時間不見了
你有沒有為時間不夠而發(fā)愁？你有沒有因事務繁多而沒有頭緒？你有沒有疲于應付各種任務？管理好自己的時間一切才能迎刃而解。
意大利經(jīng)濟學家維爾弗雷多·帕雷托發(fā)現(xiàn)了永遠有效的“80/20”規(guī)則，按照這一規(guī)則，花五分之一的時間通常就能達到五分之四的效率，而用大部分時間即80％的時間反而只能得到全部效果的20％。將你的工作任務分門別類，有助于“80/20”法則發(fā)揮功效。
通常，你的工作任務可以分成4類：A類、B類、c類和D類。首先通過所謂的艾森豪威爾矩陣可以獲得關于輕重緩急的概況：
A類任務包括那些緊急和重要的任務：如果在家里或工作上有很多這樣的任務，而且往往牽涉到危機形勢，那就＝重要；如果問題需要很快解決，那就＝緊急。
A: 還看我干嘛，知道緊急重要，還不趕緊行動
B類任務眼前還不算緊迫，但是對以后卻十分重要。要是忽視了B類任務，有可能很快陷入一種危機狀態(tài)：比如你延誤了該做的事情(關系、健康)，于是B類任務立刻變成了A類任務，在工作和私人生活中，B類任務往往包括那些具有戰(zhàn)略意義的行動，比如重要的深造機會。
C類任務中往往包含著典型的日常事務，也就是那些必須很快解決的任務．但從長遠觀點看卻并不重要，在工作中，許多這樣的任務是可以委托別人去做的，或者可以通過較好的組織安排而優(yōu)化處理。但是要注意，如果C類任務不及時處理，也會變成A類任務。
D類任務不緊迫，也不重要，它們也屬于“廢紙簍”工作，至于哪些屬于D類任務，應由每個人自己去決定。不管是在辦公室上網(wǎng)電好、和周圍同事快樂地閑聊也好、大清早津津有味地議論報紙上登載的體育新聞也好，通常會給我們帶來樂趣。不管怎么說，這類“喜歡做的事情”是沒有重要意義的，如果真的有重要事情或緊迫事情要做，那么這些“喜歡做的事情”很快就成了時間小偷。
雖說在這種情況下可以通過放棄次要的工作立刻又把時間節(jié)約回來，但是我們也應該意識到，有時候既不去完成重要任務，又不做緊迫的事情也是很有意義的。聰明的時間管理者有個大致的原則，應該先解決其他任務，然后再去對付D類任務。
我一直認為，吃是最好的調(diào)劑方式...
請記住這一條基本法則：
將你每天60%的工作時間用在A類任務上；
20%工作時間用在B類任務上；
把5％—15％的工作時間用在C類任務上；
是否將剩下的5％工作時間用來解決D類任務或其他事情由你自己決定。
拖拖拉拉的人類啊，看看大師是如何管理時間的，你還差得遠呢！
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