實(shí)際上，大型公司對(duì)于新員工，有三次背景調(diào)查。我們分求職者在職跳槽、失業(yè)求職，這兩種情況來(lái)解答下。
第一次，人事專(zhuān)員要發(fā)Offer給你之前。
她要在系統(tǒng)中預(yù)錄入你的主要信息，然后挑選重點(diǎn)要素尤其是目前工資，去核實(shí)。這個(gè)過(guò)程叫做Reference check，真宗的翻譯應(yīng)該叫做：候選者資歷參考驗(yàn)證。
這次調(diào)查比較簡(jiǎn)單，在發(fā)Offer前，HR想調(diào)查并驗(yàn)證你簡(jiǎn)歷上的信息。這些信息都是你提供的，他或者她的目的，是要從別人那里獲得證實(shí)。但是，她這位人事專(zhuān)員，所擁有的用來(lái)背景調(diào)查的手段，太有限了。
首先，這位HR做這個(gè)背景調(diào)查的時(shí)間有限，她只能在跟你談好工資時(shí)到發(fā)Offer給你之前，這一般1-3天去查你的背景。此時(shí)，你會(huì)覺(jué)得，昨天談好工資今天應(yīng)該有Offer了吧！可惜，左等右等，就是沒(méi)來(lái)信息?！芭叮烙?jì)讓大老板簽字去了！”“說(shuō)不定老板出差了！”這是你的自我安慰，也是人事不明說(shuō)的借口。實(shí)際上，她去調(diào)查你去了，但必須三天內(nèi)完成。
接著，在發(fā)Offer前沒(méi)有哪家公司會(huì)有這個(gè)預(yù)算，用來(lái)給人事專(zhuān)員去做背景調(diào)查，即使有這個(gè)錢(qián)，她能出差學(xué)著007去做間諜，還是能一兩天找背景調(diào)查公司獲得調(diào)查報(bào)告？顯然都不能。那么她的工具就剩下倆：打電話(huà)，發(fā)郵件。發(fā)郵件沒(méi)地址，打電話(huà)在前臺(tái)就被掐掉了。歐美也許可以打電話(huà)調(diào)查，在中國(guó)“騙子電話(huà)”可以一天好幾個(gè)，對(duì)于一家公司就更常見(jiàn)了，前臺(tái)總計(jì)一天能收到幾十上百個(gè)騷擾電話(huà)。碰巧電話(huà)到了人事部門(mén)，人事也很多人，真到了人事部門(mén)副負(fù)責(zé)員工業(yè)績(jī)的人手中，她敢報(bào)給你這個(gè)陌生來(lái)電前員工的工資？！
最后，人事專(zhuān)員在沒(méi)有預(yù)算、時(shí)間不夠以及電話(huà)和郵件都搞不定的情況下，最終她主要的依據(jù)，還是回到你身上來(lái)，她會(huì)問(wèn)你要如下四個(gè)信息：
那么，我們是不是都想方設(shè)法，去滿(mǎn)足這四個(gè)資料要求呢？當(dāng)然不需要。
首先，工作證明沒(méi)有必要，此后報(bào)到的時(shí)候自然會(huì)提交離職證明。而且，Offer還沒(méi)到手的時(shí)候，這叫八字度沒(méi)一撇，憑什么給她工作證明？
接著，你目前主管的姓名和聯(lián)系方式，以及你目前公司人事的聯(lián)系方式，這里，切記，這倆都不能給對(duì)方。萬(wàn)一你不小心被套路了，即使給了對(duì)方，也要叮囑下“不能打”。你目前還處于Offer的談判階段，你給了后萬(wàn)一她打電話(huà)到你目前主管或者人事部那調(diào)查你，你想想看，你還待得下去不？因?yàn)橐淮螄L試連Offer都沒(méi)到手，就不能在公司繼續(xù)待下去了，何況很多時(shí)候面試談Offer也僅僅是一種嘗試并不代表就是跳槽，所以，別得不償失。
最后，我們想下，HR此時(shí)調(diào)查你的動(dòng)機(jī)是什么？他她也是打工的，國(guó)家也沒(méi)給她調(diào)查別人的權(quán)力，所以她唯一的動(dòng)力來(lái)自于她所在崗位的流程，對(duì)的，她需要在流程里登記下你的目前工資。這樣一來(lái)就明白了，你就給他一份工資證明，或者銀行流水，或者工資單拍張照給她即可。
說(shuō)到底，就是個(gè)工資證明，她好歹有這個(gè)依據(jù)，向內(nèi)證明她不是傻到給了你過(guò)高的工資。
好了，這第一個(gè)背景調(diào)查，實(shí)際上就是個(gè)工資證明的問(wèn)題給人事。
第二次，發(fā)生在你報(bào)到當(dāng)天。
第二次背景調(diào)查，則發(fā)生在報(bào)到日當(dāng)天。負(fù)責(zé)接待你的人事部報(bào)到專(zhuān)員，會(huì)要你提供包括三證（學(xué)歷、學(xué)位、離職證明）在內(nèi)的各種報(bào)到資料。大家注意下，這個(gè)人事專(zhuān)員大多數(shù)情況下并不是發(fā)Offer給你的那位人事專(zhuān)員，她倆分工是不一樣的。報(bào)到當(dāng)天的是“員工離/入職專(zhuān)員”，她拿到你的三證之后，會(huì)迅速驗(yàn)證下你這三證的真假。這個(gè)過(guò)程叫做Registration Check，如果翻譯全面點(diǎn)，應(yīng)該叫做“新員工報(bào)到資料登記和驗(yàn)證”。這個(gè)環(huán)節(jié)通常不被重視，但非常重要，如果實(shí)現(xiàn)你不能準(zhǔn)備齊全材料，你也不會(huì)來(lái)報(bào)到。
第三次，在員工報(bào)到后大概1-3個(gè)月內(nèi)。
公司委托其他調(diào)查公司，來(lái)徹底了解你的背景之調(diào)查，這才是真宗的所謂背景調(diào)查，英文翻譯為Background Survey。
這個(gè)調(diào)查比較全面，一般會(huì)查清楚你上家的報(bào)到日期、離職日期、離職時(shí)的工作職位、月薪、獎(jiǎng)金、下屬幾位、頂頭上司姓名、上司的職位、你的離職原因，以及跟前公司是否有法律糾紛。如果你上家只待了一兩年，也就是不滿(mǎn)3年的情況下，這個(gè)調(diào)查還會(huì)繼續(xù)將你在上上家的信息也挨個(gè)調(diào)查一遍。當(dāng)然，如果頂級(jí)公司，還會(huì)調(diào)查你的社保繳納情況，頂級(jí)公司愿意付更多的調(diào)查費(fèi)用。
大家看下，如下這個(gè)就是第三方調(diào)查公司的例子。這位同事謀求的是一家美國(guó)500強(qiáng)的崗位，年薪大概20萬(wàn)出頭。紅色方框中就是最主要的調(diào)查點(diǎn)，這同事有五個(gè)“X”，所以，在報(bào)到第2個(gè)月時(shí)，被HR拿著報(bào)告詢(xún)問(wèn)為何差異這么大，每一個(gè)不符項(xiàng)如何解釋?zhuān)枰獣?shū)面解釋和證明。
這表格新鮮的吧，干貨，我冒風(fēng)險(xiǎn)拿到的。這種報(bào)到之后，需要花費(fèi)1-3個(gè)月才能獲取的背景調(diào)查，怎么會(huì)這么慢的？花錢(qián)不？
首先，當(dāng)然花錢(qián)，這價(jià)格也在變化。另外，只有頂級(jí)公司，比如蘋(píng)果公司會(huì)直接通過(guò)“中智”去查詢(xún)，比方通用汽車(chē)會(huì)通過(guò)“上海外服”去調(diào)查你。這中智和外服都國(guó)企，屬于從事業(yè)單位逐漸改制成企業(yè)的國(guó)有大集團(tuán)。在中國(guó)辦啥事，都是一個(gè)申請(qǐng)、備案、等待、領(lǐng)取報(bào)告的過(guò)程。比如這First Advantage，以及那些數(shù)百家小的第三方調(diào)查公司，他們能去查你的社保？能調(diào)取你的銀行記錄？能隨便查你的公積金檔案？
當(dāng)然都要走這個(gè)過(guò)程。只是這個(gè)過(guò)程仍然要回到剛剛那兩家國(guó)企中智和外服，一他們這些業(yè)務(wù)熟門(mén)熟路，外企以及很多單位的五險(xiǎn)一金就是通過(guò)他們交的。只不過(guò)你們查詢(xún)要排隊(duì)而已，也有成本。
這種第三方調(diào)查的信息越全面，比方說(shuō)要查包含五險(xiǎn)一金的具體繳納時(shí)間，收費(fèi)當(dāng)然越貴，這就是國(guó)內(nèi)企業(yè)以及小外企不查的原因。招個(gè)人進(jìn)來(lái)已經(jīng)讓人事經(jīng)理花了好多天到處打廣告，有些還給了獵頭費(fèi)用，現(xiàn)在員工都入職了，還在花錢(qián)調(diào)查個(gè)屁啊。調(diào)查過(guò)來(lái)有一點(diǎn)不符，我還重新招人？......
可見(jiàn)，小公司是不做這種入職后的第三方調(diào)查的，成本能省則省。
如果你已經(jīng)離職了，那對(duì)不起，所有背景調(diào)查，都會(huì)發(fā)生在發(fā)Offer給你之前，人事會(huì)問(wèn)你要如下六個(gè)材料，一個(gè)不能少：
離職證明，
工資證明，
上家單位頂頭上司的聯(lián)系方式，
上家單位的至少一位證明人及其聯(lián)系電話(huà)，
上家單位人事專(zhuān)員或人事經(jīng)理的姓名和電話(huà)，
你之前6個(gè)月的銀行工資流水。
此刻，還沒(méi)發(fā)Offer給你時(shí)，HR就要你的幾乎全部信息，而且會(huì)打電話(huà)過(guò)去一個(gè)人一個(gè)人地核實(shí)。只要有一個(gè)不符合，或者某一個(gè)人說(shuō)了你的壞話(huà)，那對(duì)不起，Offer取消。
另外，如果這是家大公司，它規(guī)定每個(gè)員工必須有第三方背景調(diào)查報(bào)告，那么，你跟別人先入職再調(diào)查不一樣，人事會(huì)等一兩個(gè)月一直等到你的第三方報(bào)告出來(lái)后，確認(rèn)無(wú)誤，才會(huì)發(fā)給你Offer。
好了，一般來(lái)說(shuō)，想國(guó)內(nèi)的一些互聯(lián)網(wǎng)大廠，都是會(huì)進(jìn)行背景調(diào)查的，所以，盡可能在面試這些大廠的時(shí)候，不要進(jìn)行簡(jiǎn)歷優(yōu)化，以免后面的麻煩！
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