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一書(shū)一法一工具|時(shí)間管理|四象限法則:教你快速提升一天效率

四象限法則

四象限法則這個(gè)理論最早是從從一本書(shū)上看到的就是《方與圓》,那會(huì)我剛剛畢業(yè)才24歲,里面介紹了很多成功人士是如何利用這個(gè)四象限法則的,當(dāng)時(shí)深受啟發(fā);轉(zhuǎn)眼間我已經(jīng)36歲了,聽(tīng)了很多課程關(guān)于介紹時(shí)間管理的,里面有提到四象限法則,今天就重點(diǎn)再說(shuō)說(shuō)這個(gè)法則,后悔當(dāng)初沒(méi)有去早點(diǎn)實(shí)踐,現(xiàn)在還不晚,來(lái)一起看看。

四象限法則

什么是四象限法則?把事情按照輕重緩急分為四個(gè)「象限」,有利于對(duì)事情有更深刻的認(rèn)識(shí)及更有效的管理。

1、第一象限:重要又緊急

優(yōu)先解決,時(shí)間緊急需要的,當(dāng)前的最主要事情,比如投訴等

2、第二象限:重要不緊急

這才是最需要做的事

需要制定計(jì)劃,按時(shí)完成。可以讓你進(jìn)入良性循環(huán)的做法!

3、第三象限:不重要但緊急

會(huì)讓我們產(chǎn)生“這事很重要”的錯(cuò)覺(jué)

實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言,自以為是在第一象限,其實(shí)不過(guò)是滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)

4、第四象限:不重要不緊急

浪費(fèi)時(shí)間,對(duì)自己完全無(wú)意義,盡量交給別人做

四象限法則

這個(gè)四象限法則適用于哪些場(chǎng)景呢?這個(gè)運(yùn)用最廣的莫過(guò)于職場(chǎng)上班的每一天,也可以是每一周,每一月。工具是死的,人是活的,就看你能不能靈活的運(yùn)用起來(lái),讓它產(chǎn)生價(jià)值。

看了上面的例子,大家是不是想到了,有些東西需要具體寫(xiě)下來(lái)要更好呢。我推薦大家也可以看看《清單革命》這本書(shū),可以結(jié)合四象限法則一起運(yùn)用。

列好清單可以更好的降低工作失誤率、提升工作效率、提升團(tuán)隊(duì)士氣、提升業(yè)績(jī)。

在面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題的時(shí)候就需要團(tuán)隊(duì)的力量,就需要互相的協(xié)助,這時(shí)候你除了要利用好四象限法則,更要有一個(gè)好的清單去強(qiáng)調(diào)合作和紀(jì)律,通過(guò)簡(jiǎn)單幾句話讓事情變得更簡(jiǎn)單,讓運(yùn)作效率更高。

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