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要事第一-高效能人士習(xí)慣三

習(xí)慣一讓我們覺知自己是自我人生的設(shè)計(jì)師,習(xí)慣二讓我們規(guī)劃自己的人生,讓我們清楚我們?yōu)槭裁炊?。到了?xí)慣三,就是要將設(shè)計(jì)好的藍(lán)圖在現(xiàn)實(shí)中真正建造起來。這就到了我們當(dāng)下十分流行的時(shí)間管理,時(shí)間管理某種程度上說就是基于目標(biāo)的行動(dòng)管理。想要提升行動(dòng)力的小伙伴,一定要認(rèn)真看這一章啊。

正式開始之前,花幾分鐘的時(shí)間,認(rèn)真思考以下兩個(gè)問題:

1、在你目前的生活中,有哪些事情能夠徹底使你的個(gè)人生活得到改觀,但是你一直沒有去做?

2、在你目前的生活中,有哪些事情能夠徹底使你的工作局面得到改觀,但是你一直沒有去做?

通過這兩個(gè)問題的思考,你是否對什么事情對你來說最為重要有了較為深刻的體會(huì),要事是那些與自己的人生使命和目標(biāo)相連接的事情。

人生不在做的事情有多多,而在于把重要的事情做好,做到極致。

那樣的話,我們的人生就會(huì)發(fā)生翻天覆地的變化。

有效管理的先決條件:獨(dú)立意志。除了自我意識、想象力和良知外,想要真正實(shí)現(xiàn)成功的自我管理,就必須發(fā)揮人類的四大天賦——獨(dú)立意志。

獨(dú)立意志指的是做出決定和主動(dòng)選擇,并根據(jù)這些決定和選擇采取具體行動(dòng)的能力。

你的意志有多強(qiáng)大,你的行動(dòng)就多有力量。不可否認(rèn),人的意志力量非常強(qiáng)大,從無數(shù)仁人志士的事跡中就可以看得出來。

獨(dú)立意志是一個(gè)人的內(nèi)在特質(zhì),外化出來就是我們通常所說的“自律”,行動(dòng)力強(qiáng),信守承諾,言行一致。自律是獨(dú)立意志的結(jié)果。我們所追隨的內(nèi)在價(jià)值觀及在此基礎(chǔ)上形成的人生要旨是形成獨(dú)立意志的前提,你相信什么,你就會(huì)成為什么。

我們相信這些,也相信通過自己的努力可以得到這些,那我們的獨(dú)立意志就會(huì)得到鍛煉,使之加強(qiáng),外化出來我們的自律能力就會(huì)大幅度提升。而這一切的前提就是要有清晰的目標(biāo)和人生使命,這會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)大的牽引力,在這種強(qiáng)大的牽引力下,會(huì)讓你的能量滿滿,行動(dòng)力大幅提升。

通過上面的描述,落實(shí)到行動(dòng)層面,自然而然就會(huì)產(chǎn)生一種全新的時(shí)間管理理念,被稱為第四代時(shí)間管理。這個(gè)理念否認(rèn)了時(shí)間管理這個(gè)詞,而是站在更高的視角去管理我們的人生,不注重形式化的效率,計(jì)劃,清單等等,而更像個(gè)人管理,重心不在時(shí)間與事務(wù)的安排,而是放在了維持人生產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。以原則為重心,配合個(gè)人對使命的認(rèn)知,兼顧重要性和急迫性,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)出與產(chǎn)能齊頭并進(jìn),著重重要不緊急事務(wù)的完成。

它具有六個(gè)標(biāo)準(zhǔn):

和諧一致:個(gè)人的理想與使命,角色與目標(biāo)、工作重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與自制之間,應(yīng)和諧一致。

平衡功能:以原則為重心,重視人生的平衡發(fā)展,提醒我們扮演不同的角色,在人生的各個(gè)層面力求平衡有序。

圍繞中心:制定計(jì)劃,并按事件本身的重要性來安排行事。

以人為本:個(gè)人管理的重點(diǎn)在于人,不在事。行事固然講究人際關(guān)系,但以原則為中心的人更重視人際關(guān)系的得失。偶爾犧牲效率,成就人際關(guān)系,不要因此產(chǎn)生內(nèi)疚的情緒。

靈活變通:管理方法并非一成不變,只要目標(biāo)一致,適時(shí)調(diào)整即可。

便于攜帶:管理工具必須便于攜帶,隨時(shí)可供參考修正。

看看這張時(shí)間管理矩陣表格,這是我們再熟悉不過的時(shí)間管理四象限,這張表可以解釋第四代時(shí)間管理方法的重點(diǎn)。這張表格有兩個(gè)關(guān)鍵詞,重要和緊急。什么是重要,基本取決于你自己。

重要事代表你的價(jià)值系統(tǒng),基于原則。重要也代表你的使命。你追求成就的核心策略,還有實(shí)踐時(shí)所訂的目標(biāo)和計(jì)劃。

緊急是由環(huán)境所決定。加諸于你身上的,眼前迫切的事。緊急的事很常見,而且根植于社會(huì)價(jià)值系統(tǒng)。

這個(gè)表格從重要性和緊迫性兩個(gè)維度來對我們的事務(wù)進(jìn)行劃分,共分為四個(gè)象限。如下圖:

第一象限的事務(wù)需要立即處理,不然就會(huì)影響組織運(yùn)行,工作進(jìn)展,客戶投訴等等。

第二象限是那些需要長期投資的事情,例如人際關(guān)系,發(fā)展個(gè)人使命宣言,價(jià)值觀澄清等等,這些沒有那么急迫,但是非常重要。第三、第四象限的事情沒有什么價(jià)值,可以放棄,大膽拒絕。以此來騰出足夠多的時(shí)間來給第二象限的事務(wù)。

第四代時(shí)間管理是自我管理,那么它的具體實(shí)施步驟是什么樣子的呢?

主要有六個(gè)關(guān)鍵步驟:

1、連接使命。就是連接你的人生哲學(xué),你的生命意義,愿景,你的三觀等等。這些連接上了,其他就會(huì)自動(dòng)連接上。唯此你才能力量充足,勇氣倍增。

2、確認(rèn)你的角色。寫出你自己的關(guān)鍵角色。每個(gè)人作為一個(gè)個(gè)體,都有屬于自己的各種角色,丈夫,妻子,兒子,員工,經(jīng)理等等角色??梢园凑杖松舜箢I(lǐng)域,進(jìn)行分類思考,確定各個(gè)領(lǐng)域的關(guān)鍵角色。

3、根據(jù)角色確定目標(biāo)。思考一下下一周計(jì)劃中每個(gè)角色下自己最想做的一兩件要事,作為選定的目標(biāo)。然后根據(jù)自己的使命宣言,判斷哪些事情是比較重要的,并為每個(gè)角色確立一或兩個(gè)目標(biāo)。

4、做每周的組織計(jì)劃。為選定的每一個(gè)目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃安排。確定具體的行動(dòng)計(jì)劃,形成各種類型的清單,還有日程表。并留足夠多的彈性時(shí)間,讓你有充分的自由和時(shí)間以應(yīng)對突發(fā)事件。

5、每日調(diào)整。按照第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的每日計(jì)劃變成了每日調(diào)整,即根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

6、回顧。反省角色、目標(biāo)是否依循原則和使命運(yùn)行。

最后再來強(qiáng)調(diào)一下,重要的事是與自己的人生使命,與自然的法則相連接的,做好這些事就可以了,我們的人生就會(huì)輝煌燦爛!

這是月青山的世界,希望此文對您有用。


月青山,愛生活、愛運(yùn)動(dòng)、愛她的悶騷男。個(gè)人成長領(lǐng)域的踐行者。愛好文字的業(yè)余寫手。正在路上的拆書家。決心彪悍的有志青年!

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