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最常用的十個(gè)函數(shù)套路已解鎖,再不收藏就是你的錯(cuò)了

1、按條件求和

SUMIF函數(shù)常規(guī)用法為:

=SUMIF(條件區(qū)域,求和條件,求和區(qū)域)

如果條件區(qū)域中的內(nèi)容符合指定的求和條件,就對(duì)對(duì)應(yīng)的求和區(qū)域進(jìn)行匯總。

如下圖所示,要統(tǒng)計(jì)不同門(mén)店的銷(xiāo)售額。F3單元格公式為:

=SUMIF($B$2:$B$12,E3,$C$2:$C$12)


2、返回最近一天的銷(xiāo)售額

LOOKUP函數(shù)常用套路之一,用一個(gè)極大的數(shù)值9^9,返回查詢(xún)區(qū)域中最后一個(gè)數(shù)值。

如下圖,要計(jì)算B列最后一個(gè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),也就是最近一天的銷(xiāo)售額,可以使用以下公式:

=LOOKUP(9^9,B:B)


3、返回間隔分鐘數(shù)

TEXT函數(shù)的作用是將數(shù)字顯示成指定格式的內(nèi)容,使用不同的格式代碼,就可以實(shí)現(xiàn)大部分自定義格式的效果。

在表示時(shí)間的自定義格式中,小時(shí)為h,分種是m,秒是s。

外側(cè)加上[ ],可以顯示大于24小時(shí)的小時(shí)數(shù)、或是超過(guò)60分種的分鐘數(shù)。

如下圖,要計(jì)算兩個(gè)時(shí)間之間的間隔分鐘,可以使用以下公式 :

=TEXT(B2-A2,'[m]分鐘')


4、計(jì)算工作日天數(shù)

NETWORKDAYS.INTL函數(shù)能夠使用自定義的周末,來(lái)計(jì)算兩個(gè)兩個(gè)日期之間的完整工作日天數(shù)。

使用方法為:

=NETWORKDAYS.INTL(起始日期,終止日期,周末日,其他節(jié)假日)

如下圖,要計(jì)算兩個(gè)日期之間的工作日天數(shù),C2單元格公式為:

=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,E$2:E$6)

第三參數(shù)使用1,表示周六和周日是周末。


5、條件求和

SUMIF用于按照指定的條件求和,用法為:

=SUMIF(條件區(qū)域,指定的求和條件,求和的區(qū)域)

如下圖所示,使用SUMIF函數(shù)計(jì)算一班的總成績(jī):

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

用通俗的話(huà)描述就是:

如果D2:D5區(qū)域的班級(jí)等于F2單元格的“一班”,就對(duì)C2:C5單元格對(duì)應(yīng)的區(qū)域求和。


6、根據(jù)出生年月計(jì)算年齡

DATEDIF函數(shù)第一參數(shù)是開(kāi)始日期,第二參數(shù)是結(jié)束日期,第三參數(shù)是返回的數(shù)據(jù)類(lèi)型。

使用Y,表示返回整年數(shù)。

使用M,則表示返回整月數(shù)。

如下圖所示,要根據(jù)C列的出生年月計(jì)算年齡。公式為:

=DATEDIF(C2,TODAY(),'y')


7、計(jì)算個(gè)人所得稅

如下圖所示,要根據(jù)E列工資額計(jì)算個(gè)稅。

=ROUND(MAX((E2-3500)*0.1*{0.3,1,2,2.5,3,3.5,4.5}-5*{0,21,111,201,551,1101,2701},0),2)

一個(gè)比較經(jīng)典的模式化公式,直接套用就好,公式計(jì)算原理可以不用管它。


8、計(jì)算父親節(jié)

每年6月份的第3個(gè)星期日是父親節(jié),以下公式可以計(jì)算出父親節(jié)的具體日期。

=(A2&'-6-1')-WEEKDAY(A2&'-6-1',2) 21

WEEKDAY函數(shù)返回指定日期是星期幾。默認(rèn)情況下,用 1~7表示星期日到下星期六。

第二參數(shù)為2,用1~7的數(shù)字表示從星期一到星期日,這樣更符合咱們的計(jì)算習(xí)慣。

本例中:先將A2與字符串“-6-1”連接,得到字符串“2017-6-1”。

然后使用WEEKDAY函數(shù)計(jì)算出“2017-6-1”是星期幾,再用“2017-6-1”減去當(dāng)天的星期值,得到5月份最后一個(gè)星期日的日期。

最后加上21天,計(jì)算出該年6月份的第3個(gè)星期日,也就是父親節(jié)的日期。


9、用VLOOKUP函數(shù)查詢(xún)數(shù)據(jù)

VLOOKUP函數(shù)一直是大眾情人般的存在,函數(shù)的語(yǔ)法為:

VLOOKUP(要找誰(shuí),在哪兒找,返回第幾列的內(nèi)容,精確找還是近似找)

如下圖,要查詢(xún)F5單元格中的員工姓名是什么職務(wù)。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用該函數(shù)時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):

1、第4參數(shù)一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進(jìn)行查找。

2、第3參數(shù)中的列號(hào),不能理解為工作表中實(shí)際的列號(hào),而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。

3、如果查找值與數(shù)據(jù)區(qū)域關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)類(lèi)型不一致,會(huì)返回錯(cuò)誤值#N/A。

4、查找值必須位于查詢(xún)區(qū)域中的第一列。


10、逆向查詢(xún)

LOOKUP函數(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)任意方向的查詢(xún),常用方法為:

=LOOKUP(1,0/(條件區(qū)域=指定條件),要返回的區(qū)域)

如下圖所示,要根據(jù)G2單元格姓名,在A~E數(shù)據(jù)區(qū)域中查詢(xún)對(duì)應(yīng)的工號(hào)。

=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)

好了,今天的內(nèi)容就是這些吧,本期內(nèi)容含水量極少,小伙伴們一定要記得轉(zhuǎn)給好朋友哦。

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