實(shí)習(xí)前曾經(jīng)迷茫過 也接受很多人的幫助 所以想在這里回饋一下大家的幫助 總結(jié)了一些感覺比較有用的excel技巧 分享一些技巧給后來人
希望以后的intern在工作時能讓你的senior眼前一亮
在PWC實(shí)習(xí)中很幸運(yùn)地被直接分配了PT 而且出差到了location上 一開始非常不想出差 覺得會非?？啾?但后來發(fā)現(xiàn)還是非常值得的 由于team里面人員匱乏 所以有幸參與了比較完整的審計(jì)流程 參與了相對較多的工作 而且出差回來后 因?yàn)楦蛻艚佑|了很多 所以后期很有些工作也可以有幸繼續(xù)參與完成 雖然個人感覺審計(jì)工作的精髓在于如何作審計(jì)調(diào)整 但那畢竟需要學(xué)好CPA才能實(shí)現(xiàn)的事 所以對我來說親自參與很多paper和報表的編制已經(jīng)是很爽的感覺了 想來對于intern們來說可能excel用的多少可以區(qū)分出實(shí)習(xí)期間工作的有趣和枯燥的程度吧 但是天天面對excel也是非常苦逼的一件事情
所以我總結(jié)了一下這期間學(xué)到的一些excel的使用技巧 這些技巧從某種程度上極大地減輕了苦逼的程度 所謂邊學(xué)習(xí)邊整理 增強(qiáng)記憶 也怕以后忘記 同時也分享給一些可能看到會覺得有用的童鞋們 因?yàn)镻WC發(fā)的電腦不帶鼠標(biāo) 一開始很不是很不習(xí)慣不用鼠標(biāo)操作excel 但是半個月后 我已經(jīng)覺得鼠標(biāo)完全是個累贅了 可能鼠標(biāo)的使用甚至?xí)p慢工作的速度 畢竟拿著鼠標(biāo)很多快捷鍵就不方便按了 PS：可能是個人習(xí)慣問題 還是有很多人在用無線鼠標(biāo)的
（如果這些技巧NX的童鞋您已經(jīng)會了 可以忽略這篇日志的存在 如果BIG4在職的同仁們看到了 也請同樣忽視之... 如果予以補(bǔ)充 不吝賜教我會非常感謝~~~）
先上一組在pwc很基本很常用的的快捷鍵
ctrl+ pgup/pgdn：
快速在tab之前進(jìn)行切換 看匯總的RP或者PBC這種有很多個tab的表時 用起來很爽
shift：
按住shift可以同時拖好幾個單元格
ctrl:
同時選取多個不同位置的單元格
ctrl+tab:
這個與alt+tab不同 是在同類型的文件中切換 比如excel到excel word到word 不會切到別的程序上去
ctrl+f:
啟動查找功能 快速定位到需要查看的內(nèi)容
ctrl+z :
撤銷上一個操作
ctrl+s：
快速保存
（哈哈 這幾個比較簡單 相信很多人本來就會 本人之前對excel比較陌生 觀察A2的操作時才學(xué)會的 分享給和我一樣狀況的童鞋們：))
shift+alt+向右的箭頭：
hide 隱藏功能 (在pane很多看得煩的時候最常用) 將幾列或幾行暫時不用看的內(nèi)容隱藏起來 需要看時unhide即可
F4 有兩個常用的功能：
1. 在公式編輯框里對單元格進(jìn)行“完全引用 相對引用 不引用”間快速切換 在套用公式時最常用
2. 重復(fù)上一個操作 比如highlight了一個單元格后 想要highlight另外幾處 直接移動過去F4即可重復(fù)該操作
ctrl+[：
追蹤鏈接或者公式的功能 在看同一個excel內(nèi)的數(shù)據(jù)時 對含有公式的單元格快速定位其公式來源 （四大工作強(qiáng)推?。。?
如果一個數(shù)是由好幾張報表經(jīng)過多步link過來的 可以直接自動打開其他的excel， 直接trace到數(shù)據(jù)最初的來源
（在追查TT匯總報表的審計(jì)調(diào)整來源時很好用的工具）
除了ctrl c+v 這個最基本的粘貼之外 最有用的就是special paste(選擇性粘貼）這個功能
詳細(xì)介紹幾個：
1. 只粘貼數(shù)值而非整個單元格（可以排除：單元格內(nèi)含的公式以及格式等）
選中目標(biāo)單元格后ctrl v后: 在要粘貼的位置 alt+e+s+v (paste value ) （四大工作強(qiáng)推?。。?
2. 只套用單元格的公式而非把數(shù)值也帶過來
選中目標(biāo)單元格后ctrl v后: 在要粘貼的位置 alt+e+s+f (paste formular)
3. 只套用單元格的格式（包括顏色 寬窄 文本或者數(shù)值的 字符大小 體式 表示方法etc.)
選中目標(biāo)單元格后ctrl v后: 在要粘貼的位置 alt+e+s+t （paste format)
另外選擇性粘貼還有多種功能 我涉及的工作中沒有用到 大家可以打開選擇性粘貼的面板自己研究下其他功能
以上快捷鍵雖然不多 但是使用好 搭配好 做很多工作時 已經(jīng)可以體驗(yàn)到鼠標(biāo)是一種雞肋的感覺了
下面是幾個很方便工作的excel功能 （可能對很多牛人來說都是很基礎(chǔ)的功能 但是對于像我一樣很多以前沒太高強(qiáng)度用過excel的童鞋們 還是想分享一下）
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插入批注 在單元格上單擊右鍵就可找到 標(biāo)注后單元格右上角會出現(xiàn)紅標(biāo) 很多時候你做的paper可能會被上級復(fù)合的時候challenge 尤其是某些科目萬惡的“其他”中的數(shù)值大于審計(jì)風(fēng)險的PM值時（比如應(yīng)付賬款科目中的的 其他 一欄）最后做個備注 以便被challenge時 快速提醒自己數(shù)據(jù)的形成依據(jù) 然后向上級解釋
view 下的 freeze pane功能：
看了下中文版的excel07 就是視圖功能下的 凍結(jié)窗口 功能
在報表很長時 將表格的說明欄或列凍結(jié)住 這樣當(dāng)屏幕拉到很靠下或者很靠右的位置時 仍然可以知道這些數(shù)據(jù)是什什么內(nèi)容的數(shù)據(jù)
filter：
排序和篩選中的 “篩選功能” 快速從幾百行的內(nèi)容中過濾出你需要的內(nèi)容
單機(jī)右鍵 單元格格式（或者在功能菜單中也能找到）：
最常用的就是把很長的數(shù)變成accounting 或者currency 的格式 這種格式最大的好處是一口就能喊出這筆金額是多大的數(shù)字
data validation:
在data（數(shù)據(jù)）功能下可以找到 “數(shù)據(jù)有效性” 其中個人感覺最好用的是序列功能 即在單元格右邊生成一個小三角 制作一個下拉菜單 打開后在resource中選取作為下列菜單選項(xiàng)的單元格范圍即可 e.g. 在編輯眾多企業(yè)的企業(yè)性質(zhì)或者各類費(fèi)用科目的明細(xì)性質(zhì)時很好用
pivot table:
透視表功能 在插入中可以找到 數(shù)據(jù)透視表
EXCEL07中的透視表已經(jīng)做得很人性化 直接將標(biāo)簽的行列數(shù)列放到頭指標(biāo)的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽中 其名下的數(shù)據(jù)會自動透視到新的透視表里 篩數(shù)制表時非常快捷的一種方法 從審計(jì)底稿往RP上數(shù)時非常方便的工具 透視好數(shù)據(jù)后直接paste value到RP中即可
sumif函數(shù)：
SUMIF(range,criteria,sum_range)
1）range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域。
2）criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 32、"32"、">32" 或 "apples"。條件還可以使用通配符，如需要求和的條件為第二個數(shù)字為2的，可表示為"?2*",從而簡化公式設(shè)置。
3）sum_range 是需要求和的實(shí)際單元格。
vlookup函數(shù)：
VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號，邏輯值） 查找值選定需要查找的內(nèi)容（比如應(yīng)收賬款A(yù)R） 區(qū)域 將數(shù)據(jù)源全部選中 （比如選中所有AR AP AC PP) 列序號 需要查找的AR的所在列 邏輯值 一般精確查找 不允許誤差 直接鍵入0即可 （也是給各類paper上數(shù)的快速法寶之一）
另外一個小技巧： excel的缺陷是當(dāng)輸入的數(shù)字太大超過一定位數(shù)后 輸入后完畢后面的幾位數(shù)字全部會變成0 這在記錄銀行賬號等很長的數(shù)字時是非常尷尬的一件事 一個簡單的解決辦法是先鍵入一個 ' 單引號 這時輸入數(shù)字單元格左上角會出現(xiàn)一個綠標(biāo) 單引號不會顯示出來 但是后幾位數(shù)字已經(jīng)不會被變雞蛋了 （哈哈 這時本人自己挖掘出來的）
補(bǔ)充一個內(nèi)容 當(dāng)時忘記寫了 覺得也會比較有用
有時會有這樣的情況 很多行或列已經(jīng)被hide了 這時選取行或列復(fù)制時 可能把被hide的部分也復(fù)制出來 為了避免這種情況 可以先選中要復(fù)制的范圍 然后按 alt+; 這時復(fù)制的時候就只有未被hide的內(nèi)容啦~
