對(duì)績(jī)效不合格員工的培訓(xùn),要在績(jī)進(jìn)效面談之后行,因?yàn)槊嬲務(wù){(diào)查后發(fā)現(xiàn),員工考核不及格有兩種情況:
一是態(tài)度問(wèn)題,一些不合格員工,對(duì)績(jī)效考核不重視,工作也不努力,目標(biāo)管理意識(shí)不強(qiáng),無(wú)上進(jìn)心,無(wú)改善意愿;
二是能力問(wèn)題,確有一些員工因?yàn)閭€(gè)人能力,本職崗位績(jī)效KPI成績(jī)不理想,或因其他原因造成績(jī)效考核成績(jī)不合格。
清楚績(jī)效不合格員工是哪種情況,這樣在開展績(jī)效考核培訓(xùn)時(shí),有針對(duì)性,能在短時(shí)間內(nèi)解決影響績(jī)效效率的核心問(wèn)題。
除此之外,企業(yè)人崗匹配問(wèn)題,造成員工考核不合格也是原因之一。企業(yè)應(yīng)對(duì)'合格要求'做出嚴(yán)格的、可量化的評(píng)判指標(biāo),來(lái)體現(xiàn)淘汰過(guò)程的“公平”。專業(yè)技術(shù)性員工被淘汰的原因是其專業(yè)技能或水平不能滿足企業(yè)需求,合格技術(shù)性員工來(lái)自于兩個(gè)要素:專業(yè)技能知識(shí)的基本功和可被再塑造的能力。因此,不熱愛(ài)本職工作、無(wú)職業(yè)操守、沒(méi)有激情的員工會(huì)被自然淘汰。除專業(yè)技能原因外,員工被淘汰出局的另一主要原因是與企業(yè)文化不吻合。企業(yè)文化表現(xiàn)在它的經(jīng)營(yíng)理念、追求目標(biāo)、規(guī)章制度、人際關(guān)系等方方面面。一個(gè)企業(yè)文化的形成在很大程度上受它的奠基者和CEO的影響。所謂“道不同,不相為謀”,沒(méi)有對(duì)企業(yè)在追求目標(biāo)、價(jià)值觀及行事風(fēng)范上的認(rèn)同,是很難在該企業(yè)中生存的。
公司存在的“狀態(tài)”是變動(dòng)的,不同的時(shí)期,不同的“狀態(tài)”,公司對(duì)特定崗位的員工會(huì)有不同的標(biāo)準(zhǔn)和要求,否則企業(yè)本身將由于不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力而被淘汰。一個(gè)“合格”的員工,是能充分認(rèn)識(shí)到自身必須不斷保持進(jìn)步,能夠?yàn)闈M足公司對(duì)崗位定義、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整的人。缺乏與公司共變動(dòng)、共成長(zhǎng)的員工,這樣的員工是不合格的,擁有這樣的員工,企業(yè)將不可能成長(zhǎng)甚至生青。
①確定崗位知識(shí)和技能
由于不同崗位所從事的工作不同,所以每個(gè)崗位所需要的知識(shí)和技能也不相同,即便是同一個(gè)部門,各崗位對(duì)知識(shí)和技能要求也有較小或較大的差異,了解崗位知識(shí)和技能可以從分析該崗位的崗位職責(zé)和任職資格入手,但有些企業(yè)以前的工作分析不夠細(xì)致,或者企業(yè)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化,這些都會(huì)造成信息失真,所以與該崗位的直接上級(jí)進(jìn)行溝通是非常重要的。
我們也可以從該崗位了解到相關(guān)知識(shí)和技能,但這樣做可能更容易出現(xiàn)一些偏差,因?yàn)閸徫蝗藛T有時(shí)會(huì)過(guò)高或過(guò)低地估計(jì)本崗位在組織中的功能,或者誤將自己的特長(zhǎng)或發(fā)展動(dòng)機(jī)看成崗位本身所需要的知識(shí)和技能。
完全準(zhǔn)確地確定各崗位所需的所有知識(shí)和技能是非常困難的,一般來(lái)講,我們可以要求崗位的直線經(jīng)理列出他所認(rèn)為最重要的五項(xiàng)崗位知識(shí)和技能,需要注意的是,這些崗位知識(shí)和技能應(yīng)該是與本崗位工作有直接關(guān)系的,而不應(yīng)該是一些泛泛而談的內(nèi)容。比如,對(duì)于“信息管理工程師”這個(gè)崗位,“熟悉使用C語(yǔ)言”就可以作為一項(xiàng)技能要求,而“工作努力認(rèn)真”就比較空泛。
②劃分員工工作區(qū)域
明確了各崗位對(duì)知識(shí)和技能的要求之后,就要以此為參照找到現(xiàn)有員工的差距,培訓(xùn)的一個(gè)重要目的就是讓不符合崗位知識(shí)和技能要求的員工通過(guò)培訓(xùn)后符合要求。但是,并不是員工接受培訓(xùn)以后,就一定有所收獲,因?yàn)檫@和員工的主觀意愿有很大關(guān)系,如果他壓根就沒(méi)有接受培訓(xùn)的欲望,或者不愿意做好本職工作,培訓(xùn)對(duì)他是沒(méi)有意義的。
為了使績(jī)效培訓(xùn)有的放矢,真正對(duì)員工有所幫助,對(duì)員工進(jìn)行區(qū)分是有必要的,根據(jù)員工工作態(tài)度和工作技能這兩項(xiàng)要求,可以把員工劃分在四個(gè)象限內(nèi):
第一區(qū):工作態(tài)度好,崗位知識(shí)和技能符合要求;
第二區(qū):工作態(tài)度不好,崗位知識(shí)和技能符合要求;
第三區(qū):工作態(tài)度好,崗位知識(shí)和技能不符合要求;
第四區(qū):工作態(tài)度不好,崗位知識(shí)和技能不符合要求。
對(duì)于第一區(qū)的員工,他們已經(jīng)是或者很快會(huì)成為公司的骨干員工,對(duì)于這些員工,公司應(yīng)該積極地考慮他們的職業(yè)發(fā)展問(wèn)題,并為這些員工規(guī)劃一條在公司快速成長(zhǎng)的道路?;诔砷L(zhǎng)的考慮,公司要安排一些相應(yīng)的培訓(xùn),協(xié)助員工成長(zhǎng),并達(dá)到激勵(lì)的目的,他們是培訓(xùn)的重點(diǎn)。
對(duì)于第二區(qū)的員工,他們的崗位知識(shí)和技能已經(jīng)符合了公司的要求,所以要解決的是工作態(tài)度問(wèn)題。工作態(tài)度問(wèn)題可能是由于員工個(gè)人對(duì)公司的組織文化、管理理念和管理方式的不認(rèn)同,或者是沒(méi)有將自己的未來(lái)發(fā)展與公司相結(jié)合。公司可以通過(guò)座談或單獨(dú)溝通的形式,及時(shí)地了解第二區(qū)員工的想法,如果是屬于公司管理的問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)解決,如果是屬于個(gè)人發(fā)展的問(wèn)題,可以給他們提供更多的施展才華的機(jī)會(huì),第二區(qū)的員工主要參加公司的常規(guī)性培訓(xùn)。
對(duì)于第三區(qū)的員工,他們也是公司培訓(xùn)的重點(diǎn),與第一區(qū)不同的是,對(duì)他們主要側(cè)重于保健性培訓(xùn),培訓(xùn)的目的是使他們盡快地適應(yīng)崗位的要求。由于他們有良好的工作態(tài)度,所以公司有理由相信通過(guò)培訓(xùn),他們能夠更好地為公司工作。
對(duì)于第四區(qū)的員工,公司要花費(fèi)很大的精力才能讓他們完成自己的工作任務(wù)。一般來(lái)講,企業(yè)很難容忍這種員工在工作崗位繼續(xù)存在下去。對(duì)于第四區(qū)的員工,人力資源部門可以先分別與員工和直接上級(jí)進(jìn)行一次談話,全面地了解實(shí)情,如果情況屬實(shí),可以要求員工在有限的時(shí)間內(nèi)達(dá)到崗位要求,否則要進(jìn)行轉(zhuǎn)崗或辭退處理,第四區(qū)的員工主要參加公司的常規(guī)性培訓(xùn)。
③找出員工能力短板
通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行工作區(qū)域的劃分,可以確定出重點(diǎn)的培訓(xùn)對(duì)象是第一區(qū)和第三區(qū)的員工。對(duì)于每一個(gè)重點(diǎn)培訓(xùn)對(duì)象,我們都要明確其與目標(biāo)的差距。
對(duì)于第一區(qū)的員工,直接上級(jí)要與員工討論在公司中的職業(yè)發(fā)展問(wèn)題,確定出年度的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),目標(biāo)與現(xiàn)有能力的差距就是培訓(xùn)的需求。對(duì)于第三區(qū)的員工,要明確其知識(shí)和技能的不符合項(xiàng)具體有哪幾項(xiàng),一項(xiàng)一項(xiàng)解決,這個(gè)差距就是第三區(qū)員工的培訓(xùn)需求。
由于每個(gè)員工的崗位或具體工作能力不同,所以在明確員工差距方面應(yīng)該單獨(dú)進(jìn)行,人力資源部門要將每個(gè)員工的差距記錄下來(lái),以便在下一步制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)進(jìn)行參考。
④進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研
人力資源部門將所有的績(jī)效考核信息收集完整以后,要對(duì)信息進(jìn)行整理和分析,分析時(shí),要注意對(duì)普遍存在的績(jī)效問(wèn)題,進(jìn)行分析,看哪些問(wèn)題可通過(guò)培訓(xùn)得以解決,還有哪些績(jī)效問(wèn)題,并不能通過(guò)培訓(xùn)來(lái)解決,需要更改流程或改善制度,對(duì)這些績(jī)效培訓(xùn)需求進(jìn)行合并,最后在分析的基礎(chǔ)上編寫《績(jī)效培訓(xùn)需求調(diào)研報(bào)告》,報(bào)告最好以部門為單位進(jìn)行編寫,報(bào)告中一般應(yīng)涉及“各崗位知識(shí)與技能要求”、“各員工與要求的差距”、“部門員工及經(jīng)理對(duì)培訓(xùn)的建議”等等。
①不合格員工素質(zhì)培訓(xùn)
一般是從社交禮儀方面開始,首先對(duì)員工進(jìn)行日常衣著服飾、禮貌語(yǔ)言、形象素質(zhì)、人際溝通方面入手,為何要從員工素質(zhì)著手培訓(xùn)呢?這跟績(jī)效考核不合格又有什么聯(lián)系呢?太凡績(jī)效考核不合格員工,對(duì)自已要求不嚴(yán),自律意識(shí)差,所以沒(méi)有追求,沒(méi)有目標(biāo),再怎么考核,他們都會(huì)有無(wú)所謂的感覺(jué);
②不合格員工職業(yè)培訓(xùn)
不合格員工職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)合作、職業(yè)規(guī)劃、心態(tài)建設(shè)、方面的培訓(xùn),這些方面適合心理輔導(dǎo)師以提供建議的態(tài)度授課,通過(guò)雙向溝通,讓員工懂得自己的前程應(yīng)該如何規(guī)劃,懂得如何把握公司平臺(tái),達(dá)到自己的理想,以及工作中應(yīng)該保持什么樣的良好心態(tài),怎樣融入團(tuán)隊(duì)、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)能力進(jìn)行工作;
③不合格員工的技能培訓(xùn)
針對(duì)不合格員工崗位技能、市場(chǎng)銷售、客戶服務(wù)、產(chǎn)品技術(shù)等培訓(xùn),這樣能夠結(jié)合每個(gè)崗位的員工進(jìn)行知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的傳達(dá),幫助他在自己的工作中如何利用創(chuàng)新的思路,開展自己的工作,以及對(duì)于以前的工作方式進(jìn)行改進(jìn)和完善。
最后就是對(duì)歷次的培訓(xùn)進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn),這方面是非常重要的,可以以座談的方式,所有接受過(guò)培訓(xùn)的人各抒己見(jiàn),將自己培訓(xùn)后如何利用到工作中、心態(tài)中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享。達(dá)到溫故而知新。
績(jī)效培訓(xùn)工作不同于年度培訓(xùn)計(jì)劃的培訓(xùn),年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的培訓(xùn),旨在解決企業(yè)組織共性的短板,受益人群多而廣,且是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略展開的系列培訓(xùn)。而績(jī)效考核培訓(xùn),則是針對(duì)性很強(qiáng)的“補(bǔ)課式”培訓(xùn),目的是解決不合格員工個(gè)人的共識(shí)性短板,所以,共性培訓(xùn)與績(jī)效考核專題培訓(xùn)相結(jié)合,才是企業(yè)績(jī)效培訓(xùn)的最好方法。
1)績(jī)效培訓(xùn)要關(guān)注細(xì)節(jié)
我們常說(shuō),細(xì)節(jié)是魔鬼,而績(jī)效培訓(xùn)是一種意識(shí)培訓(xùn)的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程里面,只有把細(xì)節(jié)做好,才會(huì)讓培訓(xùn)更加精彩,也就是說(shuō),細(xì)節(jié)成就培訓(xùn)之美。世界上沒(méi)有完美的培訓(xùn),但有努力做到完美的人,追求完美,就是對(duì)細(xì)節(jié)的不斷校正,為什么有的培訓(xùn)讓學(xué)員感覺(jué)美妙?為什么有的培訓(xùn)卻留下諸多詬病?究其原因,就是在培訓(xùn)的很多細(xì)節(jié)上沒(méi)有做好。
2)績(jī)效培訓(xùn)要培養(yǎng)習(xí)慣
①隨處而學(xué)的習(xí)慣。培訓(xùn)師經(jīng)常要求學(xué)員“活到老學(xué)到老”,其實(shí),作為企業(yè)績(jī)效培訓(xùn)工作者才是最最需要不斷學(xué)習(xí)的,績(jī)效工具常學(xué)常用。常言說(shuō),留心處處受教益。一個(gè)人,只要有心,在哪里都能學(xué)到東西。而對(duì)于我們從事績(jī)效培訓(xùn)工作的人來(lái)說(shuō),這一點(diǎn)尤為重要。我們不僅要具備某方面的專業(yè)知識(shí)和技能,還要在日常生活和工作當(dāng)中做個(gè)有心人,隨處學(xué)習(xí),把這種細(xì)節(jié)化的收獲融入到我們的績(jī)效培訓(xùn)當(dāng)中,這樣,我們的培訓(xùn)會(huì)顯得更加立體和生動(dòng)。
② 隨事而思的習(xí)慣。作為績(jī)效培訓(xùn)組織者,要有很強(qiáng)的組織與策劃能力,這就要求我們要很善于思考,有什么不足,怎樣做更好,有沒(méi)有別的方式,哪里是重點(diǎn),怎樣突出,這些問(wèn)題都需要我們績(jī)效培訓(xùn)工作者用心對(duì)待,不斷提升我們的思維能力。
③ 隨手而修的習(xí)慣???jī)效培訓(xùn)工作者除了更正員工不良的行為外,還要能不斷修正自己的行為,這就是我們常說(shuō)的修行???jī)效培訓(xùn)工作者為員工創(chuàng)造一個(gè)又一個(gè)的修行機(jī)會(huì),自己若沒(méi)有做到,很難形成影響力。
以上這些理念與心得,是作為企業(yè)績(jī)效培訓(xùn)人員必修的課題,它們都是從細(xì)節(jié)之中來(lái),到細(xì)節(jié)中去。細(xì)節(jié)成就偉大的員工,只有把績(jī)效培訓(xùn)工作做好了,才能有效地貫穿到接下來(lái)的整個(gè)績(jī)效考核中。
本文來(lái)自三茅專欄作家:馬同華,組織與人力資源管理專業(yè)研究生,杭州市師友計(jì)劃大學(xué)生創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師,在《人力資源》及《人力資源管理》等專業(yè)雜志發(fā)表過(guò)多篇文章,長(zhǎng)期擔(dān)任人力資源中高層管理職務(wù),擁有豐富的人力資源管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn),是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃落地、人才招聘與發(fā)展、人力績(jī)效技術(shù)、企業(yè)文化建設(shè)等專業(yè)領(lǐng)域深有心得的實(shí)踐專家,著有《老HRD手把手教你做績(jī)效考核》
聯(lián)系客服