之,想要更清晰地朝目標(biāo)前進(jìn),更有效率地利用好每一天,就需要把功夫用到“刀刃”上。
作者:佚 名 丨 編輯:安 然
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