不會(huì)做PPT?覺得自己做的PPT不好看?沒問題,今天喵老師教你9招把PPT變得高大上起來!
第一招:圖片變臉
利用PowerPoint制作演示文稿時(shí),如果對(duì)插入的圖片顏色搭配感覺不滿意,只要點(diǎn)擊圖片,“顯示”圖片工具選項(xiàng)卡,格式選項(xiàng),點(diǎn)擊調(diào)整功能組下的顏色。如下圖
選則合適的顏色效果:
第二招:覆水可收
大家都知道,在用PPT的時(shí)候,進(jìn)行了一些操作,可以進(jìn)行撤銷(快捷鍵Ctrl+Z),但是默認(rèn)PPT只能撤銷20步,很多時(shí)候不夠用,其實(shí)這個(gè)是可以設(shè)置的。點(diǎn)擊文件→選項(xiàng)→高級(jí)→編輯選項(xiàng)。如下圖所示,可以設(shè)置3-150次,如果150次還不夠用,那還是多另存幾個(gè)不同的版本吧。
第三招:以一敵百
給公司做PPT的時(shí)候,通常都要加上公司的Logo,而且每一頁都要,如果沒有本招,那將費(fèi)老勁還不見得獲得好的效果,比如說每一頁的Logo出現(xiàn)的位置就不是很一致。
其實(shí)這個(gè)操作可以在視圖選項(xiàng)卡→母版視圖→幻燈片模板,如下圖:
在幻燈片母版視圖中,插入Logo圖片,并放到合適的位置,關(guān)閉母版視圖,就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁都有Logo了。如下圖:
第四招:一石多鳥
如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作,就麻煩了,其實(shí)辦法還是有的,就是先放好兩個(gè)圖片的位置,選中它們組合起來,成為一張圖片。接下來將動(dòng)畫效果設(shè)置為“左右向中間收縮”。但是,你有時(shí)候可能會(huì)發(fā)現(xiàn)同時(shí)選中兩張圖片之后,并不能組合,這是因?yàn)閳D片是在內(nèi)容占位符中插入的,內(nèi)容占位符如下圖所示:
只要不是用占位符插入的圖片,就可以選擇組合了。
第五招:人云亦云
為了效果,你可能會(huì)安裝了很多特殊字體,并用在PPT上制作出了美輪美奐的效果,但是當(dāng)你把PPT拷貝到別人的電腦上,或者在路演賽場(chǎng)上,才發(fā)現(xiàn)字體變成了普通的字體。影響效果,其實(shí)在文件→選項(xiàng)→保存→可以選擇將字體嵌入文件,再保存,在其他電腦上打開,也會(huì)達(dá)到同樣的效果了。有兩個(gè)選項(xiàng):嵌入所有字符(適于其他人編輯)更加安全,但是文件較大,如下圖所示:
第六招:他山之石
PPT動(dòng)畫可以媲美Flash動(dòng)畫,但是制作起來還是略顯麻煩,干嘛不直接拿現(xiàn)成的Flash用呢?怎么插入Flash呢?
首先要增加開發(fā)工具選項(xiàng)卡,開始→選項(xiàng)→自定義功能區(qū)→勾選開發(fā)工具,如下圖:
開發(fā)工具選項(xiàng)卡→控件功能組→其他控件→Shockwave Flash Object
然后再PPT上畫一個(gè)矩形,把控件的屬性中的Movie屬性值改成你要插入的Flash的文件名,記得是.swf后綴名的文件,播放到插入了Flash的PPT,運(yùn)行播放,就可以播放了。
第七招:無意擊發(fā)-設(shè)置背景音樂
給PPT插入音頻,一般來說,只在播放到插入了音頻的PPT那頁有效,能不能在播放PPT的時(shí)候,音頻像背景音樂一樣播放呢?
點(diǎn)擊插入的音頻,音頻樣式直接選擇在后臺(tái)播放。
第八招:去留隨意-隱藏部分幻燈片
有些場(chǎng)合,我們制作的PPT并非每一張都要展現(xiàn)出來,怎么破?提前刪了保存?zhèn)€文件?這給自己管理版本帶來麻煩,怎么能隨心所欲地安排哪些出現(xiàn)哪些不出現(xiàn)呢?
在縮略圖里點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊隱藏幻燈片即可,這樣這張幻燈片在播放的時(shí)候,就不會(huì)顯示出來了。
第九招:一招制敵-一套幻燈片適用于所有場(chǎng)合
有沒有遇到過,你同一個(gè)主題的幻燈片要給不同的對(duì)象展示,需要展示的PPT頁面也不同?第八招是個(gè)臨時(shí)的方法,其實(shí)現(xiàn)在的幻燈片放映選項(xiàng)卡→開放式放映幻燈片→自定義幻燈片放映,可以新建放映方案。
可以設(shè)定放映方案的名稱,選擇要播放的幻燈片,還可以決定播放的順序。
以后,就可以直接選擇方案,點(diǎn)擊放映了。
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