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有很多小伙伴在使用數(shù)據(jù)透視表時都可能會遇到這樣的問題，將日期類型的字段添加到數(shù)據(jù)透視表后不能自動分組。

在數(shù)據(jù)透視表上點擊右鍵菜單中的“創(chuàng)建組”會彈出提示對話框。

提示如下。

正常分組后的數(shù)據(jù)透視表可以是這樣的，日期已按照月份分組并匯總，點擊“ ”可以展開每個月份中的詳細日期的數(shù)據(jù)。

而沒有分組的數(shù)據(jù)透視表可能是這樣的，每個日期一行。

那么究竟是什么原因?qū)е氯掌陬愋偷淖侄尾荒茏詣臃纸M呢？

大概有以下幾種情況可能會導致日期字段不能自動分組。

1、日期列含有“假”日期

這里列舉三種“假”日期的情況，前面都帶著單引號，可以確定為文本格式。

'2017/9/21

'2017.9.21

'9/21/2017

這種情況下創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表不能對日期字段進行分組。

之前我有文章提到過怎樣將“假”日期轉(zhuǎn)換成真日期，請點擊以下鏈接學習。

真真假假，我們一定要分清

2、日期列含有錯誤值

下圖中標記顏色的#N/A表示錯誤值，此時創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表不能對日期字段進行分組。

3、日期列中含有數(shù)值格式的數(shù)據(jù)

下圖標記顏色的是日期數(shù)據(jù)，但是單元格格式設成了常規(guī)或數(shù)值，導致日期變成了數(shù)值格式，這時創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表中日期字段不能自動分組。我們只需要將單元格格式更改為日期就可以解決不能分組的問題了。

4、日期列含有空值

如下圖所示，部分單元格中沒有內(nèi)容。

在之前版本的Excel中，這種情況不能自動分組，但是在最新版本的Excel中，可以顯示為以下樣式，將空白單元格匯總為小于最小日期那一組，比如這里的“<2017/6/21”。

5、整列引用數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)透視表

在之前版本的Excel中整列引用數(shù)據(jù)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表中日期字段也不能分組，這是因為數(shù)據(jù)透視表將空白行也匯總了，只不過結(jié)果是0而已。在最新版本的Excel中，整列引用數(shù)據(jù)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表中，日期字段顯示樣式跟上面的相似，即有效數(shù)據(jù)可以分組，空白區(qū)域顯示為小于最小日期，比如“<2017/6/21”。

關于這個知識點就介紹完了。小伙伴們下次遇到這樣的問題應該就可以迎刃而解了。

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