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307.Office技巧：如何標(biāo)注還差15天過生日的員工？

Cara
我要追蹤未來15天要過生日的員工，條件應(yīng)該如何設(shè)置？
公式條件格式搞定，這是這個(gè)公式有點(diǎn)來頭，告訴你！
牛閃閃
今天群里有位小伙伴提了個(gè)問題，用到了HR們必須需要掌握的一個(gè)函數(shù)---Datedif，這是計(jì)算日期必用函數(shù)之一。經(jīng)過一番討論后，大家找到了解決辦法，雖然不是所有人都能學(xué)以致用，但這個(gè)問題仍然是經(jīng)典案例，現(xiàn)在牛閃閃就來為大家總結(jié)一下。
場景：企業(yè)HR人事部的用Excel日期跟蹤的辦公人士。
問題：如何標(biāo)注還差15天過生日的員工？
解答：利用Excel的Datedif和Today函數(shù)搞定。
具體操作如下：
創(chuàng)建輔助列，輸入datedif函數(shù)，缺發(fā)現(xiàn)沒有這個(gè)函數(shù)提示（下圖 1 處），這是因?yàn)檫@個(gè)函數(shù)是一個(gè)隱藏函數(shù)。也就是說無視提示，直接輸入這個(gè)函數(shù)名。
當(dāng)你強(qiáng)悍輸入后，注意加上括號后，就出現(xiàn)了該函數(shù)的提示。隱藏的真深呀！
輸入函數(shù)如下：（下圖 3 處）
=DATEDIF(C4,TODAY()+15,'YD')
Cara
這函數(shù)這么復(fù)雜，應(yīng)該如何理解？
不急，牛閃閃一步一步來分析這個(gè)函數(shù)！
牛閃閃
Datedif函數(shù)是計(jì)算兩個(gè)日期的之間的年數(shù)、月數(shù)、日數(shù)的差值。
只要返回兩個(gè)日期的差值小于等于15天，就可以標(biāo)注還差15天過生日的員工。
我們來具體研究這個(gè)函數(shù)，這個(gè)函數(shù)的結(jié)構(gòu)是：
=DATEDIF（開始日期，結(jié)束日期，參數(shù)）
參數(shù)種類有以下情況，注意輸入時(shí)候必須帶引號。
'Y' 時(shí)間段中的整年數(shù)。
'M' 時(shí)間段中的整月數(shù)。
'D' 時(shí)間段中的天數(shù)。
'MD' start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。
'YM' start_date 與 end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。
'YD' start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。
最厲害的就是參數(shù) “YD”，忽略年份計(jì)算兩個(gè)日期的差，減少對日期進(jìn)行拆分的操作，從而提高效率。
將結(jié)束日期用Today（）+15 來決定未來15天的最終日期。所以組合起來就是如下公式。（下圖 4 處）
接下來利用公式條件格式的方法，讓生日列標(biāo)紅即可。（下圖 5 處）
最終效果如下：
欣欣
太帥了。原來利用這兩個(gè)函數(shù)加條件格式就搞定了！看來真要好好學(xué)學(xué)Excel！
還等什么，掃描下面的二維碼參與到我們的互動學(xué)習(xí)中吧！
牛閃閃
總結(jié)：Datedif+Today函數(shù)也算是黃金搭檔，專門解決兩個(gè)日期的差值計(jì)算。HR們請務(wù)必掌握！
END
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下一個(gè)Office高手也許就是你！


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