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行政決策

  • 行政決策的含義

  • 行政決策的特點(diǎn)和類型

  • 行政決策的過(guò)程

  • 行政決策的模式

行政決策的含義


(一)什么是決策

決策是指人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)一定目標(biāo)而在兩種以上的行動(dòng)方案中做出選擇和決定的過(guò)程。 

  • 首先,決策是一個(gè)過(guò)程。

  • 其次,決策的核心是選擇。

  • 再次,決策過(guò)程可以是理性的,也可以是非理性。

PS

決策是人類社會(huì)所特有的現(xiàn)象,是人類社會(huì)發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物。

我國(guó)收在先秦時(shí)期就出現(xiàn)了 “決策” 一詞:

  • 智者決策于愚人——《韓非子·孤憤》

  •  決策向東,爭(zhēng)權(quán)天下——韓信

  • 運(yùn)籌如虎距,決策如鷹揚(yáng)——《三國(guó)演義》

  • 定三分隆中決策,戰(zhàn)長(zhǎng)江孫氏報(bào)仇 ——《三國(guó)演義》

現(xiàn)代管理學(xué)意義上的 “決策” 一詞及理論的形成始于 20 世紀(jì)中葉的美國(guó)。最早提及決策概念的是美國(guó)著名管理學(xué)家、現(xiàn)代管理理論之父切斯特·巴納德;而美國(guó)著名管理學(xué)家赫伯特·西蒙在 1947 年出版的《行政行為—行政組織決策過(guò)程的研究》中比較系統(tǒng)地論證了決策的概念體系,并建立了現(xiàn)代管理科學(xué)的決策理論學(xué)派。也由于它在這個(gè)研究方向的突出貢獻(xiàn)而被授予 1978 年度諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)。

(二)什么是行政決策

行政決策是管理決策的一種,是指國(guó)家行政機(jī)關(guān)為履行行政職能,依據(jù)既定政策和法律,對(duì)面臨要解決的問(wèn)題,擬定并選擇方案的過(guò)程。

  • 首先,它是政府的一種行政行為,其性質(zhì)具有國(guó)家法定的行政權(quán)力。

  • 其次,它是所有行政機(jī)關(guān)的重要功能,既要體現(xiàn)國(guó)家意志,又要反映自身制度化和組織化的行為。

  • 最后,它應(yīng)當(dāng)遵循行政管理活動(dòng)程序, 對(duì)所解決的問(wèn)題, 從擬定的多種方案中選擇一個(gè)滿意的方案依法付諸實(shí)施。

行政決策的特點(diǎn)和類型


(一)行政決策的特點(diǎn)

  • 行政決策與其他決策活動(dòng)的共性特點(diǎn):決策活動(dòng)的主體是人;決策必須以對(duì)客觀規(guī)律的認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ);決策是一個(gè)過(guò)程。

  • 行政決策特有的特點(diǎn):決策的權(quán)威性;決策主體的合法性;決策內(nèi)容的廣泛性;代表利益的公共性;決策的非營(yíng)利性。

(二)行政決策的類型

根據(jù)決策條件和結(jié)果不同可分為:

  • 確定型決策:解決的問(wèn)題只受一種自然狀態(tài)的影響,對(duì)于這類問(wèn)題的解決,可以提出各種具有確定結(jié)果的方案。

  • 風(fēng)險(xiǎn)型決策:決策的環(huán)境、條件可以確定,但不能完全控制,每一環(huán)境和條件下決策的后果雖然可以預(yù)測(cè),但仍需要冒一定風(fēng)險(xiǎn)的決策。

    它應(yīng)具備下列五個(gè)條件:存在著決策人所企圖達(dá)到的一個(gè)明確目標(biāo);存在著決策人可以選擇的兩個(gè)以上的行動(dòng)方案;存在著不以決策人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的兩種以上的客觀狀態(tài);各種客觀狀態(tài)下的損益值是決策者可以把握的;未來(lái)將出現(xiàn)哪種客觀狀態(tài),決策人不能肯定,但其出現(xiàn)的概率,決策人大致地可以預(yù)先估計(jì)出來(lái)。

  • 不確定型決策:決策的環(huán)境、條件等因素都不能確定,決策的后果也無(wú)法預(yù)測(cè)和確定的決策。

按照決策問(wèn)題是否重復(fù)出現(xiàn)可分為:

  • 程序化決策:又稱常規(guī)決策,是對(duì)重 復(fù)出現(xiàn)的、有一定常規(guī) 可循的問(wèn)題的決策,即 常規(guī)性、例行性、重復(fù) 性決策。

  • 非程序化決策:又稱非常規(guī)決策,是對(duì) 偶然發(fā)生或首次出現(xiàn)的、 沒(méi)有現(xiàn)成規(guī)范和原則可 循的問(wèn)題的決策,即非 常規(guī)性、隨機(jī)性決策。

按照決策依據(jù)和手段的不同可分為:

  • 經(jīng)驗(yàn)決策:根據(jù)決策者個(gè)人的思想水平、認(rèn)識(shí)能力和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策。

  • 科學(xué)決策:是指以現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),按照科學(xué)程序,采用現(xiàn)代決策技術(shù)進(jìn)行決策。

  • 經(jīng)驗(yàn)決策與科學(xué)決策的區(qū)別:決策主體不同;決策方法不同;決策關(guān)注點(diǎn)不同。

PS

美國(guó)的蘭德(RAND)公司正式成立于 1984 年 11 月,是美國(guó)非盈利性的研究和決策咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),主要對(duì)國(guó)家安全和公共福利方面的各種問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的跨學(xué)科分析研究。

蘭德公司的研究成果舉世矚目,已發(fā)表研究報(bào)告 18000 多篇,在期刊上發(fā)表論文 3100 多篇,出版近 200 部書。在每年幾百篇研究報(bào)告中 70% 是機(jī)密的,30% 是公開的,這些報(bào)告中有 :中國(guó) 21 世紀(jì)的空軍、中國(guó)的汽車工業(yè)、日本的防御計(jì)劃、日本的高科技、俄羅斯的核力量、南朝鮮與北朝鮮、數(shù)字化戰(zhàn)場(chǎng)上的美國(guó)快速反應(yīng)部隊(duì)等重大課題。

蘭德公司被譽(yù)為美國(guó)的 “思想庫(kù)”、“大腦集中營(yíng)”,綜影響和左右著美國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交等一系列重大事務(wù)的決策。

目前,蘭德公司 65% 的收入來(lái)源于美國(guó)的聯(lián)邦政府,剩余 35% 的生意分布在許多不同的客戶間,如美國(guó)的州政府、外國(guó)政府、私營(yíng)公司、提供資助的基金會(huì)等。

行政決策的過(guò)程


西蒙將決策程序分為四個(gè)階段(情報(bào)活動(dòng)階段、設(shè)計(jì)活動(dòng)階段、抉擇活動(dòng)階段、審查活動(dòng)階段),行政程序也分為四個(gè)階段:

(一)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,確定目標(biāo)

問(wèn)題是應(yīng)有現(xiàn)象與實(shí)際現(xiàn)象的差距。 

  • 首先,弄清問(wèn)題的性質(zhì)、范圍、程度、特征及價(jià)值影響,抓住主要矛盾和關(guān)鍵問(wèn)題;

  • 其次,是弄清產(chǎn)生該關(guān)鍵問(wèn)題的原因,包括主要的次要的,直接的間接的,表面的深層的原因。

決策目標(biāo)在一定環(huán)境條件下解決問(wèn)題所要預(yù)期達(dá)到的目的和結(jié)果。確定決策目標(biāo)要注意以下幾點(diǎn):

  • 目標(biāo)要具有針對(duì)性;

  • 目標(biāo)必須明確;

  • 目標(biāo)要合理合法;

  • 目標(biāo)要有系統(tǒng)性;

  • 目標(biāo)要具有可行性。

(二)收集信息,設(shè)計(jì)方案

決策方案的設(shè)計(jì)是一種高強(qiáng)度、高難度的思維活動(dòng)。決策的思維方式:

  • 經(jīng)驗(yàn)思維:特點(diǎn)在于經(jīng)驗(yàn)的聯(lián)想和經(jīng)驗(yàn)的遷移。經(jīng)驗(yàn)思維方式 簡(jiǎn)單實(shí)用,但適用范圍有限,局限于重復(fù)的和可類比的 事物。

  • 邏輯思維:與經(jīng)驗(yàn)思維相比,邏輯思維方式更偏重于理性 的思考。強(qiáng)調(diào)有理有據(jù),重視邏輯推理?;灸J绞恰耙?為......所以......”。

  • 直覺(jué)思維:與邏輯思維相比較,直覺(jué)表現(xiàn)出非邏輯的跳躍性。 直覺(jué)具有整體性、直接性、跳躍性、隨機(jī)性和突發(fā)性等特點(diǎn)。

  • 創(chuàng)新思維:表現(xiàn)出思考的獨(dú)立性、方法的獨(dú)特性 、目標(biāo)的前瞻性 、思維的發(fā)散性 、結(jié)果的聚斂性 、形式的超常性等特征。

  • 逆向思維:逆向思維是對(duì)司空見慣的似乎已成定論的事物或觀點(diǎn)反過(guò)來(lái)思考的一種思維方式。

除了需要決策者有廣博的知識(shí)和正確的思維方式外,還需要一些具體的方法和技術(shù)。在行政學(xué)領(lǐng)域中常用的決策方法主要有頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、趨勢(shì)外推法等。

(三)評(píng)估分析,選擇方案

評(píng)估是對(duì)所有設(shè)計(jì)出的政策方案進(jìn)行全面的分析和評(píng)價(jià)。

  • 預(yù)測(cè)性評(píng)估:立足過(guò)去和現(xiàn)在,預(yù)料和推測(cè)事物發(fā)展的未來(lái)。

  • 可行性評(píng)估:包括政治可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、行政可行性、 法律可行性、技術(shù)可行性、社會(huì)可行性的評(píng)估。

選擇是在對(duì)備選方案進(jìn)行全面評(píng)估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)的過(guò)程。 擇案規(guī)則就是決策群體選定最終決策方案的程序和方法。以下是一些可供選擇的擇案規(guī)則:

  • 全體一致原則:決策方案的通過(guò)需全體決策投票者一致投贊成票。

    優(yōu)點(diǎn):實(shí)現(xiàn) “帕累托最優(yōu)”

    缺點(diǎn):成本過(guò)高、結(jié)果有利于部分人、“搭便車”。

  • 多數(shù)原則:投票者支持最多的一種方案獲得通過(guò)的決策方式。

    優(yōu)點(diǎn):大大降低了決策成本。

    缺點(diǎn):決策不科學(xué)、不民主。

  • 過(guò)半數(shù)原則:至少有二分之一以上的人投票支持的方案才獲得通過(guò)。

    優(yōu)點(diǎn):比全體一致原則決策成本低,比多數(shù)原則更民主。

    缺點(diǎn):多數(shù)人的凈收益小于少數(shù)人的損失時(shí),社會(huì)整體收益為負(fù);可能出現(xiàn)投票循環(huán);易產(chǎn)生多數(shù)人強(qiáng)制現(xiàn)象。

    阿羅不可能性定理:如果眾多的社會(huì)成員具有不同的偏好,而社會(huì)又有多種備選方案,那么在民主的制度下不可能得到令所有人都滿意的結(jié)果。


(四)反饋修正,完善方案

在整個(gè)決策過(guò)程的確定目標(biāo)、擬定方案和選擇方案的不同階段中,不斷地通過(guò)信息反饋,對(duì)過(guò)去的抉擇進(jìn)行實(shí)踐性評(píng)價(jià)和檢驗(yàn),尤其是對(duì)最后的抉擇進(jìn)行實(shí)踐性評(píng)價(jià)和檢驗(yàn),驗(yàn)證決策的正確與否及其程度,及時(shí)修正決策方向或彌補(bǔ)決策遺漏,從而避免重大決策失誤。

行政決策的模式


(一)傳統(tǒng)理性決策模式:決策追求最優(yōu)解

理性模式起源于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論,也稱完全理性模式,它的代表人物是英國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家邊沁和美國(guó)科學(xué)管理之父泰勒。

傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)學(xué)理論是以 “經(jīng)濟(jì)人” 的假設(shè)為前提的,傳統(tǒng)理性模式認(rèn)為:理性的選擇就是要作出最大價(jià)值的選擇(即選擇達(dá)到目標(biāo)的最優(yōu)方案)。

  • 傳統(tǒng)理性模式所要求的最優(yōu)選擇應(yīng)具備的條件把決策行為視為整體行為而非群體行為;決策者具有絕對(duì)理性;決策目標(biāo)單一、明確和絕對(duì);決策者在決策過(guò)程中具備一以貫之的價(jià)值偏好;決策過(guò)程中不考慮時(shí)間和其它政策資源的消耗。

  • 傳統(tǒng)理性模型的限制條件的障礙決策目標(biāo)不是單一、明確和絕對(duì)的,而是多元、模糊和相對(duì)的;人的行為往往會(huì)受到個(gè)人偏好、性格特征等非理性因素的影響;人處理信息的能力是非常有限的;決策所面臨的情況往往是價(jià)值沖突而非價(jià)值一致;決策總要受制于時(shí)間、人力、物力、財(cái)力等資源條件的限制。

(二)有限理性決策模式:決策追求滿意解

西蒙在對(duì)傳統(tǒng)理性主義總結(jié)和批判的基礎(chǔ)上,提出了有限理性模式(或稱滿意模式、次優(yōu)決策模式),也因此榮獲了 1978 年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)。

西蒙認(rèn)為,由于種種條件的限制,無(wú)論是個(gè)人決策還是群體決策,大多數(shù)都是發(fā)現(xiàn)和選擇滿意方案的過(guò)程,只有在非常例外的情況下,才是發(fā)現(xiàn)和選擇最優(yōu)方案的過(guò)程。有限理性在決策過(guò)程中的表現(xiàn):

  • 在情報(bào)活動(dòng)階段,人的決策行為往往受到知覺(jué)選擇性的支配。

  • 在設(shè)計(jì)活動(dòng)階段,人們尋找能夠滿意的決策方案。

  • 在抉擇活動(dòng)階段,決策者在遇到滿意方案時(shí)便會(huì)終止其搜索行為。

  • 在審查活動(dòng)階段,決策者會(huì)根據(jù)反饋信息修訂方案。

(三)漸進(jìn)主義決策模式:新政策是對(duì)舊政策的補(bǔ)充和修正

美國(guó)著名政治學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家,也是 “政策分析” 的創(chuàng)始人林德布羅姆在批判傳統(tǒng)理性模式的基礎(chǔ)上提出了漸進(jìn)模式。

他認(rèn)為,決策過(guò)程并非理性決策理論所說(shuō)的是一個(gè)科學(xué)分析和理性思考的過(guò)程,而是一個(gè)理性分析與黨派分析相結(jié)合的、錯(cuò)綜復(fù)雜的、不斷探索的過(guò)程。在絕大多數(shù)情況下,人們并不是在有了明確的目標(biāo)和方案后才去行動(dòng),相反,人們?cè)谟辛艘粋€(gè)大致的方向時(shí)便開始行動(dòng),通過(guò) “走一步,看一步” 逐漸明確行動(dòng)的目標(biāo)并形成或完善行動(dòng)的方案。

一方面,決策過(guò)程是一個(gè)不斷探索、逐步前進(jìn)的過(guò)程;另一方面,決策過(guò)程是一個(gè)利益沖突和價(jià)值分配的政治過(guò)程。漸進(jìn)模型有以下特點(diǎn):

  • 漸進(jìn)模型要求決策者必須保留對(duì)以往政策的承諾。

  • 漸進(jìn)模型注重研究現(xiàn)行政策的缺陷。

  • 漸進(jìn)模型強(qiáng)調(diào)目標(biāo)與方案之間的相互調(diào)適。

(四)綜視決策模式

也稱混合掃描模式,由美國(guó)社會(huì)學(xué)家和政治學(xué)家阿米泰?埃特奧尼提出的一種決策模式。這一模式是在對(duì)漸進(jìn)決策模式的批判基礎(chǔ)上建立的。按照漸進(jìn)模式做出的決策,只是反映了社會(huì)中勢(shì)力最強(qiáng)大且又組織起來(lái)了的那部分人的利益,將注意力集中在短期目標(biāo)上,只強(qiáng)調(diào)對(duì)社會(huì)的點(diǎn)滴改良,因而往往忽視了根本性的社會(huì)變革。

綜視決策模式既要解決理性決策模式在實(shí)際應(yīng)用中存在的困難,又要盡力補(bǔ)救漸進(jìn)決策模式的弱點(diǎn),使這兩種模式相互結(jié)合、相互補(bǔ)充,從而提高做出最佳決策的可能性。

  • 綜視決策模式要求決策者在進(jìn)行決策時(shí),必須考慮自己的決策范圍;將決策區(qū)分為根本的決策和非根本的決策;對(duì)于根本的決策,系統(tǒng)分析并選擇合理方案進(jìn)行決策;對(duì)于非根本的決策,則可考慮采用漸進(jìn)方式進(jìn)行決策。

  • 對(duì)綜視模式的評(píng)價(jià)優(yōu)點(diǎn)(克服了理性決策模式與漸 進(jìn)決策模式的片面性,對(duì)決策方法和過(guò)程進(jìn)行了比 較全面的考察,給人類的決策行為提供一種較為全面的指導(dǎo)思想);缺點(diǎn)(指出了將理性決策模式與漸進(jìn)決策模式結(jié)合起來(lái),但是卻沒(méi)有指出如何決策,其觀點(diǎn)論證缺乏理論論證)。

作為行政決策的模式,絕不僅僅只有上面的這幾種,還有比如,精英決策模式、系統(tǒng)分析模式、集團(tuán)決策模式等等。

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