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學(xué)會這9個Word技巧,分分鐘提升論文寫作效率(上)
來自:社科數(shù)托邦 (ID:ssappszk)
作者:數(shù)字小皮 


相信各位對Word一定并不陌生,但你真的知道Word有多強(qiáng)大嗎?每次看到大家在畢業(yè)季時為論文忙著不可開交,很是同情。所以我提前幫你整理好Word在論文寫作中的使用技巧,讓同學(xué)們分分鐘搞定Word!


在介紹之初,我想說,Word的強(qiáng)大在于它智能化,智能化,智能化。。。也就是說,只要你工作做到位,它可以自動幫你生成、修改、糾錯。。。所以“空格”“回車”都要慎點(diǎn),要慎點(diǎn),要慎點(diǎn)。。。


PS:本文介紹均以2013版Word為例~


1.  頁面設(shè)置

把這項(xiàng)功能放在開頭,我也是經(jīng)過深思熟慮的,可見不要忽視每一個細(xì)節(jié)哦~


路徑:文件-打印-頁面設(shè)置-頁邊距/紙張,大家可以依據(jù)老師要求調(diào)整具體數(shù)據(jù),紙張一般是A4~


2.  樣式

這個工具對大文檔編輯十分重要。在對很多段落或文字進(jìn)行相同格式編輯的時候,這個工具就可以起到一勞永逸的效果~


路徑:開始-樣式擴(kuò)展按鈕-選定一種樣式,在下拉菜單進(jìn)行修改/新建一種樣式-左下角“格式”菜單中,可以對文字、段落、編號等做詳細(xì)的設(shè)定~


PS:需要注意的是,標(biāo)題設(shè)置時,需要在段落常規(guī)設(shè)置中修改每級標(biāo)題大綱級別~


應(yīng)用場景:正文編輯、標(biāo)題、目錄、題注、參考文獻(xiàn)、頁碼等。


此外,針對標(biāo)題樣式,我再深挖一些技巧點(diǎn)給大家~


路徑:開始-多級列表下拉菜單-定義新的多級列表-左下角“更多”-選擇要修改的級別-將級別鏈接到樣式(這一步將我們之前針對標(biāo)題設(shè)置的樣式做了一個很好的融合~)-級別設(shè)定統(tǒng)一-編號~當(dāng)2、3級標(biāo)題排序上出現(xiàn)問題的時候,我們也可以手動輸入調(diào)整~


需要注意的是,編輯“2級標(biāo)題”的時候,需要選擇“包含的級別編號來自”中“1級”,使“輸入編號的格式”中顯示的“1 1”均為灰色背景,然后手動設(shè)置為“1.1”,后續(xù)以此類推~


3.  題注

在插入題注前,各位同學(xué)需要依據(jù)前面介紹的樣式和標(biāo)題樣式鏈接部分,先將題注樣式設(shè)置好,并做好“多級列表”的“將級別鏈接到樣式”~


路徑:引用-插入題注-選擇相應(yīng)標(biāo)簽/新建標(biāo)簽-編號-勾選“包含章節(jié)號”- “章節(jié)起始樣式”(需要按級別將標(biāo)題1樣式設(shè)置好哦~)-使用分隔符


4.  分頁符VS分節(jié)符

它們都是分隔符號啦~但是~要說重點(diǎn)嘍~分頁符是劃分形式的,分節(jié)符是劃分內(nèi)容的~簡單舉例說,分頁符可以用在正文中,不會影響頁碼順序;分節(jié)符劃分出的兩個部分,每個部分里面頁碼獨(dú)立~


路徑:頁面布局-分隔符-分頁符/“分節(jié)符”下一頁,大家各取所需啦~


未完待續(xù)~

 

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