作者:張瑋(Vivien)
來源:行走的帆
福利:公眾號(hào)后臺(tái)回復(fù)“數(shù)據(jù)分析”按指引獲取
人力資源大數(shù)據(jù)分析.pdf
HR高顏值實(shí)用Excel圖表模板.xls
01
HR的成本利潤表
在數(shù)字化企業(yè)不斷涌現(xiàn)的過程當(dāng)中,顛覆了非常多的傳統(tǒng)行業(yè),也不斷讓我們?nèi)ニ伎家粋€(gè)問題:作為一個(gè)企業(yè)HR,我們究竟該怎樣去完成管理工作?怎樣去突破一些傳統(tǒng)的邊界?怎樣利用好手上的資源、工具去做更多的創(chuàng)新與突破?
今天的主題是如何計(jì)算人力資源的價(jià)值。我們首先要知道,在企業(yè)無論是什么樣的階段都有幾個(gè)重要的指標(biāo)需要去追尋。一個(gè)是收入,另一個(gè)是利潤。人力資源部門在什么樣的位置?我們要去關(guān)心點(diǎn)什么樣的數(shù)據(jù)?
在下表里我們會(huì)看到成本包含哪些方面,也會(huì)看到工資薪金是被分在管理費(fèi)用里面。我們還可以看到主營業(yè)務(wù)收入減去主營業(yè)務(wù)成本,產(chǎn)生了主營業(yè)務(wù)利潤。
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費(fèi)用會(huì)在什么時(shí)候轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀灸??是?dāng)我們引入第三方的時(shí)候。在第三方特別是在人力資源外包出來之后,這個(gè)費(fèi)用就不是計(jì)在管理費(fèi)用里了。
那么整個(gè)HR部門自己的管理成本在哪里呢?如何計(jì)算呢?實(shí)際HR部門也可以仿照上面的利潤表去做一張報(bào)表。我們通常會(huì)有一個(gè)概念,HR部門是不會(huì)直接產(chǎn)生收入的,那么這也是我們很多HR部門被認(rèn)為是支持部門的原因,所以也沒有話語權(quán)。
計(jì)算人力資源價(jià)值的時(shí)候,可能某種程度上我提高了人效,提高了管理效率等,我們是可以用相應(yīng)的方式將它折算成收入的。同時(shí)再加上管理費(fèi)用的投入,除了HR部門的人力成本以外,比如我們現(xiàn)在加強(qiáng)自動(dòng)化的控制,投入AI等,這些投資導(dǎo)致了什么結(jié)果?
在HR發(fā)揮價(jià)值的這個(gè)過程中,我們腦子里面就要想到這張表,這樣是可以將價(jià)值量化出來的。
02
數(shù)據(jù)分析與管理創(chuàng)新
有了這種思路以后,我們可以探索點(diǎn)什么?
這個(gè)例子是南京環(huán)衛(wèi)工人績效大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。大家可以看看,實(shí)際上它做得非常豐富,這個(gè)人移動(dòng)了多久,停留了多久,在什么樣的位置上,這是一張地圖,含有定位軌跡、出勤統(tǒng)計(jì)、違規(guī)停留等。一個(gè)系統(tǒng)完成了很多大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)來分析:工人的效率在哪里?組織對(duì)資源的宏觀調(diào)配在哪里?人力資源部門除了取得這樣一些數(shù)據(jù)以外,又做了哪些動(dòng)作?
我認(rèn)為這樣的分析是有必要的。我們做薪酬的時(shí)候也是這樣分析的,把報(bào)表里面產(chǎn)生每一分錢利潤的來源都統(tǒng)計(jì)出來并做了系統(tǒng)分析。幾項(xiàng)考核也是以這些分析結(jié)果為基礎(chǔ)的。
我們?nèi)绾巫霾拍軓纳a(chǎn)力領(lǐng)域邁到創(chuàng)意者領(lǐng)域呢?如何實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新呢?
我們對(duì)車企的人效數(shù)據(jù)做了分析,可以看到縱坐標(biāo)是人均薪資,橫坐標(biāo)是每元工資帶來的營業(yè)收入,將這兩個(gè)做了分析以后得出一個(gè)圖。我加了兩條輔助分析線。
這是一個(gè)行業(yè)大勢(shì)的分析,我們自己的點(diǎn)究竟是在四個(gè)象限的哪個(gè)象限,可能帶來的結(jié)果是完全不同的。我們還可以看到,在整個(gè)行業(yè)當(dāng)中,我們?nèi)肆Y源的投入是高還是低。
如果人力資源成本對(duì)于營業(yè)收入的配比是非常低的,老板此時(shí)對(duì)你提出一個(gè)要求,你來幫我分錢,該怎么分?如果要激勵(lì)員工,如何去保持激勵(lì)效果呢?分的話又分多少呢?等等。
通過這個(gè)圖,我們可以分析出自己的位置,也看到整個(gè)行業(yè)的運(yùn)行模式。在2017、2018年的對(duì)比數(shù)據(jù)里面我會(huì)發(fā)現(xiàn),車企里面的員工人數(shù)相對(duì)來講降低了30%,對(duì)應(yīng)的營業(yè)收入大多數(shù)企業(yè)比上年度也是下降的,但是降幅是低于人員降幅。
03
黃金不等式
這里有幾個(gè)不等式,可以幫助你思考最理想的布局方式是什么,以及如何做好對(duì)全局資源的把控。如果違反了這些不等式,說明你的狀況是不健康的。
這也是我們HR希望一直去做的事情,也是如何讓自己的價(jià)值能夠數(shù)字化地體現(xiàn)出來。
我們每天可能都在思考這些問題,也在做相應(yīng)的工作。但這些工作做完之后的目的到底是什么?想要達(dá)到的效果是什么?我們一方面說服企業(yè)不斷地投入,另一方面,投入之后企業(yè)得到的價(jià)值到底是什么?
這里跟大家分享一個(gè)關(guān)于考勤統(tǒng)計(jì)的視頻。一位HR專員每天會(huì)把部門考勤的異常狀況發(fā)給部門主管,就是這樣一個(gè)動(dòng)作。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)前半部分是人為的,后半部分是機(jī)器替代人來做的。
這樣對(duì)很多HR來說就有很強(qiáng)的危機(jī)感,因?yàn)楹芏嗪唵蔚娜斯すぷ髯詈蠖际强梢员粰C(jī)器替代的。我們需要做的是去強(qiáng)化我們的大腦所做的分析部分工作,不斷地去提高我們自己的不可替代性。
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