來源:選哲科技 作者:佚名
2016-11-05 閱讀數(shù):250
在“互聯(lián)網 ”的大背景下，您的企業(yè)人員是否還經常拿著各種票據(jù)跑上跑下、來回反復，找三四個領導簽字；財務人員是否不勝其煩，不斷審核是否超過報銷規(guī)定，再次重復錄入單據(jù)？員工是否能承受較長的報銷周期？公司的報銷金額是否在預算之內？
在“互聯(lián)網 ”的大背景下，財務管理網絡化已經是大勢所趨。目前一些大企業(yè)已通過BPM系統(tǒng)實現(xiàn)“不用見面”的報銷，“高效、規(guī)范、集中、統(tǒng)一”的網絡報銷新模式改變了以前費用報銷重復低效，財務和業(yè)務脫節(jié)，財務數(shù)據(jù)無法有效支持業(yè)務決策等痼疾。
基于Ultimus BPM系統(tǒng)的財務報銷
目前有些大企業(yè)已實現(xiàn)“不用見面”的報銷，和傳統(tǒng)報銷流程不同，員工可以在任何時間、從任何地點提交財務報銷申請，領導可通過BPM流程管理軟件進行業(yè)務審批，財務部門對原始憑證審核無誤后，自動生成記賬憑證，并可以通過網上銀行進行支付。
比如：出差人員可以隨時隨地在手機或電腦端中發(fā)起報銷流程，隨后拍照上傳電子發(fā)票，提交后表單會自動流轉到各部門領導處，快速執(zhí)行整個報銷流程。待出差結束后向財務提交紙質發(fā)票，財務人員可通過掃描直接對應到相應單據(jù)，準備快速地完成報銷。
報銷的審批流程，完全交給BPM流程管理系統(tǒng)。通過財務共享中心票據(jù)審驗、重復對比、預算審核等流程，交于領導最后審批，出納就可以直接付款了，員工也開開心心拿到錢了。
財務重點從“核算”到“管理”
對于報銷人員來說，不再像以前那樣需要拿著發(fā)票等單據(jù)來回跑著找領導簽字，或者領導都審批完了，審核后又發(fā)現(xiàn)缺什么資料還要回去補，審批領導也不用在每張發(fā)票上簽字了。這是因為所有的財務規(guī)范要求和內控審批流程均在系統(tǒng)中進行了配置，報銷人員也可以一目了然。對企業(yè)的領導來說，可以實時跟蹤公司成本，也覺得非常棒。
另外，會計核算與預算管控相結合，有預算才能報銷，因此不會出現(xiàn)超支的現(xiàn)象。共享中心快速處理各類會計業(yè)務，包括快捷的資金支付，提供高效的會計服務和無差錯的會計產品，從而提高了勞動生產率。
在“互聯(lián)網 ”的大背景下，網上報銷、財務管理網絡化已經是大勢所趨，企業(yè)應緊跟時代步伐，根據(jù)自身實際需要選擇試用的網絡化財務管理方式，在提高企業(yè)效率的同時，增加企業(yè)開支的透明度，進一步提升管理費用報銷的準確性和高效性。
選哲科技是Ultimus BPM戰(zhàn)略合作伙伴，專注管理會計云服務，運用管理會計思維幫助企業(yè)構建從戰(zhàn)略到運營落地的管理閉環(huán)。整合ERP、BPM、BI、Portal等軟件平臺，為企業(yè)提供財務共享、全面預算、費用管控、財務分析、績效管理、流程管理等解決方案，助力企業(yè)用數(shù)據(jù)驅動決策，創(chuàng)造卓越績效。作為業(yè)內專業(yè)的管理會計信息化方案提供商，選哲科技已幫助多家集團公司從財務核算向管理會計轉型。主要客戶包括浙大中控、華策影視、卓尚服飾、海明控股、中安消股份、漢帛國際、卡考網絡等。
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