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【知識連載】數據透視表

跟勇哥學Excel,Smart Working,Life Happy

第一季的知識連載中我們將一起系統(tǒng)地學習數據透視表,掌握了數據透視表即使你不會Excel公式也能夠做好數據分析。下圖是數據透視表知識架構,希望有您感興趣的內容。今天我們將在上一篇圖文的基礎上繼續(xù)學習數據透視表的知識。

組合功能

        我們都知道,數據透視表是一個可交互式、多視角數據分析工具。不但可以顯示指定維度的分析結果,還可以在維度的基礎上進行組合。從而滿足用戶的個性化需求。

日期組合功能

從事財務工作的表親們都知道,我們經常需要分析年度同環(huán)比,月份同環(huán)比,季度同環(huán)比。如果沒有日期的組合功能。那么我們就需要同時保存年度、季度、月份數據,依次作出相應的透視表。有了日期組合功能之后。我們就可以快速的形成年度、季度、月度的數據透視結果,這樣方便快捷。


下圖是各個區(qū)域每天的銷售情況。在此基礎上我們需要分析每個區(qū)域各季度銷量情況。

處理方法如下




處理結果


注意:存儲日期數據的時候,日期記錄到最細的粒度。使用Excel數據透視表的組合功能,就可以組合出新的維度

表格中需要用來進行日期組合列的數據都要是日期類型哦,千萬不要寫成2017.01.03這樣的格式,Excel不會認為是日期哦

Excel對于數值字段默認的求值方法是求和,如果存在非數值的內容。那么默認為計數

點擊 ,-號后會顯示出上一級的統(tǒng)計結果。



對數據進行自定義組合

大家可以發(fā)現上表中,銷售區(qū)域由6個城市組成。在實際的分析過程中。我們需要根據實際需要將某幾個城市的數據組合起來進行分析,那么自定義組合就可以幫助我們解決這類問題.

原始數據透視表


選中需要組合的內容


效果



按分段組合

我們在日常分析中需要按照數據區(qū)間進行分析。除了可以使用多條件統(tǒng)計以外。我們也可以借助Excel的分段組合功能實現這個需求.

        原始透視表



      選中需要分段的內容



設置分組范圍&步長



效果


知識拓展:有了這個方法之后,我們可以按區(qū)間統(tǒng)計數量。


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