總經(jīng)理助理崗位設(shè)置說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng)
總經(jīng)理助理
崗位編號(hào)
004
所在部門(mén)
總經(jīng)辦
崗位定員
1
直接上級(jí)
總經(jīng)理
所轄人員
直接下級(jí)
協(xié)調(diào)各部門(mén)及下屬公司工作
本職： 協(xié)助總經(jīng)理制定并實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等政策方略，落實(shí)對(duì)各部門(mén)及下屬公司的監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)本公司行外事協(xié)調(diào)、工作審批等方面工作，在工作中對(duì)總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)
職責(zé)與工作任務(wù)
職責(zé)一
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司外事協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理工作
工作
任務(wù)
負(fù)責(zé)公司外事協(xié)調(diào)、受總經(jīng)委托處理各項(xiàng)事務(wù)
監(jiān)督各部門(mén)及下屬公司工作，確保公司決策落實(shí)貫徹
為保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必須的其他工作。
職責(zé)二
職責(zé)表述：組織編制各公司資質(zhì)動(dòng)態(tài)考核資料、行政審批資料，辦理公司證件手續(xù)。
工作
任務(wù)
負(fù)責(zé)公司證件審核辦理，相關(guān)方案制訂與落實(shí)工作
組織開(kāi)展證照審核、資質(zhì)增項(xiàng)、動(dòng)態(tài)考核工作
負(fù)責(zé)接洽工商局、房管局、住建委、規(guī)劃等主管部門(mén)。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政管理與決議的監(jiān)督工作
職責(zé)三
職責(zé)表述： 由總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)
權(quán)力：
主管部門(mén)整體工作計(jì)劃和進(jìn)度的制訂權(quán)和實(shí)施權(quán)
解決行政后勤工作中特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時(shí)授權(quán)
具體工作開(kāi)展的決策權(quán)
對(duì)部門(mén)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有決策權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
各部門(mén)及下屬公司、項(xiàng)目部
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
工商局、開(kāi)發(fā)科、住建委、規(guī)劃局等主管部門(mén)
任職資格
教育水平
專(zhuān)科科以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)
行政管理、經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)、房地產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)及其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
物業(yè)、餐飲、財(cái)務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗(yàn)
3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識(shí)
具備相應(yīng)的管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、市場(chǎng)策劃學(xué)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)
技能技巧
熟練使用Microsoft Office專(zhuān)業(yè)辦公軟件 具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力
其他：
使用工具設(shè)備
計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境
辦公場(chǎng)所
工作時(shí)間特征
正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班
所需記錄文檔
公司文件、匯報(bào)文件或報(bào)告、規(guī)章制度等
備注：
總經(jīng)理助理由總經(jīng)理提名,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)任命，其工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)
定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作
