美國管理學會主席吉姆·海斯說過，“一個人可以學會更有效地使用多種管理工具，以便在同樣多的時間里使自己更加富有成效?！?管理好自己的時間就是管理好自己的生命，為了不讓自己的生命白白逝去，你就一定要努力使自己成為一名時間管理的高手。
通常，人們對于高效能的看法是，一種能在很短的時間內完成很多工作的能力。這其實并不全面，高效能的真正意義是在很短的時間內，能夠實現(xiàn)很多有很大價值的工作，并不是那些耗費時間但不能產(chǎn)生很大價值的工作。
比如，A員工打字速度特別快，他一天可以回復1000封郵件，但這并不代表他的工作效率高，因為，這項工作里面沒有什么特別的價值，除非這些郵件確實產(chǎn)生了一些價值較大的實際效果。但B員工一天內只完成了一項任務，但他實現(xiàn)了比A員工的1000封郵件還要大的價值，那么，B員工就比A員工的工作效率更高。
一、列任務清單 堅決去掉不重要的部分
想要提高工作效能，第一件事就是去掉那些不重要的事情。當你每天工作的時候，嘗試著把每天要做的事情列一個清單，挑出最重要的那些，然后再對這些進行排列，每完成一件事就在清單中打鉤。這個方法可以將你腦海中的想法具體化、調理化。
在工作中往往有四種類型的任務：重要不緊急的，不重要緊急的，重要緊急的，不重要不緊急的，你要權衡哪些需要先完成哪些后完成。通過列出任務清單的方法可以大大提高工作效率，因為當人忙得焦頭爛額時，很容易忽略一些比較不重要但是必須完成的任務。
二、合理分配休息時間
高效能并不意味著你要像個機器人一樣不停地工作，工作之余，休息也是非常重要的。不管你有多想工作，但它不可能滿足你生命中的各個方面。這就是為什么我們的人生是由很多部分組成的而并不是僅僅一個部分。每一部分都是獨一無二的，不能被其他所替代。
工作過程中，只要你感到工作效率低下，你就可以停下來休息一會兒。離開辦公桌，去食品室拿杯飲料，去上個廁所，或者和同事討論討論工作。當你回到工作上時，你會比之前更加振作。休息一段時間讓你的電池充電，當你重新開始工作時，你可以全力前進。
三、學會“斷舍離” 工作時避免分心
“斷舍離”概念是日本雜物管理咨詢師山下英子針對家居收納提出來的，但是，在時間管理上，也是同樣適用。
“斷”是指明白哪些事情是最重要的?！吧帷敝干釛壱恍ψ约簾o用的事情?！半x”指專注自己的事情，遠離外界的誘惑。當你開始對自己的生活“斷舍離”后，你會發(fā)現(xiàn)就跟家居整理收納一樣，丟棄無用的東西，只留下需要的物品，生活跟房間一樣變得簡單清爽，并且每一天都是充滿意義的。
回顧你每天的工作，看看你在什么時候工作速度變慢了，是什么讓你分心了，你可以怎樣去避免它？試試在不同的地方工作，適應你周圍的環(huán)境。除去越多的效率障礙，你的工作效率就會變得越來越高。
四、充分利用碎片化時間來工作
零碎時間是指夾在一些事情中間的那些空閑時間，每個人每天都會有很多的碎片化時間，把這些碎片化的時間充分利用起來也能積少成多。不同的碎片化時間能處理的工作內容也不一樣。在等車、排隊的時候你可能只能使用手機查看郵件，在工作會話組里發(fā)消息，設置工作日程等；在坐車、坐飛機時時間段較長，可以用筆記本電腦做一些復雜的工作，比如寫計劃書，做方案PPT，工作總結等；如果是處于行走、開車、運動中，這個時候可以用藍牙耳機打電話、聽匯報等。
但是很多利用碎片化時間工作的人難免給人留下工作狂的印象，仿佛空閑時間都被工作塞滿了。利用碎片化時間工作并不是為了時時刻刻工作，而是為了將省下的整塊時間留給生活，從而更好地平衡工作和生活的關系。
五、嘗試“番茄工作法”
“番茄工作法”是弗朗西斯科·西里洛在1992年創(chuàng)立的時間管理方法，多年來獲得很多人的一致認可。具體操作方法是：把時間分為25分鐘一段，在這一段時間內只專心做一項任務，每25分鐘結束后休息5分鐘。
在進行“番茄工作法”前，你要做一個任務清單，工作內容要有一個合理分配，每完成一個任務都要做一個標記。這種方式可以有效集中思路，讓你專注在一件事情上，以最短的時間最高效地完成任務。
番茄工作法本意上是一種不要將整塊時間碎片化的工作思路，因為手機上的各種推送、提醒實在不太容易讓人做到專注。如果你是一個有拖延癥的人，不論做什么事總是沒一會兒就要看看手機的人，那么可以先嘗試在短一點的時間內集中精力，然后再嘗試一個更長的時間段，避免被打擾和碎片化，并且在這個更長的時間段里處理同一個事務。
六、工作中充分發(fā)揮你的靈感
不管在哪個領域，靈感是提高工作效率的一個關鍵詞。靈感并不是等來的，而是需要你去主動去挖掘。
如何找到靈感呢？其實很簡單，想想生活中能夠激發(fā)你靈感的事。幫助他人成長？還是和朋友聯(lián)系？意識到你工作的意義？和比你弱的一起工作？幫助那些不幸的人？成為你工作領域中的第一名？你要怎么去實現(xiàn)他們呢？找到你的動力，然后利用他們去激勵你自己。
七、創(chuàng)造自己的“金鐘罩和鐵布衫”
在這個紛繁雜蕪的“花花世界”，我們很難做到不被外界因素干擾，這讓很多人為此而分心。連續(xù)不斷的信息從四面八方不斷涌來，分散你的注意力。你將注意力放在這些信息上面，你就必然從你正在做的那些重要的事情上分心。
為了能讓你完成那些真正重要的事，你需要為自己構建一個堡壘，一個屬于你自己的“金鐘罩鐵布衫”，這樣那些事就不會輕易地打擾到你了。拔掉電話線，關掉手機，關掉收件箱，為自己設立一個N天后回復那些郵件的規(guī)矩。至少在你工作的時候，特別是你在做一件特別重要的事的時候，能夠做到專注。
八、設定個人時刻表
設定個人時間表是一項最為基礎有效的工作習慣，根據(jù)帕金森定律，完成一件工作所需要的時間，會擴大至填滿所容許的時限，這就意味著，如果你不制定一個時間表，你會花很長一段時間來完成你的工作。
如果你制定了兩個星期的時間表，那你就會花兩個星期的時間。如果你只制定了一個小時的，你也許會在一個小時內完成這項工作。因此，當你制訂了時間表，你就會有想在那個時間段內完成工作的意圖，因此這就會為你目標的實現(xiàn)而鋪平道路。
九、利用自動化系統(tǒng)完成部分工作任務
今天的科技讓自動化對我們所作的許多事情來說成為可能，盡管不能完全用自動化完成任務，我們仍可利用這些系統(tǒng)為我們完成很多工作。
記下你今天做的事，看看你可以怎樣利用自動化系統(tǒng)完成他們。不斷尋找那些可以實現(xiàn)自動化的方法，這樣我們就可以用更多的時間去完成更有價值的事。當你在做任務表上的某些事情的時候感到了“似曾相識”的感覺，這就是可以通過自動化完成工作的一個根據(jù)。盡可能的根據(jù)你設置的列表自動完成工作，你可以將你的時間用在更為重要的事情上。
來源：聯(lián)想控股微空間
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