數(shù)據(jù)核對,一直是Excel中比較常見的工作之一,如果一行,一個字母,一個數(shù)字的去核對,費時費力而且還容易出錯。那么,有沒有辦法進行高效率的數(shù)據(jù)核對呢?
一、原數(shù)據(jù)的準備。
1、賬面庫存。
2、盤點庫存。
目的:核對上面的賬面數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)。
二、將“賬面數(shù)據(jù)”引用到“庫存數(shù)據(jù)”當(dāng)中。
方法:
1、添加輔助列。
2、選定目標單元格。
3、輸入公式::=VLOOKUP(B3,賬面庫存!B:C,2,0)。
4、Ctrl Enter填充。
解讀:
VLOOKUP函數(shù)不僅可以實現(xiàn)本表內(nèi)數(shù)據(jù)的查詢,還可以實現(xiàn)跨表查詢,其語法結(jié)構(gòu)為:=VLOOKUP(查詢的值,查詢的表名!查詢范圍,返回的列數(shù),匹配模式)。
三、核對“賬面數(shù)據(jù)”和“庫存數(shù)據(jù)”。
方法:
1、插敘新的入住列。
2、選定目標單元格。
3、輸入公式:=IFERROR(IF(C3<>D3,''錯誤'',''''),''無數(shù)據(jù)'')。
4、Ctrl Enter填充。
解讀:
1、用IF(C3<>D3,''錯誤'','''')判斷C3和D3的值是否不相等,如果相等,返回“錯誤”兩個字,如果相等,返回空。
2、用IFERROR函數(shù)來判斷單元格是否存在錯誤形式,如果存在,則返回“無數(shù)據(jù)”。
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