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Excel數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)視角

我們習(xí)慣于看報表、圖表,

這些報表都產(chǎn)生于特定的數(shù)據(jù)集,

有的報表體現(xiàn)的是這個數(shù)據(jù)集的概況---上帝視角:

而有的報表展示的則是這個數(shù)據(jù)集的局部---切片:

Excel提供了一個讓你做某個數(shù)據(jù)集的上帝的工具---透視表

要想熟練使用數(shù)據(jù)透視表工具,必須先搞清楚Excel數(shù)據(jù)表的特性:

1、Excel每列數(shù)據(jù)都是這個數(shù)據(jù)集的一個維度,對應(yīng)透視表的字段,每一列的第一行默認(rèn)為字段的名稱,字段名稱不能為空。

2、第二行起,每一行為一條數(shù)據(jù),無論是數(shù)值、文本、甚至計算公式產(chǎn)生的錯誤代碼,都可以視為數(shù)據(jù)。

以上面的表格為例,每個人占據(jù)一行,這一行里填寫了關(guān)于他的所有信息,姓名、年齡、部門、崗位、級別等等。

第一行的字段名稱,代表了這個數(shù)據(jù)集的維度,我們也可以根據(jù)分析的需要,來創(chuàng)建維度,添加字段,當(dāng)然也可以在透視表中添加計算字段。

只要理解了這兩條,你就可以開始你的數(shù)據(jù)透視表上帝視角之旅了。

只要拖動字段到行、列、值這三個區(qū)域,就會出現(xiàn)各種各樣的組合數(shù)據(jù),你可以不停的嘗試,直到出現(xiàn)你滿意的組合,是不是有做上帝的感覺。

這個時候你得到的報表是基于整個數(shù)據(jù)集的數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的,是全局?jǐn)?shù)據(jù)。

有時你可能只想分析其中的部分?jǐn)?shù)據(jù),別擔(dān)心,透視表中提供了切片工具和篩選工具,這兩個工具都可以讓你很方便的獲取局部數(shù)據(jù)。

將一片數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)集中取出,用來切片顯微觀察:

篩選法:

切片法:

在數(shù)據(jù)分析的過程中,透視表是絕對的利器。

有種人叫別人

別人總是能夠秒取數(shù)據(jù)

別人總是能秒出報表

其實你也能夠

賣油翁曾說過:“我亦無他,唯手熟爾

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