Word域是Word的精華,希望通過(guò)本篇可以讓小伙伴重新認(rèn)識(shí)Word,不再把Word當(dāng)做txt來(lái)用。
1
認(rèn)識(shí)域
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),在Word中所有可以變化的內(nèi)容,其本質(zhì)都是域。
我們先添加一個(gè)日期域來(lái)感受下,單擊【插入】選項(xiàng)卡中的【日期和時(shí)間】按鈕,在彈出的【日期和時(shí)間】對(duì)話(huà)框中勾選任意可用格式,同時(shí)勾選【自動(dòng)更新】復(fù)選框,單擊確定。
當(dāng)單擊該日期
會(huì)顯示灰色底紋(域的最明顯的標(biāo)志)。
在該日期上單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【切換域代碼】,可以看到域代碼的本來(lái)面目。它的結(jié)構(gòu)是TIME \@ 'yyyy/M/d' ,最外圍是一對(duì)花括號(hào){}。此處小伙伴們注意了,這個(gè)花括號(hào)不是直接輸入的花括號(hào),必須使用【CTRL F9】組合鍵來(lái)輸入才能被Word識(shí)別為域代碼,切記切記!??!
2
域的構(gòu)成
下面我們通過(guò)最常用的頁(yè)碼域、頁(yè)數(shù)域來(lái)了解域的構(gòu)成。
項(xiàng)目
名稱(chēng)
含義
{ }
域標(biāo)志
含兩個(gè)半角空格的一對(duì)花括號(hào)
PAGE \*MERGEFORMAT
域代碼
域標(biāo)志中的文本
2
域結(jié)果
域產(chǎn)生的值
PAGE
域名
域的合法、有效名稱(chēng)
\
域開(kāi)關(guān)
指定域結(jié)果的顯示方式、與域名間有一個(gè)半角空格
\*
格式域開(kāi)關(guān)
為域結(jié)果設(shè)置特定格式
MERGEFORMAT
開(kāi)關(guān)項(xiàng)
更新時(shí)保留原格式
域底紋
以底紋方式突出顯示域,域底紋不會(huì)被打印
3
域的分類(lèi)
Word域代碼分九大類(lèi),根據(jù)域作用范圍,分為編號(hào)、等式和公式、鏈接和引用、日期和時(shí)間、索引和目錄、文檔信息、文檔自動(dòng)化、用戶(hù)信息、郵件合并九大類(lèi)共74個(gè)域。
4
使用【域】對(duì)話(huà)框
其實(shí)絕大多數(shù)的域代碼都能夠通過(guò)功能組中的命令來(lái)輸入,單擊【插入】-【文檔部件】-【域】,在彈出的【域】對(duì)話(huà)框中選擇相應(yīng)的域類(lèi)別后就可以快速找到想要的域。
例如:在【域】對(duì)話(huà)框選擇【文檔信息】- 【filename】域,勾選【域選項(xiàng)】的【添加路徑到文件名】復(fù)選框,單擊確定后可以看到,【filename】域返回了當(dāng)前這個(gè)文檔的名稱(chēng)和位置。
域開(kāi)關(guān)分兩種,即通用開(kāi)關(guān)和專(zhuān)用開(kāi)關(guān),選擇編輯域,在域?qū)υ?huà)框單擊【域代碼】,會(huì)彈出【域選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框,可以看到當(dāng)前域代碼的通用開(kāi)關(guān)和域?qū)S瞄_(kāi)關(guān)。
域選項(xiàng)當(dāng)中,通用開(kāi)關(guān)可應(yīng)用到所有的域,當(dāng)前域代碼是FILENAME \p,當(dāng)中的 \p是當(dāng)前域?qū)S瞄_(kāi)關(guān),它顯示的是我們當(dāng)前使用的這個(gè)域名稱(chēng)它專(zhuān)有的開(kāi)關(guān)。
5
手工輸入域代碼
如果遇到復(fù)雜的嵌套域,則需要手動(dòng)輸入城代碼,下圖以【filename】域做示例。
首先按【Ctrl F9】組合鍵輸入一對(duì)大括號(hào)及兩個(gè)空格。將插入點(diǎn)定位到大括號(hào)內(nèi)的兩個(gè)空格之間,輸入域名【Filename】,【F9】刷新,查看返回的結(jié)果,僅顯示當(dāng)前文件的文件名。
按【Shift f9】組合鍵切換為域代碼狀態(tài),在域名后輸入一個(gè)半角空格和專(zhuān)用開(kāi)關(guān)【\p】。最后,按【F9】鍵更新域代碼,得到當(dāng)前文檔的路徑、文件名和擴(kuò)展名。
6
注意事項(xiàng)&快捷鍵
Tips:手動(dòng)輸入域代碼時(shí)要注意的一些事項(xiàng)
1.域大括號(hào)必須使用【Ctrl F9】 組合鍵輸入。
2.域名不區(qū)分大小寫(xiě)。
3.域名與其屬性或開(kāi)關(guān)之間保留一個(gè)空格。
4.如果在參數(shù)中包含空格,必須在參數(shù)兩邊加雙引號(hào)
5.如果在域?qū)傩灾邪淖郑仨氃谖淖謨蛇吋訂我?hào)
6.域名、域開(kāi)關(guān)、開(kāi)關(guān)項(xiàng)部分的文本必須為半角字符
7.當(dāng)域代碼文本較長(zhǎng)時(shí),不得強(qiáng)制換行
8.指定路徑時(shí),必須使用雙反料線(xiàn)【\\】作為路徑分隔符
學(xué)習(xí)域代碼怎么能沒(méi)有快捷鍵,附幾個(gè)常用的快捷鍵供小伙伴學(xué)習(xí)。
Ctrl F9
插入域標(biāo)志
Shift F9
選中域的域結(jié)果或代碼間切換
Ctrl Shift F9
轉(zhuǎn)為靜態(tài)文本
Alt F9
所有域的結(jié)果或代碼間切換
F9
刷新選中的域 (域的更新需要事件的驅(qū)動(dòng),切記?。。?div style="height:15px;">