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自定義序列—讓Excel按你的規(guī)則自覺排隊(duì)!


不知道有沒有細(xì)心的同學(xué)發(fā)現(xiàn),我在之前的 你的數(shù)據(jù)透視表用“切片器”了嗎?——讓你的透視表變高大上的神器 文章中做的數(shù)據(jù)透視表,日期列中10月、11月、12月排在了1月之前。

可是后來10月11月12月又排在了最后面。那么我是如何讓他們乖乖排好隊(duì)的呢?

其實(shí)我們常常遇到一些Excel無法自動(dòng)完成的排序或填充,比如ABCDE等26個(gè)英文字母,比如自己公司特定的部門順序,比如上面例子中的1-12月,這給我們帶來了許多煩惱。

解決之道就是自定義序列,所以今天就給大家分享一下自定義序列的方法。

1、點(diǎn)擊文件下的選項(xiàng),調(diào)出Excel選項(xiàng)對(duì)話框


2、找到高級(jí)的常規(guī)設(shè)置中的編輯自定義列表

3、編輯自定義序列

方法一:直接輸入

方法二:從單元格導(dǎo)入

有了自定義序列之后可以達(dá)到什么效果呢?

1、可以按照自定義序列填充。

2、可以按照自定義序列排序。

比如這一張亂序的表格,要求按照自定義的部門順序排序:

首先選中該區(qū)域,然后點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下的排序和篩選,點(diǎn)擊自定義排序

然后將次序設(shè)置為自定義序列

這樣,表格中的人員就都按照自定義的順序排好了。

3、可以按照自定義序列創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

一般設(shè)置過自定義序列后數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)的都會(huì)按照自定義序列生成,如果不行,也可以自行設(shè)置一下。

怎么樣?讓Excel如此乖巧聽話,是不是很方便呀!


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