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人人都提HRBP為什么還這么多問題?!
人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴(Human Resource Business Partner,以下簡稱“HRBP”),是指企業(yè)派駐到各業(yè)務(wù)部門或事業(yè)部的人力資源管理者,主要負(fù)責(zé)協(xié)助各業(yè)務(wù)部門高層及經(jīng)理在員工發(fā)展、人才發(fā)掘、能力培養(yǎng)等方面的工作??梢哉f,HRBP是人力資源部與業(yè)務(wù)部門之間的橋梁。


 

近年來,隨著人力資源管理變革的推進(jìn),HRBP機(jī)制進(jìn)入國內(nèi)企業(yè)的視野,阿里巴巴、聯(lián)想、騰訊等企業(yè)已在這方面取得了不小的成效。在此背景下,眾多企業(yè)奮不顧身地開展起HRBP工作,似乎只要設(shè)置了HRBP崗位,業(yè)務(wù)部門的管理問題、員工隊(duì)伍建設(shè)等諸多問題就能快速得以解決,人力資源部也能進(jìn)一步了解業(yè)務(wù)部門的工作。 
事實(shí)上,這種想法過于浪漫。HRBP雖然看上去很美,但在具體執(zhí)行過程中,如果缺乏客觀的認(rèn)識和細(xì)致的謀劃,勢必淪為缺乏根基的空中樓閣。


難于“落地”的四大阻礙


筆者在實(shí)際工作過程中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前企業(yè)HRBP實(shí)踐中的問題主要表現(xiàn)在以下幾方面: 
定位不清晰 

企業(yè)開展此項(xiàng)工作通常出于兩種目的:

  1. 協(xié)助業(yè)務(wù)部門管理層做好員工發(fā)展、人才培養(yǎng)等常態(tài)性人力資源管理工作,即服務(wù)職能;

  2. 確保公司的人力資源管理政策體系、制度規(guī)范在各業(yè)務(wù)部門的推行和貫徹,帶有一定的制約職能。

此外,也有部分企業(yè)向業(yè)務(wù)部門派駐HRBP是為加強(qiáng)績效考核、收入分配、成本費(fèi)用等方面的管控,防止舞弊,甚至有個別企業(yè)因?yàn)闊o法撤換業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人而派一位HRBP去進(jìn)行牽制。

由于企業(yè)對HRBP的角色定位不夠清晰,于是出現(xiàn)了三種工作匯報模式:直接向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報、直接向人力資源部負(fù)責(zé)人匯報和雙重匯報。在某種意義上,匯報關(guān)系決定了HRBP的態(tài)度及對工作重心的分配。一般來說,典型的HRBP會唯業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人馬首是瞻,當(dāng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的需求和HR的規(guī)則發(fā)生沖突時,HRBP往往會傾向于站在前者的角度說話,因此在某些情況下可能會違背企業(yè)設(shè)置HRBP的初衷。

 ●工作內(nèi)容不到位 
業(yè)務(wù)部門通常以業(yè)績論英雄,其管理層對業(yè)務(wù)經(jīng)營工作高度重視,但對人力資源管理工作的要求往往是“不出亂子”、“不拖后腿”即可,所以在面對HRBP時,業(yè)務(wù)部門通常只希望他們做好招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、團(tuán)隊(duì)活動等基礎(chǔ)工作,并不打算讓其更深層次地介入業(yè)務(wù)經(jīng)營和業(yè)務(wù)發(fā)展中。另外,業(yè)務(wù)部門人力資源管理基礎(chǔ)相對薄弱,與此相關(guān)的很多問題長期積壓,新到任的HRBP往往會在相當(dāng)長的時間內(nèi)忙于“救火”和解決“歷史遺留問題”,無暇參與到業(yè)務(wù)經(jīng)營工作中去,長此以往,HRBP很可能淪落為業(yè)務(wù)部門的補(bǔ)充行政人員。 
人員能力有待提升 
調(diào)查顯示,目前國內(nèi)95%以上的HRBP來自人力資源部門,他們最突出的問題便是不熟悉公司主營業(yè)務(wù),到了業(yè)務(wù)部門后,要么瞎指揮遭到排斥,要么了解業(yè)務(wù)太慢不被認(rèn)可。為此,部分企業(yè)嘗試從業(yè)務(wù)部門抽調(diào)從事行政管理、綜合事務(wù)等非人力資源專業(yè)人員,或者直接抽調(diào)業(yè)務(wù)人員,經(jīng)過培訓(xùn)后擔(dān)任HRBP。然而,這又導(dǎo)致新的問題產(chǎn)生:前者往往因?yàn)殚L期跟隨業(yè)務(wù)部門管理者工作,很難保證他們能將公司的人力資源管理規(guī)范在業(yè)務(wù)一線有效推進(jìn);后者則會因?qū)θ肆Y源工作業(yè)務(wù)不熟悉、個人收入受影響等問題,缺乏成為HRBP的內(nèi)在動力。
 ●總部支持顯乏力 
很多企業(yè)在把HRBP派到業(yè)務(wù)部門后,基本上不太過問,最多是在半年或年終總結(jié)時簡單聽聽工作匯報,在日常工作中未能給予足夠的智力支持和政策扶持。


當(dāng)然,也有企業(yè)對人力資源部的內(nèi)部分工進(jìn)行調(diào)整,一部分經(jīng)驗(yàn)相對豐富的人員主要負(fù)責(zé)政策、制度的設(shè)計,另一部分人員負(fù)責(zé)集中處理各業(yè)務(wù)部門相關(guān)的人力資源日常業(yè)務(wù)流程,但實(shí)際效果往往難以盡如人意。筆者的一位HRBP朋友抱怨說,在過去的一年多里,他將業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求提交到人力資源部后經(jīng)常是石沉大海,經(jīng)過一再催促,人力資源部才給予回復(fù),還多次出現(xiàn)新員工社保漏繳、工資漏發(fā)等現(xiàn)象。

可見,企業(yè)對HRBP僅抱持浪漫的想法還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,只有落到科學(xué)、具體、有效的行動上,才能真正產(chǎn)生效果。因此,想要順利開展此項(xiàng)工作,讓人力資源部門真正成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴甚至是員工的帶頭人、變革的助推劑,還需要付出相當(dāng)大的努力。對此,筆者認(rèn)為,主要應(yīng)該從以下三方面加以改進(jìn)

厘清工作界面


對人力資源部和HRBP之間的分工,企業(yè)應(yīng)該以制度形式予以明確,強(qiáng)化人力資源部的支撐職能。在向業(yè)務(wù)部門派駐HRBP的同時,人力資源部作為后臺部門,將內(nèi)部職能分為共享服務(wù)中心和專家團(tuán)隊(duì)兩部分。


  • 共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)離職手續(xù)、社保辦理、勞動合同及檔案管理、考勤管理、薪酬發(fā)放、員工福利等可標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)服務(wù)工作,要求其服務(wù)高效、準(zhǔn)確。

  • 專家團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)計業(yè)務(wù)導(dǎo)向、HR政策創(chuàng)新、流程和方案及管理工具,并為HRBP提供技術(shù)支持,專家團(tuán)成員要具有豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和一線工作經(jīng)歷,戰(zhàn)略思考、分析判斷能力強(qiáng);HRBP則扮演面向業(yè)務(wù)部門的HR客戶經(jīng)理角色,挖掘業(yè)務(wù)部門各級管理者及員工的需求,提供咨詢服務(wù)和一攬子解決方案。

工作界面厘清后,HRBP的工作職責(zé)也隨之清晰,主要包括三個層面: 
  1. 負(fù)責(zé)人力資源部的有關(guān)制度、政策在業(yè)務(wù)部門的落實(shí),協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好員工招聘、培訓(xùn)發(fā)展、考核分配等工作,并把業(yè)務(wù)部門的需求反饋到人力資源部,確保專家團(tuán)隊(duì)設(shè)計出的各種政策、流程更加符合業(yè)務(wù)發(fā)展需要;
  2.  協(xié)助業(yè)務(wù)部門管理層推動部門文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作,從人力資源管理視角為業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造價值,保證業(yè)務(wù)的長期健康發(fā)展;
  3. 逐步參與業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營決策,為業(yè)務(wù)部門提供有關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展方面的建議。
在實(shí)際工作過程中,上述三方面內(nèi)容要循序漸進(jìn),尤其是在進(jìn)行“參與業(yè)務(wù)部門決策”這一工作內(nèi)容時,不能超越業(yè)務(wù)部門的管理成熟度和接受度。
明確管理模式
在人員選拔上,HRBP的人選主要從人力資源部現(xiàn)有員工中選拔,適當(dāng)從業(yè)務(wù)部門現(xiàn)有的綜合、行政類崗位抽調(diào)熟悉業(yè)務(wù)的人員,特殊情況下(如異地工作),也可采用對外招聘的方式為業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充HRBP(這種情況下,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要參與面試選拔)。
在具體人選上,要確保專業(yè)度和成熟度——HRBP至少要從事人力資源管理工作5年以上,具有一定的商業(yè)意識,能夠從業(yè)務(wù)經(jīng)營的角度考慮HR的價值,具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。 
在工作關(guān)系上,HRBP既然在業(yè)務(wù)部門辦公,就要接受業(yè)務(wù)部門的日常管理,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為其分配具體工作;但在業(yè)務(wù)上,HRBP應(yīng)接受人力資源部的指導(dǎo)。
至于對HRBP個人的業(yè)績考核,應(yīng)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)其日??己瞬l(fā)放薪酬;年度考核則以業(yè)務(wù)部門考核為主、人力資源部門考核為輔;在人力成本方面,人力資源部門和業(yè)務(wù)部門要各自承擔(dān)一定的比例。 
此外,HRBP應(yīng)以2-3年為周期,實(shí)行輪崗機(jī)制。這一方面可提高HRBP了解公司全部業(yè)務(wù)的能力,拓寬視野,提升戰(zhàn)略思考能力;另一方面,也能在一定程度上避免HRBP對業(yè)務(wù)部門過度依附,影響其中立性的情況出現(xiàn)。
提升融入能力
對于派往各部門的HRBP,人力資源部門最好“扶上馬后再送一程”:在人選醞釀階段,要充分征求當(dāng)事人的個人意愿,確定人選后,要給予他們1-3個月的緩沖期,讓他們能夠利用這段時間有針對性地加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),便于他們進(jìn)入業(yè)務(wù)部門后能迅速開展工作;同時,人力資源部門負(fù)責(zé)人要多關(guān)心HRBP在業(yè)務(wù)部門的工作、生活情況,及時了解他們所遇到的困難,并從組織層面給予幫助,避免在HRBP心中留下“孤軍奮戰(zhàn)”的感覺。此外,人力資源部門還要勤于與業(yè)務(wù)部門溝通,了解業(yè)務(wù)部門對HRBP工作的評價,及時向HRBP反饋,并提出針對性建議。 
除此之外,HRBP也要快速提升自身的綜合能力,積極主動地融入到業(yè)務(wù)部門的工作中去: 
一要放低姿態(tài),虛心向業(yè)務(wù)部門一線員工學(xué)習(xí),了解公司的產(chǎn)品、服務(wù)知識,公司經(jīng)營的價值鏈,以及一線員工的工作方式、流程、難點(diǎn),尤其需要通過直接參與生產(chǎn)、經(jīng)營活動來進(jìn)行親身體會和學(xué)習(xí); 
二要加強(qiáng)溝通,主動為業(yè)務(wù)部門員工解決他們在人力資源、個人成長甚至家庭生活方面遇到的疑惑和困難,努力成為業(yè)務(wù)部門員工稱職的“小伙伴”,讓他們從內(nèi)心真正接納并樂于配合其工作; 
三是為業(yè)務(wù)部門管理層提供各類實(shí)用的人力資源開發(fā)與日常管理工具,方便他們開展工作,幫助其提高工作效率,逐步取得業(yè)務(wù)部門管理層的信任,從而逐步介入到部門管理、人事安排、經(jīng)營決策等戰(zhàn)略性工作中去,真正成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴; 
四要主動收集信息,通過會議、報告、報表等方式掌握業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、市場形勢、管理狀況等方面的信息,并認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究,從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律、找出問題,并提出自己的建議。



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