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只需三步合法開除違紀(jì)員工

《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定:勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度時(shí),用人單位可以解除勞動(dòng)合同,并且不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金。因此對(duì)拒不聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排、在公司打架斗毆、遲到早退曠工等“頭疼員工”,公司經(jīng)常會(huì)以這條法律來解除勞動(dòng)合同。但現(xiàn)實(shí)中卻因?yàn)楣镜闹贫炔唤∪蚪獬绦虻仍?,出現(xiàn)法院判決用人單位違法解除,要支付員工賠償金的情況。

比如以下情況都有可能被法院認(rèn)定為違法解除勞動(dòng)合同:

(1)勞動(dòng)規(guī)章中嚴(yán)重違紀(jì)情形羅列不明確不具體;

(2)勞動(dòng)規(guī)章制度未依法定程序制定;

(3)員工曠工有合理理由;

(4)僅以口頭宣布辭退勞動(dòng)者;

(5)解除勞動(dòng)合同通知寄往非勞動(dòng)者確認(rèn)的地址;

(6)未窮盡直接送達(dá)手續(xù)而徑行登報(bào)送達(dá);

(7)解除勞動(dòng)合同未通知工會(huì)。

合法開除違紀(jì)員工,規(guī)避違法解除勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn),公司要做到了以下三步。

第一步:

公司規(guī)章制度通過民主程序制定、合法、并經(jīng)公示。

《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規(guī)定用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。

用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者;規(guī)章制度不能違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定;規(guī)章制度要經(jīng)過公示,公示可以通過勞動(dòng)者簽收勞動(dòng)手冊(cè)或者培訓(xùn)簽名等方式。

此外,規(guī)章制度還應(yīng)該明確具體。比如規(guī)章制度要明確哪些情形屬于“嚴(yán)重違紀(jì)”,否則即使勞動(dòng)者違紀(jì)情形嚴(yán)重,但是規(guī)章中沒有明確規(guī)定,用人單位很可能被認(rèn)定為違法解除勞動(dòng)合同。

第二步:違紀(jì)事實(shí)要有充分的證據(jù)。

違紀(jì)員工書寫的檢討書等一系列員工自認(rèn)的書證,是最直接證明勞動(dòng)者嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù)。違紀(jì)員工本人簽字的違紀(jì)記錄、或者處罰通知等也是重要的證據(jù)。其他員工及知情者的證言、相關(guān)物證以及政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄,其他有關(guān)書證及視頻監(jiān)控、錄音資料等都是證明違紀(jì)事實(shí)的證據(jù)。

對(duì)于不同的違紀(jì)行為,取證的要點(diǎn)也是不同的。比如缺勤類違紀(jì)行為,用人單位應(yīng)當(dāng)注意留存相應(yīng)的考勤記錄;打架斗毆類違紀(jì)行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)警,讓公安機(jī)關(guān)留存調(diào)查筆錄,并注意搜集視頻監(jiān)控等證據(jù);職務(wù)侵占類違紀(jì)行為,應(yīng)注意搜集會(huì)計(jì)憑證等證據(jù)材料。

第三步:解除勞動(dòng)合同的程序要合法。

用人單位單方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。

江蘇省高級(jí)人民法院、江蘇省勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的指導(dǎo)意見》第十七條規(guī)定:用人單位單方解除勞動(dòng)合同,未向工會(huì)或者全體職工說明情況、聽取工會(huì)或職工的意見等程序性義務(wù)的,應(yīng)認(rèn)定其解除勞動(dòng)合同的行為違法,勞動(dòng)者請(qǐng)求用人單位繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或支付賠償金的,應(yīng)予支持。

很多公司可能因?yàn)楦鞣N原因或者規(guī)模較小,并沒有建立工會(huì),如果用人單位沒有工會(huì)組織的,可以將解除勞動(dòng)關(guān)系的決定通知上一級(jí)工會(huì)。

此外,用人單位解除勞動(dòng)合同,必須出具書面通知且送達(dá)勞動(dòng)者,否則解除勞動(dòng)合同的決定不生效。在實(shí)踐中很多情況是勞動(dòng)者拒不簽收通知,而用人單位又沒辦法強(qiáng)迫勞動(dòng)者簽收??梢圆扇∫韵路绞剿瓦_(dá):

1、制作員工入職登記表時(shí),增加一欄,內(nèi)容為:“用人單位有關(guān)書面文件、通知無法直接送達(dá)給本人時(shí),本人確認(rèn)本表中所填寫的住址為郵寄送達(dá)地址?!?nbsp;

2、《勞動(dòng)合同》中增加一個(gè)條款:用人單位有關(guān)書面文件、通知無法直接送達(dá)給勞動(dòng)者時(shí),勞動(dòng)者確認(rèn)勞動(dòng)合同中所填寫的住址為郵寄送達(dá)地址。一旦發(fā)生勞動(dòng)者拒不簽收的情況,即按照上述勞動(dòng)者地址郵遞相關(guān)文件,并保留郵遞憑證作為證據(jù)。

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