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Excel公式與函數(shù)之美07:公式中的王者——數(shù)組公式


Excel中有一類稱作數(shù)組公式的公式,相對(duì)比較復(fù)雜,有點(diǎn)難以理解,很多人望而卻步,然而數(shù)組公式很強(qiáng)大,能夠完成很多不可思議的任務(wù),絕對(duì)值得學(xué)習(xí)。

 

使用數(shù)組公式,可以判斷數(shù)據(jù)是否與指定區(qū)域中的數(shù)據(jù)相匹配,可以統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域中不重復(fù)值的數(shù)量,可以提取單元格區(qū)域中的不重復(fù)數(shù)據(jù),將列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為行數(shù)據(jù),,等等。本文只是簡單地介紹數(shù)組公式,讓感興趣的朋友對(duì)其有所了解,為進(jìn)一步的研究和應(yīng)用打下基礎(chǔ)。

 

為什么要學(xué)習(xí)和使用數(shù)組公式


使用數(shù)組公式,可以使Excel完成我們認(rèn)為不可能的任務(wù),或者說要使用VBA才能完成的任務(wù),并且在有些情形下,數(shù)組公式可能是一個(gè)非常有效的解決方案。當(dāng)然,好奇心也會(huì)驅(qū)使我們想要學(xué)習(xí)進(jìn)階去創(chuàng)建更高級(jí)的公式,并且在學(xué)會(huì)數(shù)組公式的基本使用后想要?jiǎng)?chuàng)建更有效的數(shù)組公式。在掌握數(shù)組公式后,在面對(duì)創(chuàng)建Excel解決方案時(shí)又多了一份新的武器。我想,這可能是想要學(xué)習(xí)數(shù)組公式的一些原因。

 

在某些情形下,除非使用VBA,使用數(shù)組公式可能是實(shí)現(xiàn)目的的唯一辦法。在使用普通的公式時(shí),我們可能需要輔助列或一些中間步驟,然而,數(shù)組公式可以提供一次性的解決方案,省掉中間步驟。當(dāng)然,高級(jí)篩選、數(shù)據(jù)透視表、以及新增的一些數(shù)組函數(shù)能夠解決使用數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)的任務(wù),但是當(dāng)輸入發(fā)生變化時(shí)它們不能自動(dòng)更新或者存在某些局限,然而數(shù)組公式能夠立即更新,這是其一大優(yōu)勢(shì)。

 

什么是數(shù)組公式


在認(rèn)識(shí)數(shù)組公式之前,先看看通常對(duì)于下圖1所示的工作表求總銷售額的過程。

1

 

正如圖1中所看到的,要求這四種水果的總銷售額,先使用公式求出每種水果的銷售額,然后相加即可??偣彩褂昧?/span>4個(gè)公式。其實(shí),我們可以只使用一個(gè)公式來求總銷售額,如圖2所示。

2

 

在單元格C7中輸入公式:

=SUM(B2:B5*C2:C5)

然后同時(shí)按下Ctrl Shift Enter鍵完成公式輸入。

 

這個(gè)公式就是數(shù)組公式,即有操作運(yùn)算符,運(yùn)算一組數(shù)據(jù)而不是單個(gè)數(shù)據(jù),傳遞的結(jié)果也是一組數(shù)組,而最終的結(jié)果可能是單個(gè)的數(shù)據(jù),也可能是一組數(shù)據(jù)。

 

注意,當(dāng)我們按下Ctrl Shift Enter鍵完成輸入后,Excel會(huì)自動(dòng)在公式兩側(cè)添加上花括號(hào){},無須手工輸入它們。

 

數(shù)組公式原理


仍以上文所示的工作表為例,看看數(shù)組公式的計(jì)算過程,從而了解其運(yùn)算原理。

首先,公式中的B2:B5C2:C5分別被單元格數(shù)據(jù)替換成數(shù)組:

=SUM({5.8;1.2;1.1;3.5}*C2:C5)

=SUM({5.8;1.2;1.1;3.5}*{100;350;200;300})

然后,兩個(gè)數(shù)組對(duì)應(yīng)元素相乘得到:

=SUM({580;420;220;300})

最后,數(shù)組作為SUM函數(shù)的參數(shù)求和,得到最后的結(jié)果2270。

 

可以看到,數(shù)組公式是處理一組或一系列數(shù)據(jù)而不是單個(gè)數(shù)據(jù)的公式。它能夠返回單個(gè)的值,如本例所示,也能夠返回一組數(shù)據(jù),如下面的例子。

選擇一列中任意9個(gè)單元格,輸入下面的數(shù)組公式:

=ROW(1:9)

結(jié)果如下圖3所示。

3

該公式產(chǎn)生一個(gè)數(shù)組{1;2;3;4;5;6;7;8;9},并將它們依次輸入到單元格。

 

注意,輸入完公式后,一定要記得按下Ctrl Shift Enter鍵。

本文中,凡是要求輸入數(shù)組公式的,都是指在輸入完公式內(nèi)容后再按Ctrl Shift Enter鍵,這才完成了數(shù)組公式的輸入。

 

再看一個(gè)例子,了解數(shù)組公式的邏輯運(yùn)算。

如下圖4所示的工作表,記錄著各種產(chǎn)品由不同的銷售人所售賣的數(shù)量。

4

想要計(jì)算張三或者李四所銷售的手機(jī)數(shù)量,可以使用數(shù)組公式:

=SUM((A2:A10='手機(jī)')*((B2:B10='張三') (B2:B10='李四'))*(C2:C10))

結(jié)果如下圖5所示。

5


這個(gè)公式創(chuàng)建了3個(gè)數(shù)組:

第一個(gè)數(shù)組是一系列的TRUEFALSE值,是由單元格區(qū)域A2:A10中的數(shù)據(jù)與“手機(jī)”比較后的結(jié)果。注意,Excel會(huì)將“手機(jī)”的數(shù)量擴(kuò)展到與所比較的單元格數(shù)量相同(下面的相同)。結(jié)果數(shù)組為:{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

第二個(gè)數(shù)組由一系列的01組成,是由單元格B2:B10中的數(shù)據(jù)與“張三”和“李四”比較后的運(yùn)算結(jié)果。其中,單元格區(qū)域B2:B10與“張三”比較生成一系列TRUEFALSE值組成的數(shù)組:{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE},與“李四”比較也生成一系列TRUEFALSE值組成的數(shù)組:{FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}。將這兩個(gè)數(shù)組相加,此時(shí)ExcelTRUE轉(zhuǎn)換為1FALSE轉(zhuǎn)換為0,得到數(shù)組{1;0;1;1;1;1;1;1;0}。

第三個(gè)數(shù)組由單元格C2:C10中的數(shù)值組成,即{1200;200;300;120;220;50;600;100;800}。

 

然后,將這3個(gè)數(shù)組對(duì)應(yīng)的元素相乘。與前面數(shù)組相加相同,在數(shù)組相乘時(shí),ExcelTRUEFALSE分別轉(zhuǎn)換為10。因此,3個(gè)數(shù)組相乘的公式為:

{1;0;1;0;0;0;1;0;1}*{1;0;1;1;1;1;1;1;0}*{1200;200;300;120;220;50;600;100;800}

3個(gè)數(shù)組相乘的結(jié)果也是一個(gè)數(shù)組,其每個(gè)元素為這3個(gè)數(shù)組對(duì)應(yīng)元素相乘的結(jié)果,即:

{1200;0;300;0;0;0;600;0;0}

該數(shù)組作為SUM函數(shù)的參數(shù)得到最終的結(jié)果為2100=1200 300 600),即張三和李四銷售的手機(jī)數(shù)量。

 

詳細(xì)的運(yùn)算過程如下圖6所示。

6


可以看出:

  • 數(shù)組公式中將乘法(*)用于邏輯與,即遵守與AND操作相同的規(guī)則;將加法( )用于邏輯或,遵守與OR操作相同的規(guī)則。MOD運(yùn)算模擬異或XOR操作。

  • 在進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算時(shí),Excel會(huì)將TRUEFALSE轉(zhuǎn)換成數(shù)值10。

 

數(shù)組公式示例


在完美Excel微信公眾號(hào)(公眾號(hào)名:excelperfect)中,有很多數(shù)組公式應(yīng)用示例可供參考學(xué)習(xí)。下面列舉3個(gè)簡單的示例,幫助讀者進(jìn)一步理解數(shù)組公式原理。

 

示例1:計(jì)算及格的學(xué)生成績的平均值

在圖7所示的工作表中,求及格的學(xué)生成績的平均值,使用數(shù)組公式:

=AVERAGE(IF(B2:B9>60,B2:B9,FALSE))

7

這個(gè)數(shù)組公式使用IF函數(shù)來測(cè)試多個(gè)單元格。比較單元格區(qū)域B2:B9中的數(shù)值是否大于60,返回一個(gè)包含布爾值的數(shù)組{TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE},然后IF函數(shù)根據(jù)該數(shù)組中的值,如果為TRUE則返回B2:B9中的值,為FALSE則返回FALSE。擴(kuò)展后的公式如下:

=AVERAGE(IF({TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE},{89;92;78;56;88;58;95;55},{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}))

注意,在原公式最后的FALSE被擴(kuò)展成一個(gè)與前面數(shù)組相匹配的適合大小的數(shù)組。

IF函數(shù)測(cè)試完成后,得到下面的中間結(jié)果:

=AVERAGE({89;92;78;FALSE;88;FALSE;95;FALSE})

AVERAGE函數(shù)忽略布爾值(TRUEFALSE),僅對(duì)數(shù)值求平均值。

 

示例2:計(jì)算排名前3的學(xué)生成績之和

仍以圖7所示的工作表為例,要求前3名的學(xué)生成績之和。

可以使用數(shù)組公式:

=SUM(LARGE(B2:B9,ROW(1:3)))

其中,ROW(1:3)返回?cái)?shù)組{1;2;3}。LARGE函數(shù)依次取單元格區(qū)域B2:B9中的最大值、第2大及第3大值,返回?cái)?shù)組{95;92;89},然后將其作為SUM函數(shù)的參數(shù)求和。

 

示例3:計(jì)算數(shù)值單元格中各數(shù)字之和

在單元格A1中的數(shù)值為12345,要通過公式得出1 2 3 4 5的值。

可以使用數(shù)組公式:

=SUM(1*MID(A1,ROW(INDIRECT('1:'& LEN(A1))),1))

 

LEN函數(shù)計(jì)算單元格A1中字符的長度,因此上面的公式變?yōu)椋?/span>

=SUM(1*MID(A1,ROW(INDIRECT('1:6')),1))

INDIRECT函數(shù)返回對(duì)第16行的引用:

=SUM(1*MID(A1,ROW(1:6),1))

然后擴(kuò)展成為:

=SUM(1*MID(A1,{1;2;3;4;5;6},1))

MID函數(shù)依次取單元格A1中的字符,每次1個(gè):

=SUM(1*{“1”;”2”;”3”;”4”;”5”;”6”})

1與數(shù)字文本相乘將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字:

=SUM({1;2;3;4;5;6})

最后,SUM函數(shù)對(duì)數(shù)字?jǐn)?shù)組求和。

 

結(jié)語


數(shù)組公式大大擴(kuò)展了公式的能力,為Excel的應(yīng)用開辟了一片新天地。然而,要想精通并熟練運(yùn)用數(shù)組公式,需要大量深入的練習(xí),但絕對(duì)值得學(xué)習(xí)。

 

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