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如果你鐵了心要用PPT作圖,請一定記住這些技巧!

撰文:CCL   責(zé)編:CCL


前言:

對于PPT作圖這事(針對科研),有人愛之深,有人恨之切。實(shí)驗(yàn)室有位師弟,PPT忠實(shí)粉,也是PPT大神。他說PPT簡直是太強(qiáng)大、太牛B了。不僅能夠做演示文稿,還能處理圖片。不僅如此,還能夠作圖:流程圖、示意圖、Poster、平面圖;甚至還可以偽3D。剛好相反,實(shí)驗(yàn)室的一位師妹對PPT卻沒什么好印象。當(dāng)初用PPT作圖被編輯打回,還被批的體無完膚。她說:明明期刊要求上說支持PPT格式的,為什么到這就這么多問題。仔細(xì)研究,發(fā)現(xiàn)其中門道還真不少。比如: PPT的版式問題,圖片分辨率問題,色彩模式問題、格式問題等等。本期內(nèi)容結(jié)合Origin(2016)+ PPT(2010) 向各位介紹如何利用兩者,繪制出合格的論文圖。

 

情景1:工作報(bào)告、學(xué)術(shù)報(bào)告

 

毋庸置疑,科研日常的工作報(bào)告和學(xué)術(shù)報(bào)告都是通過PPT來完成(大部分)。一般流程:實(shí)驗(yàn)得到數(shù)據(jù)—— Originlab作圖 —— 導(dǎo)入PPT進(jìn)行演示。關(guān)于Originlab,我們研之成理已經(jīng)有了成體系的教程(請到“科研作圖”板塊查看)。Originlab做完圖之后,可以通過兩種方法導(dǎo)入PPT:1. 導(dǎo)出為圖片,再用PPT導(dǎo)入該圖片;2.在Originlab中選中圖,右擊,選擇Copy Page,再直接復(fù)制到PPT,如圖1所示。推薦使用第二種方法。第二種方法中Originlab與PPT實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)鏈接。你在PPT中雙擊圖片就可以直接打開Originlab原圖進(jìn)行修改。

 

圖 1


 這一點(diǎn)在匯報(bào)的時(shí)候顯得尤為重要,特別是在組內(nèi)與老板匯報(bào)的時(shí)候。老板常常提出這樣的一些問題:“ XXX,你這個(gè)點(diǎn)的轉(zhuǎn)化率具體是多少?這個(gè)峰的位置具體在哪?你這個(gè)標(biāo)注有誤。”這時(shí)候,如果你實(shí)現(xiàn)了Orginlab與PPT的聯(lián)通,就可以是馬上進(jìn)入Originlab得到或者修改具體信息。這樣溝通效率就大大增加,省的老板拿個(gè)直尺在屏幕上比劃了(缺點(diǎn)是文件一般比較大,有可能導(dǎo)致卡頓)。

 

圖 2


如果需要一次性從Originlab導(dǎo)很多圖到PPT,你可以利用Originlab內(nèi)部的直接導(dǎo)入PPT功能(Send Graphs to PowerPoint),如圖2所示。操作流程如下(見圖3):

 

圖 3 


同時(shí)打開Originlab和PPT。點(diǎn)擊“Send Graphs to Powerpoint”圖標(biāo),在彈出對話框中設(shè)置具體信息,比如:PPT位置,從第幾頁開始插入,是插入純圖片還是插入Enhanced Object。點(diǎn)擊OK,PPT中出現(xiàn)圖片。 這種方法適用于多張圖片的同時(shí)導(dǎo)入。

 

情景2:用PPT處理放置于投稿論文中的圖。 


情景1中,因?yàn)榻K端在PPT,以及匯報(bào)的屬性,所以圖片能在PPT中處理就盡量在PPT中處理了。投稿則不同,最終是要把圖放到Word中,還要單獨(dú)生成圖片文件。不僅如此,圖片的格式、大小、分辨率、色彩模式都有嚴(yán)格的要求。還是回到前言中師妹的問題:明明期刊說明中說可以用PPT格式圖片,為什么我就不行呢?這是因?yàn)樗龥]有把要求看全,一般期刊是這么要求的:ppt is available if fully editable and without styling effects。何為fully editable?意思就是你ppt圖中的每個(gè)點(diǎn)、線、面都是可編輯的。你草草的拉幾張圖片到PPT里面,隨便對齊一下,當(dāng)然不行啦。如何實(shí)現(xiàn)可編輯?在上次分享的討論區(qū),有位朋友以及提到解決方案。如下圖4,感謝這位“ duan ”。我這里稍微完善一下:


在Originlab中將圖導(dǎo)出為emf格式文件。導(dǎo)入PPT,選中圖片,右擊,連續(xù)兩次取消組合(并不是所有格式圖片都可以這么干)。如圖5所示


圖 4 


圖 5 


除了editable的問題,還有圖片分辨率的問題。很多期刊要求你在投稿的時(shí)候提供論文中配圖的圖片格式文件,對分辨率也有明確要求,比如300 dpi。又歇菜了,PPT輸出圖片的默認(rèn)分辨率(PPT 2010)為150 dpi。如何修改PPT輸出圖片分辨率,需要修改注冊表(PPT內(nèi)也能調(diào)節(jié),但到不了300 dpi)。具體方法請見office官網(wǎng),鏈接:https://support.microsoft.com/en-us/help/827745/how-to-change-the-export-resolution-of-a-powerpoint-slide。

 

今天就到這吧,關(guān)于版式和色彩模式,有機(jī)會我們再聊。




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