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HR工作中請多一句真誠,少一點套路

人們不是為企業(yè)工作,而是替人工作。所以,HR的離職率控制與忠誠度打造,需要換個方式?!澳闵弦淮瘟私鈫T工的想法,以及詢問他們對工作的感受,是什么時候?”

對于這個問題,大多數(shù)領導者未必能回答上來。

根據(jù)蓋洛普公司最新調(diào)查,70%的員工對工作不投入(美國片區(qū)),86%回答不出上述問題的領導者,忽視了吸引和留住優(yōu)秀人才的關鍵信息——“員工究竟在開心或苦惱什么”,更不用說培養(yǎng)人才了。

盡管有關職場投入的統(tǒng)計數(shù)字很糟,但仍有許多明智的HR做了件很簡單的事:親自詢問或鼓勵部門領導人詢問員工的感受……

有意識地“接近”他們

游戲零售商“游戲驛站”的人力資源主管正屬于這類人。他懂得了解團隊狀況,他的日程表上經(jīng)常出現(xiàn)這樣一件待辦事項:“詢問員工工作是否開心,以及我該怎么做才能讓他們更開心。”

根據(jù)多年經(jīng)驗,他發(fā)現(xiàn),只要詢問團隊成員這兩個問題,就能讓員工明白領導是支持他們的。而且,他還能了解員工真正面臨的問題,并為他們指明方向。了解團隊動機后,領導者就可以幫助員工提高績效,也能提升他們對工作的滿意度。

詢問往往能套出“苦惱”

詢問和關心員工也是早期預警系統(tǒng)的一部分,它可以讓HR或領導在問題變得過分棘手之前進行提早處理。以小珍為例,她非常想成為好員工,但她最近才生完孩子,“職場媽媽”這個新身份給她帶來很多挑戰(zhàn)。她休完產(chǎn)假回來工作不久,HR和她的談話令她印象深刻。HR問她工作時是否快樂。她坦承,同時兼顧兩種角色讓她覺得很吃力。為此,HR和她進行了工作的安排,如作息時間上避開早晚高峰,允許其減少部分午休時間,以便在3點回家照顧小孩。

得到HR的允許后,小珍有了更多時間和剛出生的孩子相處,這樣,她就能把工作之外的時間用于全身心地照顧孩子。這改變了她的處境。他和HR共同討論出符合雙方需求的安排。通過定期溝通,HR確保小珍的工作表現(xiàn)沒有太差。

讓需求保持正常秩序

在企業(yè)中,常常聽到很多HR或管理者說,要打造無私奉獻的職場氛圍。這樣的理念沒錯,對于一些員工來說,他們樂于付出,但隨著時代變化,人的需求層次也會有所調(diào)整。要讓員工按照正常邏輯做選擇,而不是強加文化。

舉個例子,有次開會前,快消品市場部員工告訴HR她牙疼,需要去看牙醫(yī),所以必須在四點會議結束時離開。到了四點十分,討論仍很熱烈,會議絲毫沒有要結束的跡象。HR小聲告訴她,可以現(xiàn)在離開去看牙醫(yī)。她露出了感激的微笑,悄悄離開會議室去看牙醫(yī)……人們不是為企業(yè)工作,而是替人工作,管理是否得體,給的環(huán)境是否舒適會極大影響員工的忠誠度。

“這些優(yōu)秀的人才,隨時都能在別處找到待遇更好的工作?!币晃毁Y深HR講到,管理者需要花多一點時間來詢問員工是否開心。因為相較于員工離職所帶來的成本,這小小的投資將獲得超值回報。

假設你的團隊成員都是表現(xiàn)優(yōu)異、高度自我激勵的人才,HR非常希望留住他們,那么,你可以實施以下計劃,或者將這些技能告訴公司直線管理者。

1.在日程表固定(每個月或每季度)都寫下相同的待辦事項,也就是要詢問員工工作是否開心,以及你要怎么做才能讓他們工作得更愉快。不要等到年度總結時才問這些問題。

2.確保溝通渠道順暢,以便在問題徹底惡化之前,為他們提供支援并解決問題。

3.幫助所有團隊成員管理自己的專業(yè)職責,讓他們能兼顧個人需求,以及在上班期間能夠?qū)P墓ぷ鳌?/span>

4.持續(xù)詢問近況。不要以為只要向員工詢問一次是否開心,就能掌握所有信息。職場內(nèi)、外的環(huán)境會持續(xù)改變,感覺也會隨之持續(xù)改變。

各種關系都是建立在一連串的短暫時刻的基礎上,長期累積之后會產(chǎn)生重大影響。體貼地讓某人去看牙醫(yī),本身不是什么驚天動地的大事。但它肯定了員工個人需求的重要性。整體來看,很多小動作累積起來可以載舟也可以覆舟。你應該要鼓舞他人,而不是打擊他人的士氣。

詢問員工的情況如何,是為了留住人才。我們定期和員工溝通,才知道哪些是激勵他們的動力,以及哪些是他們必須克服的挑戰(zhàn)。了解到這些信息之后,我們就能用頂尖團隊成員最看重的方式來獎勵他們——這要視員工的私人和職場生活的變化而定。

除了對底層員工的溝通,全員的忠誠度打造也是非常重要的一環(huán)。

以往的報道都集中于底層員工與公司的忠誠關系,而很少關注全面的、公司各層級員工的忠誠度。尤其是公司的高層,一項調(diào)查表明:只有14%~30%的高管和公司達成真正的忠誠關系。先不管忠誠度以前是被如何定義的,如果公司的領導對員工所做的不是與之達成一個長期的雇傭關系,那么就不能稱之為忠誠。

是什么引起這種低關注度呢?領導人在通過員工忠誠度來改善績效的過程中,扮演怎樣的角色?以下分析,能有效改善公司業(yè)績,提高忠誠度。

騰出手,擁抱全力以赴的員工

忠誠度來自員工,提升這一指標,就需要透徹分析他們所扮演的五種角色:

●本職工作掌握者(崗位描述中的內(nèi)容)

●企業(yè)家或改革者(推動改革,帶來新鮮想法,加入他人的改革)

●團隊成員角色(加入團隊,與他們協(xié)作完成不同的工作)

●職業(yè)生涯角色(學習,提升個人技能和知識)

●組織成員角色(能為公司做出貢獻的工作)

給企業(yè)帶來競爭力的角色是非本職工作角色。當雇員參與團隊并為組織特別的知識產(chǎn)權做出貢獻時,他的價值是競爭對手無法復制的。當一個員工在一個企業(yè)里輪崗,或者在一個企業(yè)建立了自己獨特的職業(yè)生涯背景,或者他們在公司中互相學習時,這個公司在職業(yè)生涯上的優(yōu)勢也是很難模仿的。當員工開始用行動全面支持公司時,這種行為也是其他組織學不了的。而這種行為會帶來很高的價值。但是,如果公司的價值觀只強調(diào)本職工作角色,這就很容易讓多付出的“忠誠者”傷心。

雇員忠誠于非本職工作將產(chǎn)生:新的概念、改善的流程、改進的產(chǎn)品線、更多技術員工、更高的服務水平、更長的職業(yè)生涯?;〞r間鼓勵員工開拓非本職工作,將有效提高忠誠度。

擠出時間,讓氛圍更輕松一點

如何創(chuàng)造一個員工既愿意承擔本職工作又愿意承擔非本職工作的環(huán)境呢?管理者必須做到如下幾點:

●管理者自己必須是忠誠的,他們需要在本職和非本職工作上都有所建樹。

●管理者必須清楚每個角色如何支持業(yè)務戰(zhàn)略和計劃。

●管理者必須創(chuàng)造一個環(huán)境,在這個環(huán)境里非本職工作的價值是被承認的,并且他們能為員工承擔非本職工作掃清障礙。

然而,能做到這三條并不容易。在多數(shù)公司中,工作環(huán)境不是更加寬松而是更加緊張——在工作日內(nèi),員工連本職工作都做不好,管理者自己都感到精力不夠、煩躁不堪。一項調(diào)查表明:管理者的忠誠度要比他們自己描述得低。他們“缺少信息”,認為“額外的努力不被承認,不被賞識”,“項目太多,乏力完成”,“緊張、加班、進程經(jīng)常被改變”,“在工作環(huán)境中感到超載”,“無論是在家里還是在公司,輕松感稍縱即逝,很難保持個人優(yōu)勢”。

如何掃清障礙?

專家建議,擠出多一點時間,提供給員工和管理者應付本職和非本職工作。同時,管理者應該做出如下努力:

1.分析企業(yè)中哪些角色是真正有價值的,哪些角色是為了達到業(yè)務目標而必需的。在分析的基礎之上,企業(yè)應該畫出一個圖譜,讓員工明白如何工作將被獎賞。

2.如果非本職工作角色不被承認,那么分析結構性和戰(zhàn)略性的改變以提升企業(yè)競爭力就是很必要的。

3.指出哪些能創(chuàng)造本職或非本職工作都被肯定和獎賞的領導力是必要的。

4.找出非本職工作角色的結構性障礙。這些障礙有可能存在于只關注本職工作的績效考評體系中。

5.建立以年為單位的角色轉換制度。

6.讓員工在正確的時間扮演正確的角色。


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