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是時候認(rèn)真聊聊Onenote了

大二寒假的時候,Lorran突然QQ我,說有個劇本比賽,有沒有興趣。

打開他發(fā)來的鏈接,往下拉,再拉,看到獎金數(shù)額的時候,馬上回復(fù):好的。

“那咱們在Onenote里寫吧,方便合稿。額,你知道Onenote吧?”他問道。

“知道?。∥乙呀?jīng)用了一年了?!?/span>

那是2010年,Onenote還是個小眾軟件,雖然捆綁在Office套件里,但大多數(shù)人都把它與Publisher、Access一起劃入到“感覺很厲害但不會使用”一欄里。

而如果有臨近兩個人都在使用,他們又恰巧認(rèn)識,那么他們之后決定會成為鐵哥們。

事實也是如此。


5年過去了,Onenote已經(jīng)成為工作中必不可少的工具,甚至,《PPT煉成記》整本書都是在這個軟件里完成的。

  • 它究竟有什么特別的地方?

  • 我有word已經(jīng)足夠了啊,為什么還要多打開一個軟件?

  • 不是還有印象筆記嗎?它比印象君好在哪里?

不要急,看完今晚的深夜筆記后,你應(yīng)該也會愛上它,跟我一樣:)


Onenote是Office套件里的一員,所以如果你有安裝PPT/WORD/EXCEL,那應(yīng)該都能在【開始】菜單下的Office里找到它的身影。

點開后,它的界面如下。在歡迎頁里,它有基本操作的介紹,比如如何新建,如何同步,如何制作表格,所以這些基礎(chǔ)就不在這里贅述。



↑Onenote歡迎界面


下面重點介紹它的殺手級功能,請允許我用一句不太文明的句子來形容:太TM給力了!


1. 隨時保存

在Word里編輯的一大苦楚是什么?

突然藍(lán)屏,前功盡棄!哭爹罵娘之后,也只能從頭再來。

Onenote沒有“保存”按鈕,因為,它隨時都在保存。所以,在里面編輯文字的時候,是百分百的放心。



2.掛靠右端

做筆記時,經(jīng)常會面臨空間不夠用的窘境。

以前我們會怎么辦?

調(diào)節(jié)Word的邊框,再調(diào)節(jié)瀏覽器(或PDF/Excel)的大小,一番功夫后發(fā)現(xiàn)還是不太如意,抓狂!

Onenote直接提供了“??康阶烂妗钡倪x項,所以我們只要輕點,它就會安靜地靠在右邊,而桌面其他界面會自動縮小。

太體貼有沒有!



3.自動記錄文件地址

如果筆記對象是Office文件,那么當(dāng)我們將Onenote掛靠在右邊做筆記時,它會自動記錄下這個文件的地址。

更貼心的是,當(dāng)我們把鼠標(biāo)移至“記錄按鈕”上時,它還會給出預(yù)覽圖!要不要這么給力!

奧,如果我們是從網(wǎng)頁上把文字貼過來,那么它會在最后給出網(wǎng)頁鏈接。

這,太重要了!

比如我現(xiàn)在的工作就是寫報告,有些觀點寫在后面就忘了之前是從哪獲取的,那么只要找到當(dāng)時摘錄的文檔,自然就索引回最初的網(wǎng)頁。



4.圖片轉(zhuǎn)文字

圖片轉(zhuǎn)文字,圖片轉(zhuǎn)文字,圖片轉(zhuǎn)文字!重要的還想再說一遍,圖片轉(zhuǎn)文字!

當(dāng)我們在百度文庫上看到一篇文章,卻苦于沒有積分下載不了的時候;當(dāng)我們在看PDF,卻發(fā)現(xiàn)里面的文字復(fù)制不下來的時候——難道只能苦逼地碼字?

NO!我們只用將頁面截圖,貼在Onenote里,然后在圖片上點擊右鍵,選擇【可選文字】。

于是,文字,就,被,識別了!



5.自動記錄頁面版本

你也經(jīng)常遇到這樣的場景吧:第一版被否,第二版也被否,到第三版的時候卻被告知“奧,其實第一版蠻不錯的哦”。

抓狂了對吧!回不到過去了吧!

Onenote會幫我們記錄不同版本的歷史記錄。只用將鼠標(biāo)移動到右邊的“頁面”,點擊右鍵,選擇“顯示頁面版本”。

于是,過去,就在眼前。


6.導(dǎo)出為Word

做完筆記后,最終還是要成稿,還是擺脫不了去Word里排版。

當(dāng)然我們可以一頁頁粘貼過去。

也可以點擊“文件”,選擇“導(dǎo)出”,然后根據(jù)情況導(dǎo)出為word或PDF。



7.保存微信文稿

在朋友圈看到的干貨文章也可以保存到Onenote里了。

只用關(guān)注【微軟云筆記】,然后按照指引關(guān)聯(lián)賬戶,即可實現(xiàn)。



8.模版,是的,還有模版

無論是課程筆記,還是會議記錄,或者個人計劃,Onenote都提供了足量的模版供選擇。

只用點擊“插入”選項卡,然后選擇“頁面模版”,即可出現(xiàn)。



9.Onenote和“印象筆記悅讀”更配哦

在整理網(wǎng)頁信息時候,經(jīng)常會被頁面廣告或其他內(nèi)容干擾。

所以推薦“印象筆記悅讀”插件(百度即可搜到),支持Chrome、火狐。

看看它的效果吧:



10.記錄技巧

巧妙運營符號進(jìn)行隔斷,例如“【】”“※”,并貼上特定標(biāo)簽,方便查找。



好了,大概就這些了。

五年經(jīng)驗,一并奉上。


奧,2010年那個寒假和Lorran完成了劇本,提交給主辦方。

一個多月后,等我們想起來還干過這事的時候,去搜索,卻發(fā)現(xiàn),主辦方的網(wǎng)站都找不到了......

被騙了.....

不過收獲了一個一輩子的朋友,也值了。


晚安,好夢。

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