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項目成本控制三大關(guān)鍵環(huán)節(jié)

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工程建設(shè)實(shí)行“項目法”管理,施工企業(yè)實(shí)行管理層與勞務(wù)層兩層分離,組建工程項目管理部管理工程項目,引進(jìn)勞務(wù)隊伍進(jìn)行施工的方式,已由人們不認(rèn)識不習(xí)慣逐步走向成熟,并已成為人們的共識。在這樣的共識之下,如何有效地進(jìn)行項目施工的成本控制,已成為每一個建筑項目是否能夠取得可觀的經(jīng)濟(jì)和社會效益的大事。建筑項目的管理和實(shí)施是一個動態(tài)的過程,在這種動態(tài)的進(jìn)程之中,要抓好每一個環(huán)節(jié)來達(dá)到成本控制,我認(rèn)為有三大環(huán)節(jié)最為關(guān)鍵:人的環(huán)節(jié)(項目的管理者和施工人員)、物的環(huán)節(jié)(建筑材料和設(shè)備)、組織施工的環(huán)節(jié)(施工方案和施工工序)。

人的環(huán)節(jié)

施工項目組織機(jī)構(gòu)管理是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,因此在項目經(jīng)理的選擇上,就要本著是否能夠進(jìn)一步充分發(fā)揮項目管理功能,提高項目整體管理水平,以達(dá)到項目管理的最終目標(biāo)為基準(zhǔn)點(diǎn)。因?yàn)?,一位出色的項目?jīng)理可以令項目經(jīng)理部成為一個指揮靈便、運(yùn)轉(zhuǎn)自如、工作高效的組織機(jī)構(gòu)。這樣的組織機(jī)構(gòu),可以有效地完成施工項目管理目標(biāo),有效地應(yīng)付各種環(huán)境的變化,形成組織力,使組織系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),產(chǎn)生集體思想和集體意識,完成項目部管理任務(wù)。那么,工程質(zhì)量的好壞,企業(yè)形象如何,企業(yè)品牌戰(zhàn)略的推行快慢,企業(yè)無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)增加與否,都和項目經(jīng)理有關(guān),更重要的是項目經(jīng)理的選擇成為施工項目成本能否得到有效控制的關(guān)鍵。

項目經(jīng)理作為一個工程項目承包方的第一負(fù)責(zé)人,可以在上級授權(quán)范圍內(nèi)充分行使人、財、物的權(quán)力。因此,選擇什么人擔(dān)任項目經(jīng)理,要根據(jù)施工項目的需要,以不同的項目需要選擇不同素質(zhì)的人才,同時,還要求其應(yīng)具備一定的領(lǐng)導(dǎo)才能、政治素質(zhì)、理論知識水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、時間觀念等基本素質(zhì)。除此之外,還要和項目經(jīng)理簽訂獎懲合同,既要調(diào)動項目經(jīng)理的積極性,又要對其有所約束,防止造成對施工項目成本的失控。

施工人員也是人的環(huán)節(jié)上的重要一點(diǎn),要選擇技術(shù)素質(zhì)高且工作穩(wěn)定、勞務(wù)價格適中的勞務(wù)作業(yè)隊伍和人員,實(shí)行動態(tài)管理。要合理安排好工作面,鼓勵工人用足工時,多完成作業(yè)任務(wù),提高定額水平和全員勞動生產(chǎn)力,嚴(yán)格按定額任務(wù)單考核計量和結(jié)算,實(shí)行多勞多得,充分調(diào)動施工人員控制施工項目成本的積極性。施工項目成本控制的關(guān)鍵在于人,只有充分發(fā)揮成本控制人員的積極性,尤其是施工現(xiàn)場施工人員的積極性,增強(qiáng)其責(zé)任感和成本控制的自覺性,群策群力,才能做好成本控制工作,施工項目成本才能得到有效的控制。

物的環(huán)節(jié)

材料是構(gòu)成建筑產(chǎn)品的主體,因?yàn)楣こ趟璨牧腺M(fèi)占總成本的60%~70%左右,顯然在施工項目中,要想控制施工總成本,就必須對材料的成本控制高度重視。這就要求材料和機(jī)械設(shè)備加強(qiáng)管理,具體到每一個細(xì)節(jié),減少施工過程中不必要的經(jīng)濟(jì)損耗。例如:實(shí)行限額配料,根據(jù)實(shí)際情況同各班組或分包商確定合理損耗率,實(shí)行包干使用,節(jié)約有獎,超額則罰。材料用量和個人經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,實(shí)行收料記錄制度,建立明細(xì)賬,防止現(xiàn)場倉庫賬目與實(shí)物不符。領(lǐng)料時,施工班組應(yīng)清點(diǎn)并確認(rèn),嚴(yán)格按照手續(xù)辦理,杜絕浪費(fèi)及盜竊等漏洞。合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲備,合理使用建設(shè)資金。

同時,在機(jī)械設(shè)備的使用上,要根據(jù)項目的投資環(huán)境、工程性質(zhì)、施工組織設(shè)計要求和標(biāo)書規(guī)定,制定出切實(shí)可行、科學(xué)合理的施工配置計劃。所配置的施工設(shè)備的型號、規(guī)格、能力與工程任務(wù)和環(huán)境相適應(yīng),形成與工程量相匹配的機(jī)械化施工能力。防止片面追求施工設(shè)備新、大、多、先進(jìn)的傾向。加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性維修等費(fèi)用開支,避免因計劃不當(dāng)而造成的設(shè)備閑置,充分利用閑置機(jī)械資源,降低機(jī)械臺班價格。因此,在機(jī)械設(shè)備上,應(yīng)通過重點(diǎn)抓好機(jī)械設(shè)備的合理使用和機(jī)械設(shè)備費(fèi)的控制,而達(dá)到降低成本的目的。

組織施工的環(huán)節(jié)

這個環(huán)節(jié)是整個項目施工中最具動態(tài)和復(fù)雜的一環(huán),它運(yùn)行的成功與否直接影響到整個項目的成本控制的成效,甚至關(guān)乎到項目的成功和失敗。這就要求在組織施工時必須本著科學(xué)、合理、認(rèn)真、細(xì)致的原則,從項目的實(shí)際出發(fā),來切實(shí)地做好這個環(huán)節(jié)的工作。

在制定施工方案上,充分做好工程項目各個階段的施工方案比選工作,選擇經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,可以降低工程成本。因而,在工程項目施工的各個階段、各個環(huán)節(jié)、都要進(jìn)行施工方案比選,通過這個方法達(dá)到成本最低、效益最高的目的。例如:工程項目建設(shè)初期,都有臨時設(shè)施搭建問題,對臨時設(shè)施可以采取自建、租用、自建和租用相結(jié)合等方案,這就要求根據(jù)施工環(huán)境、工期等等內(nèi)為因素和條件,選擇最為經(jīng)濟(jì)合理的方案。在施工機(jī)械和設(shè)備的配備選擇上,要經(jīng)過充分論證,決定需要購買或租賃,因?yàn)闄C(jī)械費(fèi)用比例很大,如果僅憑個人武斷,不講科學(xué),將可能造成巨大的損失。因此,在制定施工方案上,要結(jié)合項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、人員素質(zhì)等方面綜合考慮,從可行性、合理性、經(jīng)濟(jì)性層面進(jìn)行比較,選出最佳的施工方案,以期達(dá)到節(jié)約成本的目的。

施工工序是形成施工質(zhì)量和安全管理的必要因素,施工質(zhì)量和安全管理又是實(shí)現(xiàn)工程項目的有效管理、達(dá)到整個項目施工成本控制的重要工作。在整個工序中,要嚴(yán)格遵守工藝流程,要嚴(yán)格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程施工,控制工序活動條件的質(zhì)量,采用數(shù)理統(tǒng)計方法,通過對工序部分檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析,來判斷質(zhì)量是否穩(wěn)定、正常,使工序始終處于良好的受控狀態(tài)。同時,實(shí)行自檢、互檢、交接班檢的三檢制度,及時發(fā)現(xiàn)并糾正施工過程中的錯誤,把工程質(zhì)量從事后檢查轉(zhuǎn)向事前控制。此外,還要嚴(yán)格安全生產(chǎn)操作規(guī)程,做好勞動保護(hù)和安全生產(chǎn)的各項工作,加強(qiáng)檢驗(yàn)和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患。從而避免質(zhì)量和安全事故的發(fā)生造成的損失。

項目的施工過程由于是一個動態(tài)的投入和產(chǎn)出的過程,影響施工項目成本的因素很多。總的來說,要搞好成本控制,必須針對不同的施工項目的實(shí)際狀況,對影響施工項目成本的因素結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析,抓住以上三個重要環(huán)節(jié),才能及時、準(zhǔn)確、有效地做好施工項目成本控制,實(shí)現(xiàn)施工項目盈利最大化和成本最小化的目標(biāo),提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

本文來源:互聯(lián)網(wǎng)
編輯整理:浙江度川網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)部

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