雖然我們是以PPT為主的公眾號(hào),考慮到Excel的廣泛需求,我們請(qǐng)罌粟姐姐每周給大家講1期。據(jù)說,罌粟姐姐很漂亮的啦,為什么明明可以靠臉,非拼才華泥。
發(fā)工資啦!看著工資條上都不夠納稅起征點(diǎn)的3000元,內(nèi)心無比糾結(jié)。
據(jù)說最沒用的就是工資條,看了生氣,(⊙o⊙)…擦屁屁太細(xì)(好污啊~)。
好吧,不管怎樣,今天我們來學(xué)習(xí)這個(gè)讓人又愛又恨的工資條到底是如何制作的。(學(xué)好Excel,爭(zhēng)取漲工資,逆襲高富帥,從此走上人生巔峰……)
1、添加輔助列(一次性)
方法1:先復(fù)制在排序
在輔助列輸入1、2、……再復(fù)制粘貼序列,復(fù)制標(biāo)題行,粘貼到有數(shù)字序列的區(qū)域,然后根據(jù)輔助列的序列排序即可。
方法2:先排序再復(fù)制
構(gòu)造與方法1相同的輔助列,排序,復(fù)制標(biāo)題行,在首列數(shù)據(jù)區(qū)域定位(F5)空值,粘貼標(biāo)題行。
方法3:插入空行定位
錯(cuò)行錯(cuò)列輸入輔助數(shù)據(jù)(位置對(duì)角,數(shù)據(jù)隨意),定位(F5)輔助數(shù)據(jù),插入整行,復(fù)制標(biāo)題行,在首行定位空值,粘貼標(biāo)題行。
2、函數(shù)公式法(一勞永逸)
方法4:直接引用“=”
添加輔助列A2、A3、……,將每個(gè)員工的記錄按照對(duì)應(yīng)的行和列進(jìn)行編碼,復(fù)制A2,同時(shí)選擇A2和1個(gè)空白單元格,下拉,完成輔助列的構(gòu)造,查找和替換-替換,將A替換為“=A”,實(shí)現(xiàn)單元格的引用,向右拖,即可完成每個(gè)人工資條記錄的復(fù)制。
復(fù)制標(biāo)題行,F(xiàn)5定位空白單元格,粘貼標(biāo)題行,即完成工資條的制作。
方法5:VLOOKUP函數(shù)
新建工作表,復(fù)制粘貼標(biāo)題行,輸入序號(hào)1,利用VLOOKUP公式完成數(shù)據(jù)查找。
=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$K$12,COLUMN(),)
拖動(dòng)單元格,完成公式的復(fù)制,同時(shí)選擇第1行和第2行,向下拖動(dòng),即可完成。
如果希望每個(gè)員工的工資條中間有一個(gè)空白行,則同時(shí)選擇1~3行向下拖動(dòng)。
方法6:OFFSET函數(shù)
新建工作表,如果是奇數(shù)行,則直接引用原始數(shù)據(jù)的第一行,如果是偶數(shù)行,則依次向下引用工資條記錄。(公式可以直接套用)
=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET(Sheet1!$A$1,0,COLUMN(A2)-1),OFFSET(INDIRECT('Sheet1!$A'&ROW()/2 1),0,COLUMN(A2)-1))
方法7:INDEX函數(shù)
新建工作表,A1單元格=INDEX(Sheet1!A:A,1,1),右拖公式
A2單元格=INDEX(Sheet1!A:A,COUNTIF($A$1:A1,A1) 1,1),右拖公式
同時(shí)選擇第1行和第2行,往下拉公式,完成操作。
3、VBA宏代碼
在首行插入空白行,Alt F11打開VBA窗口,插入-模塊,輸入代碼。
Sub 拆分工資條()
For i = 3 To 33 Step 3 '從第3行開始復(fù)制到第33行(10*3),然后每3行一組
Range('A1:J2').Copy '復(fù)制空白行和標(biāo)題行
Rows(i).Select
Selection.Insert Shift:=xlDown
Application.CutCopyMode = False
Next
End Sub
運(yùn)行-運(yùn)行子過程。打開Excel表格,刪除前三行,即完成。
好啦,教程寫得好辛苦,每一篇都至少需要一周的時(shí)間,比雞湯難多了。
希望大家能夠支持我的分享。
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