Vlookup函數(shù)是一個非常好用的查找函數(shù)，但由于種種原因，實際使用時會遇到種種讓人搞不明白的錯誤，本文對各種常見錯誤進行總結(jié)并介紹相關(guān)解決方法。文章比較長，可以收藏起來慢慢看。

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一、函數(shù)參數(shù)使用錯誤... 1

1、第2個參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯誤之1. 1

2、第2個參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯誤之2. 2

3、第4個參數(shù)少了或設(shè)置錯誤。... 3

4、看似模糊查找實則精確查找... 3

二、數(shù)字格式不同，造成查找錯誤... 4

5、查找為數(shù)字，被查找區(qū)域為文本型數(shù)字。... 4

6、查找格式為文本型數(shù)字，被查找區(qū)域為數(shù)值型數(shù)字。... 5

三、引用方式使公式復(fù)制后產(chǎn)生錯誤。... 6

7、沒有正確的使用引用方式，造成在復(fù)制公式后區(qū)域發(fā)生變動引起錯誤。... 6

四、多余的空格或不可見字符... 6

8、數(shù)據(jù)表中含有多余的空格。... 7

9、類空格但非空格的字符。... 7

10、不可見字符的影響。... 8

11、反向查找vlookup不支持產(chǎn)生的錯誤。... 9

12、通配符引起的查找錯誤。... 10

13、vlookup函數(shù)第1個參數(shù)不直接支持數(shù)組形式產(chǎn)生的錯誤... 11

五、跨表引用不同版本引用無效... 11

14、在Excel2003版本引用Excel2007或者以上版本提示無效。... 11

六、單元格格式設(shè)置錯誤公式顯示不了結(jié)果... 12

15、單元格只顯示公式不顯示公式結(jié)果。... 12

一、函數(shù)參數(shù)使用錯誤

1、第2個參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯誤之1

例：如圖1所示，根據(jù)姓名查找齡時產(chǎn)生錯誤。

圖 1

錯誤原因: vlookup函數(shù)第2個參數(shù)是查找區(qū)域，該區(qū)域的第1列有一個必備條件，就是查找的對象（A9），必須對應(yīng)于區(qū)域的第1列。本例中是根據(jù)姓名查找的，那么，第二個參數(shù)姓名必須是在區(qū)域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在區(qū)域A1：E6的第2列。所以公式應(yīng)改為：=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)

2、第2個參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯誤之2

例2 如圖2所示根據(jù)姓名查找職務(wù)時產(chǎn)生查找錯誤。

圖 2

錯誤原因：本例是根據(jù)姓名查找職務(wù)，可大家注意一下，第2個參數(shù)B1:D6根本就沒有包括E列的職務(wù)，當(dāng)然會產(chǎn)生錯誤了。所以公式應(yīng)改為：=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)

3、第4個參數(shù)少了或設(shè)置錯誤。

例3，如圖3所示根據(jù)工號查找姓名。

圖 3

錯誤原因：vlookup第4個參數(shù)為0時表示精確查找，為1或省略時表示模糊查找。如果忘了設(shè)置第4個參數(shù)則會被公式誤以為是故意省略，按模糊查找進行。當(dāng)區(qū)域也不符合模糊查找規(guī)則時，公式就會返回錯誤值。所以公式應(yīng)改為=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)

或 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注：當(dāng)參數(shù)為0時可以省略，但必須保留“,”號。

4、看似模糊查找實則精確查找

例4，通過簡稱或關(guān)鍵字模糊匹配查找全稱

如圖4，要看B列的游戲名稱在A列是否存在，B列游戲名稱是A列的一部分，在B列游戲名稱前后加上通配符*，再用Vlookup查找，C2公式=Vlookup(''*''&B2&''*'',$A$1:$A$10,1,0)，注意，這里最后一個參數(shù)要用0，精確查找，很多人誤以為是模糊匹配最后一個參數(shù)為1。從要查找的內(nèi)容看是模糊匹配，但是從公式看是精確查找。

圖 4

二、數(shù)字格式不同，造成查找錯誤

5、查找為數(shù)字，被查找區(qū)域為文本型數(shù)字。

例5：如下圖所示根據(jù)工號查找姓名，查找出現(xiàn)錯誤。

圖 5

錯誤原因：在vlookup函數(shù)查找過程中，文本型數(shù)字和數(shù)值型數(shù)字會被認為不同的字符。所以造成無法成功查找。

解決方案：把查找的數(shù)字在公式中轉(zhuǎn)換成文本型，然后再查找。即：

=VLOOKUP(A9&'''',A1:D6,2,0)

或者用分列，前2步默認，第3步把常規(guī)改為文本。

圖 6

6、查找格式為文本型數(shù)字，被查找區(qū)域為數(shù)值型數(shù)字。

例6：如圖7所示根據(jù)工號查找姓名，查找出現(xiàn)錯誤。

圖 7

錯誤原因：同5

解決方法：把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型。即：

=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)

或者直接選中要轉(zhuǎn)換為數(shù)值的單元格或區(qū)域，點擊下拉框的轉(zhuǎn)換為數(shù)字。

圖 8

文本與數(shù)字的相互轉(zhuǎn)換方法請點擊批量文本格式與數(shù)字格式的相互轉(zhuǎn)換

三、引用方式使公式復(fù)制后產(chǎn)生錯誤。

7、沒有正確的使用引用方式，造成在復(fù)制公式后區(qū)域發(fā)生變動引起錯誤。

例7，如圖9所示，當(dāng)C9的公式復(fù)制到C10和C11后，C10公式返回錯誤值。

圖 9

錯誤原因：由于第二個參數(shù)A2:D6是相對引用，所以向下復(fù)制公式后會自動更改為A3:D7,而A10中的工號A01所在的行，不在A3:D7區(qū)域中，從而造成查找失敗。

解決方案：把第二個參數(shù)的引用方式由相對引用改為絕對引用即可。

B9公式改為：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0）

四、多余的空格或不可見字符

8、數(shù)據(jù)表中含有多余的空格。

例8， 如圖10所示，由于A列工號含有多余的空格，造成查找錯誤。

圖 10

錯誤原因：多一個空格，用不帶空格的字符查找當(dāng)然會出錯了。

解決方案: 1、手工替換掉空格。建議用這個方法。

2、在公式中用trim函數(shù)替換空格而必須要用數(shù)據(jù)公式形式輸入。

即：=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按【Ctrl Shift Enter】輸入后數(shù)組形式為{=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}

9、類空格但非空格的字符。

在表格存在大量的“空格”，但又用空格無法替換掉時，這些就是類空格的不可見字符，這時可以“以其人之道還之其人之身”，直接在單元格中復(fù)制不可見字符粘貼到替換窗口，替換即可。

圖 11

10、不可見字符的影響。

例： 如圖12所示的A列中，A列看上去不存在空格和類空格字符，但查找結(jié)果還是出錯。我們可以用exact函數(shù)判斷單元格內(nèi)容是否完全一致，當(dāng)返回結(jié)果為true,表示結(jié)果完全相同，當(dāng)結(jié)果為false,表示單元格內(nèi)容不完全一致。

圖 12

公式=exact（A4,B9）返回結(jié)果為false,說明表面看上去內(nèi)容相同的A4和B9單元格實際上內(nèi)容不一致?；蛘卟挥胑xact函數(shù)，直接用公式=A4=B9。

出錯原因：這是從網(wǎng)頁或數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入數(shù)據(jù)時帶來的不可見字符，造成了查找的錯誤。

解決方案：在A列后插入幾列空列，然后對A列進行分列操作（數(shù)據(jù)→分列），即可把不可見字符分離出去。

圖 13

11、反向查找vlookup不支持產(chǎn)生的錯誤。

例10 如圖14所示的表中，根據(jù)姓名查找工號，結(jié)果返回了錯誤。

圖 14

錯誤原因：vlookup不支持反向查找。

解決方法：

1、 用if函數(shù)重組區(qū)域，讓兩列顛倒位置，或者直接通過復(fù)制粘帖把兩列位置互換。

=VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)

要將Excel兩列位置互換，除了復(fù)制粘帖還有更簡單的方法嗎？

2、 用index match組合實現(xiàn)。

 =INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))

12、通配符引起的查找錯誤。

例12，如圖15所示，根據(jù)區(qū)間查找提成返回錯誤值。

圖 15

錯誤原因：~用于查找通配符，如果在vlookup公式中出現(xiàn)，會被認為特定用途，非真正的~。如在表格中查找3*6 ，356，376也被查找到。

圖 16

如果精確查找3*6，需要使用~，如圖17所示。

圖 17

解決方法：用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改為

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,''~'',''~~''),A2:B4,2,0)

13、vlookup函數(shù)第1個參數(shù)不直接支持數(shù)組形式產(chǎn)生的錯誤

例13：如圖18所示，同時查找A和C產(chǎn)品的和，然后用SUM求和。

圖 18

錯誤原因: VLOOKUP第一個參數(shù)不能直接用于數(shù)組。

解決方法：利用N/T IF結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化一下數(shù)組，公式修改為：

=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,))

或者用sumif函數(shù)解決，公式為=SUM(SUMIF(A2:A5,{''A'',''C''},B2:B5))

五、跨表引用不同版本引用無效

14、在Excel2003版本引用Excel2007或者以上版本提示無效。

例如， 工作簿1 要查找的數(shù)據(jù)是Excel 2003 版本， 數(shù)據(jù)源在工作簿2， 版本為

Excel 2007 或者以上版本，在工作簿1 的B2 單元格輸入公式=Vlookup(A2,[ 工作簿2]

Sheet1!$A:$B,2,0)，提示如圖19所示的錯誤：

圖 19

如果公式改為=Vlookup(A2,[ 工作簿2]Sheet1!$A$1:$B$65536,2,0) 則不會提示錯誤，

這是因為Excel 2003 版本最多只能承載256 列65536行數(shù)據(jù)，而Excel2007 或者以上版本可以承載1048576 行16384 列數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)源引用的行數(shù)超過了要查找的數(shù)據(jù)所在工作表最多能承載的行數(shù)時，引用就無效了。

解決方法：把低版本的Excel文件轉(zhuǎn)換為高版本的文件，點擊左上方的文件或office按鈕，可以看到下面這個選項，點擊轉(zhuǎn)換，就可以把2003版本的文件轉(zhuǎn)換為2007或以上版本的文件。

圖 20

六、單元格格式設(shè)置錯誤公式顯示不了結(jié)果

15、單元格只顯示公式不顯示公式結(jié)果。

如圖21單元格公式?jīng)]有問題，但是無法顯示結(jié)果，按

【Ctrl 1】進入設(shè)置單元格格式，顯示文本，當(dāng)單元格格式為文本格式，只顯示公式不顯示結(jié)果。這個不僅僅對vlookup函數(shù)是這樣的，其他函數(shù)也如此。

圖 21

圖 22