勞動(dòng)合同快到期了，續(xù)訂或者不再續(xù)訂合同，HR的小伙伴們有沒(méi)有向勞動(dòng)合同將要到期的員工發(fā)送續(xù)訂（終止）勞動(dòng)合同意向通知呢？發(fā)送該通知是否有必要呢？是不是可以省去該步驟直接續(xù)訂勞動(dòng)合同呢？今天我們就來(lái)聊一聊這個(gè)“小通知”的“大作用”。
根據(jù)《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》第40條的規(guī)定：“勞動(dòng)合同期限屆滿前，用人單位應(yīng)當(dāng)提前30日將終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者，經(jīng)協(xié)商辦理終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)?！币虼耍萌藛挝辉诶m(xù)訂勞動(dòng)合同前向員工發(fā)送續(xù)訂意向通知的做法符合法律規(guī)定。具體而言，此種操作方式對(duì)用人單位來(lái)說(shuō)具有如下意義：
01若用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，但勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的，勞動(dòng)合同期滿終止時(shí)用人單位無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第46條的規(guī)定，除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，的情形外，勞動(dòng)合同期滿終止的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。如涉及勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件，用人單位應(yīng)當(dāng)證明“用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂”。若用人單位不能舉證證明，則有可能需要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
2若用人單位未能在勞動(dòng)合同期滿前與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同而又在勞動(dòng)合同期滿后繼續(xù)用工的，用人單位有可能因未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同而需要向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第82條的規(guī)定，用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。而在續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí)則沒(méi)有“超過(guò)一個(gè)月”的寬限期，實(shí)踐中，續(xù)訂勞動(dòng)合同有可能因勞動(dòng)者出差、假期等原因在前一份勞動(dòng)合同期滿后仍未簽訂，一旦出現(xiàn)沒(méi)有簽訂書面勞動(dòng)合同而又實(shí)際用工的情況，用人單位將要面臨向員工支付二倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。
鑒于上述原因，我們認(rèn)為用人單位有必要在勞動(dòng)合同期滿前30日向員工發(fā)送續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書。此外，需要提示用人單位注意，若第一次固定期限勞動(dòng)合同期滿用人單位決定不與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同或者員工不符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的條件用人單位終止勞動(dòng)合同的，用人單位也應(yīng)當(dāng)提前30日書面通知員工，否則，根據(jù)《北京市勞動(dòng)合同規(guī)定》第47條的規(guī)定，終止勞動(dòng)合同未提前30日通知?jiǎng)趧?dòng)者的，以勞動(dòng)者上月日平均工資為標(biāo)準(zhǔn)，每延遲1日支付勞動(dòng)者1日工資的賠償金。
3續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書的內(nèi)容以及送達(dá)需要注意以下事項(xiàng)：
（1）續(xù)訂（終止）勞動(dòng)合同建議不要選擇勾選的方式，容易誤填寫或者被篡改。建議在通知書里直接寫明續(xù)訂或終止其中一項(xiàng)。
（2）續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書中應(yīng)當(dāng)說(shuō)明用人單位除勞動(dòng)合同期限變更外用人單位“維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同”，在此種情況下若員工不同意續(xù)訂則用人單位無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
（3）對(duì)于已經(jīng)符合續(xù)訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的情形，若用人單位與員工雙方協(xié)商一致也可以簽訂固定期限勞動(dòng)合同，在簽訂固定期限合同后若不存在欺詐、脅迫、乘人之危的情形的，員工不得反悔。因此，建議把員工已經(jīng)符合續(xù)訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的事實(shí)在續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書中予以說(shuō)明，避免在事后發(fā)生不必要的糾紛。
（4）向員工發(fā)送該通知書時(shí)可以制作文件簽收表要求員工簽收，以證明用人單位向員工送達(dá)了該通知書。
下文的續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書，供各位小伙伴參考。
續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書（樣例）
員工姓名
合同編號(hào)
年 月 日簽訂的勞動(dòng)合同將于 年 月 日屆滿，擬續(xù)訂 期限勞動(dòng)合同。
經(jīng)辦人： 審核人：
年 月 日
注：橫線處填寫固定或者無(wú)固定
蘭臺(tái)律所勞動(dòng)法第一團(tuán)隊(duì)
由11位專職律師組成，專注于勞動(dòng)法律服務(wù)，涵蓋勞動(dòng)體系建設(shè)、人員變動(dòng)安置、社保解決方案、勞動(dòng)糾紛處理、用工培訓(xùn)、薪酬結(jié)構(gòu)、員工持股等；年均處理3000件案例，出版3部勞動(dòng)法律書籍。
